大學(xué)專利管理暫行辦法一、使用背景在當(dāng)今知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代，大學(xué)作為知識創(chuàng)新的重要源泉，專利的創(chuàng)造、管理與運(yùn)用對于提升學(xué)校的科研水平、服務(wù)社會能力以及促進(jìn)科技成果轉(zhuǎn)化具有至關(guān)重要的意義。為了規(guī)范大學(xué)專利工作，加強(qiáng)專利管理，保護(hù)學(xué)校和師生的合法權(quán)益，推動專利技術(shù)的有效應(yīng)用，特制定本暫行辦法。本辦法依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)，如《中華人民共和國專利法》《中華人民共和國促進(jìn)科技成果轉(zhuǎn)化法》等，以及教育行業(yè)關(guān)于知識產(chǎn)權(quán)管理的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，結(jié)合我校實(shí)際情況制定，旨在確保學(xué)校專利工作依法依規(guī)、科學(xué)有序地開展。二、框架內(nèi)容總則1.目的我們鼓勵(lì)通過加強(qiáng)專利管理，激發(fā)全校師生的創(chuàng)新積極性，促進(jìn)專利技術(shù)的創(chuàng)造、運(yùn)用和保護(hù)，提升學(xué)校的整體科研實(shí)力和社會影響力，推動學(xué)校科技成果更好地服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展。2.適用范圍本辦法適用于我校全體師生員工在教學(xué)、科研及其他相關(guān)活動中所產(chǎn)生的專利申請、授權(quán)、維持、轉(zhuǎn)讓、許可使用等管理工作。3.基本原則專利管理應(yīng)遵循合法合規(guī)、鼓勵(lì)創(chuàng)新、保護(hù)權(quán)益、促進(jìn)轉(zhuǎn)化的原則。既要尊重知識產(chǎn)權(quán)法律法規(guī)，又要營造良好的創(chuàng)新氛圍，保障學(xué)校和師生的專利權(quán)益，積極推動專利技術(shù)向現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)力的轉(zhuǎn)化。管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.學(xué)校專利管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組成立由學(xué)校主管科研工作的領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長，科研管理部門、知識產(chǎn)權(quán)管理部門、財(cái)務(wù)部門、法務(wù)部門等相關(guān)負(fù)責(zé)人為成員的學(xué)校專利管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃學(xué)校專利工作，審議專利管理的重大政策、制度和決策，協(xié)調(diào)解決專利管理工作中的重大問題。2.科研管理部門科研管理部門負(fù)責(zé)組織、指導(dǎo)和協(xié)調(diào)全校的科研項(xiàng)目申報(bào)工作，在項(xiàng)目申報(bào)階段引導(dǎo)師生關(guān)注專利布局，協(xié)助做好專利申請的前期準(zhǔn)備工作。同時(shí)，負(fù)責(zé)對科研項(xiàng)目執(zhí)行過程中的專利申請情況進(jìn)行跟蹤管理，督促項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及時(shí)申請專利。3.知識產(chǎn)權(quán)管理部門知識產(chǎn)權(quán)管理部門是學(xué)校專利工作的歸口管理部門，具體負(fù)責(zé)學(xué)校專利工作的日常管理和服務(wù)。包括專利申請的受理、審核、提交，專利費(fèi)用的繳納與管理，專利信息的檢索與分析，專利糾紛的處理與應(yīng)對等工作。4.財(cái)務(wù)部門財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)制定與專利相關(guān)的財(cái)務(wù)政策，保障專利申請、維持、轉(zhuǎn)讓、許可使用等過程中的經(jīng)費(fèi)支持。對專利經(jīng)費(fèi)的使用進(jìn)行監(jiān)督和管理，確保經(jīng)費(fèi)合理使用。5.法務(wù)部門法務(wù)部門負(fù)責(zé)為學(xué)校專利工作提供法律咨詢和法律支持，審查專利申請文件、專利轉(zhuǎn)讓合同、專利許可使用合同等法律文件，處理專利侵權(quán)糾紛等法律事務(wù)，維護(hù)學(xué)校的合法權(quán)益。6.二級學(xué)院（系）二級學(xué)院（系）負(fù)責(zé)本單位師生專利工作的組織和管理。明確專人負(fù)責(zé)專利工作，引導(dǎo)師生積極開展專利創(chuàng)造活動，協(xié)助知識產(chǎn)權(quán)管理部門做好本單位專利申請的相關(guān)工作，配合學(xué)校做好專利技術(shù)的轉(zhuǎn)化與應(yīng)用。專利申請與授權(quán)1.申請主體學(xué)校師生員工在執(zhí)行學(xué)?？蒲腥蝿?wù)、利用學(xué)校資源或在本職工作中完成的發(fā)明創(chuàng)造，申請專利的權(quán)利屬于學(xué)校。鼓勵(lì)師生員工在非職務(wù)發(fā)明創(chuàng)造的情況下，依法依規(guī)申請專利，并及時(shí)向?qū)W校報(bào)備。2.申請流程發(fā)明人或設(shè)計(jì)人應(yīng)及時(shí)向所在二級學(xué)院（系）提交專利申請意向書，并填寫《專利申請信息登記表》，詳細(xì)說明發(fā)明創(chuàng)造的內(nèi)容、背景、技術(shù)方案、創(chuàng)新點(diǎn)等。二級學(xué)院（系）對申請意向進(jìn)行初步審核，審核通過后提交至知識產(chǎn)權(quán)管理部門。知識產(chǎn)權(quán)管理部門對申請材料進(jìn)行形式審查和實(shí)質(zhì)審查，必要時(shí)組織專家進(jìn)行論證。審查通過后，按照專利申請的要求，準(zhǔn)備相關(guān)申請文件，并及時(shí)向國家知識產(chǎn)權(quán)局提交專利申請。3.費(fèi)用管理專利申請過程中涉及的申請費(fèi)、代理費(fèi)、年費(fèi)等費(fèi)用，由學(xué)校按照相關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定予以保障。知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)做好費(fèi)用預(yù)算和管理工作，及時(shí)繳納各項(xiàng)費(fèi)用，確保專利的有效性。鼓勵(lì)師生員工通過申請各類科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)、專利資助資金等渠道，分擔(dān)部分專利費(fèi)用。4.授權(quán)管理知識產(chǎn)權(quán)管理部門負(fù)責(zé)跟蹤專利申請的審查進(jìn)度，及時(shí)答復(fù)審查意見。專利獲得授權(quán)后，應(yīng)及時(shí)辦理登記手續(xù)，并將專利證書原件交學(xué)校檔案室存檔，復(fù)印件交知識產(chǎn)權(quán)管理部門備案。同時(shí)，對授權(quán)專利進(jìn)行分類管理，建立專利信息數(shù)據(jù)庫，方便查詢和統(tǒng)計(jì)。專利維持與保護(hù)1.維持管理知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)定期對學(xué)校已授權(quán)專利的維持情況進(jìn)行梳理和提醒，對于即將到期的專利，及時(shí)通知相關(guān)責(zé)任人辦理年費(fèi)繳納手續(xù)。鼓勵(lì)師生員工積極爭取各類專利維持費(fèi)用的資助政策，降低專利維持成本。2.保護(hù)措施學(xué)校建立健全專利保護(hù)機(jī)制，加強(qiáng)對專利技術(shù)的保密管理。對于發(fā)現(xiàn)的專利侵權(quán)行為，法務(wù)部門應(yīng)及時(shí)介入，收集證據(jù)，通過協(xié)商、行政調(diào)處或司法訴訟等途徑，維護(hù)學(xué)校的專利權(quán)益。同時(shí)，加強(qiáng)與知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)機(jī)構(gòu)、行業(yè)協(xié)會等的合作，共同營造良好的專利保護(hù)氛圍。3.侵權(quán)應(yīng)對當(dāng)學(xué)校專利受到侵權(quán)時(shí)，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)及時(shí)向知識產(chǎn)權(quán)管理部門和法務(wù)部門報(bào)告。法務(wù)部門負(fù)責(zé)制定應(yīng)對策略，組織開展侵權(quán)調(diào)查、證據(jù)收集等工作。在侵權(quán)糾紛處理過程中，知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)提供必要的協(xié)助，包括專利技術(shù)資料、相關(guān)證明文件等。學(xué)校應(yīng)積極維護(hù)自身合法權(quán)益，對于侵權(quán)行為造成的損失，依法要求侵權(quán)方承擔(dān)賠償責(zé)任。專利轉(zhuǎn)化與運(yùn)用1.轉(zhuǎn)化機(jī)制我們鼓勵(lì)學(xué)校積極推動專利技術(shù)的轉(zhuǎn)化與運(yùn)用，建立產(chǎn)學(xué)研合作平臺，加強(qiáng)與企業(yè)、科研機(jī)構(gòu)等的合作，促進(jìn)專利技術(shù)與市場需求的有效對接。學(xué)校設(shè)立專利轉(zhuǎn)化專項(xiàng)資金，對具有市場前景和轉(zhuǎn)化價(jià)值的專利項(xiàng)目給予資助和支持。2.轉(zhuǎn)化流程知識產(chǎn)權(quán)管理部門定期對學(xué)校專利技術(shù)進(jìn)行篩選和評估，確定具有轉(zhuǎn)化潛力的專利項(xiàng)目，并向全校發(fā)布轉(zhuǎn)化信息。有意向進(jìn)行專利轉(zhuǎn)化的師生或團(tuán)隊(duì)，應(yīng)向?qū)W校提交《專利轉(zhuǎn)化項(xiàng)目申請書》，詳細(xì)說明轉(zhuǎn)化方案、市場前景、預(yù)期效益等。學(xué)校組織專家對轉(zhuǎn)化項(xiàng)目進(jìn)行評審，評審?fù)ㄟ^后，與相關(guān)企業(yè)或機(jī)構(gòu)簽訂專利轉(zhuǎn)化合同，明確各方權(quán)利義務(wù)。科研管理部門、知識產(chǎn)權(quán)管理部門等相關(guān)部門應(yīng)協(xié)助做好專利轉(zhuǎn)化過程中的技術(shù)服務(wù)、合同履行監(jiān)督等工作，確保專利轉(zhuǎn)化工作順利進(jìn)行。3.收益分配專利轉(zhuǎn)化收益按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定進(jìn)行分配。在保障學(xué)校權(quán)益的前提下，充分考慮發(fā)明人或設(shè)計(jì)人的貢獻(xiàn)，合理確定收益分配比例。收益分配應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則，激勵(lì)師生員工積極參與專利轉(zhuǎn)化工作。監(jiān)督與考核1.監(jiān)督機(jī)制學(xué)校建立專利管理工作監(jiān)督機(jī)制，定期對各部門、二級學(xué)院（系）的專利管理工作進(jìn)行檢查和評估。知識產(chǎn)權(quán)管理部門負(fù)責(zé)對全校專利申請、授權(quán)、維持、轉(zhuǎn)化等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)建議。2.考核指標(biāo)將專利工作納入學(xué)校對各部門、二級學(xué)院（系）的績效考核體系，考核指標(biāo)