商標(biāo)印制使用管理辦法一、引言在當(dāng)今競(jìng)爭(zhēng)激烈的商業(yè)環(huán)境中，商標(biāo)作為企業(yè)的重要標(biāo)識(shí)，承載著企業(yè)的聲譽(yù)、形象和市場(chǎng)價(jià)值。為了加強(qiáng)公司商標(biāo)的印制與使用管理，確保商標(biāo)的正確使用和保護(hù)，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，特制定本管理辦法。希望大家認(rèn)真學(xué)習(xí)并遵守本辦法，共同維護(hù)公司商標(biāo)的權(quán)益和企業(yè)形象。二、適用范圍本辦法適用于公司所有涉及商標(biāo)印制與使用的部門(mén)、人員及相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)。三、商標(biāo)印制管理（一）印制申請(qǐng)1.當(dāng)各部門(mén)需要印制商標(biāo)時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《商標(biāo)印制申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明商標(biāo)的名稱(chēng)、規(guī)格、顏色、使用場(chǎng)景、印制數(shù)量等信息。2.申請(qǐng)表需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字，確保申請(qǐng)內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、合理，符合公司的業(yè)務(wù)需求和商標(biāo)使用規(guī)范。（二）印制審批1.《商標(biāo)印制申請(qǐng)表》提交至商標(biāo)管理部門(mén)后，由商標(biāo)管理人員進(jìn)行初步審核。審核內(nèi)容包括申請(qǐng)印制的商標(biāo)是否符合公司商標(biāo)注冊(cè)圖樣，是否存在與已注冊(cè)商標(biāo)沖突或侵權(quán)的風(fēng)險(xiǎn)等。2.對(duì)于重要商標(biāo)或涉及較大批量的印制申請(qǐng)，商標(biāo)管理人員應(yīng)組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行會(huì)審，包括法務(wù)部門(mén)、市場(chǎng)部門(mén)等，綜合評(píng)估印制申請(qǐng)對(duì)公司商標(biāo)權(quán)益和市場(chǎng)形象的影響。3.經(jīng)審核和會(huì)審?fù)ㄟ^(guò)的印制申請(qǐng)，由商標(biāo)管理部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，方可安排印制。（三）印制合同簽訂1.確定印制申請(qǐng)獲批后，公司應(yīng)與具備合法資質(zhì)的商標(biāo)印制單位簽訂《商標(biāo)印制合同》。合同中應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)，包括印制的商標(biāo)內(nèi)容、規(guī)格要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、印制數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、保密條款等。2.合同簽訂前，應(yīng)確保合同條款符合法律法規(guī)要求，特別是關(guān)于商標(biāo)所有權(quán)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)、違約責(zé)任等方面的條款，要明確清晰，避免潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)。3.合同簽訂后，雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行各自的義務(wù)，確保商標(biāo)印制工作的順利進(jìn)行。（四）印制過(guò)程監(jiān)督1.在商標(biāo)印制過(guò)程中，公司應(yīng)安排專(zhuān)人或委托商標(biāo)管理部門(mén)對(duì)印制單位的工作進(jìn)行監(jiān)督。監(jiān)督內(nèi)容包括印制工藝是否符合要求，商標(biāo)的顏色、規(guī)格、圖案等是否與申請(qǐng)圖樣一致，印制質(zhì)量是否達(dá)標(biāo)等。2.如發(fā)現(xiàn)印制過(guò)程中存在問(wèn)題或不符合合同約定的情況，應(yīng)及時(shí)與印制單位溝通協(xié)商，要求其限期整改。如問(wèn)題嚴(yán)重影響商標(biāo)印制質(zhì)量或違反合同約定，公司有權(quán)要求印制單位承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，直至解除合同。3.同時(shí)，要注意保護(hù)公司商標(biāo)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密，要求印制單位采取必要的保密措施，防止商標(biāo)圖樣及相關(guān)信息泄露。（五）印制驗(yàn)收1.商標(biāo)印制完成后，公司應(yīng)按照合同約定和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括商標(biāo)的外觀(guān)、尺寸、顏色、圖案清晰度、附著牢固度等方面。2.驗(yàn)收合格的，由驗(yàn)收人員在《商標(biāo)印制驗(yàn)收單》上簽字確認(rèn)。驗(yàn)收不合格的，應(yīng)要求印制單位重新印制或采取其他補(bǔ)救措施，直至達(dá)到驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。3.驗(yàn)收合格的商標(biāo)，應(yīng)妥善保管，建立相應(yīng)的入庫(kù)登記制度，記錄商標(biāo)的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、入庫(kù)時(shí)間等信息，以便后續(xù)查詢(xún)和使用。四、商標(biāo)使用管理（一）使用范圍1.公司商標(biāo)的使用應(yīng)嚴(yán)格限定在公司核準(zhǔn)注冊(cè)的商品或服務(wù)范圍內(nèi)，不得超出該范圍使用，以免造成商標(biāo)侵權(quán)等法律風(fēng)險(xiǎn)。2.明確規(guī)定商標(biāo)在不同業(yè)務(wù)場(chǎng)景下的具體使用方式，如產(chǎn)品包裝、宣傳資料、廣告宣傳、網(wǎng)站、店鋪招牌等，確保商標(biāo)使用的一致性和規(guī)范性。（二）使用申請(qǐng)1.各部門(mén)或人員需要使用公司商標(biāo)時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《商標(biāo)使用申請(qǐng)表》，說(shuō)明使用商標(biāo)的具體事項(xiàng)、使用時(shí)間、使用范圍、使用方式等情況。2.申請(qǐng)表需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核同意，并提交至商標(biāo)管理部門(mén)備案。對(duì)于涉及重大營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)、重要業(yè)務(wù)合作等使用商標(biāo)的申請(qǐng)，應(yīng)提前提交商標(biāo)管理部門(mén)進(jìn)行評(píng)估和審批。（三）使用規(guī)范1.我們鼓勵(lì)大家在使用公司商標(biāo)時(shí)，要保持商標(biāo)的完整性和顯著性，不得擅自改變商標(biāo)的文字、圖形、顏色、比例等要素。如因業(yè)務(wù)需要確需對(duì)商標(biāo)進(jìn)行修改或調(diào)整的，應(yīng)提前按照商標(biāo)印制管理的相關(guān)流程進(jìn)行申請(qǐng)和審批。2.在商標(biāo)使用過(guò)程中，要正確標(biāo)注商標(biāo)的注冊(cè)標(biāo)記，如“?”或“TM”，并確保標(biāo)注位置清晰、規(guī)范。同時(shí)，要注意商標(biāo)與商品或服務(wù)的關(guān)聯(lián)性，避免誤導(dǎo)消費(fèi)者。3.禁止在未經(jīng)授權(quán)的情況下，將公司商標(biāo)許可給其他單位或個(gè)人使用，也不得與其他商標(biāo)進(jìn)行組合使用，以免產(chǎn)生混淆或侵權(quán)問(wèn)題。（四）使用監(jiān)督1.商標(biāo)管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)公司商標(biāo)的使用情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，包括線(xiàn)上線(xiàn)下的各種宣傳資料、產(chǎn)品包裝、店鋪等。檢查內(nèi)容包括商標(biāo)使用是否符合申請(qǐng)范圍和規(guī)范要求，是否存在侵權(quán)或不當(dāng)使用的情況等。2.對(duì)于發(fā)現(xiàn)的商標(biāo)使用問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)或人員進(jìn)行整改。如問(wèn)題較為嚴(yán)重，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，追究責(zé)任人員的責(zé)任。3.同時(shí)，鼓勵(lì)公司員工積極參與商標(biāo)使用監(jiān)督工作，如發(fā)現(xiàn)有違反商標(biāo)使用管理規(guī)定的行為，可及時(shí)向商標(biāo)管理部門(mén)舉報(bào)，公司將對(duì)舉報(bào)人給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)。（五）使用檔案管理1.建立完善的商標(biāo)使用檔案，記錄每次商標(biāo)使用申請(qǐng)的相關(guān)信息，包括申請(qǐng)表、審批文件、使用證明材料等。2.對(duì)商標(biāo)使用過(guò)程中的各類(lèi)資料，如宣傳海報(bào)、廣告視頻、產(chǎn)品照片等，進(jìn)行分類(lèi)整理和歸檔保存，以便日后查閱和追溯。3.商標(biāo)使用檔案應(yīng)妥善保管，保存期限按照公司檔案管理規(guī)定執(zhí)行，確保商標(biāo)使用信息的完整性和可查性。五、商標(biāo)保護(hù)與侵權(quán)防范（一）商標(biāo)保護(hù)意識(shí)培養(yǎng)1.加強(qiáng)對(duì)公司員工的商標(biāo)保護(hù)意識(shí)培訓(xùn)，通過(guò)組織內(nèi)部培訓(xùn)、發(fā)放宣傳資料等方式，讓員工了解商標(biāo)的重要性、相關(guān)法律法規(guī)以及公司商標(biāo)印制與使用管理辦法。2.定期開(kāi)展商標(biāo)保護(hù)案例分析和討論活動(dòng)，提高員工對(duì)商標(biāo)侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識(shí)和防范能力，使大家在日常工作中能夠自覺(jué)遵守商標(biāo)管理規(guī)定，保護(hù)公司商標(biāo)權(quán)益。（二）侵權(quán)監(jiān)測(cè)與預(yù)警1.建立商標(biāo)侵權(quán)監(jiān)測(cè)機(jī)制，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)監(jiān)測(cè)、市場(chǎng)調(diào)研、委托專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)等方式，及時(shí)了解市場(chǎng)上是否存在侵犯公司商標(biāo)權(quán)益的行為。2.對(duì)于發(fā)現(xiàn)的可能侵權(quán)線(xiàn)索，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行分析和評(píng)估，判斷是否構(gòu)成商標(biāo)侵權(quán)。如存在侵權(quán)嫌疑，應(yīng)立即采取相應(yīng)的措施，如收集證據(jù)、與侵權(quán)方溝通協(xié)商、向相關(guān)部門(mén)舉報(bào)等。3.同時(shí)，要建立商標(biāo)侵權(quán)預(yù)警機(jī)制，根據(jù)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和公司業(yè)務(wù)發(fā)展情況，提前預(yù)判可能出現(xiàn)的商標(biāo)侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)，及時(shí)制定應(yīng)對(duì)措施，防患于未然。（三）侵權(quán)處理1.一旦發(fā)現(xiàn)商標(biāo)侵權(quán)行為，公司應(yīng)迅速啟動(dòng)侵權(quán)處理程序。首先，收集相關(guān)證據(jù)，包括侵權(quán)產(chǎn)品、宣傳資料、銷(xiāo)售記錄、網(wǎng)頁(yè)截圖等，以便后續(xù)維權(quán)使用。2.與侵權(quán)方進(jìn)行溝通協(xié)商，要求其立即停止侵權(quán)行為，消除侵權(quán)影響，并賠償公司因此遭受的損失。如協(xié)商不成，應(yīng)及時(shí)委托專(zhuān)業(yè)律師，通過(guò)法律途徑維護(hù)公司的商標(biāo)權(quán)益，包括向法院提起訴訟、申請(qǐng)行政查處等。3.在侵權(quán)處理過(guò)程中，要保持冷靜和理性，積極配合律師和相關(guān)部門(mén)的工作，確保侵權(quán)處理工作的順利進(jìn)行。同時(shí)，要及時(shí)向公司內(nèi)部通報(bào)侵權(quán)處理進(jìn)展