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文檔簡介
承辦公司活動(dòng)協(xié)議書范本一、協(xié)議概述
1.1協(xié)議背景
本協(xié)議旨在明確承辦公司活動(dòng)(以下簡稱“活動(dòng)”)的相關(guān)事宜,保障活動(dòng)順利進(jìn)行,維護(hù)各方權(quán)益。鑒于我國企業(yè)文化建設(shè)的重要性,以及舉辦各類活動(dòng)對(duì)于提升企業(yè)凝聚力和形象的作用,特制定本協(xié)議。
1.2協(xié)議目的
本協(xié)議的目的是明確活動(dòng)承辦方與委托方在活動(dòng)策劃、組織、實(shí)施、宣傳等方面的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任,確?;顒?dòng)質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)雙方共贏。
1.3協(xié)議依據(jù)
本協(xié)議依據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國公司法》等相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合活動(dòng)實(shí)際情況,由雙方共同協(xié)商制定。
二、活動(dòng)基本內(nèi)容
2.1活動(dòng)主題
活動(dòng)主題應(yīng)具有鮮明的時(shí)代特征和時(shí)代氣息,符合企業(yè)文化建設(shè)要求,體現(xiàn)企業(yè)核心價(jià)值觀。
2.2活動(dòng)時(shí)間
活動(dòng)時(shí)間應(yīng)結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況和活動(dòng)主題,提前一個(gè)月確定,并報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。
2.3活動(dòng)地點(diǎn)
活動(dòng)地點(diǎn)應(yīng)選擇交通便利、場地寬敞、設(shè)施齊全的場所,確?;顒?dòng)順利進(jìn)行。
2.4活動(dòng)規(guī)模
活動(dòng)規(guī)模應(yīng)根據(jù)企業(yè)規(guī)模、活動(dòng)主題和場地條件等因素綜合考慮,確?;顒?dòng)效果。
2.5活動(dòng)內(nèi)容
活動(dòng)內(nèi)容應(yīng)豐富多樣,包括但不限于文藝表演、知識(shí)競賽、互動(dòng)游戲、講座等,旨在提升員工綜合素質(zhì)和企業(yè)凝聚力。
三、雙方權(quán)利與義務(wù)
3.1承辦方權(quán)利
3.1.1按照活動(dòng)方案,對(duì)活動(dòng)進(jìn)行策劃、組織和實(shí)施;
3.1.2要求委托方提供必要的活動(dòng)資料和資源;
3.1.3對(duì)活動(dòng)進(jìn)行宣傳推廣,提升活動(dòng)影響力;
3.1.4在活動(dòng)過程中,有權(quán)對(duì)活動(dòng)方案進(jìn)行調(diào)整。
3.2承辦方義務(wù)
3.2.1按時(shí)完成活動(dòng)策劃、組織和實(shí)施工作;
3.2.2確?;顒?dòng)質(zhì)量,滿足委托方要求;
3.2.3對(duì)活動(dòng)過程中出現(xiàn)的意外情況,及時(shí)采取應(yīng)對(duì)措施;
3.2.4活動(dòng)結(jié)束后,向委托方提交活動(dòng)總結(jié)報(bào)告。
3.3委托方權(quán)利
3.3.1對(duì)活動(dòng)方案進(jìn)行審核,提出修改意見;
3.3.2對(duì)活動(dòng)實(shí)施過程進(jìn)行監(jiān)督,確?;顒?dòng)順利進(jìn)行;
3.3.3對(duì)活動(dòng)成果進(jìn)行驗(yàn)收,提出評(píng)價(jià)意見;
3.3.4對(duì)活動(dòng)過程中出現(xiàn)的問題,有權(quán)要求承辦方進(jìn)行整改。
3.4委托方義務(wù)
3.4.1按時(shí)向承辦方提供活動(dòng)所需的資料和資源;
3.4.2協(xié)助承辦方進(jìn)行活動(dòng)宣傳推廣;
3.4.3對(duì)活動(dòng)過程中出現(xiàn)的問題,積極配合承辦方進(jìn)行處理;
3.4.4按約定支付活動(dòng)費(fèi)用。
四、活動(dòng)費(fèi)用及支付方式
4.1活動(dòng)費(fèi)用
活動(dòng)費(fèi)用包括但不限于場地租賃費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、人員勞務(wù)費(fèi)、物料制作費(fèi)、宣傳推廣費(fèi)等。
4.2支付方式
活動(dòng)費(fèi)用支付方式為分期付款,具體支付時(shí)間及金額由雙方協(xié)商確定。
五、違約責(zé)任
5.1承辦方違約
若承辦方未能按時(shí)完成活動(dòng)策劃、組織和實(shí)施工作,或活動(dòng)質(zhì)量不符合要求,導(dǎo)致活動(dòng)無法正常進(jìn)行,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。
5.2委托方違約
若委托方未能按時(shí)提供活動(dòng)所需的資料和資源,或未按時(shí)支付活動(dòng)費(fèi)用,導(dǎo)致活動(dòng)無法正常進(jìn)行,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。
六、爭議解決
6.1協(xié)議簽訂后,如遇爭議,雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。
6.2若協(xié)商不成,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。
七、其他
7.1本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為一年。
7.2本協(xié)議一式兩份,雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。
7.3本協(xié)議未盡事宜,由雙方另行協(xié)商解決。
八、附件
8.1活動(dòng)方案
8.2活動(dòng)預(yù)算
8.3活動(dòng)場地租賃合同
8.4活動(dòng)設(shè)備租賃合同
8.5人員勞務(wù)合同
8.6物料制作合同
九、保密條款
9.1雙方對(duì)本協(xié)議的內(nèi)容以及活動(dòng)策劃、組織過程中的相關(guān)信息負(fù)有保密義務(wù),未經(jīng)對(duì)方同意,不得向任何第三方泄露。
9.2保密期限自本協(xié)議簽訂之日起至活動(dòng)結(jié)束后兩年止。
十、不可抗力
10.1如因不可抗力(如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等)導(dǎo)致活動(dòng)無法按原計(jì)劃進(jìn)行,雙方應(yīng)相互理解,并協(xié)商解決。
10.2不可抗力事件發(fā)生后,雙方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方,并采取一切可能的措施減輕損失。
十一、協(xié)議解除
11.1如雙方協(xié)商一致,本協(xié)議可以解除。
11.2在以下情況下,任何一方有權(quán)解除本協(xié)議:
11.2.1對(duì)方嚴(yán)重違約,且在合理期限內(nèi)未能糾正;
11.2.2出現(xiàn)本協(xié)議約定的解除條件;
11.2.3法律法規(guī)或政策變動(dòng),導(dǎo)致本協(xié)議無法繼續(xù)履行。
十二、協(xié)議修改
12.1本協(xié)議的修改需經(jīng)雙方協(xié)商一致,并以書面形式作出。
12.2任何修改均需經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。
十三、通知
13.1除非另有約定,所有通知應(yīng)以書面形式發(fā)送,并被視為在發(fā)送之日送達(dá)。
13.2通知地址如下:
承辦方:
地址:________
聯(lián)系人:________
電話:________
電子郵箱:________
委托方:
地址:________
聯(lián)系人:________
電話:________
電子郵箱:________
十四、法律適用
14.1本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。
14.2本協(xié)議的任何條款如與中華人民共和國法律相抵觸,均以中華人民共和國法律為準(zhǔn)。
十五、協(xié)議附件
15.1本協(xié)議的附件為本協(xié)議不可分割的一部分,與本協(xié)議具有同等法律效力。
15.2附件包括但不限于:
15.2.1活動(dòng)策劃書;
15.2.2活動(dòng)預(yù)算明細(xì);
15.2.3活動(dòng)場地、設(shè)備、物料等相關(guān)合同;
15.2.4人員勞務(wù)合同;
15.2.5宣傳推廣方案。
十六、簽字與日期
16.1本協(xié)議由雙方授權(quán)代表于____年____月____日簽字,自簽字之日起生效。
承辦方簽字:
(蓋章)
授權(quán)代表:________
日期:____年____月____日
委托方簽字:
(蓋章)
授權(quán)代表:________
日期:____年____月____日
[注:以上內(nèi)容為范本,具體條款應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和補(bǔ)充。]
十七、爭議解決機(jī)制
17.1如雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。
17.2若協(xié)商不成,任何一方均可將爭議提交至雙方共同選擇的仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行仲裁,仲裁裁決為終局裁決,對(duì)雙方均有約束力。
17.3若雙方未選擇仲裁機(jī)構(gòu),則爭議應(yīng)提交至活動(dòng)所在地有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決。
十八、協(xié)議生效與終止
18.1本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,至活動(dòng)結(jié)束后三個(gè)月自動(dòng)終止,除非雙方另有約定。
18.2如協(xié)議終止,雙方應(yīng)立即停止一切活動(dòng)相關(guān)的權(quán)利和義務(wù),并按照協(xié)議約定進(jìn)行結(jié)算。
十九、協(xié)議份數(shù)
19.1本協(xié)議一式____份,雙方各執(zhí)____份,具有同等法律效力。
二十、附加條款
20.1本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。
20.2本協(xié)議的標(biāo)題僅為方便閱讀,不影響協(xié)議內(nèi)容的解釋和執(zhí)行。
二十一、協(xié)議遵守與監(jiān)督
21.1雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守本協(xié)議的約定,確保協(xié)議的履行。
21.2雙方有權(quán)對(duì)協(xié)議的履行情況進(jìn)行監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)違約行為時(shí),有權(quán)要求對(duì)方改正。
二十二、協(xié)議解釋
22.1本協(xié)議的任何條款如存在歧義,應(yīng)由雙方協(xié)商解釋,以符合協(xié)議的目的和原則。
二十三、協(xié)議生效條件
23.1本協(xié)議自雙方簽字蓋章并經(jīng)各自公司內(nèi)部審批程序完成后生效。
23.2本協(xié)議的生效條件包括但不限于:
23.2.1雙方簽字蓋章;
23.2.2各自公司內(nèi)部審批通過;
23.2.3協(xié)議內(nèi)容符合法律法規(guī)。
二十四、協(xié)議附件清單
24.1本協(xié)議附件清單如下:
24.1.1活動(dòng)策劃書;
24.1.2活動(dòng)預(yù)算明細(xì);
24.1.3活動(dòng)場地、設(shè)備、物料等相關(guān)合同;
24.1.4人員勞務(wù)合同;
24.1.5宣傳推廣方案;
24.1.6其他相關(guān)文件。
二十五、最后條款
25.1本協(xié)議為雙方就活動(dòng)承辦事宜達(dá)成的完整協(xié)議,取代了之前所有書面或口頭協(xié)議。
25.2本協(xié)議的任何修改、補(bǔ)充或變更均需以書面形式進(jìn)行,并經(jīng)雙方簽字蓋章確認(rèn)。
[注:以上內(nèi)容為范本,具體條款應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和補(bǔ)充。]
二十六、協(xié)議的轉(zhuǎn)讓
26.1承辦方或委托方未經(jīng)對(duì)方書面同意,不得將其在本協(xié)議項(xiàng)下的權(quán)利和義務(wù)轉(zhuǎn)讓給第三方。
26.2如一方同意轉(zhuǎn)讓,另一方應(yīng)在收到書面通知之日起五個(gè)工作日內(nèi)給予書面答復(fù)。若未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)答復(fù),則視為同意轉(zhuǎn)讓。
26.3轉(zhuǎn)讓后,受讓方應(yīng)立即承擔(dān)本協(xié)議項(xiàng)下的全部義務(wù),并享有相應(yīng)的權(quán)利。
二十七、通知送達(dá)
27.1除非本協(xié)議另有約定,所有通知、請(qǐng)求、要求或其他通信均應(yīng)以書面形式發(fā)送至對(duì)方指定的地址。
27.2通知發(fā)送后,如無特殊情況,應(yīng)視為已送達(dá)對(duì)方。
二十八、協(xié)議的執(zhí)行
28.1雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本協(xié)議的約定履行各自的義務(wù),確?;顒?dòng)的順利進(jìn)行。
28.2如一方未履行或未完全履行本協(xié)議項(xiàng)下的義務(wù),另一方有權(quán)要求其履行或采取補(bǔ)救措施。
二十九、協(xié)議的終止
29.1本協(xié)議因以下原因終止:
29.1.1雙方協(xié)商一致;
29.1.2活動(dòng)因不可抗力原因無法繼續(xù);
29.1.3本協(xié)議約定的其他終止情形。
29.2協(xié)議終止后,雙方應(yīng)立即終止所有活動(dòng)相關(guān)的工作,并按照協(xié)議約定進(jìn)行結(jié)算。
三十、協(xié)議的存續(xù)
30.1本協(xié)議終止不影響其中有關(guān)保密、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、不可抗力、爭議解決等條款的效力,這些條款在本協(xié)議終止后仍然有效。
三十一、協(xié)議的修訂
31.1本協(xié)議的修訂需經(jīng)雙方書面同意,并由雙方授權(quán)代表簽字蓋章。
31.2修訂后的協(xié)議將作為原協(xié)議的一部分,具有同等法律效力。
三十二、協(xié)議的附件
32.1本協(xié)議的附件與本協(xié)議具有同等法律效力,包括但不限于:
32.1.1活動(dòng)詳細(xì)計(jì)劃;
32.1.2活動(dòng)預(yù)算調(diào)整表;
32.1.3活動(dòng)現(xiàn)場管理規(guī)則;
32.1.4活動(dòng)宣傳資料;
32.1.5活動(dòng)結(jié)束后總結(jié)報(bào)告。
三十三、協(xié)議的完整性
33.1本協(xié)議包含了雙方就活動(dòng)承辦事項(xiàng)的所有條款,任何口頭或書面陳述均不構(gòu)成本協(xié)議的一部分。
三十四、協(xié)議的接受
34.1本協(xié)議一經(jīng)雙方簽字蓋章后,即視為雙方已充分理解并接受本協(xié)議的所有條款。
三十五、協(xié)議的確認(rèn)
35.1雙方確認(rèn),本協(xié)議的簽訂是自愿的,且雙方均具有完全的民事行為能力。
[注:以上內(nèi)容為范本,具體條款應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和補(bǔ)充。]
三十六、協(xié)議的語言
36.1本協(xié)議以中文書就,作為雙方之間的官方語言。如需翻譯成其他語言,以中文文本為準(zhǔn)。
三十七、協(xié)議的執(zhí)行地
37.1本協(xié)議的執(zhí)行地為本協(xié)議簽訂地,除非雙方另有約定。
三十八、協(xié)議的存檔
38.1雙方應(yīng)將本協(xié)議及其附件作為重要文件妥善存檔,以備不時(shí)之需。
三十九、協(xié)議的電子形式
39.1本協(xié)議的電子形式(如PDF、Word等)與書面形式具有同等法律效力,雙方均可接受電子形式的協(xié)議。
四十、協(xié)議的更新
40.1如有必要,雙方可以協(xié)商對(duì)本協(xié)議進(jìn)行更新,更新后的協(xié)議將取代原協(xié)議,除非雙方另有約定。
四十一、協(xié)議的補(bǔ)充
41.1如本協(xié)議有任何遺漏或不足之處,雙方可以協(xié)商補(bǔ)充,補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。
四十二、協(xié)議的打印
42.1雙方均有權(quán)將本協(xié)議打印出來,以供參考和存檔。
四十三、協(xié)議的遵守
43.1雙方承諾將嚴(yán)格遵守本協(xié)議的條款,不得有任何違反協(xié)議的行為。
四十四、協(xié)議的適用法律
44.1本協(xié)議的簽訂、履行、解釋和爭議解決均適用中華人民共和國的法律。
四十五、協(xié)議的爭議解決
45.1如雙方在本協(xié)議的履行過程中發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。
45.2如協(xié)商不成,任何一方均有權(quán)將爭議提交至活動(dòng)所在地的人民法院訴訟解決。
四十六、協(xié)議的生效
46.1本協(xié)議自雙方簽字蓋章
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