印章管理辦法公布時間一、引言在企業(yè)的日常運營中，印章管理是一項至關(guān)重要的工作。印章作為企業(yè)對外行使權(quán)力的重要象征，其使用的規(guī)范性和安全性直接關(guān)系到企業(yè)的合法權(quán)益和正常運營秩序。為了加強印章管理，確保印章使用的合法、合規(guī)、安全，我們制定了本印章管理辦法。希望大家認(rèn)真學(xué)習(xí)并遵守本辦法，共同維護(hù)企業(yè)的印章使用規(guī)范和安全。二、印章管理辦法的使用背景隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的不斷拓展和市場競爭的日益激烈，印章在企業(yè)對外交往中的作用越來越重要。印章的使用范圍涉及到合同簽訂、文件發(fā)布、財務(wù)報銷等多個方面，如果印章管理不善，可能會給企業(yè)帶來巨大的風(fēng)險和損失。例如，印章被盜用、冒用可能會導(dǎo)致企業(yè)承擔(dān)不必要的法律責(zé)任；印章使用不規(guī)范可能會影響企業(yè)合同的效力和執(zhí)行，給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失。因此，加強印章管理，規(guī)范印章使用，是企業(yè)防范風(fēng)險、保障自身合法權(quán)益的必然要求。三、印章管理辦法的制定依據(jù)本印章管理辦法的制定依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合企業(yè)的實際情況，旨在確保印章管理工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。具體依據(jù)如下：1.《中華人民共和國民法典》：對合同的訂立、效力、履行等方面做出了明確規(guī)定，印章作為合同簽訂的重要標(biāo)志，其使用必須符合法律規(guī)定。2.《中華人民共和國公司法》：規(guī)定了公司印章的種類、使用范圍和管理要求，為企業(yè)印章管理提供了法律依據(jù)。3.《國務(wù)院關(guān)于國家行政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會團(tuán)體印章管理的規(guī)定》：對印章的刻制、啟用、保管、使用、更換、繳銷等環(huán)節(jié)做出了詳細(xì)規(guī)定，是印章管理的重要規(guī)范性文件。4.行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)內(nèi)部管理制度：結(jié)合企業(yè)所在行業(yè)的特點和企業(yè)自身的管理要求，制定了本印章管理辦法，確保印章管理工作符合企業(yè)實際運營需求。四、印章管理辦法的適用范圍本印章管理辦法適用于公司及所屬各部門、各分支機構(gòu)、各子公司。凡涉及公司印章的刻制、啟用、保管、使用、更換、繳銷等事項，均應(yīng)按照本辦法執(zhí)行。五、印章的種類及用途1.公司公章：公司公章是公司對外行使權(quán)力的最高象征，具有法律效力。主要用于公司各類文件的發(fā)布、合同的簽訂、對外聯(lián)系等方面。2.法定代表人章：法定代表人章用于公司法定代表人行使職權(quán)時的簽字，如簽署合同、文件等。3.財務(wù)專用章：財務(wù)專用章用于公司財務(wù)核算、資金收付等方面，是公司財務(wù)管理的重要印章。4.合同專用章：合同專用章用于公司對外簽訂合同，具有合同簽訂的法律效力。5.部門章：部門章用于各部門內(nèi)部文件的發(fā)布、工作聯(lián)系等方面，不得對外使用。六、印章的刻制與啟用1.印章的刻制公司印章的刻制必須由公司指定的部門統(tǒng)一辦理，嚴(yán)禁任何部門或個人私自刻制公司印章?？讨朴≌虑?，應(yīng)填寫《印章刻制申請表》，詳細(xì)說明印章的名稱、規(guī)格、用途等信息，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。印章刻制完成后，應(yīng)及時將印章移交印章保管部門，并辦理交接手續(xù)。2.印章的啟用新印章啟用前，應(yīng)在公司內(nèi)部進(jìn)行公告，明確印章的名稱、規(guī)格、用途、啟用時間等信息。印章啟用時，應(yīng)在《印章啟用登記表》上登記印章的啟用日期、保管人等信息，并由相關(guān)人員簽字確認(rèn)。七、印章的保管1.保管原則印章保管應(yīng)遵循“專人負(fù)責(zé)、安全保密”的原則，確保印章的安全存放和使用。印章保管人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，不得擅自將印章交予他人使用。2.保管方式公司公章、法定代表人章、財務(wù)專用章、合同專用章應(yīng)分別由專人保管，不得由一人同時保管兩枚及以上印章。部門章應(yīng)由各部門指定專人保管，并報公司辦公室備案。印章保管人員應(yīng)將印章存放在安全可靠的地方，如保險柜、文件柜等，并設(shè)置必要的安全防護(hù)措施，如密碼鎖、監(jiān)控設(shè)備等。3.保管要求印章保管人員應(yīng)定期對印章進(jìn)行檢查，確保印章的完好無損。如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時報告公司領(lǐng)導(dǎo)，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。印章保管人員應(yīng)妥善保管印章使用記錄，包括印章使用申請表、用印審批單、印章使用登記表等，以備查閱。印章保管人員離職時，應(yīng)將印章及相關(guān)使用記錄移交公司指定的人員，并辦理交接手續(xù)。八、印章的使用1.使用流程印章使用前，應(yīng)填寫《印章使用申請表》，詳細(xì)說明用印事項、用印文件名稱、用印份數(shù)等信息，并經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核簽字?！队≌率褂蒙暾埍怼方?jīng)審核簽字后，應(yīng)提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)用印事項的性質(zhì)、重要程度等因素進(jìn)行審批，確保用印事項合法、合規(guī)、合理。印章保管人員應(yīng)根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的審批意見，對用印文件進(jìn)行核對，確認(rèn)無誤后，在用印文件上加蓋印章，并在《印章使用登記表》上登記用印日期、用印人、用印事項等信息。2.使用要求印章使用應(yīng)嚴(yán)格按照審批意見進(jìn)行，不得擅自擴(kuò)大用印范圍或改變用印內(nèi)容。印章使用應(yīng)在公司內(nèi)部進(jìn)行，不得將印章攜帶外出使用。如因特殊情況需要攜帶印章外出使用的，應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并采取必要的安全措施，確保印章的安全。印章使用后，應(yīng)及時將用印文件歸檔保存，以備查閱。3.禁止使用情況未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得擅自使用印章。不得在空白紙張、空白合同、空白介紹信等文件上加蓋印章。不得將印章用于非法活動或違反公司規(guī)定的事項。九、印章的更換與繳銷1.印章的更換印章因磨損、損壞、遺失等原因需要更換的，應(yīng)填寫《印章更換申請表》，詳細(xì)說明印章更換的原因、新印章的名稱、規(guī)格、用途等信息，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。印章更換完成后，應(yīng)按照印章啟用的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行公告和登記，并將舊印章及時繳銷。2.印章的繳銷印章因停用、作廢、遺失等原因需要繳銷的，應(yīng)填寫《印章繳銷申請表》，詳細(xì)說明印章繳銷的原因，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。印章繳銷時，應(yīng)將印章交回公司指定的部門，并辦理交接手續(xù)。公司指定的部門應(yīng)將繳銷的印章進(jìn)行妥善保管，并定期進(jìn)行銷毀。十、印章管理的監(jiān)督與檢查1.監(jiān)督檢查部門公司辦公室負(fù)責(zé)對印章管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保印章管理工作符合本辦法的規(guī)定。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容印章的刻制、啟用、保管、使用、更換、繳銷等環(huán)節(jié)是否符合本辦法的規(guī)定。印章使用記錄是否完整、準(zhǔn)確，是否按照規(guī)定進(jìn)行歸檔保存。印章保管人員是否嚴(yán)格履行職責(zé)，是否存在擅自使用印章、將印章交予他人使用等違規(guī)行為。3.監(jiān)督檢查方式定期檢查：公司辦公室應(yīng)定期對印章管理工作進(jìn)行檢查，檢查周期為每季度一次。不定期抽查：公司辦公室可根據(jù)工作需要，對印章管理工作進(jìn)行不定期抽查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。4.違規(guī)處理對于違