合同管理到期管理辦法一、使用背景在公司的日常運(yùn)營(yíng)中，合同作為約束雙方權(quán)利義務(wù)的重要文件，其管理至關(guān)重要。隨著業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展，合同數(shù)量日益增多，合同到期的情況也愈發(fā)頻繁。為了確保公司在合同到期時(shí)能夠妥善處理相關(guān)事宜，避免因合同到期管理不善而給公司帶來潛在風(fēng)險(xiǎn)和損失，特制定本合同管理到期管理辦法。二、適用范圍本辦法適用于公司所有簽訂的各類合同，包括但不限于采購(gòu)合同、銷售合同、租賃合同、服務(wù)合同等。三、管理原則1.依法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保合同到期管理工作合法合規(guī)。2.風(fēng)險(xiǎn)防控原則：提前識(shí)別合同到期可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)，采取有效措施進(jìn)行防控，保障公司利益。3.高效有序原則：優(yōu)化工作流程，提高工作效率，確保合同到期管理工作有序進(jìn)行。4.溝通協(xié)作原則：加強(qiáng)內(nèi)部各部門之間的溝通協(xié)作，共同做好合同到期管理工作。四、管理流程合同到期提醒1.建立合同到期提醒機(jī)制：我們鼓勵(lì)各部門安排專人負(fù)責(zé)合同管理工作，定期梳理合同臺(tái)賬，提前[X]個(gè)工作日對(duì)即將到期的合同進(jìn)行提醒。2.提醒方式：提醒人員應(yīng)通過郵件、短信、即時(shí)通訊工具等多種方式向合同相關(guān)方發(fā)送提醒信息，確保提醒到位。提醒信息應(yīng)明確合同名稱、到期日期、主要條款等關(guān)鍵信息。合同執(zhí)行情況檢查1.全面檢查：在合同到期前，相關(guān)業(yè)務(wù)部門應(yīng)對(duì)合同的執(zhí)行情況進(jìn)行全面檢查，確保雙方已按照合同約定履行各自的義務(wù)。2.重點(diǎn)關(guān)注：特別關(guān)注合同中涉及的交付、驗(yàn)收、付款、售后服務(wù)等關(guān)鍵環(huán)節(jié)，如有未完成的事項(xiàng)，應(yīng)及時(shí)與對(duì)方溝通協(xié)調(diào)，推動(dòng)合同的順利執(zhí)行。合同續(xù)簽/終止決策1.綜合評(píng)估：各業(yè)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)合同執(zhí)行情況、市場(chǎng)變化、公司戰(zhàn)略等因素，對(duì)合同續(xù)簽或終止進(jìn)行綜合評(píng)估，并提出明確的建議。2.決策流程：對(duì)于擬續(xù)簽的合同，需按照公司內(nèi)部的審批流程進(jìn)行審批，確保續(xù)簽合同符合公司利益和相關(guān)規(guī)定；對(duì)于擬終止的合同，應(yīng)提前通知對(duì)方，并按照合同約定辦理相關(guān)手續(xù)。合同續(xù)簽1.協(xié)商談判：如決定續(xù)簽合同，業(yè)務(wù)部門應(yīng)與對(duì)方進(jìn)行協(xié)商談判，就合同條款進(jìn)行重新審視和修訂，確保續(xù)簽合同的條款更加合理、公平、完善。2.簽訂合同：續(xù)簽合同經(jīng)雙方協(xié)商一致并完成審批后，應(yīng)及時(shí)簽訂書面合同，明確雙方的權(quán)利義務(wù)。簽訂后的合同應(yīng)按照公司合同管理規(guī)定進(jìn)行歸檔保存。合同終止1.通知對(duì)方：合同到期如需終止，業(yè)務(wù)部門應(yīng)提前[X]個(gè)工作日以書面形式通知對(duì)方，并明確告知合同終止的原因、日期及相關(guān)事項(xiàng)。2.清理結(jié)算：在合同終止后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)與對(duì)方進(jìn)行清理結(jié)算，核對(duì)款項(xiàng)支付、貨物交付、服務(wù)完成等情況，確保雙方無遺留問題。3.資料歸檔：合同終止后，相關(guān)業(yè)務(wù)部門應(yīng)將合同原件及相關(guān)資料進(jìn)行整理歸檔，妥善保存，以備后續(xù)查閱。五、風(fēng)險(xiǎn)防控1.法律風(fēng)險(xiǎn)防控：在合同到期管理過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守法律法規(guī)，確保各項(xiàng)操作合法合規(guī)。對(duì)于涉及重大法律問題的合同，可咨詢公司法律顧問或外部律師，尋求專業(yè)法律意見。2.信用風(fēng)險(xiǎn)防控：加強(qiáng)對(duì)合作方的信用評(píng)估和監(jiān)控，對(duì)于信用狀況不佳的合作方，應(yīng)謹(jǐn)慎對(duì)待合同續(xù)簽或終止事宜。在合同執(zhí)行過程中，如發(fā)現(xiàn)對(duì)方存在違約行為，應(yīng)及時(shí)采取措施，維護(hù)公司合法權(quán)益。3.業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控：各業(yè)務(wù)部門應(yīng)密切關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和行業(yè)變化，提前做好應(yīng)對(duì)措施，避免因合同到期管理不善而影響公司業(yè)務(wù)的正常開展。對(duì)于可能對(duì)公司業(yè)務(wù)產(chǎn)生重大影響的合同到期事項(xiàng)，應(yīng)及時(shí)向公司管理層匯報(bào)。六、監(jiān)督與考核1.定期檢查：公司將定期對(duì)各部門的合同到期管理工作進(jìn)行檢查，重點(diǎn)檢查合同到期提醒的及時(shí)性、執(zhí)行情況檢查的完整性、續(xù)簽/終止決策的合理性等方面。2.考核評(píng)價(jià)：根據(jù)檢查結(jié)果，對(duì)各部門的合同到期管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)，并將考核結(jié)果與部門績(jī)效掛鉤。對(duì)于合同到期管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)于工