傳媒公司復(fù)印機(jī)耗材考核規(guī)定

一、總則1.目的為加強(qiáng)本傳媒公司復(fù)印機(jī)耗材管理，合理控制成本，提高資源利用效率，確保公司各項業(yè)務(wù)的正常開展，結(jié)合公司的企業(yè)文化和實際運營需求，特制定本考核規(guī)定。本規(guī)定旨在通過科學(xué)合理的考核機(jī)制，激勵員工節(jié)約使用復(fù)印機(jī)耗材，同時保證復(fù)印工作的質(zhì)量和效率，以實現(xiàn)公司社會效益與經(jīng)濟(jì)效益的平衡發(fā)展。2.適用范圍本規(guī)定適用于傳媒公司全體員工。公司內(nèi)所有使用復(fù)印機(jī)的部門和個人均需遵守本規(guī)定。3.原則-公平公正原則：考核過程和結(jié)果公開透明，對所有員工一視同仁，確?？己说墓焦浴?成本控制與質(zhì)量保障并重原則：在嚴(yán)格控制復(fù)印機(jī)耗材成本的同時，不降低復(fù)印質(zhì)量，保證復(fù)印文件的清晰、準(zhǔn)確，以滿足公司業(yè)務(wù)需求。-激勵與約束相結(jié)合原則：通過合理的獎懲機(jī)制，激勵員工積極參與耗材節(jié)約，對違規(guī)行為進(jìn)行相應(yīng)約束。二、組織架構(gòu)與職責(zé)劃分1.行政部門-統(tǒng)籌管理：負(fù)責(zé)制定和完善復(fù)印機(jī)耗材考核規(guī)定，并監(jiān)督規(guī)定的執(zhí)行情況。-采購與供應(yīng)：根據(jù)公司實際需求，統(tǒng)一采購復(fù)印機(jī)耗材，確保耗材的質(zhì)量和供應(yīng)的及時性。-數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析：定期統(tǒng)計各部門復(fù)印機(jī)耗材的使用量，分析使用情況，為考核提供數(shù)據(jù)支持。2.各使用部門-日常管理：負(fù)責(zé)本部門復(fù)印機(jī)的日常使用和維護(hù)，確保復(fù)印機(jī)的正常運行。-耗材申領(lǐng)：按照規(guī)定流程向行政部門申領(lǐng)復(fù)印機(jī)耗材，合理安排使用，避免浪費。-員工培訓(xùn)與監(jiān)督：對本部門員工進(jìn)行復(fù)印機(jī)使用和耗材節(jié)約的培訓(xùn)，監(jiān)督員工遵守考核規(guī)定。3.財務(wù)部門-成本核算：對復(fù)印機(jī)耗材的采購成本、使用成本等進(jìn)行詳細(xì)核算，為公司成本控制提供財務(wù)數(shù)據(jù)支持。-預(yù)算編制與審核：參與制定復(fù)印機(jī)耗材的年度預(yù)算，并對各部門的耗材費用進(jìn)行審核，確保費用支出合理。三、管理流程1.耗材采購流程-需求申報：各部門根據(jù)工作需要，每月向行政部門提交復(fù)印機(jī)耗材需求申報表，明確所需耗材的種類、數(shù)量等信息。-采購審批：行政部門匯總各部門需求，結(jié)合庫存情況，制定采購計劃，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。-采購執(zhí)行：行政部門按照審批后的采購計劃，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購。在采購過程中，要嚴(yán)格把控質(zhì)量和價格，確保采購的耗材符合公司要求。-驗收入庫：耗材到貨后，行政部門負(fù)責(zé)組織驗收，核對耗材的型號、數(shù)量、質(zhì)量等是否與采購訂單一致。驗收合格后，辦理入庫手續(xù)，登記庫存臺賬。2.耗材申領(lǐng)流程-填寫申領(lǐng)單：員工因工作需要使用復(fù)印機(jī)耗材時，需填寫《復(fù)印機(jī)耗材申領(lǐng)單》，注明申領(lǐng)部門、申領(lǐng)人、耗材名稱、數(shù)量等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。-申領(lǐng)審批：申領(lǐng)單提交至行政部門，行政部門根據(jù)庫存情況進(jìn)行審批。如庫存充足，予以批準(zhǔn)；如庫存不足，告知申領(lǐng)人等待采購到貨。-領(lǐng)取耗材：經(jīng)審批后，申領(lǐng)人憑申領(lǐng)單到行政部門領(lǐng)取相應(yīng)的復(fù)印機(jī)耗材。行政部門在發(fā)放耗材時，要做好登記工作，記錄耗材的發(fā)放時間、發(fā)放數(shù)量等信息。3.復(fù)印機(jī)使用與維護(hù)流程-使用培訓(xùn)：新員工入職時，行政部門或相關(guān)技術(shù)人員應(yīng)對其進(jìn)行復(fù)印機(jī)使用培訓(xùn)，包括復(fù)印機(jī)的基本操作、功能設(shè)置、耗材更換等內(nèi)容，確保員工能夠正確使用復(fù)印機(jī)。-日常使用：員工在使用復(fù)印機(jī)時，應(yīng)按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，避免因誤操作導(dǎo)致復(fù)印機(jī)損壞或耗材浪費。如需復(fù)印大量文件，應(yīng)提前做好排版，盡量雙面復(fù)印，以節(jié)約紙張。-維護(hù)保養(yǎng)：各部門指定專人負(fù)責(zé)本部門復(fù)印機(jī)的日常維護(hù)保養(yǎng)工作，定期清理復(fù)印機(jī)內(nèi)部灰塵，檢查耗材使用情況，及時更換耗材。如發(fā)現(xiàn)復(fù)印機(jī)出現(xiàn)故障，應(yīng)及時通知行政部門安排維修。四、權(quán)利與義務(wù)1.員工權(quán)利-獲得培訓(xùn)權(quán)利：員工有權(quán)獲得復(fù)印機(jī)使用和耗材節(jié)約方面的培訓(xùn)，以提高自身的操作技能和節(jié)約意識。-合理使用權(quán)利：員工在工作需要時，有權(quán)按照規(guī)定流程申領(lǐng)復(fù)印機(jī)耗材，以滿足工作需求。-提出建議權(quán)利：員工有權(quán)對復(fù)印機(jī)耗材管理工作提出合理化建議，如發(fā)現(xiàn)浪費現(xiàn)象或管理漏洞，可向行政部門反映。2.員工義務(wù)-遵守規(guī)定義務(wù)：員工應(yīng)嚴(yán)格遵守本考核規(guī)定，按照操作規(guī)程使用復(fù)印機(jī)，合理使用和節(jié)約耗材。-愛護(hù)設(shè)備義務(wù)：員工在使用復(fù)印機(jī)過程中，應(yīng)愛護(hù)設(shè)備，不得故意損壞復(fù)印機(jī)或浪費耗材。如因個人原因?qū)е略O(shè)備損壞或耗材浪費，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。-協(xié)助管理義務(wù)：員工有義務(wù)協(xié)助行政部門和本部門做好復(fù)印機(jī)耗材的管理工作，如配合數(shù)據(jù)統(tǒng)計、參與節(jié)約活動等。3.部門權(quán)利與義務(wù)-權(quán)利：各部門有權(quán)根據(jù)工作實際需求，合理安排復(fù)印機(jī)的使用，并向行政部門申領(lǐng)所需的耗材。-義務(wù)：各部門應(yīng)加強(qiáng)對本部門員工的管理和教育，確保員工遵守考核規(guī)定；定期對本部門的復(fù)印機(jī)使用和耗材消耗情況進(jìn)行自查自糾，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。五、監(jiān)督與獎懲機(jī)制1.監(jiān)督機(jī)制-行政部門監(jiān)督：行政部門定期對各部門復(fù)印機(jī)的使用情況和耗材消耗情況進(jìn)行檢查，包括復(fù)印機(jī)的維護(hù)記錄、耗材申領(lǐng)記錄、實際使用量等，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。-員工監(jiān)督：鼓勵員工相互監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)其他員工有浪費復(fù)印機(jī)耗材或違規(guī)使用復(fù)印機(jī)的行為，可向行政部門舉報。行政部門對舉報屬實的員工給予一定的獎勵。-財務(wù)監(jiān)督：財務(wù)部門定期對復(fù)印機(jī)耗材的費用支出進(jìn)行審核，檢查是否存在超支或不合理支出的情況，如有問題及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。2.獎勵機(jī)制-節(jié)約獎勵：對于在復(fù)印機(jī)耗材節(jié)約方面表現(xiàn)突出的部門或個人，公司將給予表彰和獎勵。根據(jù)每月或每季度的耗材使用統(tǒng)計數(shù)據(jù)，評選出節(jié)約標(biāo)兵部門和個人，給予一定的物質(zhì)獎勵，如獎金、榮譽(yù)證書等。-創(chuàng)新獎勵：員工提出的關(guān)于復(fù)印機(jī)耗材節(jié)約的創(chuàng)新建議或方法，經(jīng)公司采納并取得良好效果的，公司將給予相應(yīng)的獎勵，以鼓勵員工積極參與公司管理，為公司節(jié)約成本。3.懲罰機(jī)制-警告處分：對于初次違反本考核規(guī)定，如未按照規(guī)定流程申領(lǐng)耗材、浪費少量耗材等行為，行政部門將對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行警告處分，并要求其作出書面檢討。-經(jīng)濟(jì)處罰：對于多次違反規(guī)定或浪費耗材情節(jié)嚴(yán)重的員工，公司將視情節(jié)輕重給予經(jīng)濟(jì)處罰，扣除相應(yīng)的績效獎金。對于因個人原因?qū)е聫?fù)印機(jī)損壞的，責(zé)任人需承擔(dān)維修費用或賠償損失。-績效扣分：將復(fù)印機(jī)耗材使用情況納入員工績效考核體系，對浪費耗材或違規(guī)使用復(fù)印機(jī)的員工，在績效考核中給予相應(yīng)的扣分處理，影響員工的績效評定和薪酬調(diào)整。六、附則1.制度解釋權(quán)本考核規(guī)定由公司行政部門負(fù)責(zé)解釋。在執(zhí)行過程中，如遇特殊情況或需要對規(guī)定進(jìn)行調(diào)整，行政部門將根據(jù)實際情況進(jìn)行修訂，并報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實施。2.制度生效時間本規(guī)定自發(fā)布之日起生效。公司全體員工應(yīng)認(rèn)