對公采購合同管理辦法一、引言在企業(yè)的日常運營中，對公采購合同是保障業(yè)務(wù)順利開展、維護企業(yè)權(quán)益的重要文件。為了加強對公采購合同的管理，提高合同管理水平，防范合同風(fēng)險，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司實際情況，特制定本管理辦法。希望大家認(rèn)真學(xué)習(xí)并遵守本辦法，共同做好公司的對公采購合同管理工作。二、適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部各部門涉及的所有對公采購合同的管理，包括但不限于物資采購、服務(wù)采購、工程采購等各類采購合同。三、合同管理原則1.合法性原則：合同的簽訂、履行、變更、解除等行為必須符合國家法律法規(guī)的規(guī)定。2.平等自愿原則：合同雙方在平等、自愿的基礎(chǔ)上簽訂合同，任何一方不得強迫另一方簽訂合同。3.公平公正原則：合同條款應(yīng)公平合理，不得損害雙方的合法權(quán)益。4.誠實守信原則：合同雙方應(yīng)誠實守信，嚴(yán)格履行合同約定的義務(wù)。四、合同管理流程（一）合同簽訂前的準(zhǔn)備1.需求調(diào)研各部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要，進(jìn)行采購需求調(diào)研，明確采購的物資、服務(wù)或工程的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、交付時間等內(nèi)容。我們鼓勵各部門在調(diào)研過程中充分考慮實際需求，確保采購的合理性和必要性。2.供應(yīng)商選擇采購部門負(fù)責(zé)對供應(yīng)商進(jìn)行篩選和評估，選擇具有良好信譽、資質(zhì)合格、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價格合理的供應(yīng)商?？梢酝ㄟ^查閱供應(yīng)商的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、業(yè)績案例等方式進(jìn)行評估，同時可以向其他合作過的企業(yè)了解供應(yīng)商的情況。希望大家在選擇供應(yīng)商時要認(rèn)真負(fù)責(zé)，確保供應(yīng)商的可靠性。3.合同條款協(xié)商采購部門與選定的供應(yīng)商就合同條款進(jìn)行協(xié)商，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。合同條款應(yīng)包括但不限于采購物資或服務(wù)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、交付時間、交付地點、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗收方式、付款方式、違約責(zé)任等內(nèi)容。在協(xié)商過程中，雙方應(yīng)充分溝通，確保合同條款清晰明確，避免出現(xiàn)歧義。（二）合同起草與審核1.合同起草采購部門根據(jù)協(xié)商確定的合同條款，起草合同文本。合同文本應(yīng)使用規(guī)范的語言文字，表述準(zhǔn)確、完整、清晰。起草完成后，采購部門應(yīng)將合同文本提交給法務(wù)部門進(jìn)行審核。2.合同審核法務(wù)部門對合同文本進(jìn)行審核，重點審核合同的合法性、合規(guī)性、條款完整性、風(fēng)險防范等方面。審核過程中，法務(wù)部門可以提出修改意見，采購部門應(yīng)根據(jù)審核意見對合同文本進(jìn)行修改完善。希望大家在合同審核過程中要認(rèn)真對待，確保合同的質(zhì)量。（三）合同簽訂1.合同審批合同文本修改完善后，采購部門將合同提交給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。審批流程應(yīng)按照公司的規(guī)定進(jìn)行，確保合同簽訂符合公司的決策程序。領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，合同方可簽訂。2.合同簽訂合同由雙方法定代表人或授權(quán)代表簽字，并加蓋雙方單位公章或合同專用章。簽訂后的合同應(yīng)及時進(jìn)行編號、歸檔，確保合同的完整性和可追溯性。（四）合同履行1.合同執(zhí)行跟蹤采購部門負(fù)責(zé)對合同的履行情況進(jìn)行跟蹤，及時了解供應(yīng)商的供貨進(jìn)度、質(zhì)量情況等，確保合同的順利履行。如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商存在違約行為，應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通協(xié)商，要求其采取措施解決問題。2.驗收管理采購部門組織相關(guān)部門對采購的物資或服務(wù)進(jìn)行驗收，驗收應(yīng)按照合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。驗收合格后，填寫驗收報告，并辦理相關(guān)手續(xù)。如驗收不合格，應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商解決，要求其采取整改措施或重新提供貨物。（五）合同變更與解除1.合同變更在合同履行過程中，如因各種原因需要變更合同條款，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。變更協(xié)議作為原合同的補充文件，與原合同具有同等法律效力。2.合同解除如因不可抗力或其他原因?qū)е潞贤瑹o法履行或不需要履行，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂書面解除協(xié)議。解除協(xié)議應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，以及合同解除后的后續(xù)事宜。（六）合同歸檔與保管1.合同歸檔合同簽訂后，采購部門應(yīng)及時將合同文本及相關(guān)資料進(jìn)行歸檔，歸檔資料應(yīng)包括合同審批表、合同文本、驗收報告、變更協(xié)議、解除協(xié)議等。歸檔應(yīng)按照公司的檔案管理規(guī)定進(jìn)行，確保合同檔案的完整性和可查閱性。2.合同保管合同檔案應(yīng)妥善保管，防止丟失、損壞或泄露。保管期限應(yīng)按照國家法律法規(guī)及公司的規(guī)定執(zhí)行，期滿后如需銷毀，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批和銷毀。五、合同風(fēng)險管理1.風(fēng)險識別各部門應(yīng)加強對合同風(fēng)險的識別，及時發(fā)現(xiàn)合同簽訂、履行過程中可能存在的風(fēng)險，如法律風(fēng)險、信用風(fēng)險、質(zhì)量風(fēng)險、價格風(fēng)險等。2.風(fēng)險評估對識別出的合同風(fēng)險進(jìn)行評估，分析風(fēng)險發(fā)生的可能性和影響程度，確定風(fēng)險等級。3.風(fēng)險應(yīng)對根據(jù)風(fēng)險評估結(jié)果，制定相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對措施，如加強合同審核、選擇可靠的供應(yīng)商、約定明確的違約責(zé)任等，降低合同風(fēng)險。六、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查公司將定期對各部門的對公采購合同管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括合同簽訂、履行、變更、解除、歸檔等環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況。2.考核評價根據(jù)監(jiān)督檢查結(jié)果，對各部門的合同管理工作進(jìn)行考核評價，考核結(jié)果將與部門績效掛鉤。對合同管理工