大學(xué)電子檔案管理信息系統(tǒng)需求（一）業(yè)務(wù)需求1.檔案管理信息化，推動工作轉(zhuǎn)型升級。通過構(gòu)建大學(xué)電子檔案管理信息系統(tǒng)，旨在推進(jìn)檔案全業(yè)務(wù)流程的數(shù)字化轉(zhuǎn)型，全面落實"四個全面"目標(biāo)：其一，貫通電子文件從采集到歸檔的全生命周期管理；其二，完成存量檔案數(shù)字化采集轉(zhuǎn)換；其三，構(gòu)建全覆蓋的檔案信息化管理體系；其四，建立長效安全的檔案保存機制，同時提升檔案資源開發(fā)利用效能。通過上述建設(shè)，持續(xù)推動檔案管理向科學(xué)化、信息化、規(guī)范化躍升，拓展多維度檔案服務(wù)渠道，實現(xiàn)服務(wù)模式從被動響應(yīng)向主動推送轉(zhuǎn)變，服務(wù)手段從傳統(tǒng)方式向現(xiàn)代化技術(shù)賦能升級，服務(wù)形態(tài)從單一供給向多元化場景延伸，最終全面賦能檔案工作數(shù)字化轉(zhuǎn)型進(jìn)程。2.檔案數(shù)字資源集中化，實現(xiàn)上下貫通、共享利用構(gòu)建全域覆蓋的校園電子檔案管理體系，通過機制重構(gòu)實現(xiàn)檔案資源跨部門、跨層級的全流程貫通。重點建設(shè)涵蓋各門類電子檔案的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫、重要檔案全文資源庫及特色專題數(shù)據(jù)庫，依托大數(shù)據(jù)技術(shù)構(gòu)建檔案資源池，深度挖掘檔案數(shù)據(jù)價值，建立知識關(guān)聯(lián)網(wǎng)絡(luò)，實現(xiàn)從檔案數(shù)據(jù)存儲向知識化管理的轉(zhuǎn)型升級，為校園治理與決策提供智能化支撐。3.基礎(chǔ)設(shè)施自主可控，保障系統(tǒng)有效運行充分考慮檔案信息安全需要，選擇自主可控的設(shè)備設(shè)施，搭建滿足數(shù)字檔案室需求的運行環(huán)境。優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)，為檔案數(shù)據(jù)收集、管理、存儲和利用提供高效、穩(wěn)定、通暢的信息高速通路。配置科學(xué)、可行的存儲和備份策略，確保檔案數(shù)字資源長期保存與有效利用。根據(jù)需要配備相對獨立、符合安全保密要求的檔案數(shù)字化加工場所和電子檔案閱覽場所。在進(jìn)行數(shù)字檔案室建設(shè)的同時，同步部署災(zāi)備中心的電子檔案信息管理系統(tǒng)，保證數(shù)字檔案室和災(zāi)備中心的互聯(lián)互通，實現(xiàn)線上備份和資源共享。（二）應(yīng)用需求1.對檔案管理業(yè)務(wù)的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化管理通過信息技術(shù)手段，在遵循國家、行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的基礎(chǔ)上，將檔案管理業(yè)務(wù)流程固化在電子檔案管理系統(tǒng)中，覆蓋數(shù)字檔案室管理工作的全部領(lǐng)域，滿足檔案的收集、整理、保存、利用等檔案管理業(yè)務(wù)的信息化要求，實現(xiàn)對多全宗、多門類、多載體的檔案信息資源的統(tǒng)一管理。同時以檔案數(shù)字資源利用為導(dǎo)向，提供全方位、多層次的個性化信息和決策支持服務(wù)，實現(xiàn)檔案知識化服務(wù)。2.與主要業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成和實現(xiàn)電子文件單套在線歸檔電子檔案管理系統(tǒng)需要支持與學(xué)校辦公自動化系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行集成，實現(xiàn)電子文件元數(shù)據(jù)的自動采集，實現(xiàn)相關(guān)電子文件的在線自動單套歸檔。具有良好的可擴展性，能夠滿足未來不斷增加的系統(tǒng)集成需要。系統(tǒng)還需要支持與檔案館局域網(wǎng)CA系統(tǒng)基于國密數(shù)字證書技術(shù)進(jìn)行集成，并通過LDAP/OAuth2.0協(xié)議與校園網(wǎng)一卡通實現(xiàn)單點登錄和認(rèn)證功能。3.收集非系統(tǒng)類電子文件電子檔案管理系統(tǒng)需具備校園網(wǎng)全域覆蓋能力，支持多源異構(gòu)環(huán)境下非結(jié)構(gòu)化電子文件的在線捕獲與預(yù)歸檔處理，集成四性檢測（真實性、完整性、可用性、安全性）、元數(shù)據(jù)自動標(biāo)引、智能整編等核心功能模塊，構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化預(yù)歸檔流程，實現(xiàn)對不同格式、多來源電子文件的高效匯聚與規(guī)范管理，有效提升電子檔案資源采集的廣度與質(zhì)量。4.實現(xiàn)聲像檔案收集歸檔實現(xiàn)聲像檔案的收集上傳、分類管理、元數(shù)據(jù)捕獲、智能識別，通過建立樣本庫配合人臉識別技術(shù)實現(xiàn)聲像檔案人物等信息自動著錄以及歸檔。5.滿足各類檔案數(shù)據(jù)的歸檔、管理和查看需求電子檔案管理系統(tǒng)需支持多模態(tài)檔案資源的全生命周期管理，涵蓋文本類文檔、數(shù)碼照片、音頻記錄及視頻資料等多種載體形式，實現(xiàn)從歸檔存儲、分類編目到安全保管的全流程數(shù)字化管控，并集成兼容主流格式的在線預(yù)覽與多媒體播放功能，確保各類電子檔案資源的可存、可管、可用。6.滿足良好的交互性和用戶體驗需求電子檔案管理系統(tǒng)應(yīng)具有良好的交互性和用戶體驗，適應(yīng)各類用戶輕松方便地打開系統(tǒng)和進(jìn)行業(yè)務(wù)功能操作。業(yè)務(wù)操作、數(shù)據(jù)查詢、統(tǒng)計分析等處理速度快。同時，系統(tǒng)支持大量用戶同時在線訪問，支持對外提供檔案查詢和綜合利用的能力。7.實現(xiàn)檔案資源的深度開發(fā)和編研利用電子檔案管理系統(tǒng)應(yīng)具備對數(shù)字檔案資源的多種開發(fā)工具和編研方式，能夠通過文字識別、數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)等技術(shù)手段對檔案資源進(jìn)行深度開發(fā)和利用，多角度多形式地滿足用戶對編研成果的輸出需求。同時以檔案數(shù)字資源利用為導(dǎo)向，提供全方位、多層次的個性化信息和決策支持服務(wù)，實現(xiàn)檔案知識化服務(wù)。（三）基本要求1、采用技術(shù)成熟、相對先進(jìn)的技術(shù)路線系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)遵循"技術(shù)成熟度與先進(jìn)性并重"的原則，在確保技術(shù)方案穩(wěn)定可靠的基礎(chǔ)上適度引入前沿技術(shù)，通過成熟架構(gòu)設(shè)計降低高新技術(shù)應(yīng)用潛在風(fēng)險。需構(gòu)建完善的系統(tǒng)運行監(jiān)控體系，實現(xiàn)全鏈路性能指標(biāo)實時監(jiān)測、異常預(yù)警及故障快速定位，保障電子檔案管理系統(tǒng)7×24小時不間斷穩(wěn)定運行。2、采用成熟的、符合國家電子檔案管理有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的電子檔案管理系統(tǒng)在本項目中需采用成熟的電子檔案管理系統(tǒng)軟件產(chǎn)品作為基礎(chǔ)，該軟件產(chǎn)品需要滿足《數(shù)字檔案室建設(shè)指標(biāo)》（檔辦發(fā)[2024]7號）、《電子檔案管理系統(tǒng)通用功能要求》、《電子文件元數(shù)據(jù)基本集》、《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》、《電子檔案管理系統(tǒng)通用功能要求》等有關(guān)要求。3、具備豐富的數(shù)據(jù)捕獲接口，高效靈活地與已有業(yè)務(wù)系統(tǒng)整合需配備獨立的數(shù)據(jù)捕獲接口系統(tǒng)，高效靈活的適應(yīng)多種業(yè)務(wù)系統(tǒng)的電子文件數(shù)據(jù)構(gòu)成情況、數(shù)據(jù)提供方式，又適應(yīng)采購人的快速推廣。4、支持多種途徑的電子文件獲取，支持多種格式的電子文件存儲需支持包括文本、數(shù)據(jù)、文件、圖像等多種電子數(shù)據(jù)格式的轉(zhuǎn)換，能夠根據(jù)需要進(jìn)行安全加密；需支持實時獲取、定期獲取、手工獲取、接口調(diào)用獲取等方式。5、系統(tǒng)采用多層架構(gòu)系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計采用分層解耦的模塊化體系，通過清晰劃分表現(xiàn)層、業(yè)務(wù)邏輯層、數(shù)據(jù)訪問層等核心層級，確保各層次內(nèi)部高度聚合、層間松散耦合。該架構(gòu)支持業(yè)務(wù)功能組件化部署，可根據(jù)實際需求進(jìn)行快速迭代與靈活擴展，有效應(yīng)對未來業(yè)務(wù)變化和技術(shù)升級需求，顯著提升系統(tǒng)可維護(hù)性與可持續(xù)演進(jìn)能力。6、需支持跨系統(tǒng)部署需支持跨操作系統(tǒng)、跨數(shù)據(jù)庫、跨中間件部署，不依賴于特定的軟硬件支持環(huán)境。7、系統(tǒng)架構(gòu)支持集群方式，實現(xiàn)系統(tǒng)高可用性和容災(zāi)特性采購人檔案館電子檔案管理系統(tǒng)是長期運行的系統(tǒng)，在架構(gòu)設(shè)計上需要支持集群方式實現(xiàn)系統(tǒng)的高可用性和容災(zāi)特性。8、統(tǒng)計分析、檢索功能系統(tǒng)需支持多種查詢方法和多維度統(tǒng)計分析功能，提供圖形化的統(tǒng)計分析。檢索支持基本信息、文本內(nèi)容全文、元數(shù)據(jù)的組合檢索，具備人性化、豐富的檢索結(jié)果展示形式，至少支持三種以上展現(xiàn)形式。9、日志管理功能系統(tǒng)需支持對用戶操作進(jìn)行區(qū)分行為類型的日志記錄，提供包括圖形化報表分析等的日志分析功能。10、系統(tǒng)具備自身安全防護(hù)及憑證性措施（四）技術(shù)路線要求1、J2EE分布式架構(gòu)體系采用符合J2EE規(guī)范的分布式應(yīng)用架構(gòu)，基于EJB組件標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)建核心業(yè)務(wù)模塊，確保系統(tǒng)具備跨平臺兼容性、可移植性及橫向擴展能力，支持多節(jié)點部署與集群化運行。2、SOA服務(wù)化架構(gòu)設(shè)計基于面向服務(wù)架構(gòu)（SOA）構(gòu)建系統(tǒng)基礎(chǔ)框架，通過服務(wù)注冊中心與標(biāo)準(zhǔn)化接口實現(xiàn)業(yè)務(wù)功能解耦，支持服務(wù)動態(tài)編排與靈活重構(gòu)，滿足跨系統(tǒng)集成與未來業(yè)務(wù)擴展需求。3、B/S多層安全架構(gòu)采用瀏覽器/服務(wù)器模式實現(xiàn)零客戶端部署，基于網(wǎng)絡(luò)安全等級保護(hù)要求構(gòu)建多層防御體系，集成身份認(rèn)證、訪問控制及數(shù)據(jù)加密機制，確保系統(tǒng)安全合規(guī)。4、安全數(shù)據(jù)交換標(biāo)準(zhǔn)基于XML定義結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)交換規(guī)范，采用PKI數(shù)字證書體系實現(xiàn)數(shù)據(jù)加密傳輸及電子簽名功能，支持細(xì)粒度訪問控制與數(shù)據(jù)完整性校驗。5、組件化開發(fā)模式基于構(gòu)件化開發(fā)技術(shù)封裝可復(fù)用業(yè)務(wù)邏輯，結(jié)合設(shè)計模式實現(xiàn)模塊化開發(fā)，支持功能組件的獨立升級與二次開發(fā)，提升系統(tǒng)可維護(hù)性。6、微服務(wù)內(nèi)核設(shè)計采用領(lǐng)域驅(qū)動設(shè)計（DDD）劃分業(yè)務(wù)組件邊界，通過微服務(wù)框架實現(xiàn)組件動態(tài)加載與服務(wù)治理，支持彈性伸縮與灰度發(fā)布能力。7、標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計模式應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)中廣泛應(yīng)用工廠模式、策略模式等經(jīng)典設(shè)計模式，實現(xiàn)業(yè)務(wù)邏輯層讀寫分離與數(shù)據(jù)訪問層標(biāo)準(zhǔn)化封裝，保障代碼可維護(hù)性與架構(gòu)穩(wěn)定性。8、WebService接口規(guī)范基于標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)接口協(xié)議開發(fā)RESTful/SOAP雙模式接口，支持多格式數(shù)據(jù)交換，提供檔案數(shù)據(jù)上傳、元數(shù)據(jù)查詢及工作流調(diào)用等標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)。9、消息隊列中間件采用消息服務(wù)規(guī)范構(gòu)建異步通信機制，通過消息中間件實現(xiàn)跨系統(tǒng)事務(wù)處理與數(shù)據(jù)路由，保障消息傳輸?shù)目煽啃?、一致性及持久化存儲?0、版式文件處理標(biāo)準(zhǔn)支持國家版式文檔標(biāo)準(zhǔn)（OFD）及PDF長期存檔格式轉(zhuǎn)換，提供高精度文檔轉(zhuǎn)換引擎，實現(xiàn)辦公文檔、圖像、網(wǎng)頁等多格式標(biāo)準(zhǔn)化歸檔，滿足高可靠性存檔要求。（五）性能要求1、系統(tǒng)均采用高可用部署，在網(wǎng)絡(luò)保證的條件下，單個事務(wù)處理響應(yīng)時間≤3秒，條件查詢事務(wù)處理響應(yīng)時間≤5秒，用戶登錄最長等待時間≤3秒，普通信息查詢最長等待時間≤2秒，復(fù)雜的報表查詢與統(tǒng)計，最長等待時間≤6秒，平臺并發(fā)處理事務(wù)能力每秒不少于200個。2、在內(nèi)網(wǎng)環(huán)境下，檔案管理系統(tǒng)應(yīng)不限制注冊用戶數(shù)，永久授權(quán)，系統(tǒng)至少支持200并發(fā)數(shù)，每套系統(tǒng)支持至少5000用戶同時在線。提供較全面的用戶及數(shù)據(jù)監(jiān)控功能，較好的故障處理能力以及系統(tǒng)的自維護(hù)能力。3、除進(jìn)行必要的維護(hù)而關(guān)閉外，支持365天×24小時持續(xù)工作，系統(tǒng)全年連續(xù)運行時間≥99.9%。系統(tǒng)維護(hù)時，針對影響系統(tǒng)使用的關(guān)鍵內(nèi)容，發(fā)現(xiàn)后立即進(jìn)行解決，對系統(tǒng)使用影響較小的內(nèi)容，按照計劃優(yōu)先級順序解決。系統(tǒng)保證超過99%的原設(shè)計工作時間為有效工作時間。4、支持在系統(tǒng)整體掉電恢復(fù)后，能夠正?；謴?fù)業(yè)務(wù)，并確保關(guān)鍵數(shù)據(jù)不丟失。5、系統(tǒng)需要支持節(jié)點的彈性擴展，多節(jié)點間具備數(shù)據(jù)的冗余和節(jié)點線性擴容能力。6、系統(tǒng)所有界面具有統(tǒng)一風(fēng)格，布局合理，色調(diào)搭配合理，做到簡單、易用、美觀，操作過程簡單清晰，符合不同人員操作習(xí)慣。（六）安全要求根據(jù)國家網(wǎng)絡(luò)安全法、國家密碼法、等級等保、分級保護(hù)相關(guān)法規(guī)，基于學(xué)校安全管理體系、安全技防體系、安全運營體系等相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，充分利用內(nèi)網(wǎng)現(xiàn)有運行環(huán)境，提供備份恢復(fù)、運維審計、堡壘機、漏洞掃描/補丁修復(fù)、監(jiān)控預(yù)警、異地容災(zāi)等技術(shù)手段，保障基礎(chǔ)及應(yīng)用安全。項目安全保密建設(shè)重點在網(wǎng)絡(luò)訪問、應(yīng)用安全、數(shù)據(jù)安全三個方面加強安全保障與控制。網(wǎng)絡(luò)訪問安全：網(wǎng)絡(luò)傳輸時加入會話安全、API接口加密等手段，全面提升SQL注入、XSS等安全攻擊防范能力。應(yīng)用安全：全面采用身份鑒別、訪問控制、輸入/輸出控制、安全審計、密級標(biāo)識、三員管理、權(quán)限控制、敏感信息防護(hù)、審計日志等技術(shù)措施，加強業(yè)務(wù)應(yīng)用安全防范能力。數(shù)據(jù)安全：根據(jù)數(shù)據(jù)管理標(biāo)準(zhǔn)，定期開展數(shù)據(jù)分級分類工作。針對敏感數(shù)據(jù)采取數(shù)據(jù)標(biāo)識、權(quán)限控制、存儲加密、數(shù)據(jù)脫敏等措施，事后定期數(shù)據(jù)審計，全面確保數(shù)據(jù)安全。（七）標(biāo)準(zhǔn)化要求電子檔案管理信息系統(tǒng)需要遵從相關(guān)的國家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求，為規(guī)范檔案館后續(xù)的管理，需要中標(biāo)人遵循大學(xué)已編制的《電子文件可信驗證格式規(guī)范》《電子文件可信驗證應(yīng)用指南》《電子文件可信驗證管理技術(shù)要求》《電子文件可信驗證編碼規(guī)則》等。（八）系統(tǒng)功能要求1、電子文件管理（1）系統(tǒng)類電子文件與辦公自動化系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)對接采集電子文件：實現(xiàn)與學(xué)校辦公自動化系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行對接集成，實現(xiàn)電子文件數(shù)據(jù)的自動采集，實現(xiàn)相關(guān)電子文件的在線自動歸檔；四性檢測：采集的電子文件實現(xiàn)真實性、完整性、可用性、安全性檢測，標(biāo)記未通過項并生成報告；接口管理：根據(jù)需求實現(xiàn)各類系統(tǒng)接口管理，實現(xiàn)配置后對接聯(lián)調(diào)；元數(shù)據(jù)方案：根據(jù)需對接的系統(tǒng)制定相應(yīng)的元數(shù)據(jù)方案；數(shù)據(jù)封裝：對接的電子文件按標(biāo)準(zhǔn)實現(xiàn)封裝；電子文件整理：實現(xiàn)電子文件整編，包括組卷組件、元數(shù)據(jù)著錄完善、格式轉(zhuǎn)換并創(chuàng)建電子憑證；電子文件預(yù)歸檔：實現(xiàn)電子文件經(jīng)四性檢測通過后進(jìn)行預(yù)歸檔并生成相關(guān)的數(shù)據(jù)包。（2）非系統(tǒng)類電子文件管理電子文件采集：實現(xiàn)須歸檔的電子文件上傳，支持移動端自適應(yīng)。四性檢測：真實性、完整性、可用性、安全性檢測，標(biāo)記未通過項并生成報告；元數(shù)據(jù)著錄：按照元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)元數(shù)據(jù)項著錄；數(shù)據(jù)封裝：數(shù)據(jù)上傳后按標(biāo)準(zhǔn)實現(xiàn)數(shù)據(jù)封裝；電子文件整理：實現(xiàn)電子文件的整編，包括組卷組件、格式轉(zhuǎn)換，進(jìn)行調(diào)用電子憑證庫創(chuàng)建電子文件電子憑證；預(yù)歸檔：電子文件審核后提供預(yù)歸檔，同時實現(xiàn)四性檢測、編分類號等操作，并生成歸檔數(shù)據(jù)包；（3）聲像檔案管理：實現(xiàn)聲像檔案上傳采集，對接教務(wù)數(shù)據(jù)實現(xiàn)樣本庫采集、實現(xiàn)智能算法實現(xiàn)人臉識別，實現(xiàn)元數(shù)據(jù)著錄，并審刻后實現(xiàn)聲像檔案歸檔。2、電子檔案管理（1）檔案門戶公告管理：發(fā)布檔案公告，按時間排序，支持提醒用戶查看。檢索服務(wù)：支持全文檢索、目錄檢索、元數(shù)據(jù)組合檢索、高級檢索等，檢索結(jié)果按條件展示。通知公告：實時推送檔案歸檔、鑒定、借閱等業(yè)務(wù)消息，支持消息狀態(tài)跟蹤。智能推薦：基于用戶搜索行為和元數(shù)據(jù)分析推薦相關(guān)檔案，支持界面截圖展示。檔案小知識：提供檔案業(yè)務(wù)知識庫，支持關(guān)鍵詞查詢與知識更新。統(tǒng)計概覽：按門類展示檔案數(shù)量、容量、訪問人次等。門戶定制：支持拖拉拽方式定制私有門戶界面。個人信息：用戶信息查看、密碼修改、權(quán)限查詢。檔案推送：列表化展示推送檔案詳情，支持推送記錄追溯。檔案門戶支持移動端自適應(yīng)。（2）工作臺待辦事項：列表展示待審批流程（如檔案變更、借閱申請），支持流程跟蹤與操作。已辦事項：記錄歷史操作，可按狀態(tài)、類型篩選。我的消息：分類顯示系統(tǒng)通知、業(yè)務(wù)提醒，支持消息詳情查看。我的收藏：收藏檔案快速訪問，支持元數(shù)據(jù)標(biāo)簽篩選。我的訂閱：按主題、門類訂閱檔案更新，自動推送變更通知。檔案分發(fā)：記錄分發(fā)檔案的接收方、時間、權(quán)限范圍。格式轉(zhuǎn)換：查看轉(zhuǎn)換任務(wù)狀態(tài)，失敗任務(wù)支持重試。打印任務(wù)：監(jiān)控打印任務(wù)進(jìn)度，支持水印疊加。（3）利用登記利用登記：利用需求登記、附件上傳等，支持認(rèn)證用戶便捷登錄，非認(rèn)證用戶注冊登記等。登記管理：登記信息查看、管理、反饋等。登記統(tǒng)計：支持多維度統(tǒng)計并可圖文可視展示。利用反饋：支持問卷自配置、自反饋推送。利用登記板塊支持移動端自適應(yīng)。（4）檔案接收接收方式：在線錄入、離線導(dǎo)入、第三方系統(tǒng)集成，支持條目與原文同步接收。接收清單：瀏覽接收清單，掛接檔案原文及元數(shù)據(jù)。簽章去技術(shù)化：將電子簽章轉(zhuǎn)為圖片，保留法律效力。檢查檢測：按檔號、題名檢測重復(fù)檔案；退回著錄不規(guī)范或組件缺失的文件。提交整理：支持元數(shù)據(jù)補充、格式轉(zhuǎn)換、原文關(guān)聯(lián)，觸發(fā)四性檢測。四性檢測：真實性、完整性、可用性、安全性檢測，標(biāo)記未通過項并生成報告。回收站：臨時存儲刪除數(shù)據(jù)，支持恢復(fù)或徹底清除。（5）檔案整理檔案著錄：元數(shù)據(jù)錄入、原文關(guān)聯(lián)、排序、格式轉(zhuǎn)換。掛接清單：可視化展示接收清單與檔案掛接關(guān)系。檔案分類：按年度、部門、保管期限等自動分類。報表打?。荷蓺w檔目錄、備考表等報表，支持導(dǎo)出PDF/Excel?；厥照荆和皺n案接收”模塊回收站功能。（6）檔案歸檔歸檔管理：入庫檔案瀏覽、臨時賦權(quán)、狀態(tài)跟蹤。原文組合打印：批量生成檔案頁碼并合并為單一文件，支持水印打印。檔案編研：編研素材庫管理，支持掛接編研成果元數(shù)據(jù)。專題庫管理：按主題構(gòu)建專題庫樹，關(guān)聯(lián)多門類檔案數(shù)據(jù)。（7）檔案利用檔案檢索：簡單檢索-全文檢索；分類檢索-自動生成分類樹，支持元數(shù)據(jù)過濾；高級檢索-多條件組合；跨門類檢索-聯(lián)動多表字段查詢。檔案瀏覽：在線查看原文、添加水印、部分遮蓋、打印、下載（權(quán)限控制）。檔案借閱：在線申請-審批-閱覽閉環(huán)管理，支持借閱超期催還。二次檢索：在當(dāng)前結(jié)果集中進(jìn)一步縮小范圍。（8）檔案處置價值鑒定：到期檔案自動提醒，觸發(fā)移交/銷毀/續(xù)存流程。密級鑒定：保密期滿檔案自動降密或續(xù)密，記錄審批日志。（9）檔案保存庫房統(tǒng)計：出入庫記錄、庫存量、溫濕度變化圖表化展示。出入庫管理：檔案位置跟蹤，支持移庫操作記錄。溫濕度監(jiān)控：自動登記數(shù)據(jù)，異常報警（短信/系統(tǒng)通知）。庫房結(jié)構(gòu)管理：密集架、硬件設(shè)備登記與維護(hù)記錄。（10）檔案統(tǒng)計統(tǒng)計總覽：多維度圖表：部門、門類、載體形式、歷年總量等。室藏統(tǒng)計：按密級、年度、保管期限等生成統(tǒng)計報表。利用統(tǒng)計：借閱人次、下載量、超期情況分析等。統(tǒng)計年報：符合國家檔案局格式，支持自定義字段填充。（11）移交接收開放審核：標(biāo)記檔案開放狀態(tài)，同步至檢索結(jié)果權(quán)限控制。檔案移交：生成標(biāo)準(zhǔn)化移交包，包含《電子檔案移交與接收登記表》。檔案接收：支持接收信息包及Excel格式數(shù)據(jù)，自動校驗完整性。3、憑證中心（1）電子文件安全驗證服務(wù)電子文件安全驗證以密碼技術(shù)為核心，為檔案的收集、保管、存儲、利用提供全生命周期的憑證性保障，保證數(shù)據(jù)在上述各環(huán)節(jié)中不被惡意篡改，保證數(shù)據(jù)的完整性和真實性，從而提升數(shù)據(jù)在全生命周期的安全防護(hù)能力和風(fēng)險控制能力。（2）憑證管理應(yīng)用管理：實現(xiàn)了對系統(tǒng)內(nèi)業(yè)務(wù)應(yīng)用的維護(hù)功能。其中包含的具體功能有新增、編輯、禁用、啟用。已經(jīng)開通的應(yīng)用允許調(diào)用系統(tǒng)接口。禁用業(yè)務(wù)應(yīng)用，被禁用業(yè)務(wù)應(yīng)用失去密碼服務(wù)調(diào)用權(quán)限。啟用業(yè)務(wù)應(yīng)用，被啟用業(yè)務(wù)應(yīng)用恢復(fù)密碼服務(wù)調(diào)用權(quán)限。密鑰管理：可以配置應(yīng)用系統(tǒng)加解密使用的密鑰的索引。可以查看全部已生成的密鑰，可以查看密鑰到期情況和密鑰使用情況。系統(tǒng)可以預(yù)生成密鑰共應(yīng)用系統(tǒng)使用，可以手動預(yù)生成密鑰或者設(shè)置定時任務(wù)自動生成密鑰。針對在系統(tǒng)中留存時間較長的密鑰可以歸檔密鑰，歸檔以后密鑰狀態(tài)實效，不允許繼續(xù)使用，可以按年份、按應(yīng)用、按時間范圍歸檔密鑰，可以通過歸檔恢復(fù)功能重新啟用密鑰。憑證功能：可以自定義憑證的元數(shù)據(jù)，系統(tǒng)將根據(jù)定義的規(guī)則生成憑證。查詢?nèi)吭谟玫膽{證。查詢已經(jīng)銷毀的憑證。查詢更新的憑證的歷史版本。驗證失敗的憑證系統(tǒng)將自動記錄到預(yù)警信息。支持按照應(yīng)用和時間段展示預(yù)警信息。日志管理：登錄日志管理模塊實現(xiàn)了對系統(tǒng)登錄日志的查看功能?？筛鶕?jù)用戶和IP地址進(jìn)行查詢。操作日志管理模塊實現(xiàn)了對系統(tǒng)操作日志的查看功能?？筛鶕?jù)用戶和IP地址進(jìn)行查詢。服務(wù)日志管理模塊實現(xiàn)了對系統(tǒng)服務(wù)日志的查看功能。可根據(jù)IP地址進(jìn)行查詢。（3）憑證服務(wù)憑證生成：業(yè)務(wù)系統(tǒng)可以調(diào)用此接口對數(shù)據(jù)進(jìn)行簽名生成憑證。憑證驗證：業(yè)務(wù)系統(tǒng)可以調(diào)用此接口對已簽名的數(shù)據(jù)進(jìn)行驗證，驗證通過表示此數(shù)據(jù)真實完整，未被篡改過。憑證更新：業(yè)務(wù)系統(tǒng)可以調(diào)用此接口對已經(jīng)簽名的數(shù)據(jù)進(jìn)行更新憑證，憑證更新后，原有憑證作廢，不再作為驗證使用。憑證查詢：業(yè)務(wù)系統(tǒng)可以調(diào)用此接口查詢已經(jīng)簽名的數(shù)據(jù)的憑證詳細(xì)信息。憑證銷毀功能：業(yè)務(wù)系統(tǒng)可以調(diào)用此接口銷毀已經(jīng)簽名的數(shù)據(jù)的憑證。4、AI功能智能檢索：NLP語義檢索，聯(lián)動元數(shù)據(jù)與全文內(nèi)容。詞云分析：熱詞頻度可視化。相似度檢測：AI比對檔案內(nèi)容相似性，按相似度排序。智能摘要：自動生成檔案內(nèi)容概要。OCR識別：支持多格式圖像文字提取，結(jié)果關(guān)聯(lián)元數(shù)據(jù)。5、配置管理全宗管理：維護(hù)全宗結(jié)構(gòu)，綁定組織機構(gòu)。門類管理：自定義字段、界面、權(quán)限，支持模板生成。歸檔范圍管理：掛接保管期限表，輔助自動分類。流程配置：圖形化拖拽設(shè)計歸檔、借閱等業(yè)務(wù)流程。數(shù)據(jù)字典：維護(hù)元數(shù)據(jù)字段規(guī)則，支持跨門類繼承。6、安全功能身份認(rèn)證：用戶名/密碼、CA證書登錄，支持國密算法。四性檢測：自定義檢測方案，聯(lián)動憑證庫驗證。動態(tài)水?。航瓜螺d文件添加用戶、時間、IP水印。三員管理：系統(tǒng)管理員、安全保密員、審計員權(quán)限分離，操作日志全覆蓋。7、輔助工具版式轉(zhuǎn)換器：支持Office、圖像轉(zhuǎn)PDF，失敗任務(wù)自動重試。憑證驗證服務(wù)：在線校驗檔案完整性、防篡改狀態(tài)。（九）系統(tǒng)集成系統(tǒng)需嚴(yán)格遵循《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施條例》、《電子文件管理辦法》、《電