廣告公司工牌管理細(xì)則

一、總則1.目的為加強公司規(guī)范化管理，提升公司形象，方便員工身份識別與內(nèi)部管理，保障公司安全秩序，特制定本工牌管理細(xì)則。2.適用范圍本細(xì)則適用于廣告公司全體員工及因工作需要進入公司的客戶、合作伙伴等相關(guān)人員。3.企業(yè)文化體現(xiàn)工牌設(shè)計融入公司的企業(yè)文化元素，如公司標(biāo)志、代表色等，展現(xiàn)公司獨特的創(chuàng)意與價值觀，時刻提醒員工秉持公司文化理念開展工作。二、組織架構(gòu)與職責(zé)劃分1.行政部門負(fù)責(zé)工牌的統(tǒng)一設(shè)計、制作、發(fā)放、回收及日常管理工作。確保工牌信息準(zhǔn)確、制作質(zhì)量達(dá)標(biāo)，并建立工牌管理檔案，記錄員工工牌的領(lǐng)取、更換、遺失補辦等情況。2.各部門協(xié)助行政部門完成本部門員工工牌信息的收集、審核工作，督促員工遵守工牌使用規(guī)定，配合行政部門處理涉及本部門員工工牌管理的相關(guān)事宜。三、管理流程1.工牌制作-新員工入職時，所在部門應(yīng)及時將員工個人信息（包括姓名、部門、職位、聯(lián)系方式等）提交給行政部門。-行政部門根據(jù)提交的信息進行整理、審核，確保信息準(zhǔn)確無誤后，按照公司設(shè)計理念進行工牌制作。工牌內(nèi)容除基本信息外，還應(yīng)包含員工個人照片，以增強辨識度。-工牌制作完成后，行政部門通知新員工領(lǐng)取工牌，并做好發(fā)放登記工作。2.工牌佩戴-全體員工在工作時間內(nèi)必須規(guī)范佩戴工牌，工牌應(yīng)佩戴在胸前明顯位置，不得遮擋或故意損壞。-因工作需要進入公司的客戶、合作伙伴等相關(guān)人員，由接待部門負(fù)責(zé)為其辦理臨時工牌，并告知其佩戴要求及使用期限。臨時工牌使用完畢后，接待部門應(yīng)及時收回交至行政部門。3.工牌更換-員工因職位變動、信息更新等原因需要更換工牌的，所在部門應(yīng)及時向行政部門提交相關(guān)信息，行政部門審核后安排制作并更換工牌。-工牌出現(xiàn)損壞、褪色等影響正常使用的情況時，員工應(yīng)及時向行政部門申請更換，行政部門核實情況后予以更換。4.工牌遺失補辦-員工工牌遺失后，應(yīng)立即向行政部門報備，并填寫《工牌遺失補辦申請表》。-行政部門審核通過后，為員工補辦工牌，補辦工牌需收取一定的工本費。四、權(quán)利與義務(wù)1.員工權(quán)利-員工有權(quán)獲得符合公司規(guī)定的工牌，以方便開展工作和識別身份。-對工牌制作、管理過程中存在的問題，員工有權(quán)向行政部門提出意見和建議。2.員工義務(wù)-員工有義務(wù)妥善保管自己的工牌，不得轉(zhuǎn)借、涂改、偽造工牌。-嚴(yán)格按照規(guī)定佩戴工牌，積極配合公司關(guān)于工牌的檢查和管理工作。3.客戶及合作伙伴權(quán)利與義務(wù)-客戶及合作伙伴有權(quán)在公司規(guī)定的時間和范圍內(nèi)使用臨時工牌，以順利開展業(yè)務(wù)活動。-應(yīng)遵守公司工牌使用規(guī)定，不得將臨時工牌用于非規(guī)定用途，使用完畢后及時歸還。五、監(jiān)督與獎懲機制1.監(jiān)督檢查-行政部門定期或不定期對員工工牌佩戴情況進行檢查，各部門負(fù)責(zé)人也應(yīng)在本部門內(nèi)進行日常監(jiān)督。-對于進入公司的客戶、合作伙伴等相關(guān)人員，保安人員應(yīng)在入口處檢查其臨時工牌佩戴情況，確保人員身份合法合規(guī)。2.獎勵措施-對于嚴(yán)格遵守工牌管理規(guī)定，且在維護公司形象、協(xié)助管理等方面表現(xiàn)突出的員工，公司將給予一定的獎勵，如通報表揚、績效加分等。3.懲罰措施-對于未按規(guī)定佩戴工牌的員工，第一次給予口頭警告，責(zé)令其立即佩戴；第二次給予書面警告，并扣除當(dāng)月績效分；多次違反規(guī)定的，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。-對于轉(zhuǎn)借、涂改、偽造工牌的員工，公司將視情節(jié)嚴(yán)重程度給予警告、罰款、降職降薪直至解除勞動合同等處理。-客戶及合作伙伴若違反工牌使用規(guī)定，公司將視情況采取警告、限制進入公司等措施，并及時通知相關(guān)接待部門。六、附則1.本細(xì)則自發(fā)布之日起生效實