學(xué)校經(jīng)費(fèi)決算管理辦法一、引言學(xué)校經(jīng)費(fèi)決算管理對(duì)于保障學(xué)校各項(xiàng)工作的順利開展、提高資金使用效益具有至關(guān)重要的意義。合理有效的經(jīng)費(fèi)決算管理辦法，能夠確保學(xué)校在教育教學(xué)、科研、管理等各個(gè)方面的資金需求得到滿足，同時(shí)也有助于規(guī)范財(cái)務(wù)行為，防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。本管理辦法旨在依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合學(xué)校實(shí)際運(yùn)營(yíng)需求，制定一套科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范且具有可操作性的經(jīng)費(fèi)決算管理制度，為學(xué)校的可持續(xù)發(fā)展提供有力的財(cái)務(wù)支持。二、使用背景隨著教育事業(yè)的不斷發(fā)展，學(xué)校的經(jīng)費(fèi)來源日益多元化，資金規(guī)模也逐漸增大。在這種情況下，如何對(duì)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行科學(xué)合理的決算管理，成為學(xué)校面臨的重要課題。一方面，國(guó)家對(duì)教育經(jīng)費(fèi)的使用和管理出臺(tái)了一系列法律法規(guī)和政策文件，要求學(xué)校必須嚴(yán)格遵守，確保經(jīng)費(fèi)使用的合規(guī)性和效益性；另一方面，學(xué)校自身的發(fā)展需要合理規(guī)劃經(jīng)費(fèi)支出，提高資金使用效率，以滿足教學(xué)、科研、師資隊(duì)伍建設(shè)等各方面的需求。因此，制定一套完善的學(xué)校經(jīng)費(fèi)決算管理辦法是十分必要的。三、管理辦法框架（一）總則1.目的本辦法旨在加強(qiáng)學(xué)校經(jīng)費(fèi)決算管理，規(guī)范經(jīng)費(fèi)使用行為，提高資金使用效益，保障學(xué)校各項(xiàng)事業(yè)健康發(fā)展。2.適用范圍本辦法適用于學(xué)校各部門、各項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)決算管理。3.基本原則合法性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度，確保經(jīng)費(fèi)使用合法合規(guī)。真實(shí)性原則：如實(shí)反映經(jīng)費(fèi)收支情況，不得虛報(bào)、瞞報(bào)、漏報(bào)。準(zhǔn)確性原則：準(zhǔn)確核算經(jīng)費(fèi)收支，保證決算數(shù)據(jù)真實(shí)可靠。完整性原則：涵蓋學(xué)校所有經(jīng)費(fèi)收支項(xiàng)目，確保決算資料完整。效益性原則：注重資金使用效益，優(yōu)化經(jīng)費(fèi)支出結(jié)構(gòu)，提高資金使用效率。（二）經(jīng)費(fèi)決算管理職責(zé)分工1.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)制定學(xué)校經(jīng)費(fèi)決算管理制度和流程，組織指導(dǎo)各部門編制經(jīng)費(fèi)決算報(bào)表。審核各部門報(bào)送的經(jīng)費(fèi)決算報(bào)表，匯總編制學(xué)校年度經(jīng)費(fèi)決算報(bào)告。分析經(jīng)費(fèi)決算數(shù)據(jù)，為學(xué)校決策提供財(cái)務(wù)依據(jù)和建議。負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)決算信息的公開和存檔工作。2.各部門負(fù)責(zé)本部門經(jīng)費(fèi)決算報(bào)表的編制工作，確保數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。配合財(cái)務(wù)部門做好經(jīng)費(fèi)決算審核和相關(guān)資料的提供工作。根據(jù)經(jīng)費(fèi)決算結(jié)果，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，改進(jìn)本部門經(jīng)費(fèi)管理工作。3.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)所負(fù)責(zé)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)決算報(bào)表的編制和審核工作。對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用的合規(guī)性、合理性和效益性負(fù)責(zé)。配合財(cái)務(wù)部門和相關(guān)部門做好項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)決算的審計(jì)和檢查工作。（三）經(jīng)費(fèi)決算編制1.編制依據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)、財(cái)務(wù)規(guī)章制度和學(xué)校內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度。學(xué)校年度預(yù)算執(zhí)行情況。各類經(jīng)費(fèi)收支賬目和相關(guān)會(huì)計(jì)憑證。2.編制內(nèi)容收入決算：包括財(cái)政撥款收入、事業(yè)收入、經(jīng)營(yíng)收入、其他收入等各項(xiàng)收入的決算情況。支出決算：按照功能分類和經(jīng)濟(jì)分類分別編制，反映學(xué)校各項(xiàng)支出的決算情況。資產(chǎn)負(fù)債決算：包括固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)、負(fù)債等方面的決算情況。經(jīng)費(fèi)使用效益分析：對(duì)經(jīng)費(fèi)使用的經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益和生態(tài)效益進(jìn)行分析評(píng)價(jià)。3.編制流程各部門在規(guī)定時(shí)間內(nèi)收集、整理本部門經(jīng)費(fèi)收支資料，進(jìn)行初步核算和分析。按照學(xué)校經(jīng)費(fèi)決算報(bào)表格式和要求，編制本部門經(jīng)費(fèi)決算報(bào)表，并報(bào)送財(cái)務(wù)部門。財(cái)務(wù)部門對(duì)各部門報(bào)送的經(jīng)費(fèi)決算報(bào)表進(jìn)行審核，提出審核意見，反饋給各部門進(jìn)行修改完善。各部門根據(jù)財(cái)務(wù)部門審核意見修改后的經(jīng)費(fèi)決算報(bào)表，再次報(bào)送財(cái)務(wù)部門。財(cái)務(wù)部門匯總各部門經(jīng)費(fèi)決算報(bào)表，編制學(xué)校年度經(jīng)費(fèi)決算報(bào)告，報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。（四）經(jīng)費(fèi)決算審核1.審核內(nèi)容經(jīng)費(fèi)收支的真實(shí)性、合法性和準(zhǔn)確性。經(jīng)費(fèi)使用是否符合預(yù)算安排和相關(guān)規(guī)定。經(jīng)費(fèi)支出的效益性和合理性。經(jīng)費(fèi)決算報(bào)表的編制是否符合規(guī)定格式和要求。2.審核方式財(cái)務(wù)部門內(nèi)部審核：由財(cái)務(wù)部門相關(guān)人員對(duì)各部門經(jīng)費(fèi)決算報(bào)表進(jìn)行初審。交叉審核：組織財(cái)務(wù)部門和其他相關(guān)部門人員進(jìn)行交叉審核，相互監(jiān)督。專項(xiàng)審核：對(duì)重大項(xiàng)目或存在疑問的經(jīng)費(fèi)支出進(jìn)行專項(xiàng)審核。3.審核意見反饋財(cái)務(wù)部門對(duì)審核中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)反饋給各部門，要求各部門作出解釋和說明，并限期整改。各部門應(yīng)認(rèn)真對(duì)待財(cái)務(wù)部門反饋的審核意見，積極配合整改工作，確保經(jīng)費(fèi)決算數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確、合規(guī)。（五）經(jīng)費(fèi)決算審批1.審批流程學(xué)校年度經(jīng)費(fèi)決算報(bào)告編制完成后，報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)經(jīng)費(fèi)決算報(bào)告進(jìn)行審查，提出審批意見。財(cái)務(wù)部門根據(jù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批意見，對(duì)經(jīng)費(fèi)決算報(bào)告進(jìn)行修改完善，最終形成正式的學(xué)校年度經(jīng)費(fèi)決算報(bào)告。2.審批責(zé)任學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)經(jīng)費(fèi)決算報(bào)告的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和合規(guī)性負(fù)責(zé)。審批通過的經(jīng)費(fèi)決算報(bào)告作為學(xué)校經(jīng)費(fèi)管理的重要依據(jù)，各部門應(yīng)嚴(yán)格按照決算報(bào)告執(zhí)行。（六）經(jīng)費(fèi)決算公開1.公開內(nèi)容學(xué)校年度經(jīng)費(fèi)決算報(bào)告，包括收入決算、支出決算、資產(chǎn)負(fù)債決算等主要內(nèi)容。經(jīng)費(fèi)使用效益分析報(bào)告，展示學(xué)校經(jīng)費(fèi)使用的成效和存在的問題。其他與經(jīng)費(fèi)決算相關(guān)的信息，如重大項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)決算情況等。2.公開方式在學(xué)校官方網(wǎng)站上設(shè)立經(jīng)費(fèi)決算公開專欄，及時(shí)發(fā)布經(jīng)費(fèi)決算信息。召開學(xué)校教職工代表大會(huì)，通報(bào)學(xué)校經(jīng)費(fèi)決算情況，接受教職工監(jiān)督。按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定，向社會(huì)公開學(xué)校經(jīng)費(fèi)決算信息。3.公開時(shí)間學(xué)校年度經(jīng)費(fèi)決算報(bào)告應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)公開，確保信息的及時(shí)性和透明度。（七）經(jīng)費(fèi)決算存檔1.存檔內(nèi)容學(xué)校年度經(jīng)費(fèi)決算報(bào)告及相關(guān)報(bào)表。經(jīng)費(fèi)決算編制過程中的各項(xiàng)資料，如會(huì)計(jì)憑證、賬目明細(xì)等。經(jīng)費(fèi)決算審核意見、審批文件等相關(guān)資料。經(jīng)費(fèi)決算公開的相關(guān)資料，如網(wǎng)站截圖、會(huì)議記錄等。2.存檔方式采用電子檔案和紙質(zhì)檔案相結(jié)合的方式進(jìn)行存檔，確保檔案資料的完整性和安全性。建立經(jīng)費(fèi)決算檔案管理制度，明確檔案的保管期限、查閱權(quán)限等。3.檔案利用為學(xué)校內(nèi)部管理、決策提供參考依據(jù)，如分析經(jīng)費(fèi)使用情況、制定預(yù)算計(jì)劃等。接受上級(jí)主管部門、審計(jì)部門等的檢查和審計(jì)時(shí)，提供相關(guān)檔案資料。（八）監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督學(xué)校財(cái)務(wù)部門定期對(duì)各部門經(jīng)費(fèi)決算情況進(jìn)行檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。學(xué)校審計(jì)部門對(duì)學(xué)校經(jīng)費(fèi)決算進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，確保經(jīng)費(fèi)使用合法合規(guī)、效益顯著。2.外部監(jiān)督接受國(guó)家財(cái)政、審計(jì)、稅務(wù)等部門的監(jiān)督檢查，積極配合相關(guān)部門的工作，如實(shí)提供經(jīng)費(fèi)決算資料。主動(dòng)接受社會(huì)監(jiān)督，及時(shí)回應(yīng)社會(huì)關(guān)切，不斷提高學(xué)校經(jīng)費(fèi)決算管理水平。3.責(zé)任追究對(duì)在經(jīng)費(fèi)決算管理工作中存在違規(guī)行為的部門和個(gè)人，按照學(xué)校有關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理，追究相應(yīng)責(zé)任。對(duì)因經(jīng)費(fèi)決算管理不善導(dǎo)致學(xué)校利益受損的，依法依規(guī)追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。四、實(shí)施與執(zhí)行1.本辦法自發(fā)布之日起施行。各部門應(yīng)認(rèn)真組織學(xué)習(xí)，嚴(yán)格按照本辦法的規(guī)定執(zhí)行。2.