傳媒公司編輯審稿流程規(guī)定

一、總則1.目的本規(guī)定旨在建立一套科學(xué)、規(guī)范、高效的編輯審稿流程，確保傳媒公司所發(fā)布的各類內(nèi)容符合公司的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)文化要求，同時滿足市場需求和社會效益，提升公司在傳媒領(lǐng)域的專業(yè)形象和影響力，為客戶提供優(yōu)質(zhì)的內(nèi)容服務(wù)。2.適用范圍本規(guī)定適用于傳媒公司內(nèi)部所有涉及內(nèi)容編輯審稿工作的員工，包括但不限于編輯、記者、策劃人員以及各級審稿負(fù)責(zé)人。同時，對于外部合作的作者、供稿方等提供的內(nèi)容，在進(jìn)入公司發(fā)布流程時，同樣遵循此編輯審稿流程。3.企業(yè)文化融入本流程規(guī)定充分體現(xiàn)公司的企業(yè)文化，鼓勵創(chuàng)新、追求卓越、注重團(tuán)隊協(xié)作。在編輯審稿過程中，強(qiáng)調(diào)內(nèi)容要傳遞積極向上的價值觀，符合公司“傳播價值，影響社會”的使命，注重內(nèi)容的趣味性與深度性的平衡，以滿足不同受眾的需求。二、組織架構(gòu)與職責(zé)劃分1.編輯團(tuán)隊-初級編輯：負(fù)責(zé)對原始稿件進(jìn)行初步梳理，檢查語法錯誤、錯別字、語句通順度等基本問題。同時，根據(jù)公司的內(nèi)容風(fēng)格和選題方向，對稿件內(nèi)容進(jìn)行初步的結(jié)構(gòu)調(diào)整和素材補(bǔ)充。確保稿件在形式和基本內(nèi)容上符合公司的基礎(chǔ)要求。-資深編輯：對初級編輯處理后的稿件進(jìn)行深度審核，從專業(yè)角度評估內(nèi)容的準(zhǔn)確性、邏輯性、創(chuàng)新性。對選題的價值進(jìn)行再次判斷，對內(nèi)容的框架和重點進(jìn)行優(yōu)化，與作者或初級編輯溝通并提出修改意見，把控稿件質(zhì)量達(dá)到較高水平。2.審稿團(tuán)隊-部門主管：作為部門內(nèi)稿件的第一級審稿人，從部門整體業(yè)務(wù)方向和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)出發(fā)，審核稿件是否符合部門的工作重點和選題規(guī)劃。對稿件的政治導(dǎo)向、社會效益進(jìn)行把關(guān)，協(xié)調(diào)不同稿件之間的資源分配和整體風(fēng)格一致性。-總編室：總編室成員負(fù)責(zé)對經(jīng)過部門主管審核的稿件進(jìn)行終審。從公司整體戰(zhàn)略、品牌形象、市場需求等多維度對稿件進(jìn)行全面評估。確保稿件在思想性、藝術(shù)性和商業(yè)性上達(dá)到平衡，符合公司的長期發(fā)展目標(biāo)，有權(quán)對稿件做出最終的錄用、修改或否決決定。3.設(shè)計團(tuán)隊（如有涉及內(nèi)容設(shè)計相關(guān)）負(fù)責(zé)對編輯審稿通過的內(nèi)容進(jìn)行視覺設(shè)計，包括但不限于排版、配圖等工作。與編輯團(tuán)隊緊密溝通，確保設(shè)計風(fēng)格與內(nèi)容主題相符，提升內(nèi)容的視覺吸引力和傳播效果。在設(shè)計過程中，遵循公司的設(shè)計理念，注重用戶體驗，突出內(nèi)容重點。三、管理流程1.稿件提交-作者或內(nèi)部策劃人員完成稿件初稿后，按照公司規(guī)定的格式和渠道提交給初級編輯。提交時需附帶選題說明、參考資料等相關(guān)信息，以便編輯更好地理解稿件背景和創(chuàng)作意圖。-初級編輯接收稿件后，進(jìn)行登記備案，記錄稿件的來源、主題、預(yù)計完成時間等關(guān)鍵信息，將其納入編輯流程管理系統(tǒng)。2.初級編輯審核-初級編輯在收到稿件后的[X]個工作日內(nèi)完成初步審核。審核過程中，使用公司統(tǒng)一的編輯工具對稿件進(jìn)行批注和修改，重點關(guān)注文字表述、格式規(guī)范等基礎(chǔ)問題。-對于存在較多問題或不符合選題方向的稿件，初級編輯應(yīng)及時與作者溝通，明確指出問題并提供修改建議，設(shè)定合理的修改期限。作者修改后重新提交，初級編輯再次進(jìn)行審核。-初級編輯完成審核后，將稿件及修改意見一并提交給資深編輯。3.資深編輯審核-資深編輯在收到稿件后的[X]個工作日內(nèi)開展深度審核。除了檢查初級編輯指出的問題是否得到解決外，還要從專業(yè)知識、行業(yè)動態(tài)、受眾需求等方面對稿件進(jìn)行全面評估。-資深編輯有權(quán)對稿件進(jìn)行較大幅度的修改和調(diào)整，如重新梳理邏輯結(jié)構(gòu)、補(bǔ)充關(guān)鍵數(shù)據(jù)或案例等。在修改過程中，與作者或初級編輯保持密切溝通，確保修改意見得到理解和執(zhí)行。-資深編輯審核通過后，將稿件提交給部門主管。若認(rèn)為稿件仍存在重大問題，可退回給初級編輯或作者進(jìn)一步修改，明確提出詳細(xì)的修改要求和時間節(jié)點。4.部門主管審核-部門主管在收到稿件后的[X]個工作日內(nèi)進(jìn)行審核。從部門整體業(yè)務(wù)規(guī)劃和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)出發(fā)，對稿件的選題價值、政治導(dǎo)向、社會效益等方面進(jìn)行把關(guān)。-部門主管有權(quán)根據(jù)部門工作安排和資源分配情況，對稿件的發(fā)布計劃提出調(diào)整建議。對于涉及敏感內(nèi)容或重大主題的稿件，組織相關(guān)人員進(jìn)行專題討論，確保稿件的準(zhǔn)確性和安全性。-部門主管審核通過后，將稿件提交給總編室；若發(fā)現(xiàn)問題，可直接退回給資深編輯或相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行修改，明確修改方向和要求。5.總編室終審-總編室在收到稿件后的[X]個工作日內(nèi)完成終審。從公司戰(zhàn)略高度、品牌形象塑造、市場反饋等多方面對稿件進(jìn)行全面評估，確保稿件符合公司的整體利益和發(fā)展方向。-總編室有權(quán)對稿件做出最終的錄用、修改或否決決定。對于決定錄用的稿件，確定發(fā)布渠道、發(fā)布時間等關(guān)鍵信息；對于需要修改的稿件，提出明確的修改意見和要求，由相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行修改后再次提交審核；對于不符合公司要求的稿件，說明原因并予以退回。6.設(shè)計排版（如有需要）-稿件通過終審后，流轉(zhuǎn)至設(shè)計團(tuán)隊進(jìn)行設(shè)計排版。設(shè)計團(tuán)隊根據(jù)內(nèi)容主題和風(fēng)格要求，在[X]個工作日內(nèi)完成排版和配圖等工作，形成可視化的內(nèi)容產(chǎn)品。-設(shè)計完成后，設(shè)計團(tuán)隊將排版樣稿提交給編輯團(tuán)隊進(jìn)行校對，確保文字內(nèi)容與設(shè)計效果一致，不存在錯漏或視覺沖突等問題。編輯團(tuán)隊校對無誤后，將最終樣稿提交給總編室進(jìn)行確認(rèn)。7.發(fā)布與存檔-總編室確認(rèn)最終樣稿無誤后，安排稿件按照預(yù)定的發(fā)布渠道和時間進(jìn)行發(fā)布。發(fā)布過程中，相關(guān)人員做好數(shù)據(jù)記錄和監(jiān)測工作，及時收集反饋信息。-稿件發(fā)布后，將稿件的原始版本、修改記錄、審核意見、發(fā)布數(shù)據(jù)等相關(guān)資料進(jìn)行整理歸檔，以便后續(xù)查閱和參考。四、權(quán)利與義務(wù)1.編輯團(tuán)隊權(quán)利與義務(wù)-權(quán)利：有權(quán)對稿件進(jìn)行合理的修改和調(diào)整，以提高稿件質(zhì)量；有權(quán)要求作者或其他相關(guān)人員提供必要的信息和協(xié)助；在遵循公司規(guī)定的前提下，自主安排編輯工作進(jìn)度。-義務(wù)：嚴(yán)格按照公司的編輯審稿流程和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)開展工作，確保稿件質(zhì)量；保護(hù)作者的知識產(chǎn)權(quán)，不得擅自泄露稿件內(nèi)容；積極與其他部門溝通協(xié)作，共同完成內(nèi)容生產(chǎn)和發(fā)布任務(wù)。2.審稿團(tuán)隊權(quán)利與義務(wù)-權(quán)利：對稿件具有審核、修改和否決的決策權(quán)；有權(quán)要求編輯團(tuán)隊或作者對稿件進(jìn)行進(jìn)一步修改完善；根據(jù)公司戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需求，調(diào)整稿件的選題方向和發(fā)布計劃。-義務(wù)：認(rèn)真履行審稿職責(zé)，確保稿件符合公司的各項要求和標(biāo)準(zhǔn)；對審核意見負(fù)責(zé)，提供明確、合理的修改建議；保守公司內(nèi)部信息和稿件涉及的敏感信息。3.作者權(quán)利與義務(wù)-權(quán)利：有權(quán)獲得編輯團(tuán)隊和審稿團(tuán)隊的反饋意見，了解稿件的審核情況；按照合同約定獲得相應(yīng)的報酬或權(quán)益；對編輯的修改意見有提出異議并進(jìn)行溝通協(xié)商的權(quán)利。-義務(wù)：按照公司要求和選題方向創(chuàng)作稿件，確保稿件內(nèi)容的原創(chuàng)性、真實性和合法性；積極配合編輯團(tuán)隊和審稿團(tuán)隊的工作，按時完成稿件的修改任務(wù)；不得將與公司合作的稿件擅自提供給其他第三方。五、監(jiān)督與獎懲機(jī)制1.監(jiān)督機(jī)制-建立內(nèi)部監(jiān)督小組，由公司高層管理人員、資深編輯和相關(guān)部門代表組成。定期對編輯審稿流程進(jìn)行檢查和評估，確保流程的嚴(yán)格執(zhí)行和規(guī)范操作。-設(shè)立投訴郵箱和反饋渠道，鼓勵員工、作者和客戶對編輯審稿過程中的違規(guī)行為、質(zhì)量問題等進(jìn)行舉報和反饋。監(jiān)督小組對收到的投訴和反饋進(jìn)行調(diào)查核實，并及時做出處理。-定期對已發(fā)布的內(nèi)容進(jìn)行質(zhì)量抽檢，評估內(nèi)容的準(zhǔn)確性、影響力、用戶反饋等指標(biāo)，發(fā)現(xiàn)問題及時追溯編輯審稿流程中的環(huán)節(jié)，追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。2.獎勵機(jī)制-對于在編輯審稿工作中表現(xiàn)突出的員工，如發(fā)現(xiàn)重大選題、顯著提升稿件質(zhì)量、有效避免重大風(fēng)險等，給予物質(zhì)獎勵（如獎金、獎品等）和精神獎勵（如榮譽(yù)證書、公開表揚(yáng)等）。-設(shè)立優(yōu)秀稿件獎、創(chuàng)新編輯獎等專項獎勵，對在內(nèi)容創(chuàng)作和編輯工作中取得優(yōu)秀成果的個人或團(tuán)隊進(jìn)行表彰和獎勵，激勵員工積極創(chuàng)新，提高工作質(zhì)量。-將編輯審稿工作的績效表現(xiàn)與員工的晉升、調(diào)薪等掛鉤，為表現(xiàn)優(yōu)秀的員工提供更多的職業(yè)發(fā)展機(jī)會。3.懲罰機(jī)制-對于違反編輯審稿流程規(guī)定的員工，視情節(jié)輕重給予警告、罰款、降職降薪等處罰。如因個人失誤導(dǎo)致公司遭受重大損失或不良影響的，依法追究相關(guān)責(zé)任。-對于多次出現(xiàn)稿件質(zhì)量問題、工作態(tài)度不認(rèn)真的員工，進(jìn)行績效扣分、培訓(xùn)補(bǔ)考等處理；情節(jié)嚴(yán)重的，予以辭退。-對于作者提供虛假信息、抄襲剽竊等違規(guī)行為，立即終止合作，并依法追究其法律責(zé)任。六、附則1.制度更新與解釋本規(guī)定將根據(jù)傳媒行業(yè)的發(fā)展變化、公司業(yè)務(wù)需求以及實際執(zhí)行情況進(jìn)行適時更新和完善。制度的解釋權(quán)歸傳媒公司總編室所有。2.緊急