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文檔簡(jiǎn)介

傳媒公司直播設(shè)備使用考核制度

一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范傳媒公司直播設(shè)備的使用,確保設(shè)備的合理分配、有效利用,提高直播工作的質(zhì)量和效率,同時(shí)加強(qiáng)對(duì)員工使用設(shè)備情況的考核,保障公司直播業(yè)務(wù)的順利開展,提升公司在行業(yè)內(nèi)的競(jìng)爭(zhēng)力,更好地實(shí)現(xiàn)社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益的統(tǒng)一。2.適用范圍本制度適用于傳媒公司全體員工在直播工作中對(duì)公司所配備直播設(shè)備的使用及考核管理。公司客戶在特定合作場(chǎng)景下使用直播設(shè)備時(shí),部分條款參照本制度執(zhí)行。3.基本原則遵循公司扁平化管理理念,簡(jiǎn)化設(shè)備使用流程,確保信息傳遞的快速與準(zhǔn)確。以提高設(shè)備使用效率、保障直播質(zhì)量為核心,秉持人文關(guān)懷精神,充分考慮員工在設(shè)備使用中的實(shí)際需求,同時(shí)兼顧安全生產(chǎn)要求,確保設(shè)備使用過(guò)程中的人員和財(cái)產(chǎn)安全。4.企業(yè)文化體現(xiàn)公司以創(chuàng)新、協(xié)作、責(zé)任為企業(yè)文化核心。在直播設(shè)備使用中,鼓勵(lì)員工創(chuàng)新使用方式,提高設(shè)備利用價(jià)值;強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)協(xié)作,共同維護(hù)和使用設(shè)備;明確員工對(duì)設(shè)備使用和維護(hù)的責(zé)任,確保設(shè)備正常運(yùn)行,以良好的直播效果展現(xiàn)公司文化,提升公司品牌形象。二、組織架構(gòu)與職責(zé)劃分1.設(shè)備管理部門-職責(zé):負(fù)責(zé)公司直播設(shè)備的采購(gòu)、登記、維護(hù)、調(diào)配和報(bào)廢處理等工作。定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行盤點(diǎn),建立詳細(xì)的設(shè)備檔案,記錄設(shè)備的型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、使用狀況等信息。根據(jù)公司直播業(yè)務(wù)需求,合理規(guī)劃設(shè)備的配置和更新。-人員構(gòu)成:由設(shè)備采購(gòu)專員、設(shè)備維護(hù)工程師、設(shè)備檔案管理員等組成。采購(gòu)專員負(fù)責(zé)設(shè)備的選型和采購(gòu);維護(hù)工程師負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)和維修;檔案管理員負(fù)責(zé)設(shè)備檔案的建立和管理。2.直播業(yè)務(wù)部門-職責(zé):根據(jù)直播計(jì)劃向設(shè)備管理部門申請(qǐng)使用直播設(shè)備,合理安排設(shè)備的使用時(shí)間和任務(wù)。在使用過(guò)程中,負(fù)責(zé)設(shè)備的現(xiàn)場(chǎng)操作和日常保養(yǎng),確保設(shè)備的正常運(yùn)行。使用完畢后,及時(shí)歸還設(shè)備,并反饋設(shè)備使用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。-人員構(gòu)成:包括主播、導(dǎo)播、攝像師、燈光師等直播工作人員。主播負(fù)責(zé)直播內(nèi)容的呈現(xiàn),導(dǎo)播統(tǒng)籌直播流程,攝像師和燈光師負(fù)責(zé)直播畫面和燈光效果的控制。3.行政部門-職責(zé):參與制定和監(jiān)督直播設(shè)備使用考核制度的執(zhí)行,協(xié)調(diào)各部門之間在設(shè)備使用過(guò)程中的關(guān)系。對(duì)員工在設(shè)備使用方面的行為進(jìn)行監(jiān)督和管理,處理設(shè)備使用過(guò)程中的違規(guī)行為和糾紛。-人員構(gòu)成:行政主管及相關(guān)行政人員。行政主管負(fù)責(zé)制度的總體推進(jìn)和協(xié)調(diào),行政人員負(fù)責(zé)具體的監(jiān)督和記錄工作。4.財(cái)務(wù)部門-職責(zé):負(fù)責(zé)對(duì)直播設(shè)備采購(gòu)、維護(hù)、維修等費(fèi)用的預(yù)算編制和成本控制。定期對(duì)設(shè)備的資產(chǎn)價(jià)值進(jìn)行核算,協(xié)助設(shè)備管理部門做好設(shè)備的報(bào)廢處理和資產(chǎn)核銷工作。-人員構(gòu)成:財(cái)務(wù)經(jīng)理、會(huì)計(jì)、出納等。財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)整體財(cái)務(wù)規(guī)劃和監(jiān)督,會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)賬務(wù)處理,出納負(fù)責(zé)資金收付。三、管理流程1.設(shè)備采購(gòu)流程-需求提出:直播業(yè)務(wù)部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展和直播計(jì)劃,向設(shè)備管理部門提出設(shè)備采購(gòu)需求。需求應(yīng)明確設(shè)備的型號(hào)、功能、數(shù)量等詳細(xì)信息。-采購(gòu)評(píng)估:設(shè)備管理部門對(duì)采購(gòu)需求進(jìn)行評(píng)估,綜合考慮公司預(yù)算、設(shè)備性能、市場(chǎng)價(jià)格等因素,制定采購(gòu)方案。采購(gòu)方案需經(jīng)公司管理層審批通過(guò)。-采購(gòu)執(zhí)行:設(shè)備采購(gòu)專員按照審批后的采購(gòu)方案,選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)過(guò)程中需嚴(yán)格遵守公司的采購(gòu)制度,確保采購(gòu)的設(shè)備質(zhì)量合格、價(jià)格合理。-驗(yàn)收入庫(kù):設(shè)備到貨后,設(shè)備管理部門組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后,設(shè)備檔案管理員將設(shè)備登記入庫(kù),建立設(shè)備檔案。2.設(shè)備使用申請(qǐng)流程-申請(qǐng)?zhí)峤唬褐辈I(yè)務(wù)部門根據(jù)直播計(jì)劃,提前向設(shè)備管理部門提交設(shè)備使用申請(qǐng)。申請(qǐng)應(yīng)包括設(shè)備名稱、型號(hào)、使用時(shí)間、使用地點(diǎn)、使用目的等信息。-申請(qǐng)審批:設(shè)備管理部門對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核,根據(jù)設(shè)備的庫(kù)存情況和其他部門的使用安排,決定是否批準(zhǔn)申請(qǐng)。審批結(jié)果及時(shí)反饋給申請(qǐng)部門。-設(shè)備領(lǐng)?。荷暾?qǐng)批準(zhǔn)后,申請(qǐng)部門指定專人到設(shè)備管理部門領(lǐng)取設(shè)備。領(lǐng)取時(shí),雙方需辦理設(shè)備交接手續(xù),確認(rèn)設(shè)備的數(shù)量、型號(hào)、完好程度等信息。3.設(shè)備使用與維護(hù)流程-使用培訓(xùn):對(duì)于新采購(gòu)或復(fù)雜的設(shè)備,設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行使用培訓(xùn),確保員工能夠正確操作設(shè)備。培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備的基本原理、操作方法、注意事項(xiàng)等。-日常使用:直播工作人員在使用設(shè)備過(guò)程中,應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作,不得擅自更改設(shè)備的設(shè)置和參數(shù)。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常,應(yīng)立即停止使用,并及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門。-日常維護(hù):設(shè)備使用完畢后,使用人員應(yīng)進(jìn)行簡(jiǎn)單的清潔和保養(yǎng)工作,確保設(shè)備的整潔和正常存放。設(shè)備管理部門定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行全面維護(hù)和檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除設(shè)備故障。4.設(shè)備歸還流程-歸還申請(qǐng):直播業(yè)務(wù)完成后,使用部門應(yīng)提前向設(shè)備管理部門提交設(shè)備歸還申請(qǐng),說(shuō)明設(shè)備的歸還時(shí)間。-設(shè)備驗(yàn)收:設(shè)備管理部門在收到歸還申請(qǐng)后,安排專人對(duì)歸還的設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、型號(hào)、完好程度、配件是否齊全等。-歸還登記:驗(yàn)收合格后,設(shè)備檔案管理員將設(shè)備歸還入庫(kù),并在設(shè)備檔案中記錄設(shè)備的歸還時(shí)間和使用情況。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備有損壞或丟失,按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。四、權(quán)利與義務(wù)1.員工權(quán)利-平等使用權(quán)利:公司員工有權(quán)根據(jù)工作需要,平等申請(qǐng)使用公司配備的直播設(shè)備,不受職位、部門等因素的限制。設(shè)備管理部門應(yīng)按照公平、公正的原則進(jìn)行設(shè)備調(diào)配。-培訓(xùn)與指導(dǎo)權(quán)利:?jiǎn)T工在使用新設(shè)備或遇到設(shè)備操作難題時(shí),有權(quán)向設(shè)備管理部門申請(qǐng)培訓(xùn)和技術(shù)指導(dǎo)。設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)安排專業(yè)人員進(jìn)行培訓(xùn)和解答,幫助員工掌握設(shè)備的使用方法。-提出建議權(quán)利:?jiǎn)T工在設(shè)備使用過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在性能缺陷或管理問(wèn)題,有權(quán)向設(shè)備管理部門或公司管理層提出改進(jìn)建議。公司對(duì)合理的建議將給予采納和獎(jiǎng)勵(lì)。2.員工義務(wù)-遵守制度義務(wù):?jiǎn)T工必須嚴(yán)格遵守公司制定的直播設(shè)備使用考核制度,按照規(guī)定的流程申請(qǐng)、使用、歸還設(shè)備,不得擅自違規(guī)操作。-愛(ài)護(hù)設(shè)備義務(wù):?jiǎn)T工在使用設(shè)備過(guò)程中,應(yīng)愛(ài)護(hù)設(shè)備,妥善保管,避免設(shè)備受到損壞或丟失。如因個(gè)人原因造成設(shè)備損壞或丟失,應(yīng)按照規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。-安全使用義務(wù):?jiǎn)T工應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備的操作規(guī)程進(jìn)行操作,確保設(shè)備使用過(guò)程中的安全生產(chǎn)。不得將設(shè)備用于非法或危險(xiǎn)的活動(dòng),如因違規(guī)操作導(dǎo)致安全事故,將依法追究相關(guān)人員的責(zé)任。3.公司權(quán)利-設(shè)備調(diào)配權(quán)利:公司有權(quán)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展和工作需要,對(duì)直播設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配和管理。各部門應(yīng)積極配合公司的調(diào)配安排,不得擅自拒絕或拖延。-監(jiān)督考核權(quán)利:公司有權(quán)對(duì)員工使用設(shè)備的情況進(jìn)行監(jiān)督和考核,包括設(shè)備的使用頻率、使用效果、維護(hù)情況等。對(duì)于違反制度的行為,公司有權(quán)按照規(guī)定進(jìn)行處罰。-資產(chǎn)處置權(quán)利:公司對(duì)直播設(shè)備擁有所有權(quán),有權(quán)根據(jù)設(shè)備的使用年限、損壞程度等情況,決定設(shè)備的報(bào)廢、更新等處置方式。4.公司義務(wù)-提供設(shè)備義務(wù):公司應(yīng)根據(jù)直播業(yè)務(wù)的發(fā)展需求,及時(shí)采購(gòu)和配備必要的直播設(shè)備,確保員工能夠正常開展工作。同時(shí),公司應(yīng)不斷優(yōu)化設(shè)備配置,提高設(shè)備的性能和質(zhì)量。-維護(hù)保養(yǎng)義務(wù):公司負(fù)責(zé)對(duì)直播設(shè)備進(jìn)行定期的維護(hù)和保養(yǎng),確保設(shè)備的正常運(yùn)行。設(shè)備管理部門應(yīng)建立完善的設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,及時(shí)處理設(shè)備故障和問(wèn)題。-信息公開義務(wù):公司應(yīng)定期向員工公開直播設(shè)備的采購(gòu)、使用、維護(hù)等信息,確保員工對(duì)設(shè)備情況有充分的了解。同時(shí),對(duì)于設(shè)備管理制度的修訂和調(diào)整,應(yīng)及時(shí)向員工傳達(dá)和解釋。五、監(jiān)督與獎(jiǎng)懲機(jī)制1.監(jiān)督機(jī)制-日常監(jiān)督:設(shè)備管理部門和行政部門負(fù)責(zé)對(duì)員工使用直播設(shè)備的日常情況進(jìn)行監(jiān)督。設(shè)備管理部門重點(diǎn)監(jiān)督設(shè)備的使用登記、維護(hù)保養(yǎng)等情況;行政部門重點(diǎn)監(jiān)督員工的操作規(guī)范和行為紀(jì)律。-定期檢查:公司定期組織對(duì)直播設(shè)備的使用情況進(jìn)行全面檢查,檢查內(nèi)容包括設(shè)備的完好率、使用率、維護(hù)記錄等。檢查結(jié)果將作為部門和員工績(jī)效考核的重要依據(jù)。-投訴舉報(bào):鼓勵(lì)員工對(duì)其他員工在設(shè)備使用過(guò)程中的違規(guī)行為進(jìn)行投訴舉報(bào)。公司對(duì)投訴舉報(bào)信息進(jìn)行嚴(yán)格保密,并及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理。對(duì)于查證屬實(shí)的違規(guī)行為,將按照規(guī)定進(jìn)行處罰。2.獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制-設(shè)備使用優(yōu)秀獎(jiǎng):對(duì)于在設(shè)備使用過(guò)程中表現(xiàn)出色的員工,如設(shè)備使用效率高、直播效果好、設(shè)備維護(hù)良好等,公司將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)方式包括獎(jiǎng)金、榮譽(yù)證書、晉升機(jī)會(huì)等。-創(chuàng)新使用獎(jiǎng):對(duì)能夠創(chuàng)新直播設(shè)備使用方式,為公司直播業(yè)務(wù)帶來(lái)顯著效益或提升社會(huì)效益的員工,公司將給予特別獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)金額根據(jù)創(chuàng)新成果的價(jià)值和影響力確定。-團(tuán)隊(duì)協(xié)作獎(jiǎng):對(duì)于在設(shè)備使用過(guò)程中,團(tuán)隊(duì)協(xié)作良好,能夠有效協(xié)調(diào)資源,確保直播工作順利進(jìn)行的團(tuán)隊(duì),公司將給予團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)包括團(tuán)隊(duì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)、團(tuán)隊(duì)榮譽(yù)證書等。3.懲罰機(jī)制-警告處分:對(duì)于初次違反直播設(shè)備使用考核制度,但情節(jié)較輕的員工,公司將給予警告處分。警告處分將記錄在員工個(gè)人檔案中,并要求員工限期整改。-罰款處理:對(duì)于因個(gè)人原因造成設(shè)備損壞或丟失的員工,公司將根據(jù)設(shè)備的價(jià)值和損壞程度,要求員工承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任,并給予罰款處理。罰款金額從員工工資中扣除。-辭退處理:對(duì)于多次違反制度、嚴(yán)重影響公司直播業(yè)務(wù)開展或因違規(guī)操作導(dǎo)致重大安全事故的員工,公司將給予辭退處理,并依法追究相關(guān)責(zé)任。六、附則1.制度解釋權(quán)本制度的解釋權(quán)歸傳媒公司行政部門所有。行政部門有權(quán)根據(jù)公司實(shí)際情況和業(yè)務(wù)發(fā)展需要,對(duì)制度進(jìn)行修訂和完善。2.

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