國企電腦管理辦法細則一、總則（一）目的為了規(guī)范國企內(nèi)部電腦的使用與管理，確保電腦系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運行，提高工作效率，保障公司信息資產(chǎn)的安全，特制定本管理辦法細則。（二）適用范圍本細則適用于國企內(nèi)所有員工使用的辦公電腦及相關(guān)設(shè)備，包括但不限于臺式機、筆記本電腦、一體機等。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：嚴格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標準，確保電腦使用和管理合法合規(guī)。2.安全性原則：強化電腦系統(tǒng)的安全防護，防止信息泄露、數(shù)據(jù)丟失以及遭受網(wǎng)絡(luò)攻擊等安全事件。3.實用性原則：以滿足員工日常工作需求為出發(fā)點，合理配置電腦資源，提高工作效率。4.責(zé)任性原則：明確各部門及員工在電腦使用與管理中的責(zé)任，確保各項管理措施得到有效落實。二、電腦配備與采購（一）需求評估1.各部門應(yīng)根據(jù)實際工作需求，定期對電腦的使用情況進行評估，包括業(yè)務(wù)增長、人員變動等因素，提前規(guī)劃電腦的配備需求。2.我們鼓勵部門負責(zé)人與員工進行充分溝通，了解工作中對電腦性能、軟件功能等方面的具體要求，以便更準確地提出采購需求。（二）采購流程1.由需求部門填寫電腦采購申請表，詳細說明采購電腦的型號、數(shù)量、用途等信息，并提交至公司的行政部門。2.行政部門對采購申請表進行審核，核實需求的合理性和必要性，同時與財務(wù)部門溝通資金預(yù)算情況。3.審核通過后，行政部門負責(zé)按照公司的采購制度進行電腦采購。優(yōu)先選擇具有良好信譽、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商。4.在采購過程中，應(yīng)嚴格按照合同約定進行驗收，確保所采購的電腦符合要求。如發(fā)現(xiàn)問題，及時與供應(yīng)商協(xié)商解決。三、電腦使用與操作規(guī)范（一）開機與關(guān)機1.希望大家在每天上班時，按照正確的順序開啟電腦，先接通電源，再按下主機電源開關(guān)。關(guān)機時，應(yīng)先關(guān)閉所有正在運行的程序，然后點擊操作系統(tǒng)的關(guān)機按鈕，待主機指示燈熄滅后，再關(guān)閉顯示器等外部設(shè)備電源。2.在長時間不使用電腦時，建議將電腦關(guān)機，以節(jié)省能源并延長設(shè)備使用壽命。（二）軟件安裝與使用1.員工如需安裝新的軟件，應(yīng)提前向部門負責(zé)人申請，經(jīng)同意后由行政部門統(tǒng)一安排安裝。禁止私自安裝未經(jīng)授權(quán)的軟件，以免影響電腦系統(tǒng)的正常運行或帶來安全風(fēng)險。2.我們鼓勵大家優(yōu)先使用公司統(tǒng)一配備的正版軟件，以確保軟件的穩(wěn)定性和安全性。對于工作中確實需要使用特定軟件的情況，應(yīng)通過正規(guī)渠道獲取合法授權(quán)。3.在使用軟件過程中，應(yīng)按照軟件的使用說明進行操作，避免因誤操作導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失或軟件故障。如發(fā)現(xiàn)軟件出現(xiàn)異常情況，應(yīng)及時向公司的信息技術(shù)部門報告。（三）數(shù)據(jù)存儲與管理1.員工應(yīng)定期對自己電腦中的重要數(shù)據(jù)進行備份，可以選擇將數(shù)據(jù)備份到外部存儲設(shè)備（如移動硬盤、U盤等）或公司指定的網(wǎng)絡(luò)存儲空間。我們希望大家養(yǎng)成良好的數(shù)據(jù)備份習(xí)慣，防止因電腦故障、病毒感染等原因造成數(shù)據(jù)丟失。2.數(shù)據(jù)存儲應(yīng)遵循分類、規(guī)范的原則，建立清晰的文件夾結(jié)構(gòu)，便于查找和管理。同時，要注意對敏感數(shù)據(jù)進行加密處理，確保數(shù)據(jù)的安全性。3.禁止在電腦中存儲與工作無關(guān)的大量個人數(shù)據(jù)，以免占用電腦存儲空間，影響工作效率。如因工作需要存儲個人數(shù)據(jù)，應(yīng)確保數(shù)據(jù)的安全性，并在離職時及時清理。（四）網(wǎng)絡(luò)使用1.員工在使用電腦網(wǎng)絡(luò)時，應(yīng)嚴格遵守公司的網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)定，不得利用公司網(wǎng)絡(luò)從事違法違規(guī)活動，如瀏覽不良網(wǎng)站、下載非法文件、進行網(wǎng)絡(luò)賭博等。2.在連接公司無線網(wǎng)絡(luò)時，應(yīng)使用公司指定的網(wǎng)絡(luò)名稱和密碼，不得私自設(shè)置或共享無線網(wǎng)絡(luò)。同時，要注意保護無線網(wǎng)絡(luò)的安全，避免他人蹭網(wǎng)導(dǎo)致信息泄露。3.如因工作需要訪問外部網(wǎng)絡(luò)資源，應(yīng)提前向部門負責(zé)人申請，經(jīng)批準后按照公司的網(wǎng)絡(luò)安全策略進行訪問。在訪問外部網(wǎng)絡(luò)時，要注意識別網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險，避免遭受網(wǎng)絡(luò)詐騙或惡意攻擊。四、電腦維護與保養(yǎng)（一）日常維護1.員工應(yīng)保持電腦的清潔衛(wèi)生，定期使用干凈的軟布擦拭電腦屏幕、主機外殼等部位，防止灰塵積累影響電腦散熱和正常運行。2.注意保持電腦周圍環(huán)境的整潔，避免在電腦旁放置過多雜物，確保電腦通風(fēng)良好。3.定期對電腦進行病毒查殺和系統(tǒng)更新，安裝可靠的殺毒軟件，并及時更新病毒庫，以防范病毒入侵。同時，要及時安裝操作系統(tǒng)和軟件的更新補丁，修復(fù)系統(tǒng)漏洞，提高電腦的安全性和穩(wěn)定性。（二）硬件維護1.如發(fā)現(xiàn)電腦硬件出現(xiàn)故障，如顯示器黑屏、主機無法啟動等情況，員工應(yīng)及時向公司的信息技術(shù)部門報告。信息技術(shù)部門將安排專業(yè)人員進行故障診斷和維修。2.在硬件維修期間，員工應(yīng)積極配合維修人員提供相關(guān)信息，以便盡快解決問題。同時，要妥善保管好電腦的相關(guān)配件和資料，防止丟失或損壞。3.對于一些簡單的硬件問題，如更換鼠標、鍵盤等，員工可以在信息技術(shù)部門的指導(dǎo)下自行進行更換，但要注意操作規(guī)范，避免因操作不當(dāng)造成新的故障。（三）設(shè)備報廢與更新1.當(dāng)電腦設(shè)備達到使用年限或因故障無法修復(fù)且維修成本過高時，由信息技術(shù)部門進行評估，提出設(shè)備報廢申請。2.設(shè)備報廢申請經(jīng)公司相關(guān)部門審批通過后，按照公司的資產(chǎn)處置規(guī)定進行報廢處理。報廢設(shè)備應(yīng)進行妥善保管，防止資產(chǎn)流失。3.根據(jù)公司的發(fā)展需求和員工的工作實際，適時進行電腦設(shè)備的更新?lián)Q代。我們鼓勵員工積極關(guān)注電腦技術(shù)的發(fā)展動態(tài)，及時向部門負責(zé)人反饋對新設(shè)備的需求，以便公司合理安排設(shè)備更新計劃。五、信息安全管理（一）賬號與密碼管理1.員工應(yīng)使用公司統(tǒng)一分配的電腦賬號和密碼登錄系統(tǒng)，不得擅自將賬號和密碼告知他人。如發(fā)現(xiàn)賬號存在異常情況，應(yīng)及時向信息技術(shù)部門報告，并盡快修改密碼。2.密碼應(yīng)設(shè)置足夠的強度，包含字母、數(shù)字和特殊字符，且定期更換。我們希望大家不要使用簡單易猜的密碼，如生日、電話號碼等，以保障賬號的安全。3.在離職或崗位調(diào)動時，員工應(yīng)及時向信息技術(shù)部門辦理賬號注銷或變更手續(xù)，確保賬號的安全性。（二）數(shù)據(jù)安全保護1.嚴格遵守公司的數(shù)據(jù)安全管理制度，對涉及公司機密信息的數(shù)據(jù)進行嚴格保密。不得將公司機密數(shù)據(jù)泄露給外部人員，嚴禁通過電子郵件、即時通訊工具等方式傳輸敏感數(shù)據(jù)。2.在處理敏感數(shù)據(jù)時，應(yīng)采取加密、訪問控制等安全措施，確保數(shù)據(jù)在存儲和傳輸過程中的安全性。如因工作需要共享敏感數(shù)據(jù)，必須經(jīng)過相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)的批準，并采取必要的安全防護措施。3.定期對數(shù)據(jù)進行備份，并將備份數(shù)據(jù)存儲在安全的位置。同時，要對備份數(shù)據(jù)進行定期檢查和恢復(fù)測試，確保在數(shù)據(jù)發(fā)生丟失或損壞時能夠及時恢復(fù)。（三）網(wǎng)絡(luò)安全防范1.員工應(yīng)提高網(wǎng)絡(luò)安全意識，不隨意點擊來路不明的鏈接、下載未知來源的文件，避免遭受網(wǎng)絡(luò)釣魚、惡意軟件等攻擊。2.如發(fā)現(xiàn)電腦出現(xiàn)異常網(wǎng)絡(luò)行為，如網(wǎng)絡(luò)流量異常增大、頻繁彈出廣告窗口等，應(yīng)立即斷開網(wǎng)絡(luò)連接，并向信息技術(shù)部門報告。信息技術(shù)部門將及時進行排查和處理，防止公司網(wǎng)絡(luò)遭受進一步的損害。3.積極配合公司的網(wǎng)絡(luò)安全管理工作，參加公司組織的網(wǎng)絡(luò)安全培訓(xùn)和教育活動，了解網(wǎng)絡(luò)安全知識和防范措施，提高自身的網(wǎng)絡(luò)安全素養(yǎng)。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司將定期對員工電腦的使用情況進行監(jiān)督檢查，包括電腦的配置合規(guī)性、軟件安裝使用情況、數(shù)據(jù)安全管理、網(wǎng)絡(luò)使用等方面。2.信息技術(shù)部門負責(zé)具體的監(jiān)督檢查工作，可通過技術(shù)手段對電腦系統(tǒng)進行監(jiān)測，也可進行實地檢查。對于發(fā)現(xiàn)的問題，將及時記錄并通知相關(guān)部門和員工進行整改。（二）考核機制1.將員工電腦使用與管理情況納入績效考核體系，對遵守本管理辦法細則、電腦使用規(guī)范且工作表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予適當(dāng)?shù)莫剟睢?.對于違反本管理辦法細則的員工，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于警告、