大學(xué)家具采購管理辦法一、引言大學(xué)家具采購對于學(xué)校的教學(xué)、科研和生活等方面都有著至關(guān)重要的影響。優(yōu)質(zhì)的家具不僅能為師生提供舒適的環(huán)境，還能助力學(xué)校各項工作的順利開展。為了確保大學(xué)家具采購工作的規(guī)范、有序進行，保障采購質(zhì)量，提高資金使用效益，特制定本管理辦法。我們鼓勵全體參與家具采購的人員認真學(xué)習(xí)并遵守本辦法，共同做好相關(guān)工作。二、適用范圍本辦法適用于學(xué)校各部門、各學(xué)院因教學(xué)、科研、辦公、學(xué)生生活等需要進行的家具采購活動。三、采購原則1.合法性原則嚴格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)以及學(xué)校的相關(guān)規(guī)定，確保采購活動合法合規(guī)。我們希望大家在采購過程中時刻牢記法律要求，避免出現(xiàn)任何違法違規(guī)行為。2.質(zhì)量優(yōu)先原則優(yōu)先選擇質(zhì)量可靠、性能優(yōu)良、符合環(huán)保標準的家具產(chǎn)品，以滿足學(xué)校實際使用需求，保障師生的健康和安全。3.性價比原則在保證質(zhì)量的前提下，充分考慮價格因素，通過合理的采購方式和競爭機制，爭取較為優(yōu)惠的采購價格，提高資金使用效益。4.公開公平公正原則采購過程應(yīng)公開透明，公平對待所有供應(yīng)商，確保采購結(jié)果公正合理，維護學(xué)校的利益和聲譽。四、采購流程1.需求申報各部門、各學(xué)院根據(jù)實際工作需要，填寫家具采購需求申請表，詳細說明家具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并提交至學(xué)校采購管理部門。我們鼓勵大家在填寫申請表時盡量詳細準確，以便后續(xù)采購工作的順利開展。2.需求審核采購管理部門對申報的采購需求進行審核，重點審核需求的合理性、必要性以及與學(xué)校整體規(guī)劃的一致性。對于不符合要求的需求，及時與申報部門溝通并提出修改意見。3.采購預(yù)算編制根據(jù)審核通過的采購需求，財務(wù)部門會同采購管理部門編制采購預(yù)算。采購預(yù)算應(yīng)明確采購項目的資金來源、金額以及支出計劃等內(nèi)容，確保采購資金的合理安排。4.采購方式確定根據(jù)采購項目的性質(zhì)、金額等因素，確定合適的采購方式。常見的采購方式包括公開招標、邀請招標、競爭性談判、單一來源采購、詢價采購等。具體采購方式的選擇應(yīng)嚴格按照相關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)定執(zhí)行。公開招標：適用于采購金額較大、技術(shù)復(fù)雜、有眾多潛在供應(yīng)商可供選擇的項目。通過公開招標，能夠吸引更多的供應(yīng)商參與競爭，從而獲得更優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和更優(yōu)惠的價格。邀請招標：對于具有特殊性，只能從有限范圍的供應(yīng)商處采購的項目，可采用邀請招標方式。邀請招標應(yīng)邀請不少于三家具備相應(yīng)資格的供應(yīng)商參與投標。競爭性談判：當(dāng)招標后沒有供應(yīng)商投標或者沒有合格標的或者重新招標未能成立的，以及技術(shù)復(fù)雜或者性質(zhì)特殊，不能確定詳細規(guī)格或者具體要求的項目，可采用競爭性談判方式。通過與供應(yīng)商進行談判，爭取達成更符合學(xué)校需求的采購合同。單一來源采購：符合下列情形之一的貨物或者服務(wù)，可以采用單一來源方式采購：只能從唯一供應(yīng)商處采購的；發(fā)生了不可預(yù)見的緊急情況不能從其他供應(yīng)商處采購的；必須保證原有采購項目一致性或者服務(wù)配套的要求，需要繼續(xù)從原供應(yīng)商處添購，且添購資金總額不超過原合同采購金額百分之十的。單一來源采購應(yīng)嚴格履行審批手續(xù)，確保采購的必要性和合理性。詢價采購：采購的貨物規(guī)格、標準統(tǒng)一、現(xiàn)貨貨源充足且價格變化幅度小的采購項目，可采用詢價采購方式。通過向多家供應(yīng)商詢價，比較價格和服務(wù)，選擇合適的供應(yīng)商成交。5.采購文件編制根據(jù)確定的采購方式，編制相應(yīng)的采購文件。采購文件應(yīng)包括采購公告（招標邀請書）、采購需求、采購合同條款、評標標準等內(nèi)容。采購文件應(yīng)明確、詳細、準確，確保供應(yīng)商能夠清楚了解采購要求，為采購活動的順利進行提供保障。6.發(fā)布采購信息對于公開招標和邀請招標項目，通過學(xué)校官網(wǎng)、政府采購網(wǎng)等渠道發(fā)布采購公告（招標邀請書），邀請潛在供應(yīng)商參與投標。對于其他采購方式，應(yīng)向符合條件的供應(yīng)商發(fā)出采購邀請。我們希望大家積極關(guān)注采購信息的發(fā)布，及時獲取相關(guān)采購項目的詳細內(nèi)容。7.供應(yīng)商報名及資格審查供應(yīng)商按照采購公告（招標邀請書）的要求進行報名，并提交相關(guān)資格證明文件。采購管理部門對供應(yīng)商的資格進行審查，確保參與采購活動的供應(yīng)商具備相應(yīng)的資質(zhì)和能力。只有通過資格審查的供應(yīng)商才能參與后續(xù)的采購環(huán)節(jié)。8.開標、評標（談判、詢價）按照采購文件規(guī)定的時間、地點和程序進行開標、評標（談判、詢價）。開標過程應(yīng)公開透明，接受各方監(jiān)督。評標委員會（談判小組、詢價小組）按照評標標準對供應(yīng)商的投標文件進行評審，推薦中標（成交）候選人。在評標（談判、詢價）過程中，我們鼓勵大家秉持公正、公平的原則，認真評審每一份投標文件，確保評選出最符合學(xué)校需求的供應(yīng)商。9.中標（成交）公示采購管理部門將中標（成交）候選人名單在學(xué)校官網(wǎng)等指定媒體上進行公示，公示期不得少于三個工作日。公示期間，接受社會各界的監(jiān)督，如有異議，應(yīng)及時進行調(diào)查處理。10.合同簽訂公示無異議后，學(xué)校與中標（成交）供應(yīng)商簽訂采購合同。采購合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括家具的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標準、售后服務(wù)等內(nèi)容。合同簽訂后，雙方應(yīng)嚴格履行合同約定，確保采購項目的順利實施。五、采購合同管理1.合同簽訂采購合同應(yīng)按照學(xué)校合同管理的相關(guān)規(guī)定進行簽訂，確保合同的合法性、有效性和完整性。合同簽訂前，應(yīng)對合同條款進行仔細審核，避免出現(xiàn)漏洞和風(fēng)險。2.合同執(zhí)行合同簽訂后，采購管理部門應(yīng)跟蹤合同執(zhí)行情況，及時協(xié)調(diào)解決合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。供應(yīng)商應(yīng)按照合同約定按時、按質(zhì)、按量提供家具產(chǎn)品，并負責(zé)安裝調(diào)試、培訓(xùn)等售后服務(wù)。我們希望供應(yīng)商能夠認真履行合同義務(wù)，為學(xué)校提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)。3.合同變更如因特殊原因需要變更合同條款，應(yīng)按照合同約定的程序進行協(xié)商和審批。合同變更應(yīng)簽訂書面協(xié)議，并作為原合同的補充文件。在合同變更過程中，要確保學(xué)校的利益不受損害，同時也要保障供應(yīng)商的合法權(quán)益。4.合同驗收家具到貨后，采購管理部門應(yīng)組織相關(guān)部門和人員按照合同約定及相關(guān)標準進行驗收。驗收內(nèi)容包括家具的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、性能等方面。驗收合格后，出具驗收報告。對于驗收不合格的家具，應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通，要求其限期整改或更換產(chǎn)品，直至驗收合格為止。六、采購監(jiān)督與管理1.內(nèi)部監(jiān)督學(xué)校設(shè)立專門的采購監(jiān)督機構(gòu)，對家具采購活動進行全過程監(jiān)督。監(jiān)督機構(gòu)應(yīng)定期檢查采購項目的執(zhí)行情況，對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。同時，鼓勵學(xué)校師生對采購活動中的違規(guī)行為進行監(jiān)督舉報，對于經(jīng)查實的違規(guī)行為，將依法依規(guī)嚴肅處理。2.供應(yīng)商管理建立供應(yīng)商評價機制，對供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等方面進行評價。評價結(jié)果作為后續(xù)采購活動中選擇供應(yīng)商的重要參考依據(jù)。對于表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商，給予適當(dāng)?shù)莫剟詈蛢?yōu)先合作機會；對于出現(xiàn)嚴重問題的供應(yīng)商，列入黑名單，限制其參與學(xué)校的采購活動。3.檔案管理采購管理部門應(yīng)建立完善的采購檔案管理制度，對采購活動