學(xué)校茶藝社團(tuán)管理辦法一、總則（一）宗旨本社團(tuán)以傳承和弘揚(yáng)中華茶文化為宗旨，通過開展各類茶藝活動(dòng)，豐富同學(xué)們的課余生活，提升同學(xué)們的文化素養(yǎng)和藝術(shù)修養(yǎng)，培養(yǎng)同學(xué)們對傳統(tǒng)文化的熱愛之情。（二）目標(biāo)1.讓社團(tuán)成員深入了解中國茶文化的歷史、內(nèi)涵和禮儀，熟練掌握各類茶藝表演技巧。2.組織豐富多彩的茶藝活動(dòng)，包括茶藝講座、茶藝比賽、茶文化交流等，營造濃厚的校園茶文化氛圍。3.培養(yǎng)社團(tuán)成員的團(tuán)隊(duì)合作精神、溝通能力和創(chuàng)新意識，提升同學(xué)們的綜合素質(zhì)。（三）適用范圍本管理辦法適用于學(xué)校茶藝社團(tuán)的所有成員。二、社團(tuán)組織架構(gòu)（一）社團(tuán)管理層1.社長全面負(fù)責(zé)社團(tuán)的日常管理工作，制定社團(tuán)發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃。組織和主持社團(tuán)的重要會(huì)議和活動(dòng)，協(xié)調(diào)社團(tuán)內(nèi)部各部門之間的工作。代表社團(tuán)與學(xué)校其他社團(tuán)、校外組織進(jìn)行交流與合作。2.副社長協(xié)助社長開展工作，負(fù)責(zé)社團(tuán)的具體事務(wù)執(zhí)行。在社長不在時(shí)，代理社長行使職責(zé)。分管社團(tuán)的不同工作領(lǐng)域，如活動(dòng)策劃、宣傳推廣、財(cái)務(wù)管理等，確保各項(xiàng)工作有序進(jìn)行。3.各部門部長策劃部部長負(fù)責(zé)社團(tuán)活動(dòng)的策劃與組織，制定詳細(xì)的活動(dòng)方案，包括活動(dòng)主題、內(nèi)容、流程、時(shí)間安排等。提前做好活動(dòng)所需的物資準(zhǔn)備和人員安排，確?；顒?dòng)順利開展?；顒?dòng)結(jié)束后，及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為后續(xù)活動(dòng)提供參考。宣傳部部長負(fù)責(zé)社團(tuán)的宣傳工作，包括制作社團(tuán)宣傳海報(bào)、宣傳單頁、活動(dòng)視頻等。利用學(xué)校官網(wǎng)、微信公眾號、微博等平臺(tái)，及時(shí)發(fā)布社團(tuán)活動(dòng)信息和茶文化知識，擴(kuò)大社團(tuán)影響力。與學(xué)校其他社團(tuán)、學(xué)生會(huì)宣傳部等進(jìn)行溝通合作，共同做好校園文化宣傳工作。外聯(lián)部部長負(fù)責(zé)社團(tuán)與校外企業(yè)、商家、茶文化機(jī)構(gòu)等的聯(lián)系與合作，拓展社團(tuán)的外部資源。尋求贊助支持，為社團(tuán)活動(dòng)的開展提供資金保障。組織社團(tuán)成員參加校外茶文化交流活動(dòng)，提升社團(tuán)的知名度和美譽(yù)度。財(cái)務(wù)部部長負(fù)責(zé)社團(tuán)的財(cái)務(wù)管理工作，制定財(cái)務(wù)預(yù)算和決算方案。做好社團(tuán)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的收支記錄，定期向社團(tuán)成員公布財(cái)務(wù)狀況，確保財(cái)務(wù)透明。嚴(yán)格遵守學(xué)校財(cái)務(wù)制度，合理使用社團(tuán)經(jīng)費(fèi)，杜絕浪費(fèi)和違規(guī)支出。（二）社團(tuán)成員1.正式成員熱愛茶文化，對茶藝表演有濃厚興趣，遵守社團(tuán)章程和各項(xiàng)規(guī)章制度。積極參加社團(tuán)組織的各項(xiàng)活動(dòng)，認(rèn)真完成社團(tuán)交辦的任務(wù)。享有選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)，有參與社團(tuán)管理和決策的權(quán)利。2.預(yù)備成員對茶文化有一定了解，有加入社團(tuán)的意愿，但尚未完全滿足正式成員條件。在預(yù)備期內(nèi)，積極參加社團(tuán)組織的培訓(xùn)和活動(dòng)，表現(xiàn)優(yōu)秀者可申請轉(zhuǎn)為正式成員。三、社團(tuán)成員招募與考核（一）招募1.每年定期開展社團(tuán)成員招募工作，通過學(xué)校官網(wǎng)、微信公眾號、班級宣傳等渠道發(fā)布招募信息。2.招募信息應(yīng)包括社團(tuán)簡介、招募條件、報(bào)名方式、選拔流程等內(nèi)容，吸引更多同學(xué)報(bào)名參加。3.報(bào)名者需填寫社團(tuán)成員申請表，提交個(gè)人簡歷和對茶文化的認(rèn)識與感悟。4.社團(tuán)管理層對報(bào)名者進(jìn)行初步篩選，確定參加面試的人員名單。（二）面試1.面試分為自我介紹、茶藝知識問答、茶藝技能展示等環(huán)節(jié)，全面考察報(bào)名者的綜合素質(zhì)和對茶文化的了解程度。2.面試評委由社團(tuán)管理層和資深成員組成，確保選拔過程公平、公正、公開。3.根據(jù)面試成績，結(jié)合報(bào)名者的個(gè)人表現(xiàn)，確定擬錄取的成員名單。（三）考核1.社團(tuán)成員分為試用期考核和定期考核。試用期為[X]個(gè)月，試用期滿后進(jìn)行試用期考核。2.定期考核每年進(jìn)行一次，考核內(nèi)容包括出勤情況、活動(dòng)參與度、茶藝技能提升、團(tuán)隊(duì)協(xié)作表現(xiàn)等方面。3.考核方式采用自評、互評和管理層評價(jià)相結(jié)合的方式，綜合評定成員的考核成績。4.對于考核優(yōu)秀的成員，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對于考核不達(dá)標(biāo)或違反社團(tuán)規(guī)章制度的成員，視情節(jié)輕重給予警告、勸退或除名等處理。四、社團(tuán)活動(dòng)管理（一）活動(dòng)策劃1.策劃部定期收集社團(tuán)成員的活動(dòng)創(chuàng)意和建議，結(jié)合社團(tuán)發(fā)展目標(biāo)和學(xué)校實(shí)際情況，制定學(xué)期活動(dòng)計(jì)劃。2.活動(dòng)計(jì)劃應(yīng)包括活動(dòng)主題、目的、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、活動(dòng)內(nèi)容、流程安排、物資準(zhǔn)備、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等詳細(xì)內(nèi)容。3.活動(dòng)策劃方案需提交社團(tuán)管理層審核，經(jīng)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。（二）活動(dòng)組織1.活動(dòng)前，各部門按照職責(zé)分工，做好活動(dòng)的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，如場地布置、物資采購、人員培訓(xùn)、宣傳推廣等。2.活動(dòng)過程中，工作人員要認(rèn)真負(fù)責(zé)，確保活動(dòng)順利進(jìn)行。同時(shí)，要注意維護(hù)現(xiàn)場秩序，保障參與人員的安全。3.鼓勵(lì)社團(tuán)成員積極參與活動(dòng)組織，發(fā)揮自己的特長和優(yōu)勢，為活動(dòng)的成功舉辦貢獻(xiàn)力量。（三）活動(dòng)總結(jié)1.活動(dòng)結(jié)束后，策劃部要及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行活動(dòng)總結(jié)，收集參與者的反饋意見和建議。2.總結(jié)內(nèi)容包括活動(dòng)的優(yōu)點(diǎn)、不足之處、取得的成效、存在的問題及改進(jìn)措施等方面。3.將活動(dòng)總結(jié)報(bào)告提交社團(tuán)管理層，作為今后活動(dòng)策劃和組織的參考依據(jù)。五、社團(tuán)培訓(xùn)管理（一）培訓(xùn)內(nèi)容1.茶文化基礎(chǔ)知識培訓(xùn)，包括中國茶文化的歷史發(fā)展、主要流派、茶道精神等。2.茶藝技能培訓(xùn)，如茶葉識別、茶具使用、泡茶技巧、茶藝表演流程等。3.禮儀規(guī)范培訓(xùn)，包括社交禮儀、茶藝禮儀等，提升成員的文化素養(yǎng)和氣質(zhì)。4.團(tuán)隊(duì)協(xié)作與溝通能力培訓(xùn)，通過組織團(tuán)隊(duì)活動(dòng)和交流分享會(huì)，增強(qiáng)成員之間的默契和合作意識。（二）培訓(xùn)方式1.邀請校內(nèi)外茶文化專家、茶藝師進(jìn)行專題講座和培訓(xùn)指導(dǎo)。2.組織社團(tuán)內(nèi)部成員進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)分享和交流，互相學(xué)習(xí)，共同提高。3.觀看茶藝教學(xué)視頻、參觀茶藝館等，拓寬成員的視野和知識面。（三）培訓(xùn)計(jì)劃1.培訓(xùn)部根據(jù)社團(tuán)成員的實(shí)際情況和需求，制定年度培訓(xùn)計(jì)劃。2.培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)師資等安排，確保培訓(xùn)工作有序進(jìn)行。3.鼓勵(lì)社團(tuán)成員自主學(xué)習(xí)和探索，不斷提升自己的茶藝水平和綜合素質(zhì)。六、社團(tuán)財(cái)務(wù)管理（一）經(jīng)費(fèi)來源1.學(xué)校社團(tuán)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)撥款。2.社會(huì)贊助。3.社團(tuán)成員繳納的會(huì)費(fèi)（如有）。4.其他合法收入。（二）經(jīng)費(fèi)使用原則1.合理使用原則。嚴(yán)格按照社團(tuán)活動(dòng)計(jì)劃和預(yù)算安排經(jīng)費(fèi)支出，確保經(jīng)費(fèi)使用合理、有效。2.節(jié)約原則。提倡勤儉節(jié)約，反對鋪張浪費(fèi)，盡量降低活動(dòng)成本。3.透明原則。定期向社團(tuán)成員公布經(jīng)費(fèi)收支情況，接受成員監(jiān)督，確保財(cái)務(wù)公開透明。（三）經(jīng)費(fèi)報(bào)銷流程1.活動(dòng)結(jié)束后，相關(guān)負(fù)責(zé)人及時(shí)整理活動(dòng)經(jīng)費(fèi)支出憑證，填寫經(jīng)費(fèi)報(bào)銷申請表。2.申請表需注明支出事由、金額、時(shí)間、經(jīng)手人等信息，并附上相應(yīng)的發(fā)票或收據(jù)。3.財(cái)務(wù)部部長對報(bào)銷憑證進(jìn)行審核，審核無誤后提交社長審批。4.社長審批通過后，財(cái)務(wù)部按照學(xué)校財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷。七、社團(tuán)文化建設(shè)（一）社團(tuán)文化理念1.確立社團(tuán)的文化理念，如“傳承茶文化，品味生活美”，并通過各種方式向社團(tuán)成員宣傳和推廣。2.讓社團(tuán)文化理念深入人心，成為社團(tuán)成員共同的價(jià)值追求和行為準(zhǔn)則。（二）社團(tuán)文化活動(dòng)1.定期組織社團(tuán)文化活動(dòng)，如茶文化知識競賽、茶藝攝影比賽、茶文化主題征文等，豐富社團(tuán)成員的課余生活。2.鼓勵(lì)社團(tuán)成員創(chuàng)作與茶文化相關(guān)的作品，如茶藝表演視頻、茶文化手抄報(bào)、茶文化書法作品等，展示社團(tuán)成員的才華和風(fēng)采。3.加強(qiáng)社團(tuán)文化建設(shè)，營造濃厚的茶文化氛圍，讓社團(tuán)成為同學(xué)們學(xué)習(xí)和交流茶文化的溫馨家園。八、社團(tuán)與外部交流（一）校內(nèi)交流1.積極與學(xué)校其他社團(tuán)開展合作交流活動(dòng)，共同舉辦校園文化活動(dòng)，增進(jìn)社團(tuán)之間的友誼和合作。2.參與學(xué)校組織的社團(tuán)文化節(jié)、科技文化節(jié)等活動(dòng)，展示茶藝社團(tuán)的特色和風(fēng)采，提升社團(tuán)在學(xué)校的知名度和影響力。（二）校外交流1.外聯(lián)部積極拓展校外交流渠道，與校外茶藝館、茶文化協(xié)會(huì)、茶葉企業(yè)等建立聯(lián)系與合作。2.組織社團(tuán)成員參加校外茶文化交流活動(dòng)，如茶藝比賽、茶文化研討會(huì)、茶葉展銷會(huì)等，學(xué)習(xí)借鑒外部先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和做法，提升社團(tuán)的整體水平。3.邀請校外茶文化專家、茶藝師到學(xué)校進(jìn)行講座和培訓(xùn)，為社團(tuán)成員提供更多學(xué)習(xí)和交流的機(jī)會(huì)。九、社團(tuán)規(guī)章制度（一）考勤制度1.社團(tuán)成員應(yīng)按時(shí)參加社團(tuán)組織的各項(xiàng)活動(dòng)和培訓(xùn)，不得無故缺席。2.如有特殊情況不能參加，需提前向相關(guān)負(fù)責(zé)人請假，并說明原因。3.對考勤情況進(jìn)行記錄，作為成員考核的重要依據(jù)之一。（二）活動(dòng)參與制度1.積極參與社團(tuán)組織的各類活動(dòng)，認(rèn)真完成社團(tuán)交辦的任務(wù)。2.在活動(dòng)中要遵守紀(jì)律，服從安排，展現(xiàn)良好的精神風(fēng)貌和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。3.鼓勵(lì)成員提出活動(dòng)創(chuàng)意和建議，為社團(tuán)發(fā)展貢獻(xiàn)自己的智慧和力量。（三）保密制度1.社團(tuán)成員要嚴(yán)格遵守保密制度，對社團(tuán)內(nèi)部的信息、資料、活動(dòng)計(jì)劃等予以保密，不得泄露給無關(guān)人員。2.涉及社團(tuán)商業(yè)機(jī)密或重要信息的，要簽訂保密協(xié)議，確保