大修基金管理管理辦法一、使用背景大修基金，即住宅專項維修資金，是專項用于住宅共用部位、共用設(shè)施設(shè)備保修期滿后的維修和更新、改造的資金。它對于保障住宅的正常使用、維護(hù)業(yè)主的共同利益至關(guān)重要。隨著房地產(chǎn)市場的不斷發(fā)展，越來越多的新建住宅小區(qū)交付使用，加強(qiáng)大修基金的管理顯得尤為重要。為了規(guī)范大修基金的管理，保障資金的安全與合理使用，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，特制定本管理辦法。二、管理目標(biāo)我們鼓勵通過科學(xué)、規(guī)范、透明的管理方式，確保大修基金的安全，提高資金使用效率，保障住宅共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的正常運行，維護(hù)業(yè)主的合法權(quán)益，促進(jìn)物業(yè)管理行業(yè)的健康發(fā)展。三、適用范圍本辦法適用于本公司/組織所管理的各類住宅小區(qū)及商業(yè)物業(yè)中涉及的大修基金管理。四、管理原則1.專戶存儲原則：大修基金應(yīng)存入專戶，?？顚Ｓ?，任何單位和個人不得挪作他用。2.所有權(quán)人決策原則：大修基金的使用、續(xù)籌方案等重大事項，應(yīng)當(dāng)經(jīng)專有部分占建筑物總面積三分之二以上的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)三分之二以上的業(yè)主同意。3.公開透明原則：大修基金的管理和使用情況應(yīng)定期向業(yè)主公開，接受業(yè)主監(jiān)督。4.安全增值原則：在確保資金安全的前提下，通過合理的運作實現(xiàn)資金的保值增值。五、管理職責(zé)1.公司/組織管理層職責(zé)負(fù)責(zé)制定大修基金管理的各項規(guī)章制度和工作流程。監(jiān)督大修基金的管理和使用情況，確保資金安全和合理使用。協(xié)調(diào)與業(yè)主、相關(guān)部門的關(guān)系，處理大修基金管理中的重大問題。2.財務(wù)部門職責(zé)負(fù)責(zé)大修基金的專戶存儲、會計核算和財務(wù)管理。定期編制大修基金財務(wù)報表，向公司/組織管理層和業(yè)主公開財務(wù)信息。按照規(guī)定做好大修基金的收支管理，確保資金的準(zhǔn)確收付。3.物業(yè)管理部門職責(zé)負(fù)責(zé)提出住宅共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的維修和更新、改造計劃。組織實施經(jīng)業(yè)主大會或相關(guān)程序批準(zhǔn)的維修和更新、改造項目。對維修和更新、改造項目的質(zhì)量和進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督管理。4.業(yè)主委員會職責(zé)代表業(yè)主監(jiān)督大修基金的管理和使用情況。參與大修基金使用、續(xù)籌方案等重大事項的決策。定期向業(yè)主公布大修基金的管理和使用情況，聽取業(yè)主意見和建議。六、資金繳存與賬戶管理1.資金繳存業(yè)主應(yīng)當(dāng)按照國家和地方有關(guān)規(guī)定，在辦理房屋入住手續(xù)時，將大修基金足額存入專戶。開發(fā)建設(shè)單位在向業(yè)主交付房屋時，應(yīng)當(dāng)代收代交大修基金，并及時足額存入專戶。2.賬戶管理公司/組織應(yīng)在銀行設(shè)立大修基金專戶，實行專戶存儲、?？顚Ｓ?。專戶應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行核算，定期進(jìn)行賬目核對，確保賬目清晰、準(zhǔn)確。嚴(yán)禁將大修基金與公司/組織的其他資金混存，不得擅自改變大修基金的用途。七、資金使用管理1.使用范圍大修基金專項用于住宅共用部位、共用設(shè)施設(shè)備保修期滿后的維修和更新、改造。住宅共用部位包括住宅的基礎(chǔ)、承重墻體、柱、梁、樓板、屋頂以及戶外的墻面、門廳、樓梯間、走廊通道等。住宅共用設(shè)施設(shè)備包括電梯、天線、照明、消防設(shè)施、綠地、道路、路燈、溝渠、池、井、非經(jīng)營性車場車庫、公益性文體設(shè)施和共用設(shè)施設(shè)備使用的房屋等。2.使用程序物業(yè)管理部門根據(jù)住宅共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的實際情況，提出維修和更新、改造計劃及費用預(yù)算。維修和更新、改造計劃及費用預(yù)算應(yīng)提交業(yè)主委員會審議，經(jīng)專有部分占建筑物總面積三分之二以上的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)三分之二以上的業(yè)主同意后實施。物業(yè)管理部門按照規(guī)定組織實施維修和更新、改造項目，選擇具有相應(yīng)資質(zhì)的施工單位進(jìn)行施工，并簽訂施工合同。維修和更新、改造項目竣工后，物業(yè)管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗收，驗收合格后辦理工程結(jié)算手續(xù)。財務(wù)部門根據(jù)工程結(jié)算報告和相關(guān)憑證，按照規(guī)定支付維修和更新、改造費用。3.緊急使用發(fā)生危及房屋安全等緊急情況，需要立即對住宅共用部位、共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維修和更新、改造的，經(jīng)業(yè)主委員會同意，可以先進(jìn)行維修和更新、改造，事后應(yīng)當(dāng)及時將有關(guān)情況以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯著位置公告。緊急維修和更新、改造費用在大修基金中列支，并按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。八、資金續(xù)籌管理1.續(xù)籌條件當(dāng)大修基金余額不足首期交存額的30%時，應(yīng)當(dāng)及時續(xù)籌。2.續(xù)籌程序業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)根據(jù)實際情況，制定大修基金續(xù)籌方案，并提交業(yè)主大會審議。經(jīng)專有部分占建筑物總面積三分之二以上的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)三分之二以上的業(yè)主同意后，按照續(xù)籌方案進(jìn)行續(xù)籌。續(xù)籌的大修基金應(yīng)當(dāng)存入專戶，與原有大修基金合并使用。九、監(jiān)督管理1.內(nèi)部監(jiān)督公司/組織應(yīng)建立健全大修基金內(nèi)部監(jiān)督制度，定期對大修基金的管理和使用情況進(jìn)行檢查。財務(wù)部門應(yīng)定期向公司/組織管理層匯報大修基金的收支情況，接受管理層的監(jiān)督。物業(yè)管理部門應(yīng)定期向業(yè)主委員會匯報維修和更新、改造項目的實施情況，接受業(yè)主委員會的監(jiān)督。2.業(yè)主監(jiān)督業(yè)主有權(quán)查閱大修基金的賬目和使用情況，公司/組織和相關(guān)部門應(yīng)予以配合。業(yè)主委員會應(yīng)定期向業(yè)主公布大修基金的管理和使用情況，接受業(yè)主的監(jiān)督。業(yè)主對大修基金的管理和使用情況有異議的，可以向公司/組織提出書面意見，公司/組織應(yīng)及時予以答復(fù)和處理。3.外部監(jiān)督接受房地產(chǎn)行政主管部門、財政部門等相關(guān)部門的監(jiān)督檢查，按照要求提供有關(guān)資料。定期向社會公布大修基金的管理和使用情況，接受社會監(jiān)督。十、法律責(zé)任1.公司/組織及其工作人員違反本辦法規(guī)定，挪用大修基金的，由房地產(chǎn)行政主管部門追回挪用的大修基金，沒收違法所得，可以并處挪用金額2倍以下的罰款；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。2.業(yè)主違反本辦法規(guī)定，拒絕交存或續(xù)交大修基金的，業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)督