醫(yī)藥倉儲職責分工方案(3篇)_第1頁
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文檔簡介

第1篇一、前言醫(yī)藥倉儲是醫(yī)藥行業(yè)的重要組成部分,其職責分工的明確與否直接影響到醫(yī)藥產(chǎn)品的儲存、配送和使用。為提高醫(yī)藥倉儲工作效率,確保醫(yī)藥產(chǎn)品安全,特制定本職責分工方案。二、組織架構1.倉儲部:負責醫(yī)藥倉儲的整體管理工作。2.倉儲管理科:負責倉儲日常管理、人員培訓、設備維護等工作。3.倉儲保管科:負責醫(yī)藥產(chǎn)品的入庫、出庫、儲存、盤點等工作。4.倉儲配送科:負責醫(yī)藥產(chǎn)品的配送、運輸?shù)裙ぷ鳌?.倉儲安全科:負責倉儲安全管理、事故處理等工作。三、職責分工1.倉儲部(1)制定倉儲管理制度,確保倉儲工作有序進行。(2)組織倉儲人員培訓,提高倉儲人員業(yè)務水平。(3)監(jiān)督倉儲管理科、倉儲保管科、倉儲配送科、倉儲安全科的工作。(4)協(xié)調(diào)各部門之間的工作,確保倉儲工作順利進行。2.倉儲管理科(1)負責倉儲日常管理工作,包括人員安排、設備維護、工作流程優(yōu)化等。(2)制定倉儲工作計劃,確保各項工作按時完成。(3)監(jiān)督倉儲保管科、倉儲配送科、倉儲安全科的工作。(4)定期向上級匯報倉儲工作情況。3.倉儲保管科(1)負責醫(yī)藥產(chǎn)品的入庫、出庫、儲存、盤點等工作。(2)嚴格執(zhí)行入庫、出庫手續(xù),確保醫(yī)藥產(chǎn)品安全。(3)定期對庫存進行盤點,確保庫存數(shù)據(jù)的準確性。(4)對過期、損壞的醫(yī)藥產(chǎn)品進行處理。4.倉儲配送科(1)負責醫(yī)藥產(chǎn)品的配送、運輸?shù)裙ぷ鳌#?)確保醫(yī)藥產(chǎn)品在運輸過程中的安全。(3)與客戶保持良好溝通,了解客戶需求,提高配送服務質量。(4)定期向上級匯報配送工作情況。5.倉儲安全科(1)負責倉儲安全管理,制定安全管理制度。(2)定期對倉儲設施進行檢查,確保設施安全。(3)對倉儲事故進行及時處理,減少損失。(4)組織倉儲人員安全培訓,提高安全意識。四、工作流程1.入庫流程(1)供應商提供藥品合格證明、生產(chǎn)批號、有效期等信息。(2)倉儲保管科進行入庫驗收,確認藥品質量。(3)將藥品信息錄入倉儲管理系統(tǒng)。(4)將藥品放置于指定區(qū)域。2.出庫流程(1)根據(jù)銷售訂單,生成出庫單。(2)倉儲保管科進行出庫審核,確認出庫單信息。(3)將藥品從指定區(qū)域取出,進行包裝。(4)將藥品信息錄入倉儲管理系統(tǒng)。3.儲存流程(1)根據(jù)藥品特性,選擇合適的儲存區(qū)域。(2)定期檢查藥品儲存環(huán)境,確保溫度、濕度等符合要求。(3)定期對藥品進行檢查,確保藥品質量。(4)對過期、損壞的藥品進行處理。4.盤點流程(1)定期對庫存進行盤點,確保庫存數(shù)據(jù)的準確性。(2)對盤點結果進行分析,找出原因,采取措施。(3)將盤點結果錄入倉儲管理系統(tǒng)。五、考核與獎懲1.考核(1)對各部門、各崗位進行績效考核,考核內(nèi)容包括工作質量、工作效率、團隊合作等方面。(2)考核結果作為員工晉升、調(diào)薪的重要依據(jù)。2.獎懲(1)對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予獎勵,如晉升、加薪等。(2)對工作失誤、違反規(guī)定的員工進行處罰,如警告、降職等。六、總結本職責分工方案旨在明確醫(yī)藥倉儲各部門、各崗位的職責,提高倉儲工作效率,確保醫(yī)藥產(chǎn)品安全。在實際工作中,各部門、各崗位應根據(jù)本方案,加強溝通協(xié)作,共同完成醫(yī)藥倉儲任務。第2篇一、引言隨著我國醫(yī)藥行業(yè)的快速發(fā)展,醫(yī)藥倉儲在保障藥品供應、確保藥品質量、提高醫(yī)藥企業(yè)競爭力等方面發(fā)揮著越來越重要的作用。為加強醫(yī)藥倉儲管理,提高工作效率,降低成本,特制定本職責分工方案。二、職責分工1.倉儲部經(jīng)理(1)全面負責倉儲部門的日常管理工作,確保倉儲部門各項工作順利開展。(2)制定倉儲部門工作計劃,組織、協(xié)調(diào)、指導、監(jiān)督下屬員工的工作。(3)建立健全倉儲管理制度,規(guī)范倉儲操作流程,確保藥品質量安全。(4)定期對倉儲部門員工進行培訓,提高員工業(yè)務水平。(5)協(xié)調(diào)與相關部門的溝通與協(xié)作,確保倉儲工作與公司整體發(fā)展相適應。2.倉儲主管(1)負責倉庫的日常管理工作,嚴格執(zhí)行公司倉儲管理制度。(2)監(jiān)督倉庫的收貨、驗收、儲存、出庫等環(huán)節(jié),確保藥品質量安全。(3)組織、協(xié)調(diào)、指導、監(jiān)督下屬員工的工作,提高工作效率。(4)定期檢查倉庫環(huán)境,確保倉庫整潔、通風、干燥。(5)負責倉庫安全管理,定期進行安全隱患排查,確保倉庫安全。3.收貨員(1)負責藥品的收貨工作,按照訂單要求核對藥品數(shù)量、規(guī)格、批號等信息。(2)對收到的藥品進行驗收,確保藥品質量符合要求。(3)填寫收貨記錄,及時將收貨信息反饋給相關部門。(4)協(xié)助倉庫主管進行倉庫管理,確保倉庫整潔、有序。4.驗收員(1)負責藥品的驗收工作,按照驗收標準對藥品進行檢驗。(2)對不合格的藥品進行標識,并及時報告給倉庫主管。(3)填寫驗收記錄,確保驗收工作有據(jù)可查。(4)協(xié)助倉庫主管進行倉庫管理,確保倉庫整潔、有序。5.儲存員(1)負責藥品的儲存工作,按照藥品特性要求進行分類存放。(2)定期檢查藥品儲存環(huán)境,確保藥品儲存條件符合要求。(3)對過期、失效、損壞的藥品進行清理,確保藥品質量安全。(4)協(xié)助倉庫主管進行倉庫管理,確保倉庫整潔、有序。6.出庫員(1)負責藥品的出庫工作,按照訂單要求核對藥品數(shù)量、規(guī)格、批號等信息。(2)確保出庫藥品質量符合要求,避免出現(xiàn)差錯。(3)填寫出庫記錄,及時將出庫信息反饋給相關部門。(4)協(xié)助倉庫主管進行倉庫管理,確保倉庫整潔、有序。7.倉庫保管員(1)負責倉庫的日常管理,包括藥品的入庫、出庫、盤點等工作。(2)按照藥品特性要求進行分類存放,確保藥品儲存條件符合要求。(3)定期檢查倉庫環(huán)境,確保倉庫整潔、通風、干燥。(4)負責倉庫安全管理,定期進行安全隱患排查,確保倉庫安全。三、工作流程1.收貨流程(1)收貨員接到采購訂單后,及時與供應商聯(lián)系,確認收貨時間。(2)收貨員在收貨時,按照訂單要求核對藥品數(shù)量、規(guī)格、批號等信息。(3)驗收員對收到的藥品進行驗收,確保藥品質量符合要求。(4)收貨員將驗收合格的藥品送至指定位置,由儲存員進行分類存放。2.驗收流程(1)驗收員按照驗收標準對藥品進行檢驗,包括外觀、性狀、含量等。(2)對不合格的藥品進行標識,并及時報告給倉庫主管。(3)填寫驗收記錄,確保驗收工作有據(jù)可查。3.儲存流程(1)儲存員按照藥品特性要求進行分類存放,確保藥品儲存條件符合要求。(2)定期檢查藥品儲存環(huán)境,確保倉庫整潔、通風、干燥。(3)對過期、失效、損壞的藥品進行清理,確保藥品質量安全。4.出庫流程(1)出庫員接到出庫訂單后,按照訂單要求核對藥品數(shù)量、規(guī)格、批號等信息。(2)確保出庫藥品質量符合要求,避免出現(xiàn)差錯。(3)填寫出庫記錄,及時將出庫信息反饋給相關部門。四、考核與獎懲1.倉儲部門經(jīng)理對下屬員工的工作進行考核,考核內(nèi)容包括工作態(tài)度、工作效率、業(yè)務水平等方面。2.對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予表彰和獎勵,對表現(xiàn)較差的員工進行培訓和指導。3.對違反公司規(guī)章制度、造成不良影響的員工,根據(jù)情節(jié)輕重給予相應處罰。五、總結本職責分工方案旨在明確醫(yī)藥倉儲各部門及崗位的職責,規(guī)范倉儲操作流程,提高工作效率,確保藥品質量安全。各部門及崗位應嚴格按照本方案執(zhí)行,共同為公司發(fā)展貢獻力量。第3篇一、前言醫(yī)藥倉儲作為醫(yī)藥行業(yè)的重要組成部分,其職責分工明確、流程規(guī)范對于保證藥品質量、提高倉儲效率、降低運營成本具有重要意義。本方案旨在明確醫(yī)藥倉儲各部門、各崗位的職責分工,確保倉儲工作的順利進行。二、組織架構1.倉儲部2.質量管理部3.物流部4.采購部5.財務部6.人力資源部三、各部門職責分工1.倉儲部(1)負責藥品的入庫、出庫、儲存、養(yǎng)護等工作;(2)負責倉庫的日常管理,包括倉庫環(huán)境、設備、設施等;(3)負責藥品的盤點、調(diào)撥、報廢等工作;(4)負責倉庫安全管理,確保倉庫安全、有序;(5)負責與各部門的溝通協(xié)調(diào),確保倉儲工作順利進行。2.質量管理部(1)負責藥品質量檢驗,確保藥品質量符合國家標準;(2)負責對倉庫內(nèi)藥品進行定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時上報;(3)負責對倉庫環(huán)境、設備、設施等進行質量監(jiān)控;(4)負責對倉庫人員進行質量培訓,提高質量意識;(5)負責與倉儲部、物流部等部門的溝通協(xié)調(diào),確保藥品質量。3.物流部(1)負責藥品的運輸、配送等工作;(2)負責與供應商、客戶等溝通協(xié)調(diào),確保運輸、配送工作順利進行;(3)負責對運輸、配送車輛進行管理,確保車輛安全、合規(guī);(4)負責對運輸、配送人員進行培訓,提高服務意識;(5)負責與倉儲部、采購部等部門的溝通協(xié)調(diào),確保物流工作順利進行。4.采購部(1)負責藥品的采購工作,確保藥品質量、價格、供貨及時;(2)負責與供應商進行談判,爭取有利條件;(3)負責對供應商進行評估,確保供應商質量;(4)負責與倉儲部、物流部等部門的溝通協(xié)調(diào),確保采購工作順利進行;(5)負責對采購人員進行培訓,提高采購技能。5.財務部(1)負責倉庫的財務管理工作,包括成本核算、費用報銷等;(2)負責對倉庫的財務狀況進行監(jiān)控,確保財務安全;(3)負責與倉儲部、采購部等部門的溝通協(xié)調(diào),確保財務工作順利進行;(4)負責對財務人員進行培訓,提高財務技能。6.人力資源部(1)負責倉庫的人力資源管理工作,包括招聘、培訓、考核等;(2)負責對倉庫人員進行績效考核,確保人員素質;(3)負責與各部門的溝通協(xié)調(diào),確保人力資源工作順利進行;(4)負責對人力資源人員進行培訓,提高人力資源技能。四、崗位職責分工1.倉儲部(1)倉管員:負責藥品的入庫、出庫、儲存、養(yǎng)護等工作;(2)保管員:負責倉庫的日常管理,包括倉庫環(huán)境、設備、設施等;(3)盤點員:負責藥品的盤點、調(diào)撥、報廢等工作;(4)安全員:負責倉庫安全管理,確保倉庫安全、有序。2.質量管理部(1)質檢員:負責藥品質量檢驗,確保藥品質量符合國家標準;(2)檢查員:負責對倉庫內(nèi)藥品進行定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時上報;(3)培訓員:負責對倉庫人員進行質量培訓,提高質量意識。3.物流部(1)運輸員:負責藥品的運輸、配送等工作;(2)配送員:負責與供應商、客戶等溝通協(xié)調(diào),確保運輸、配送工作順利進行;(3)司機:負責對運輸、配送車輛進行管理,確保車輛安全、合規(guī)。4.采購部(1)采購員:負責藥品的采購工作,確保藥品質量、價格、供貨及時;(2)談判員:負責與供應商進行談判,爭取有利條件;(3)評估員:負責對供應商進行評估,確保供應商質量。5.財務部(1)會計:負責倉庫的財務管理工作,包括成本核算、費用報銷等;(2)出納:負責對倉庫的財務狀況進行監(jiān)控,確保財務安全。6.人力資源部(1)招聘專員:負責倉庫的人力資源管理工作,包括招聘、培訓、考核等;(2)績效專員:負責對倉庫人員進行績效考核,確保人員素質。五、工作流程1.藥品入庫流程(1)采購部與供應商簽訂采購合同;(2)倉儲部接收采購部通知,準備入庫;(3)質檢部對藥品進行質量檢驗;(4)倉儲部將合格藥品入庫,并進行儲存、養(yǎng)護;(5)財務部對入庫藥品進行成本核算。2.藥品出庫流程(1)銷售部根據(jù)訂單需求,向倉儲部提出出庫申請;(2)倉儲部核對訂單信息,確認出庫藥品;(3)質檢部對出庫藥品進行質量檢驗;(4)倉儲部將合格藥品出庫,并進行配送;(5)財務部對出庫藥品進行成本核算。3.藥品盤點流程(1)倉儲部制定盤點計劃,確定盤點時間;(2)盤點員對倉庫內(nèi)藥品進行盤點,核對庫存;(3)盤點員將盤點結果上報倉儲部;(4)倉儲部對盤點結果進行審核,確認庫存;(5)財務部對盤點結果進行成本核算。六、培訓與考核1.培訓(1)各部門對所屬人員進行崗位培訓,提高業(yè)

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