傳媒公司打印機(jī)耗材考核規(guī)定

一、總則（一）目的為加強(qiáng)本傳媒公司耗材管理，規(guī)范耗材的采購(gòu)、使用、存儲(chǔ)等環(huán)節(jié)，降低運(yùn)營(yíng)成本，提高資源利用效率，同時(shí)確保公司各項(xiàng)工作的正常開(kāi)展，特制定本考核規(guī)定。本規(guī)定旨在通過(guò)明確的考核標(biāo)準(zhǔn)和獎(jiǎng)懲措施，引導(dǎo)全體員工合理使用耗材，形成節(jié)約資源、高效利用的良好工作氛圍，符合公司注重效益、追求創(chuàng)新的企業(yè)文化。（二）適用范圍本規(guī)定適用于傳媒公司全體員工。公司內(nèi)所有部門(mén)及個(gè)人在耗材的采購(gòu)、使用、存儲(chǔ)等相關(guān)活動(dòng)中，均需遵守本規(guī)定。（三）基本原則1.合理性原則：耗材的采購(gòu)、使用和管理應(yīng)基于工作實(shí)際需求，避免浪費(fèi)，確保資源合理配置。2.節(jié)約性原則：倡導(dǎo)全體員工樹(shù)立節(jié)約意識(shí)，在滿足工作質(zhì)量要求的前提下，盡可能減少耗材消耗，降低成本。3.規(guī)范化原則：建立標(biāo)準(zhǔn)化的耗材管理流程，明確各環(huán)節(jié)責(zé)任，確保耗材管理工作的有序進(jìn)行。二、組織架構(gòu)與職責(zé)劃分（一）耗材管理小組公司設(shè)立耗材管理小組，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司耗材管理工作。小組由行政部門(mén)負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長(zhǎng)，財(cái)務(wù)部門(mén)、各業(yè)務(wù)部門(mén)代表為成員。1.組長(zhǎng)職責(zé)：全面負(fù)責(zé)耗材管理小組的工作，制定耗材管理的總體方針和目標(biāo)，協(xié)調(diào)各部門(mén)之間在耗材管理方面的工作關(guān)系，對(duì)重大耗材管理決策進(jìn)行審批。2.成員職責(zé)：財(cái)務(wù)部門(mén)成員負(fù)責(zé)審核耗材采購(gòu)預(yù)算，監(jiān)控耗材成本支出，定期進(jìn)行成本分析；各業(yè)務(wù)部門(mén)代表根據(jù)本部門(mén)工作需求，提供耗材使用計(jì)劃，協(xié)助制定合理的耗材消耗標(biāo)準(zhǔn)，并反饋本部門(mén)在耗材使用過(guò)程中遇到的問(wèn)題和建議。（二）行政部門(mén)行政部門(mén)作為耗材管理的執(zhí)行部門(mén)，承擔(dān)以下職責(zé)：1.制定和完善耗材采購(gòu)、使用、存儲(chǔ)等管理制度和流程，并監(jiān)督執(zhí)行。2.根據(jù)各部門(mén)提交的耗材需求計(jì)劃，匯總編制年度、季度、月度耗材采購(gòu)計(jì)劃，并負(fù)責(zé)采購(gòu)工作。3.建立耗材庫(kù)存管理臺(tái)賬，定期對(duì)庫(kù)存進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保庫(kù)存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，合理控制庫(kù)存水平，避免積壓或缺貨。4.對(duì)各部門(mén)的耗材使用情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正浪費(fèi)行為。（三）各部門(mén)1.各部門(mén)負(fù)責(zé)人為本部門(mén)耗材管理的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)組織本部門(mén)員工學(xué)習(xí)并遵守公司耗材管理規(guī)定，加強(qiáng)對(duì)員工的教育和監(jiān)督。2.根據(jù)本部門(mén)工作任務(wù)和業(yè)務(wù)發(fā)展需求，科學(xué)合理地編制耗材需求計(jì)劃，提交給行政部門(mén)。3.負(fù)責(zé)本部門(mén)耗材的日常管理，按照規(guī)定的流程領(lǐng)取、使用和保管耗材，定期對(duì)本部門(mén)的耗材使用情況進(jìn)行自查自糾。三、管理流程（一）耗材需求計(jì)劃編制1.各部門(mén)應(yīng)在每月末根據(jù)下月工作安排，詳細(xì)填寫(xiě)《耗材需求計(jì)劃表》，包括耗材名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、預(yù)計(jì)使用數(shù)量等信息。對(duì)于特殊或緊急需求的耗材，應(yīng)單獨(dú)注明。2.《耗材需求計(jì)劃表》需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，于每月[具體日期]前提交給行政部門(mén)。行政部門(mén)對(duì)各部門(mén)提交的計(jì)劃進(jìn)行匯總整理，結(jié)合庫(kù)存情況，編制公司月度耗材采購(gòu)計(jì)劃。（二）耗材采購(gòu)1.行政部門(mén)根據(jù)審核通過(guò)的采購(gòu)計(jì)劃，按照公司采購(gòu)管理制度選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。在采購(gòu)過(guò)程中，要充分比較不同供應(yīng)商的價(jià)格、質(zhì)量、售后服務(wù)等因素，確保采購(gòu)到性價(jià)比高的耗材。2.對(duì)于常用耗材，行政部門(mén)可與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期合作關(guān)系，簽訂框架協(xié)議，以獲取更優(yōu)惠的價(jià)格和服務(wù)。對(duì)于一次性采購(gòu)金額較大或重要的耗材采購(gòu)項(xiàng)目，應(yīng)按照公司規(guī)定進(jìn)行招標(biāo)或詢價(jià)采購(gòu)。3.采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)跟進(jìn)采購(gòu)訂單的執(zhí)行情況，確保耗材按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。到貨后，采購(gòu)人員應(yīng)協(xié)同倉(cāng)庫(kù)管理人員進(jìn)行驗(yàn)收，核對(duì)耗材的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等是否與采購(gòu)訂單一致，并填寫(xiě)《耗材驗(yàn)收單》。（三）耗材存儲(chǔ)1.公司設(shè)立專(zhuān)門(mén)的耗材倉(cāng)庫(kù)，由倉(cāng)庫(kù)管理人員負(fù)責(zé)日常管理。倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持干燥、通風(fēng)良好，具備必要的防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜等設(shè)施。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)按照耗材的類(lèi)別、規(guī)格型號(hào)等進(jìn)行分類(lèi)存放，建立清晰的庫(kù)存標(biāo)識(shí)，便于查找和管理。同時(shí)，要建立庫(kù)存臺(tái)賬，詳細(xì)記錄耗材的出入庫(kù)情況，做到賬物相符。3.定期對(duì)庫(kù)存耗材進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，每月至少進(jìn)行一次小盤(pán)點(diǎn)，每季度進(jìn)行一次大盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，編制《庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)報(bào)告》，對(duì)盤(pán)盈、盤(pán)虧情況進(jìn)行分析和說(shuō)明。如發(fā)現(xiàn)庫(kù)存異常，應(yīng)及時(shí)查明原因并采取相應(yīng)措施。（四）耗材領(lǐng)用1.各部門(mén)員工因工作需要領(lǐng)用耗材時(shí)，需填寫(xiě)《耗材領(lǐng)用申請(qǐng)表》，注明領(lǐng)用耗材的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后，到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)審批后的《耗材領(lǐng)用申請(qǐng)表》進(jìn)行發(fā)放，并在庫(kù)存臺(tái)賬上記錄領(lǐng)用情況。對(duì)于貴重或限量使用的耗材，應(yīng)嚴(yán)格按照審批數(shù)量發(fā)放，超出審批數(shù)量的領(lǐng)用申請(qǐng)，需重新審批。3.員工在領(lǐng)用耗材時(shí)，應(yīng)檢查耗材的質(zhì)量和完整性，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)與倉(cāng)庫(kù)管理人員溝通更換。（五）耗材使用與管理1.員工應(yīng)按照規(guī)定的用途和使用方法正確使用耗材，避免因操作不當(dāng)造成浪費(fèi)或損壞。在使用過(guò)程中，要注意節(jié)約，養(yǎng)成良好的使用習(xí)慣。2.對(duì)于可重復(fù)使用的耗材，如硒鼓、墨盒等，應(yīng)按照公司規(guī)定進(jìn)行回收和再利用。行政部門(mén)負(fù)責(zé)組織回收工作，并與專(zhuān)業(yè)的回收公司合作，確保環(huán)保處理。3.各部門(mén)應(yīng)定期對(duì)本部門(mén)的耗材使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，不斷優(yōu)化耗材使用效率。如發(fā)現(xiàn)有浪費(fèi)或不合理使用的情況，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改。四、權(quán)利與義務(wù)（一）員工權(quán)利1.員工有權(quán)對(duì)公司耗材管理工作提出意見(jiàn)和建議，公司應(yīng)積極聽(tīng)取員工的合理訴求，并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行改進(jìn)。2.員工在領(lǐng)用符合工作需要的耗材時(shí)，有權(quán)要求倉(cāng)庫(kù)管理人員提供及時(shí)、準(zhǔn)確的服務(wù)，確保領(lǐng)用流程順暢。3.對(duì)于因工作需要而必須使用的特殊耗材，員工有權(quán)向部門(mén)負(fù)責(zé)人和行政部門(mén)提出申請(qǐng)，經(jīng)審核批準(zhǔn)后獲得相應(yīng)的支持。（二）員工義務(wù)1.遵守公司制定的耗材管理規(guī)定，按照規(guī)定的流程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行耗材的領(lǐng)用、使用和保管。2.積極參與公司組織的節(jié)約耗材宣傳教育活動(dòng)，樹(shù)立節(jié)約意識(shí)，在日常工作中自覺(jué)做到節(jié)約使用耗材，杜絕浪費(fèi)行為。3.配合行政部門(mén)和其他相關(guān)部門(mén)對(duì)耗材使用情況的監(jiān)督檢查，如實(shí)提供相關(guān)信息，不得隱瞞或虛報(bào)耗材使用情況。（三）部門(mén)權(quán)利1.各部門(mén)有權(quán)根據(jù)本部門(mén)工作實(shí)際需求，提出合理的耗材采購(gòu)和使用計(jì)劃，并要求行政部門(mén)按照計(jì)劃及時(shí)采購(gòu)和供應(yīng)耗材。2.對(duì)于行政部門(mén)在耗材管理工作中存在的問(wèn)題，各部門(mén)有權(quán)提出批評(píng)和改進(jìn)建議，共同推動(dòng)公司耗材管理工作的優(yōu)化。（四）部門(mén)義務(wù)1.負(fù)責(zé)本部門(mén)耗材的日常管理工作，確保本部門(mén)員工遵守公司耗材管理規(guī)定，對(duì)本部門(mén)發(fā)生的違規(guī)行為承擔(dān)管理責(zé)任。2.定期向行政部門(mén)和耗材管理小組匯報(bào)本部門(mén)耗材使用情況，協(xié)助行政部門(mén)完成公司整體的耗材管理工作。五、監(jiān)督與獎(jiǎng)懲機(jī)制（一）監(jiān)督機(jī)制1.行政部門(mén)作為耗材管理的監(jiān)督主體，負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)的耗材使用情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查。檢查內(nèi)容包括耗材領(lǐng)用審批流程是否規(guī)范、實(shí)際使用數(shù)量與領(lǐng)用記錄是否相符、是否存在浪費(fèi)行為等。2.財(cái)務(wù)部門(mén)通過(guò)對(duì)耗材成本的核算和分析，監(jiān)督耗材采購(gòu)和使用過(guò)程中的成本控制情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常支出并提出預(yù)警。3.鼓勵(lì)員工對(duì)浪費(fèi)耗材或違規(guī)使用耗材的行為進(jìn)行舉報(bào)，對(duì)于舉報(bào)屬實(shí)的員工，公司將給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)，并對(duì)舉報(bào)人信息嚴(yán)格保密。（二）獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制1.對(duì)于在耗材節(jié)約方面表現(xiàn)突出的部門(mén)或個(gè)人，公司將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)包括耗材節(jié)約顯著、提出創(chuàng)新性的節(jié)約措施并取得良好效果等。2.設(shè)立年度“耗材節(jié)約標(biāo)兵”獎(jiǎng)項(xiàng)，對(duì)在全年耗材管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，獎(jiǎng)勵(lì)形式包括獎(jiǎng)金、榮譽(yù)證書(shū)等。3.對(duì)于提出合理化建議并被公司采納，有效降低耗材成本或提高耗材使用效率的部門(mén)或個(gè)人，公司將根據(jù)節(jié)約金額的一定比例給予獎(jiǎng)勵(lì)。（三）懲罰機(jī)制1.對(duì)于違反公司耗材管理規(guī)定的行為，如未經(jīng)審批擅自領(lǐng)用耗材、虛報(bào)領(lǐng)用數(shù)量、浪費(fèi)耗材等，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。2.初次違規(guī)且情節(jié)較輕的，給予口頭警告，并責(zé)令其改正；多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的，將給予書(shū)面警告、扣減績(jī)效分?jǐn)?shù)、罰款等處罰措施。3.因個(gè)人原因?qū)е潞牟膿p壞或丟失的，責(zé)任人應(yīng)照價(jià)賠償；對(duì)于故意損壞或惡意浪費(fèi)耗材的行為，除照價(jià)賠償外，將視情節(jié)嚴(yán)重程度給予更嚴(yán)厲的處罰，直至解除勞動(dòng)合同。六、附則（一）制度解釋權(quán)本規(guī)定由公司行政部門(mén)負(fù)責(zé)解釋。在執(zhí)行過(guò)程中，如遇特殊情況或本規(guī)定未涵蓋的問(wèn)題，由耗材管理小組進(jìn)行討論并做出決定。（二）制度修訂本規(guī)定將根據(jù)公司業(yè)