學(xué)校公務(wù)出差管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)學(xué)校公務(wù)出差管理，規(guī)范出差行為，提高出差效率，保障出差人員的合法權(quán)益，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于學(xué)校各部門、各單位因公務(wù)需要安排的出差活動(dòng)。（三）基本原則1.嚴(yán)格控制原則。嚴(yán)格控制出差人數(shù)、天數(shù)和費(fèi)用，避免不必要的出差。2.規(guī)范審批原則。出差必須按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自出差。3.據(jù)實(shí)報(bào)銷原則。出差費(fèi)用應(yīng)當(dāng)按照實(shí)際發(fā)生的金額報(bào)銷，不得虛報(bào)、冒領(lǐng)。4.勤儉節(jié)約原則。出差人員應(yīng)當(dāng)勤儉節(jié)約，合理使用出差經(jīng)費(fèi)，不得鋪張浪費(fèi)。二、出差審批（一）審批流程1.出差人員填寫《學(xué)校公務(wù)出差審批表》，詳細(xì)說明出差事由、目的地、時(shí)間、人數(shù)等信息。2.所在部門負(fù)責(zé)人審核簽字，明確是否同意出差，并對(duì)出差的必要性和合理性進(jìn)行把關(guān)。3.分管校領(lǐng)導(dǎo)審批簽字，根據(jù)學(xué)校整體工作安排和出差事項(xiàng)的重要性進(jìn)行審批。4.財(cái)務(wù)部門審核出差費(fèi)用預(yù)算，確保費(fèi)用合理合規(guī)。（二）審批權(quán)限1.一般工作人員出差，由所在部門負(fù)責(zé)人審批。2.部門負(fù)責(zé)人出差，由分管校領(lǐng)導(dǎo)審批。3.涉及重大事項(xiàng)或費(fèi)用較高的出差，需經(jīng)校長辦公會(huì)研究決定。（三）特殊情況處理因緊急公務(wù)需要臨時(shí)出差的，出差人員應(yīng)在出差前通過電話等方式向所在部門負(fù)責(zé)人和分管校領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并在出差回來后及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。三、出差標(biāo)準(zhǔn)（一）交通工具1.學(xué)校鼓勵(lì)出差人員優(yōu)先選擇公共交通工具出行，以節(jié)約資源和費(fèi)用。2.根據(jù)出差的實(shí)際情況和工作需要，可選擇乘坐飛機(jī)、火車、汽車等交通工具。乘坐飛機(jī)應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的艙位等級(jí)乘坐，不得超標(biāo)乘坐。3.因工作需要乘坐出租車的，應(yīng)在發(fā)票上注明起止地點(diǎn)、事由等信息，并按照學(xué)校規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。（二）住宿1.出差人員的住宿標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)出差目的地的實(shí)際情況和學(xué)校規(guī)定執(zhí)行。一般地區(qū)的住宿標(biāo)準(zhǔn)按照[具體標(biāo)準(zhǔn)]執(zhí)行，特殊地區(qū)可適當(dāng)上浮，但上浮幅度不得超過[規(guī)定比例]。2.住宿應(yīng)選擇安全、衛(wèi)生、便捷的賓館或酒店，不得超標(biāo)準(zhǔn)住宿。如有特殊情況需要提高住宿標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)提前報(bào)經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（三）伙食補(bǔ)助1.出差人員的伙食補(bǔ)助按照出差自然（日歷）天數(shù)計(jì)算，標(biāo)準(zhǔn)為[具體金額]元/天。2.出差人員由接待單位統(tǒng)一安排伙食的，不發(fā)放伙食補(bǔ)助。（四）市內(nèi)交通補(bǔ)助1.市內(nèi)交通補(bǔ)助按照出差自然（日歷）天數(shù)計(jì)算，標(biāo)準(zhǔn)為[具體金額]元/天。2.出差人員乘坐公共交通工具的，憑有效票據(jù)報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi)；乘坐出租車的，應(yīng)在發(fā)票上注明起止地點(diǎn)、事由等信息，并按照學(xué)校規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。四、出差費(fèi)用報(bào)銷（一）報(bào)銷憑證1.出差人員應(yīng)提供真實(shí)、合法、有效的報(bào)銷憑證，包括發(fā)票、車票、機(jī)票、住宿發(fā)票等。2.報(bào)銷憑證應(yīng)注明出差人員姓名、日期、起止地點(diǎn)、事由等信息，并加蓋開具單位的公章。（二）報(bào)銷流程1.出差人員完成出差任務(wù)后，應(yīng)及時(shí)整理報(bào)銷憑證，并填寫《學(xué)校公務(wù)出差費(fèi)用報(bào)銷單》。2.將報(bào)銷單和報(bào)銷憑證一并提交所在部門負(fù)責(zé)人審核簽字。3.部門負(fù)責(zé)人審核通過后，將報(bào)銷單提交財(cái)務(wù)部門審核。4.財(cái)務(wù)部門審核無誤后，按照學(xué)校規(guī)定的程序進(jìn)行報(bào)銷。（三）報(bào)銷時(shí)間出差人員應(yīng)在出差回來后的[規(guī)定時(shí)間]內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)，逾期不予報(bào)銷。五、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制學(xué)校建立健全公務(wù)出差監(jiān)督檢查機(jī)制，定期對(duì)各部門的出差情況進(jìn)行檢查和統(tǒng)計(jì)分析。（二）違規(guī)處理1.對(duì)違反本辦法規(guī)定的出差行為，學(xué)校將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、責(zé)令改正、追回違規(guī)報(bào)銷費(fèi)用等處理。2.對(duì)因違規(guī)出差給學(xué)校造成經(jīng)濟(jì)損失的，將依法追究相關(guān)人員的責(zé)任。六、附