學(xué)生住宿登記管理辦法一、引言學(xué)生住宿管理是學(xué)校管理工作中的重要一環(huán)，關(guān)乎學(xué)生的生活質(zhì)量、安全保障以及學(xué)校的正常教學(xué)秩序。為了規(guī)范學(xué)生住宿登記管理工作，確保學(xué)生住宿信息的準(zhǔn)確、完整和安全，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，特制定本管理辦法。希望大家認(rèn)真遵守本辦法的各項(xiàng)規(guī)定，共同營造一個(gè)安全、有序、和諧的學(xué)生住宿環(huán)境。二、適用范圍本辦法適用于我校全體在校學(xué)生的住宿登記管理工作。三、職責(zé)分工1.學(xué)生工作部門負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)全校學(xué)生住宿登記管理工作。制定和完善學(xué)生住宿登記管理制度和流程。指導(dǎo)和監(jiān)督各學(xué)院學(xué)生住宿登記管理工作的開展。2.學(xué)院負(fù)責(zé)本學(xué)院學(xué)生住宿登記信息的收集、審核和報(bào)送工作。安排專人負(fù)責(zé)學(xué)生住宿登記管理工作，確保信息的準(zhǔn)確和及時(shí)更新。對本學(xué)院學(xué)生進(jìn)行住宿安全教育，督促學(xué)生遵守住宿管理規(guī)定。3.宿舍管理部門負(fù)責(zé)學(xué)生宿舍的分配、調(diào)整和日常管理工作。依據(jù)學(xué)院報(bào)送的學(xué)生住宿登記信息，辦理學(xué)生入住、退房手續(xù)。對學(xué)生宿舍的安全、衛(wèi)生等情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督。4.保衛(wèi)部門負(fù)責(zé)學(xué)生住宿區(qū)域的安全保衛(wèi)工作，維護(hù)住宿秩序。協(xié)助相關(guān)部門做好學(xué)生住宿登記管理工作中的安全防范工作。四、住宿登記流程1.入學(xué)前學(xué)校在新生錄取后，根據(jù)學(xué)生的專業(yè)、年級(jí)等信息，初步安排學(xué)生住宿。通過學(xué)校官網(wǎng)、微信公眾號(hào)等渠道發(fā)布住宿安排通知，告知學(xué)生住宿樓號(hào)、房間號(hào)等信息。2.報(bào)到時(shí)學(xué)生持錄取通知書、身份證等相關(guān)證件到學(xué)校報(bào)到。在學(xué)院報(bào)到處，領(lǐng)取《學(xué)生住宿登記表》，如實(shí)填寫個(gè)人基本信息、住宿信息等內(nèi)容。將填寫好的《學(xué)生住宿登記表》交至學(xué)院負(fù)責(zé)老師處進(jìn)行審核。3.審核環(huán)節(jié)學(xué)院負(fù)責(zé)老師對學(xué)生提交的《學(xué)生住宿登記表》進(jìn)行審核，核實(shí)學(xué)生信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。對于信息不完整或不符合要求的，及時(shí)通知學(xué)生補(bǔ)充或更正。審核通過后，學(xué)院將學(xué)生住宿登記信息匯總，報(bào)送至學(xué)生工作部門。4.入住安排學(xué)生工作部門將各學(xué)院報(bào)送的學(xué)生住宿登記信息轉(zhuǎn)發(fā)至宿舍管理部門。宿舍管理部門根據(jù)學(xué)生住宿安排，為學(xué)生辦理入住手續(xù)，發(fā)放宿舍鑰匙等物品。學(xué)生憑宿舍鑰匙到相應(yīng)宿舍入住，并在宿舍管理員處登記確認(rèn)。五、信息管理1.信息收集各學(xué)院應(yīng)認(rèn)真收集學(xué)生住宿登記信息，確保信息涵蓋學(xué)生姓名、性別、專業(yè)、年級(jí)、班級(jí)、身份證號(hào)、聯(lián)系電話、住宿樓號(hào)、房間號(hào)等內(nèi)容。鼓勵(lì)學(xué)生如實(shí)提供個(gè)人信息，如有信息變更，應(yīng)及時(shí)告知學(xué)院。2.信息錄入學(xué)院負(fù)責(zé)將審核通過的學(xué)生住宿登記信息錄入學(xué)校學(xué)生管理系統(tǒng)，確保信息的準(zhǔn)確錄入。在錄入過程中，應(yīng)仔細(xì)核對信息，避免出現(xiàn)錄入錯(cuò)誤。3.信息更新學(xué)生在校期間，如因轉(zhuǎn)專業(yè)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)等原因?qū)е伦∷扌畔l(fā)生變化，應(yīng)及時(shí)向?qū)W院提出申請。學(xué)院審核通過后，及時(shí)在學(xué)生管理系統(tǒng)中更新學(xué)生住宿信息，并報(bào)送至學(xué)生工作部門和宿舍管理部門。4.信息安全學(xué)校各部門應(yīng)嚴(yán)格遵守信息安全相關(guān)規(guī)定，妥善保管學(xué)生住宿登記信息，防止信息泄露。未經(jīng)授權(quán)，任何人不得擅自查詢、修改、刪除學(xué)生住宿登記信息。六、住宿變更管理1.申請條件學(xué)生因特殊原因需要變更住宿的，如個(gè)人身體原因、宿舍關(guān)系不和諧等，可以提出住宿變更申請。申請變更住宿的學(xué)生應(yīng)填寫《學(xué)生住宿變更申請表》，說明變更原因和申請變更的宿舍信息。2.審批流程學(xué)生將《學(xué)生住宿變更申請表》提交至所在學(xué)院。學(xué)院對學(xué)生的住宿變更申請進(jìn)行審核，核實(shí)變更原因的真實(shí)性和合理性。審核通過后，學(xué)院在申請表上簽署意見，并報(bào)送至學(xué)生工作部門審批。學(xué)生工作部門根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審批，如同意變更，將通知宿舍管理部門進(jìn)行調(diào)整。3.調(diào)整安排宿舍管理部門根據(jù)學(xué)生工作部門的審批意見，及時(shí)為學(xué)生辦理住宿變更手續(xù)，調(diào)整宿舍安排。學(xué)生應(yīng)按照宿舍管理部門的安排，及時(shí)搬至新宿舍入住，并辦理相關(guān)交接手續(xù)。七、退宿管理1.退宿條件學(xué)生畢業(yè)、退學(xué)、休學(xué)等原因需要辦理退宿手續(xù)的，應(yīng)按照學(xué)校規(guī)定辦理退宿。學(xué)生在退宿前，應(yīng)清理宿舍衛(wèi)生，歸還宿舍鑰匙等物品，經(jīng)宿舍管理員檢查合格后，方可辦理退宿手續(xù)。2.退宿流程學(xué)生向所在學(xué)院提出退宿申請，填寫《學(xué)生退宿申請表》。學(xué)院審核學(xué)生退宿申請，核實(shí)學(xué)生是否符合退宿條件。審核通過后，學(xué)院在申請表上簽署意見，并報(bào)送至宿舍管理部門。宿舍管理部門根據(jù)學(xué)院報(bào)送的信息，辦理學(xué)生退宿手續(xù)，收回宿舍鑰匙等物品，并對宿舍進(jìn)行檢查。如宿舍存在損壞等情況，學(xué)生應(yīng)按照學(xué)校規(guī)定進(jìn)行賠償。八、監(jiān)督檢查1.定期檢查學(xué)校學(xué)生工作部門、宿舍管理部門等將定期對學(xué)生住宿登記管理工作進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括信息準(zhǔn)確性、入住情況、宿舍衛(wèi)生等。希望各學(xué)院積極配合檢查工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。2.不定期抽查學(xué)校將不定期對學(xué)生宿舍進(jìn)行抽查，核實(shí)學(xué)生住宿情況和信息真實(shí)性。對于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，將按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。3.投訴處理設(shè)立學(xué)生住宿登記管理投訴渠道，接受學(xué)生和家長的投訴和建議。對于投訴和建議，將及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理，并將處理結(jié)果反饋給投訴人。九、違規(guī)處理1.信息不實(shí)學(xué)生如提供虛假住宿登記信息，一經(jīng)查實(shí)，學(xué)校將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。希望大家如實(shí)提供個(gè)人信息，共同維護(hù)住宿登記管理工作的正常秩序。2.違規(guī)變更未經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)，擅自變更住宿的學(xué)生，學(xué)校將責(zé)令其限期搬回原宿舍，并給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。3.違規(guī)退宿不符合退宿條件