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文檔簡介
大連物業(yè)招標管理辦法一、引言在大連地區(qū),物業(yè)管理行業(yè)蓬勃發(fā)展,物業(yè)招標活動日益頻繁。為了規(guī)范物業(yè)招標管理工作,確保招標過程的公平、公正、公開,維護各方的合法權(quán)益,依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準,特制定本管理辦法。我們鼓勵所有參與物業(yè)招標活動的各方嚴格遵守本辦法,共同營造健康有序的市場環(huán)境。二、適用范圍本辦法適用于大連地區(qū)范圍內(nèi)各類物業(yè)項目的招標活動,包括住宅、商業(yè)、寫字樓、工業(yè)廠房等不同類型物業(yè)的物業(yè)服務(wù)采購。三、招標原則1.公平原則希望大家在招標過程中,給予所有潛在投標人平等的機會,不得設(shè)置不合理條件限制或排斥潛在投標人。2.公正原則招標活動應(yīng)嚴格按照既定的程序和標準進行,評標過程要公正客觀,不受任何外界因素干擾。3.公開原則招標信息、評標標準、中標結(jié)果等應(yīng)向社會公開,接受公眾監(jiān)督。四、招標主體1.招標人招標人是依法提出招標項目、進行招標的法人或者其他組織。招標人應(yīng)具有相應(yīng)的民事行為能力和物業(yè)管理項目的需求及支付能力。2.投標人投標人是響應(yīng)招標、參加投標競爭的法人或者其他組織。投標人應(yīng)具備相應(yīng)的物業(yè)服務(wù)資質(zhì)和能力,信譽良好。五、招標程序1.招標前期準備項目需求確定招標人應(yīng)明確物業(yè)項目的服務(wù)內(nèi)容、標準、期限等具體需求,并形成詳細的招標文件。招標方式選擇根據(jù)項目特點和實際情況,招標人可選擇公開招標或邀請招標方式。公開招標應(yīng)通過公共媒介發(fā)布招標公告;邀請招標應(yīng)向不少于3家具備相應(yīng)資質(zhì)的潛在投標人發(fā)出投標邀請書。2.招標公告或投標邀請書發(fā)布公開招標公告內(nèi)容包括招標人名稱、地址、聯(lián)系方式,招標項目基本情況,投標人資格要求,獲取招標文件的時間、地點、方式,投標截止日期、開標時間及地點等。邀請招標投標邀請書內(nèi)容除上述公開招標公告部分內(nèi)容外,還應(yīng)明確被邀請投標人的名稱。3.資格預審(如有)招標人可對潛在投標人進行資格預審,審查其營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、業(yè)績、信譽等情況。資格預審文件應(yīng)明確資格審查標準和方法。4.招標文件發(fā)售招標文件內(nèi)容包括投標須知、物業(yè)服務(wù)合同條款、技術(shù)規(guī)范、評標標準等。發(fā)售要求向潛在投標人發(fā)售招標文件,并收取合理費用。招標文件發(fā)售時間應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定,確保潛在投標人有足夠時間準備投標文件。5.投標文件編制與遞交投標文件內(nèi)容應(yīng)包括投標函、法定代表人身份證明、授權(quán)委托書、投標報價表、物業(yè)服務(wù)方案、業(yè)績證明材料等。遞交要求投標人應(yīng)在規(guī)定的投標截止日期前,將投標文件密封送達指定地點。逾期送達或未按要求密封的投標文件,招標人不予受理。6.開標開標時間與地點按照招標文件規(guī)定的時間和地點開標。開標應(yīng)由招標人主持,邀請所有投標人參加。開標程序宣布開標紀律,公布在投標截止時間前接收投標文件的情況,當眾拆封投標文件,宣讀投標人名稱、投標報價等內(nèi)容,并記錄開標過程。7.評標評標委員會組建評標委員會由招標人代表和有關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟等方面的專家組成,成員人數(shù)為5人以上單數(shù),其中技術(shù)、經(jīng)濟等方面的專家不得少于成員總數(shù)的三分之二。評標標準與方法評標標準應(yīng)在招標文件中明確,包括價格、服務(wù)質(zhì)量、企業(yè)信譽等方面。評標方法可采用綜合評估法、最低價評標法等。評標過程評標委員會按照評標標準和方法,對投標文件進行評審和比較,提出評標報告,推薦中標候選人。8.中標中標候選人公示招標人應(yīng)將中標候選人名單在指定媒體上公示,公示期不得少于3日。中標通知公示無異議后,招標人向中標人發(fā)出中標通知書,并同時將中標結(jié)果通知未中標的投標人。合同簽訂中標人應(yīng)在中標通知書發(fā)出之日起30日內(nèi),與招標人簽訂物業(yè)服務(wù)合同。六、評標標準1.價格部分投標報價應(yīng)合理,不得低于成本價。價格分占總分值的比例應(yīng)根據(jù)項目實際情況合理確定。2.服務(wù)質(zhì)量部分服務(wù)方案包括服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標準、服務(wù)流程、人員配置、培訓計劃等,應(yīng)具有針對性和可操作性。業(yè)績經(jīng)驗投標人近三年類似物業(yè)項目的服務(wù)業(yè)績,業(yè)績良好的可適當加分。企業(yè)信譽考察投標人的信用等級、是否有違法違規(guī)行為等,信譽良好的給予相應(yīng)加分。3.技術(shù)部分設(shè)施設(shè)備管理方案對物業(yè)項目設(shè)施設(shè)備的維護、保養(yǎng)、更新等有合理規(guī)劃和措施。安全管理方案包括安全制度、應(yīng)急預案、人員配備等,確保物業(yè)項目安全。環(huán)境管理方案有完善的環(huán)境衛(wèi)生管理措施,致力于營造良好的居住和工作環(huán)境。七、監(jiān)督管理1.監(jiān)督部門大連地區(qū)相關(guān)的物業(yè)管理行政主管部門負責對物業(yè)招標活動進行監(jiān)督管理。2.投訴處理投標人或其他利害關(guān)系人對招標活動有異議的,可在規(guī)定時間內(nèi)提出投訴。監(jiān)督部門應(yīng)及時受理投訴,并進行調(diào)查處理。3.法律責任對違反本
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