學院共享物資管理辦法一、引言在學院的日常教學、科研及各項活動中，共享物資的有效管理對于保障資源合理利用、提高工作效率、降低成本至關(guān)重要。為了規(guī)范學院共享物資的管理流程，確保物資的安全、完整與高效流轉(zhuǎn)，特制定本管理辦法。希望大家認真遵守，共同維護學院物資管理的良好秩序。二、適用范圍本辦法適用于學院內(nèi)所有共享物資，包括但不限于教學設(shè)備、科研儀器、辦公用品、活動道具等。三、管理原則1.統(tǒng)一管理原則：學院設(shè)立專門的物資管理部門，對共享物資進行統(tǒng)一規(guī)劃、調(diào)配與監(jiān)管。2.合理使用原則：鼓勵各部門和師生根據(jù)實際需求合理使用共享物資，提高資源利用率。3.安全規(guī)范原則：確保共享物資的使用安全，遵守相關(guān)操作規(guī)程和管理制度。4.責任明晰原則：明確各環(huán)節(jié)的管理責任，做到責任到人。四、管理機構(gòu)及職責1.物資管理部門負責制定和完善共享物資管理辦法及相關(guān)規(guī)章制度。統(tǒng)籌規(guī)劃共享物資的采購、配置與調(diào)配。建立共享物資管理臺賬，定期進行清查盤點。監(jiān)督檢查共享物資的使用、維護與保管情況。協(xié)調(diào)處理共享物資管理中的各類問題。2.使用部門負責本部門共享物資的申請、領(lǐng)用、使用與歸還。安排專人負責共享物資的日常保管，確保物資安全完好。配合物資管理部門做好共享物資的清查盤點工作。及時反饋共享物資在使用過程中出現(xiàn)的問題。五、共享物資采購與配置1.需求申報各部門根據(jù)教學、科研及工作需要，提前向物資管理部門提交共享物資需求申報計劃。申報計劃應詳細說明物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途及預計使用時間等。2.采購審批物資管理部門對各部門提交的需求申報計劃進行審核，結(jié)合學院實際情況和預算安排，提出采購建議。對于金額較大或涉及特殊采購的物資，需報學院領(lǐng)導審批后實施采購。3.采購實施物資管理部門按照審批后的采購計劃，通過招標、詢價、協(xié)議采購等方式進行采購。在采購過程中，應嚴格遵守相關(guān)法律法規(guī)和學院采購制度，確保采購物資的質(zhì)量和性價比。4.物資配置采購完成后，物資管理部門根據(jù)各部門需求，及時將共享物資配置到相應部門。配置過程中應做好交接手續(xù)，明確物資的數(shù)量、規(guī)格、狀態(tài)等信息。六、共享物資領(lǐng)用與歸還1.領(lǐng)用流程使用部門如需領(lǐng)用共享物資，應填寫《共享物資領(lǐng)用申請表》，注明領(lǐng)用物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途及預計歸還時間等，并經(jīng)部門負責人簽字確認。將申請表提交至物資管理部門，物資管理部門審核通過后，辦理物資領(lǐng)用手續(xù)，發(fā)放物資并做好登記。2.歸還要求使用部門應在規(guī)定時間內(nèi)將共享物資歸還至物資管理部門。如有特殊情況需要延期歸還，應提前向物資管理部門提出申請，經(jīng)批準后方可延期。歸還物資時，使用部門應確保物資完好無損，如有損壞或丟失，應按照相關(guān)規(guī)定進行賠償。物資管理部門在收到歸還物資后，應進行認真檢查，確認無誤后辦理歸還手續(xù)，并更新管理臺賬。七、共享物資使用與保管1.使用規(guī)范使用部門應按照物資的使用說明書和操作規(guī)程正確使用共享物資，避免因操作不當造成物資損壞。不得擅自更改共享物資的性能和用途，如需對物資進行改造或維修，應提前向物資管理部門提出申請，經(jīng)批準后方可實施。在使用共享物資過程中，如發(fā)現(xiàn)物資出現(xiàn)故障或異常情況，應立即停止使用，并及時通知物資管理部門進行維修處理。2.保管責任使用部門應指定專人負責共享物資的保管工作，確保物資存放安全、有序。對于貴重、易損及有特殊保管要求的共享物資，應采取相應的保管措施，如專柜存放、專人值守等。定期對共享物資進行清查盤點，核對物資數(shù)量、規(guī)格、狀態(tài)等信息，確保賬實相符。如發(fā)現(xiàn)賬實不符或物資損壞、丟失等情況，應及時查明原因并報告物資管理部門。八、共享物資維修與報廢1.維修管理共享物資出現(xiàn)故障需要維修時，使用部門應填寫《共享物資維修申請表》，注明物資名稱、規(guī)格型號、故障情況及維修要求等，并提交至物資管理部門。物資管理部門根據(jù)維修申請表，安排專業(yè)維修人員進行維修。維修費用由學院統(tǒng)一安排支付，如因使用部門原因造成的額外維修費用，由使用部門承擔。維修完成后，物資管理部門應對維修情況進行檢查驗收，確保物資恢復正常使用功能。2.報廢處理對于已無法正常使用或無維修價值的共享物資，使用部門應填寫《共享物資報廢申請表》，詳細說明物資報廢原因、資產(chǎn)原值、已使用年限等信息，并提交至物資管理部門。物資管理部門組織相關(guān)人員對報廢申請進行審核鑒定，經(jīng)學院領(lǐng)導批準后辦理報廢手續(xù)。報廢物資由物資管理部門統(tǒng)一回收處理，回收款項上繳學院財務部門。嚴禁任何部門或個人擅自處理報廢物資。九、監(jiān)督檢查與考核1.監(jiān)督檢查物資管理部門定期對共享物資的管理情況進行監(jiān)督檢查，包括物資采購、配置、領(lǐng)用、歸還、使用、保管、維修及報廢等環(huán)節(jié)。檢查內(nèi)容包括物資臺賬記錄、實際使用情況、保管狀況、維修記錄等。2.考核機制建立共享物資管理考核機制，對各使用部門的物資管理工作進行考核評價?？己酥笜税ㄎ镔Y使用效率、保管質(zhì)量、維修費用控制、報廢處理規(guī)范等。考核結(jié)果將作為部門年度考核的重要依據(jù)之一。3.違規(guī)處理對于在共享物資管理過程中違反本辦法規(guī)定的部門或個人，物資管理部門將視情