境外作品授權(quán)管理辦法一、總則（一）目的為了規(guī)范公司對境外作品的授權(quán)管理，保障公司合法權(quán)益，促進(jìn)公司業(yè)務(wù)的健康發(fā)展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司涉及境外作品授權(quán)的所有業(yè)務(wù)活動(dòng)，包括但不限于影視、音樂、文學(xué)、美術(shù)等各類作品的授權(quán)使用。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國內(nèi)外相關(guān)法律法規(guī)，確保境外作品授權(quán)活動(dòng)合法合規(guī)。2.審慎性原則：在進(jìn)行境外作品授權(quán)時(shí)，應(yīng)充分評估風(fēng)險(xiǎn)，謹(jǐn)慎選擇授權(quán)對象和授權(quán)條款。3.效益性原則：通過合理的授權(quán)管理，實(shí)現(xiàn)公司利益最大化，同時(shí)促進(jìn)公司業(yè)務(wù)的持續(xù)發(fā)展。二、授權(quán)流程（一）需求提出1.公司各部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要，提出境外作品授權(quán)申請。申請應(yīng)明確作品名稱、授權(quán)使用范圍、使用期限、預(yù)期效益等內(nèi)容。2.我們鼓勵(lì)各部門在提出申請前，對市場上同類作品的授權(quán)情況進(jìn)行調(diào)研，以便更好地制定授權(quán)方案。（二）初步審核1.法務(wù)部門對申請進(jìn)行初步審核，重點(diǎn)審查申請事項(xiàng)是否符合法律法規(guī)要求，是否存在潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)。2.同時(shí)，法務(wù)部門應(yīng)與相關(guān)部門溝通，了解申請的業(yè)務(wù)背景和實(shí)際需求，確保審核意見的準(zhǔn)確性和合理性。（三）版權(quán)查詢1.由專業(yè)的版權(quán)管理團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)對擬授權(quán)的境外作品進(jìn)行版權(quán)查詢，核實(shí)作品的版權(quán)歸屬、權(quán)利狀態(tài)等信息。2.在查詢過程中，應(yīng)確保查詢渠道的合法性和可靠性，獲取的版權(quán)信息應(yīng)作為授權(quán)決策的重要依據(jù)。（四）談判與簽約1.根據(jù)審核和查詢結(jié)果，由公司指定的談判團(tuán)隊(duì)與授權(quán)方進(jìn)行談判。談判內(nèi)容包括授權(quán)費(fèi)用、授權(quán)期限、使用范圍、違約責(zé)任等條款。2.在談判過程中，應(yīng)充分維護(hù)公司利益，爭取有利的授權(quán)條件。談判達(dá)成一致后，簽訂正式的授權(quán)合同。3.我們希望大家在談判過程中，保持專業(yè)、誠信的態(tài)度，注重溝通技巧，確保談判的順利進(jìn)行。（五）合同執(zhí)行與監(jiān)督1.授權(quán)合同簽訂后，由相關(guān)部門負(fù)責(zé)合同的執(zhí)行。在執(zhí)行過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定使用境外作品，確保授權(quán)使用的合法性和規(guī)范性。2.同時(shí)，公司應(yīng)建立合同執(zhí)行監(jiān)督機(jī)制，定期對合同執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。（六）授權(quán)變更與終止1.如因業(yè)務(wù)需要或其他原因，需對授權(quán)內(nèi)容進(jìn)行變更或終止授權(quán)的，應(yīng)提前與授權(quán)方協(xié)商，并簽訂相關(guān)協(xié)議。2.在變更或終止授權(quán)過程中，應(yīng)妥善處理好相關(guān)事宜，避免給公司帶來不必要的損失。三、授權(quán)費(fèi)用管理（一）費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)制定1.根據(jù)市場行情、作品價(jià)值、授權(quán)使用范圍等因素，制定合理的境外作品授權(quán)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。2.在制定費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，應(yīng)充分考慮公司的成本和預(yù)期收益，確保費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)具有競爭力。（二）費(fèi)用支付與結(jié)算1.按照授權(quán)合同約定，及時(shí)支付授權(quán)費(fèi)用。支付前，應(yīng)確保相關(guān)手續(xù)齊全，支付信息準(zhǔn)確無誤。2.建立完善的費(fèi)用結(jié)算制度，定期對授權(quán)費(fèi)用的收支情況進(jìn)行核對和結(jié)算，確保賬目清晰。（三）費(fèi)用調(diào)整1.根據(jù)市場變化、作品價(jià)值變動(dòng)等因素，適時(shí)對授權(quán)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行調(diào)整。2.在調(diào)整費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，應(yīng)提前通知授權(quán)方，并與授權(quán)方協(xié)商一致。四、版權(quán)保護(hù)與風(fēng)險(xiǎn)管理（一）版權(quán)保護(hù)措施1.加強(qiáng)對公司所擁有的境外作品版權(quán)的保護(hù)，采取必要的技術(shù)措施和管理措施，防止版權(quán)被侵權(quán)。2.定期對公司的版權(quán)資產(chǎn)進(jìn)行清查和評估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決潛在的版權(quán)問題。（二）風(fēng)險(xiǎn)識別與評估1.建立境外作品授權(quán)風(fēng)險(xiǎn)識別與評估機(jī)制，對授權(quán)過程中可能存在的法律風(fēng)險(xiǎn)、市場風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)等進(jìn)行全面評估。2.根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評估結(jié)果，制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施，降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性和影響程度。（三）侵權(quán)防范與處理1.加強(qiáng)對市場的監(jiān)測，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和制止境外作品的侵權(quán)行為。一旦發(fā)現(xiàn)侵權(quán)行為，應(yīng)立即采取法律措施進(jìn)行維權(quán)。2.在侵權(quán)處理過程中，應(yīng)積極收集證據(jù)，與侵權(quán)方進(jìn)行協(xié)商或通過法律途徑解決糾紛，維護(hù)公司的合法權(quán)益。五、檔案管理（一）檔案建立1.對境外作品授權(quán)業(yè)務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的各類文件、合同、協(xié)議等資料進(jìn)行整理和歸檔，建立完善的檔案管理制度。2.檔案內(nèi)容應(yīng)包括授權(quán)申請文件、審核意見、版權(quán)查詢報(bào)告、授權(quán)合同、支付憑證、侵權(quán)處理記錄等。（二）檔案保管與查閱1.妥善保管檔案資料，確保檔案的完整性和安全性。檔案保管期限應(yīng)符合法律法規(guī)和公司規(guī)定的要求。2.建立檔案查閱制度，明確查閱權(quán)限和查閱流程。因工作需要查閱檔案的，應(yīng)履行相應(yīng)的審批手續(xù)。六、監(jiān)督與考核（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部設(shè)立專門的監(jiān)督機(jī)構(gòu)或崗位，對境外作品授權(quán)管理工作進(jìn)行定期監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督內(nèi)容包括授權(quán)流程的執(zhí)行情況、授權(quán)費(fèi)用的管理情況、版權(quán)保護(hù)措施的落實(shí)情況等。（二）考核機(jī)制1.建立境外作品授權(quán)管理工作考核機(jī)制，對相關(guān)部門和人員的工作業(yè)績進(jìn)行考核評價(jià)。2.考核指標(biāo)包括授權(quán)業(yè)務(wù)的完成情況、授權(quán)費(fèi)用的控制情況、版權(quán)保護(hù)工作的成效等。根據(jù)考