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文檔簡介

商場設(shè)備維護(hù)管理辦法一、使用背景商場作為人員密集、設(shè)備設(shè)施繁多的公共場所,其設(shè)備的正常運(yùn)行對于顧客的購物體驗(yàn)、商場的安全運(yùn)營以及業(yè)務(wù)的持續(xù)開展至關(guān)重要。隨著商場規(guī)模的不斷擴(kuò)大和設(shè)備技術(shù)的日益復(fù)雜,制定一套科學(xué)、完善的設(shè)備維護(hù)管理辦法顯得尤為必要。本辦法旨在確保商場內(nèi)各類設(shè)備始終處于良好的運(yùn)行狀態(tài),及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決潛在問題,預(yù)防設(shè)備故障的發(fā)生,保障商場的正常運(yùn)營秩序,為顧客提供安全、舒適的購物環(huán)境。二、相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)本管理辦法嚴(yán)格遵循國家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),如《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》《特種設(shè)備安全監(jiān)察條例》等,確保設(shè)備維護(hù)管理工作合法合規(guī)。同時(shí),參考商業(yè)建筑設(shè)備管理的行業(yè)規(guī)范,如《商業(yè)建筑物業(yè)管理規(guī)范》等,以保證管理辦法的專業(yè)性和科學(xué)性。三、管理辦法框架總則1.目的我們鼓勵(lì)通過有效的設(shè)備維護(hù)管理,保障商場設(shè)備的穩(wěn)定運(yùn)行,延長設(shè)備使用壽命,降低運(yùn)營成本,提高商場的服務(wù)質(zhì)量和整體競爭力,為顧客創(chuàng)造安全、舒適、便捷的購物環(huán)境。2.適用范圍本辦法適用于商場內(nèi)所有的機(jī)電設(shè)備、消防設(shè)備、電梯、空調(diào)系統(tǒng)、照明系統(tǒng)、給排水系統(tǒng)等各類設(shè)備設(shè)施的維護(hù)管理。3.基本原則預(yù)防為主原則:通過定期巡檢、保養(yǎng)等措施,提前發(fā)現(xiàn)設(shè)備潛在問題,及時(shí)進(jìn)行處理,預(yù)防設(shè)備故障的發(fā)生。責(zé)任明確原則:明確各部門及人員在設(shè)備維護(hù)管理中的職責(zé),確保各項(xiàng)工作落實(shí)到人??茖W(xué)管理原則:運(yùn)用先進(jìn)的管理方法和技術(shù)手段,提高設(shè)備維護(hù)管理的效率和水平。節(jié)能環(huán)保原則:在設(shè)備維護(hù)管理過程中,注重節(jié)能減排,降低能源消耗。組織架構(gòu)與職責(zé)1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)制定和完善設(shè)備維護(hù)管理制度、操作規(guī)程等文件。統(tǒng)籌安排設(shè)備的年度維護(hù)計(jì)劃、維修計(jì)劃,并監(jiān)督實(shí)施。組織設(shè)備的日常巡檢、定期保養(yǎng)工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理設(shè)備故障。負(fù)責(zé)設(shè)備維修、保養(yǎng)費(fèi)用的預(yù)算編制和控制。建立設(shè)備檔案,記錄設(shè)備的基本信息、維護(hù)保養(yǎng)情況、故障維修記錄等。2.使用部門負(fù)責(zé)本部門設(shè)備的日常使用和管理,配合設(shè)備管理部門進(jìn)行設(shè)備的巡檢、保養(yǎng)和維修工作。及時(shí)向設(shè)備管理部門反饋設(shè)備運(yùn)行中出現(xiàn)的問題和異常情況。協(xié)助設(shè)備管理部門做好設(shè)備操作人員的培訓(xùn)工作。3.維修部門負(fù)責(zé)按照設(shè)備管理部門的要求,及時(shí)對設(shè)備進(jìn)行維修和故障排除。對維修后的設(shè)備進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn),確保設(shè)備正常運(yùn)行。配合設(shè)備管理部門做好設(shè)備的技術(shù)改造和升級工作。4.采購部門負(fù)責(zé)設(shè)備及備品備件的采購工作,確保所采購的設(shè)備和備品備件符合質(zhì)量要求和使用標(biāo)準(zhǔn)。建立供應(yīng)商檔案,對供應(yīng)商進(jìn)行評估和管理。5.安全管理部門負(fù)責(zé)監(jiān)督設(shè)備維護(hù)管理工作中的安全措施落實(shí)情況,確保維修、保養(yǎng)等工作安全進(jìn)行。參與設(shè)備安全事故的調(diào)查和處理工作。設(shè)備分類與編號1.設(shè)備分類根據(jù)設(shè)備的功能和用途,將商場設(shè)備分為以下幾類:機(jī)電設(shè)備:如變壓器、配電柜、電動(dòng)機(jī)、通風(fēng)機(jī)等。消防設(shè)備:如火災(zāi)報(bào)警系統(tǒng)、自動(dòng)噴水滅火系統(tǒng)、消火栓系統(tǒng)等。電梯設(shè)備:包括客梯、貨梯等??照{(diào)設(shè)備:如中央空調(diào)機(jī)組、新風(fēng)機(jī)組、風(fēng)機(jī)盤管等。照明設(shè)備:包括室內(nèi)外照明燈具、應(yīng)急照明等。給排水設(shè)備:如水泵、水箱、污水處理設(shè)備等。2.設(shè)備編號為便于設(shè)備的管理和識別,對每臺設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一編號。編號規(guī)則如下:設(shè)備編號由設(shè)備類別代碼、區(qū)域代碼、順序號三部分組成。設(shè)備類別代碼采用兩位大寫英文字母表示,如“JD”表示機(jī)電設(shè)備,“XF”表示消防設(shè)備等。區(qū)域代碼采用兩位數(shù)字表示,代表設(shè)備所在的樓層或區(qū)域。順序號采用三位數(shù)字表示,按照設(shè)備在該區(qū)域的安裝順序依次編號。例如:JD01001表示位于1樓的第1臺機(jī)電設(shè)備。設(shè)備維護(hù)計(jì)劃1.年度維護(hù)計(jì)劃設(shè)備管理部門每年年底根據(jù)設(shè)備的運(yùn)行狀況、使用年限、維修記錄等,編制下一年度的設(shè)備維護(hù)計(jì)劃。年度維護(hù)計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備的維護(hù)項(xiàng)目、維護(hù)時(shí)間、維護(hù)人員等內(nèi)容。設(shè)備管理部門將年度維護(hù)計(jì)劃報(bào)商場管理層審批后實(shí)施。2.月度維護(hù)計(jì)劃設(shè)備管理部門每月初根據(jù)年度維護(hù)計(jì)劃和設(shè)備的實(shí)際運(yùn)行情況,編制月度維護(hù)計(jì)劃。月度維護(hù)計(jì)劃應(yīng)明確具體的維護(hù)工作內(nèi)容、責(zé)任人以及完成時(shí)間。設(shè)備管理部門將月度維護(hù)計(jì)劃下達(dá)給各相關(guān)部門和人員,并監(jiān)督執(zhí)行。3.臨時(shí)維護(hù)計(jì)劃當(dāng)設(shè)備出現(xiàn)突發(fā)故障或異常情況時(shí),使用部門應(yīng)及時(shí)通知設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門根據(jù)故障情況,制定臨時(shí)維護(hù)計(jì)劃,組織維修人員進(jìn)行搶修。臨時(shí)維護(hù)計(jì)劃應(yīng)記錄故障發(fā)生時(shí)間、故障現(xiàn)象、維修過程及結(jié)果等信息。設(shè)備巡檢與保養(yǎng)1.巡檢制度設(shè)備管理部門制定設(shè)備巡檢標(biāo)準(zhǔn)和流程,明確巡檢內(nèi)容、巡檢周期和巡檢人員。巡檢人員應(yīng)按照巡檢標(biāo)準(zhǔn)和流程,對設(shè)備進(jìn)行定期巡檢,認(rèn)真填寫巡檢記錄。巡檢記錄應(yīng)包括設(shè)備的運(yùn)行參數(shù)、外觀狀況、連接部位、潤滑情況等內(nèi)容。巡檢人員在巡檢過程中發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常情況時(shí),應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門,并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。2.保養(yǎng)制度設(shè)備保養(yǎng)分為日常保養(yǎng)、一級保養(yǎng)和二級保養(yǎng)。日常保養(yǎng)由設(shè)備操作人員負(fù)責(zé),每天對設(shè)備進(jìn)行清潔、潤滑、緊固等工作,并填寫日常保養(yǎng)記錄。一級保養(yǎng)每季度進(jìn)行一次,以設(shè)備操作人員為主,維修人員為輔,對設(shè)備進(jìn)行局部解體檢查和清洗,調(diào)整設(shè)備各部位的配合間隙,緊固設(shè)備的各個(gè)部位。一級保養(yǎng)后應(yīng)填寫一級保養(yǎng)記錄。二級保養(yǎng)每年進(jìn)行一次,以維修人員為主,操作人員參加,對設(shè)備進(jìn)行全面解體檢查和清洗,修復(fù)或更換磨損的零部件,檢查和調(diào)整設(shè)備的精度、性能,對電氣系統(tǒng)進(jìn)行檢查和維護(hù)。二級保養(yǎng)后應(yīng)填寫二級保養(yǎng)記錄。設(shè)備維修管理1.維修申請使用部門發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或異常情況后,應(yīng)填寫設(shè)備維修申請表,詳細(xì)說明故障現(xiàn)象、發(fā)生時(shí)間、影響范圍等信息,并提交給設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門接到維修申請后,應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行故障診斷和維修。2.維修流程維修人員接到維修任務(wù)后,應(yīng)首先對設(shè)備故障進(jìn)行現(xiàn)場檢查,分析故障原因,制定維修方案。維修方案經(jīng)設(shè)備管理部門審核批準(zhǔn)后,維修人員按照維修方案進(jìn)行維修作業(yè)。在維修過程中,維修人員應(yīng)做好維修記錄,包括故障原因、維修措施、更換的零部件等信息。維修完成后,維修人員應(yīng)進(jìn)行自檢,確保設(shè)備正常運(yùn)行。自檢合格后,填寫維修驗(yàn)收單,提交給設(shè)備管理部門進(jìn)行驗(yàn)收。3.維修驗(yàn)收設(shè)備管理部門組織使用部門、安全管理部門等相關(guān)人員對維修后的設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的運(yùn)行狀況、性能指標(biāo)、安全裝置等是否符合要求。驗(yàn)收合格后,驗(yàn)收人員在維修驗(yàn)收單上簽字確認(rèn)。如驗(yàn)收不合格,維修人員應(yīng)重新進(jìn)行維修,直至驗(yàn)收合格為止。設(shè)備備品備件管理1.備品備件計(jì)劃設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的維護(hù)計(jì)劃、維修記錄和實(shí)際運(yùn)行情況,制定備品備件計(jì)劃。備品備件計(jì)劃應(yīng)包括備品備件的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、采購時(shí)間等內(nèi)容。設(shè)備管理部門將備品備件計(jì)劃報(bào)采購部門進(jìn)行采購。2.備品備件采購采購部門按照備品備件計(jì)劃,選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購。采購的備品備件應(yīng)符合質(zhì)量要求和使用標(biāo)準(zhǔn),并具有產(chǎn)品合格證、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告等相關(guān)資料。備品備件到貨后,采購部門應(yīng)及時(shí)通知設(shè)備管理部門進(jìn)行驗(yàn)收。3.備品備件庫存管理設(shè)備管理部門建立備品備件庫存臺賬,記錄備品備件的入庫、出庫、庫存數(shù)量等信息。備品備件應(yīng)分類存放,標(biāo)識清晰,便于查找和管理。定期對備品備件進(jìn)行盤點(diǎn),確保賬物相符。如發(fā)現(xiàn)備品備件短缺或損壞,應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。設(shè)備檔案管理1.檔案建立設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)建立設(shè)備檔案,對每臺設(shè)備的基本信息、維護(hù)保養(yǎng)情況、故障維修記錄等進(jìn)行詳細(xì)記錄。設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備的采購合同、安裝驗(yàn)收報(bào)告、使用說明書、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、設(shè)備運(yùn)行日志等資料。2.檔案更新設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)更新設(shè)備檔案,確保檔案內(nèi)容的準(zhǔn)確性和完整性。當(dāng)設(shè)備發(fā)生維修、改造、更換零部件等情況時(shí),應(yīng)在設(shè)備檔案中及時(shí)記錄相關(guān)信息。3.檔案查閱商場內(nèi)各部門因工作需要查閱設(shè)備檔案時(shí),應(yīng)填寫檔案查閱申請表,經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方可查閱。查閱人員應(yīng)愛護(hù)設(shè)備檔案,不得擅自涂改、轉(zhuǎn)借或損壞檔案資料。設(shè)備安全管理1.安全制度建立健全設(shè)備安全管理制度,明確設(shè)備操作、維護(hù)、維修等過程中的安全要求和操作規(guī)程。對設(shè)備操作人員進(jìn)行安全培訓(xùn),使其熟悉設(shè)備的安全性能和操作規(guī)程,掌握必要的安全知識和技能。為設(shè)備操作人員配備必要的安全防護(hù)用品,如安全帽、安全鞋、手套等。2.安全檢查定期對設(shè)備進(jìn)行安全檢查,檢查設(shè)備的安全裝置是否齊全、有效,設(shè)備運(yùn)行是否符合安全要求。對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書,責(zé)令相關(guān)部門和人員限期整改。對重大安全隱患,應(yīng)立即停止設(shè)備運(yùn)行,采取有效的防范措施,并及時(shí)報(bào)告商場管理層。3.應(yīng)急管理制定設(shè)備應(yīng)急預(yù)案,明確設(shè)備突發(fā)故障或事故時(shí)的應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。定期組織設(shè)備應(yīng)急演練,提高員工的應(yīng)急處置能力。設(shè)備發(fā)生安全事故后,應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,迅速采取措施進(jìn)行救援和處理,并及時(shí)報(bào)告相關(guān)部門。培訓(xùn)與考核1.培訓(xùn)計(jì)劃設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備維護(hù)管理工作的需要,制定設(shè)備操作人員和維修人員的培訓(xùn)計(jì)劃。培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)包括培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)方式等內(nèi)容。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備的基本原理、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)知識、安全知識等。2.培訓(xùn)實(shí)施按照培訓(xùn)計(jì)劃組織開展培訓(xùn)工作,可以采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、

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