外部法律服務(wù)管理辦法一、總則（一）目的為了規(guī)范公司對外部法律服務(wù)的管理，確保外部法律服務(wù)的質(zhì)量和效果，有效維護公司合法權(quán)益，保障公司各項業(yè)務(wù)的順利開展，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門因業(yè)務(wù)需要聘請外部律師事務(wù)所或其他法律服務(wù)機構(gòu)（以下統(tǒng)稱“外部法律服務(wù)機構(gòu)”）提供法律服務(wù)的相關(guān)活動。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則外部法律服務(wù)的選用、委托及實施過程必須嚴格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范，確保法律服務(wù)活動在法律框架內(nèi)進行。2.需求導(dǎo)向原則根據(jù)公司實際業(yè)務(wù)需求，有針對性地選擇外部法律服務(wù)機構(gòu)和服務(wù)內(nèi)容，確保法律服務(wù)能夠切實解決公司面臨的法律問題。3.質(zhì)量優(yōu)先原則注重外部法律服務(wù)的質(zhì)量，通過合理的篩選、監(jiān)督和評估機制，確保服務(wù)機構(gòu)能夠提供專業(yè)、高效、優(yōu)質(zhì)的法律服務(wù)。4.成本效益原則在保證法律服務(wù)質(zhì)量的前提下，合理控制法律服務(wù)成本，實現(xiàn)公司利益最大化。二、外部法律服務(wù)機構(gòu)的選擇（一）建立外部法律服務(wù)機構(gòu)庫1.我們鼓勵公司各部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求，廣泛收集外部法律服務(wù)機構(gòu)的信息，包括但不限于律師事務(wù)所的規(guī)模、業(yè)務(wù)領(lǐng)域、專業(yè)團隊、服務(wù)質(zhì)量、口碑等方面。2.公司法律事務(wù)部門對收集到的信息進行整理和分析，建立外部法律服務(wù)機構(gòu)庫。入庫機構(gòu)應(yīng)具備合法的執(zhí)業(yè)資質(zhì)，擁有豐富的相關(guān)業(yè)務(wù)經(jīng)驗，具備良好的信譽和職業(yè)道德。（二）選用外部法律服務(wù)機構(gòu)的流程1.當(dāng)公司各部門有聘請外部法律服務(wù)機構(gòu)的需求時，應(yīng)填寫《外部法律服務(wù)機構(gòu)選用申請表》，詳細說明服務(wù)事項、服務(wù)要求、預(yù)計服務(wù)期限及費用預(yù)算等內(nèi)容。2.申請表提交至公司法律事務(wù)部門后，法律事務(wù)部門對申請事項進行初步審核，重點審查服務(wù)需求的合理性、必要性以及是否符合公司整體利益。3.經(jīng)初步審核通過后，法律事務(wù)部門從外部法律服務(wù)機構(gòu)庫中推薦若干家符合要求的機構(gòu)供申請部門選擇。希望大家在選擇時，充分考慮各機構(gòu)的專業(yè)優(yōu)勢、服務(wù)能力和收費標準等因素。4.申請部門根據(jù)推薦意見，結(jié)合自身實際情況，選擇一家合適的外部法律服務(wù)機構(gòu)，并與其簽訂《法律服務(wù)委托合同》。合同應(yīng)明確服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)期限、服務(wù)費用、雙方權(quán)利義務(wù)、保密條款、違約責(zé)任等重要條款。三、外部法律服務(wù)的實施（一）明確服務(wù)要求1.在簽訂委托合同后，公司相關(guān)部門應(yīng)及時與外部法律服務(wù)機構(gòu)溝通，向其詳細介紹服務(wù)事項的背景、目的、要求以及相關(guān)資料和信息。我們鼓勵雙方保持密切的溝通與協(xié)作，確保法律服務(wù)機構(gòu)能夠準確理解公司需求。2.外部法律服務(wù)機構(gòu)應(yīng)根據(jù)公司要求制定詳細的服務(wù)計劃，明確服務(wù)步驟、時間節(jié)點和預(yù)期目標，并提交給公司法律事務(wù)部門審核。法律事務(wù)部門對服務(wù)計劃進行審核，確保其合理可行，并符合公司利益。（二）監(jiān)督服務(wù)過程1.公司法律事務(wù)部門負責(zé)對外部法律服務(wù)機構(gòu)的服務(wù)過程進行監(jiān)督和檢查。定期與服務(wù)機構(gòu)溝通，了解服務(wù)進展情況，及時發(fā)現(xiàn)和解決服務(wù)過程中出現(xiàn)的問題。2.外部法律服務(wù)機構(gòu)應(yīng)定期向公司提交服務(wù)工作報告，匯報工作進展、已完成的工作內(nèi)容、遇到的問題及解決方案等。希望大家認真對待工作報告的提交，確保公司能夠及時掌握服務(wù)動態(tài)。（三）服務(wù)變更與終止1.在服務(wù)過程中，如因客觀情況發(fā)生變化需要變更服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)期限或服務(wù)費用等事項，公司與外部法律服務(wù)機構(gòu)應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂書面補充協(xié)議。2.若出現(xiàn)下列情形之一，公司有權(quán)提前終止服務(wù)合同：外部法律服務(wù)機構(gòu)嚴重違反合同約定，未能按照要求提供服務(wù)，經(jīng)公司書面通知后仍未改正的；外部法律服務(wù)機構(gòu)因自身原因無法繼續(xù)履行合同義務(wù)的；其他符合法律法規(guī)或合同約定的終止情形。終止合同前，公司應(yīng)按照合同約定對已完成的服務(wù)進行結(jié)算，并要求外部法律服務(wù)機構(gòu)妥善交接相關(guān)工作和資料。四、外部法律服務(wù)費用管理（一）費用預(yù)算與審批1.公司各部門在申請聘請外部法律服務(wù)機構(gòu)時，應(yīng)同時編制服務(wù)費用預(yù)算，明確各項費用的預(yù)計金額及計算依據(jù)。費用預(yù)算應(yīng)合理、準確，避免高估或低估。2.服務(wù)費用預(yù)算經(jīng)公司財務(wù)部門審核后，報公司管理層審批。審批通過后方可作為簽訂服務(wù)合同的費用依據(jù)。（二）費用支付1.外部法律服務(wù)費用的支付應(yīng)嚴格按照合同約定執(zhí)行。公司財務(wù)部門根據(jù)合同約定和服務(wù)機構(gòu)提交的發(fā)票、服務(wù)工作報告等資料進行審核，審核無誤后辦理支付手續(xù)。2.支付費用時，應(yīng)確保資金流向合法合規(guī)，避免出現(xiàn)違規(guī)支付或資金風(fēng)險。（三）費用核算與審計1.公司財務(wù)部門應(yīng)建立外部法律服務(wù)費用核算臺賬，詳細記錄每筆服務(wù)費用的支出情況，包括服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)期限、支付金額、支付時間等信息。2.公司內(nèi)部審計部門定期對外部法律服務(wù)費用進行審計，檢查費用支出的合理性、合規(guī)性以及合同執(zhí)行情況。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時督促相關(guān)部門進行整改。五、外部法律服務(wù)的評估與考核（一）建立評估機制1.公司法律事務(wù)部門負責(zé)組織對外部法律服務(wù)機構(gòu)的服務(wù)質(zhì)量進行評估。評估內(nèi)容包括服務(wù)成果、工作效率、專業(yè)水平、溝通協(xié)作、職業(yè)道德等方面。2.評估方式可采用定期評估與不定期評估相結(jié)合的方式。定期評估每年進行一次，不定期評估根據(jù)服務(wù)項目的實際情況適時開展。（二）考核指標與標準1.制定具體的考核指標和標準，如服務(wù)事項的完成情況、法律風(fēng)險防控效果、對公司業(yè)務(wù)的支持力度、客戶滿意度等。通過量化指標，客觀評價外部法律服務(wù)機構(gòu)的服務(wù)質(zhì)量。2.考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。對于考核結(jié)果優(yōu)秀的服務(wù)機構(gòu)，公司可在后續(xù)合作中給予優(yōu)先考慮或適當(dāng)獎勵；對于考核結(jié)果不合格的服務(wù)機構(gòu)，公司應(yīng)及時與其溝通，要求其限期整改，如整改后仍不符合要求，公司有權(quán)終止合作。（三）結(jié)果應(yīng)用1.外部法律服務(wù)機構(gòu)的評估與考核結(jié)果作為公司后續(xù)選擇服務(wù)機構(gòu)的重要參考依據(jù)。我們希望大家重視評估與考核工作，不斷提高服務(wù)質(zhì)量，為公司提供更優(yōu)質(zhì)的法律服務(wù)。2.將評估與考核結(jié)果反饋給外部法律服務(wù)機構(gòu)，促進其不斷改進服務(wù)水平，加強與公司的合作。六、保密與信息安全管理（一）保密義務(wù)1.外部法律服務(wù)機構(gòu)及其工作人員應(yīng)對在服務(wù)過程中知悉的公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等予以保密。保密期限自合同簽訂之日起至相關(guān)信息不再具有保密價值之日止。2.在簽訂服務(wù)合同前，外部法律服務(wù)機構(gòu)應(yīng)與公司簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任和違約責(zé)任。（二）信息安全管理1.外部法律服務(wù)機構(gòu)應(yīng)采取必要的信息安全措施，確保公司提供的資料和信息在傳輸、存儲和處理過程中的安全性。2