傳媒公司廣告審核流程規(guī)定

一、總則1.目的為確保本傳媒公司所發(fā)布的廣告符合法律法規(guī)、社會(huì)道德規(guī)范以及公司的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，保障廣告內(nèi)容真實(shí)、合法、有效，避免廣告風(fēng)險(xiǎn)，提升公司的社會(huì)形象和商業(yè)信譽(yù)，特制定本廣告審核流程規(guī)定。2.適用范圍本規(guī)定適用于傳媒公司全體員工涉及廣告業(yè)務(wù)的各個(gè)環(huán)節(jié)，包括但不限于廣告策劃、制作、發(fā)布等，同時(shí)也適用于委托本公司進(jìn)行廣告業(yè)務(wù)的所有客戶。3.企業(yè)文化體現(xiàn)本公司秉持創(chuàng)新、誠(chéng)信、共贏的企業(yè)文化。在廣告審核過(guò)程中，要充分體現(xiàn)創(chuàng)新理念，鼓勵(lì)新穎獨(dú)特的廣告創(chuàng)意；堅(jiān)守誠(chéng)信原則，確保廣告內(nèi)容真實(shí)可靠；追求與客戶、社會(huì)共贏，注重廣告的社會(huì)效益。4.設(shè)計(jì)理念貫徹公司的設(shè)計(jì)理念強(qiáng)調(diào)簡(jiǎn)潔、高效、富有感染力。廣告審核需圍繞此理念，確保廣告在形式和內(nèi)容上都能符合這一要求，做到信息傳達(dá)準(zhǔn)確、直觀，形式美觀大方。二、組織架構(gòu)與職責(zé)劃分1.廣告策劃團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)廣告創(chuàng)意的構(gòu)思和方案的初步制定。在策劃過(guò)程中，要充分考慮目標(biāo)受眾、廣告目標(biāo)以及公司的設(shè)計(jì)理念，確保廣告創(chuàng)意具有吸引力和可行性。同時(shí)，對(duì)廣告內(nèi)容的合法性、真實(shí)性進(jìn)行初步審查，避免出現(xiàn)明顯的違法違規(guī)或虛假信息。2.廣告制作團(tuán)隊(duì)根據(jù)策劃方案進(jìn)行廣告的制作，包括拍攝、剪輯、后期制作等工作。在制作過(guò)程中，要嚴(yán)格按照公司的設(shè)計(jì)理念和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作，確保廣告的視覺效果和聽覺效果符合要求。對(duì)制作過(guò)程中涉及的素材、文案等進(jìn)行再次審核，確保無(wú)侵權(quán)、違法等問(wèn)題。3.廣告審核小組由公司內(nèi)部不同部門的專業(yè)人員組成，包括法務(wù)人員、市場(chǎng)人員、創(chuàng)意總監(jiān)等。負(fù)責(zé)對(duì)廣告策劃方案和制作成品進(jìn)行全面審核，重點(diǎn)審查廣告內(nèi)容是否符合法律法規(guī)、社會(huì)道德規(guī)范，是否存在誤導(dǎo)消費(fèi)者、侵犯他人權(quán)益等問(wèn)題，同時(shí)評(píng)估廣告的市場(chǎng)效果和社會(huì)效益。4.客戶對(duì)接人員負(fù)責(zé)與客戶溝通廣告業(yè)務(wù)需求、方案策劃、制作進(jìn)度等情況。在與客戶溝通的過(guò)程中，要準(zhǔn)確傳達(dá)公司的審核標(biāo)準(zhǔn)和要求，收集客戶反饋意見，并及時(shí)反饋給相關(guān)團(tuán)隊(duì)。確?？蛻魧?duì)廣告審核流程和結(jié)果的了解和認(rèn)可。三、管理流程1.廣告策劃階段-策劃團(tuán)隊(duì)在接到廣告項(xiàng)目后，進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研和客戶需求分析，制定初步的廣告策劃方案。方案應(yīng)包括廣告目標(biāo)、受眾定位、創(chuàng)意主題、大致內(nèi)容框架等。-策劃團(tuán)隊(duì)內(nèi)部對(duì)策劃方案進(jìn)行初步討論和審核，確保方案符合公司的設(shè)計(jì)理念和基本要求。審核通過(guò)后，將方案提交給廣告審核小組進(jìn)行初審。-廣告審核小組對(duì)策劃方案進(jìn)行全面審查，重點(diǎn)關(guān)注廣告內(nèi)容的合法性、真實(shí)性、社會(huì)影響等方面。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)反饋給策劃團(tuán)隊(duì)進(jìn)行修改完善。修改后的方案再次提交審核，直至通過(guò)。2.廣告制作階段-制作團(tuán)隊(duì)根據(jù)審核通過(guò)的策劃方案進(jìn)行廣告制作。在制作過(guò)程中，要及時(shí)向策劃團(tuán)隊(duì)和審核小組匯報(bào)制作進(jìn)度和遇到的問(wèn)題。-制作完成后，制作團(tuán)隊(duì)對(duì)廣告成品進(jìn)行自查，確保廣告的質(zhì)量和效果符合要求。自查通過(guò)后，將廣告成品提交給廣告審核小組進(jìn)行終審。3.廣告終審階段-廣告審核小組對(duì)廣告成品進(jìn)行最終審核，從內(nèi)容到形式進(jìn)行全面細(xì)致的檢查。審核內(nèi)容包括廣告文案、畫面、音效、商標(biāo)使用、版權(quán)歸屬等方面。-如終審發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，審核小組及時(shí)通知制作團(tuán)隊(duì)進(jìn)行修改。修改后的廣告再次提交審核，直至終審?fù)ㄟ^(guò)。-終審?fù)ㄟ^(guò)的廣告，由審核小組出具審核報(bào)告，記錄審核過(guò)程和結(jié)果。審核報(bào)告作為廣告發(fā)布的重要依據(jù)存檔。4.廣告發(fā)布階段-客戶對(duì)接人員將審核通過(guò)的廣告成品和審核報(bào)告提交給客戶，確認(rèn)客戶對(duì)廣告的最終認(rèn)可。如客戶有修改意見，需重新按照審核流程進(jìn)行處理。-經(jīng)客戶確認(rèn)后，廣告按照預(yù)定的渠道和時(shí)間進(jìn)行發(fā)布。發(fā)布過(guò)程中，相關(guān)人員要密切關(guān)注廣告的投放情況，及時(shí)處理可能出現(xiàn)的問(wèn)題。四、權(quán)利與義務(wù)1.員工權(quán)利-員工有權(quán)對(duì)廣告策劃、制作和審核過(guò)程中存在的問(wèn)題提出意見和建議，公司鼓勵(lì)員工積極參與廣告質(zhì)量的提升。-員工在遵守公司規(guī)定的前提下，有獲得廣告業(yè)務(wù)相關(guān)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)的權(quán)利，以提升自身專業(yè)能力。-員工對(duì)審核結(jié)果有異議時(shí)，有權(quán)向?qū)徍诵〗M提出申訴，審核小組應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)給予答復(fù)和解釋。2.員工義務(wù)-員工有義務(wù)遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司的廣告審核流程規(guī)定，確保所參與的廣告業(yè)務(wù)合法合規(guī)。-員工在廣告策劃、制作過(guò)程中，要充分發(fā)揮專業(yè)能力，保證廣告的質(zhì)量和效果符合公司標(biāo)準(zhǔn)和客戶要求。-員工有義務(wù)保守公司和客戶的商業(yè)秘密，不得泄露廣告策劃、制作過(guò)程中的相關(guān)信息。3.客戶權(quán)利-客戶有權(quán)了解廣告審核的流程和標(biāo)準(zhǔn)，公司有義務(wù)向客戶進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明。-客戶對(duì)廣告策劃方案和成品有提出修改意見的權(quán)利，公司應(yīng)根據(jù)客戶合理要求進(jìn)行調(diào)整和修改。-客戶有權(quán)要求公司提供廣告審核報(bào)告，以確保廣告的合法性和質(zhì)量。4.客戶義務(wù)-客戶有義務(wù)向公司提供真實(shí)、準(zhǔn)確的廣告相關(guān)信息，包括產(chǎn)品信息、企業(yè)資質(zhì)等，以便公司進(jìn)行審核。-客戶應(yīng)遵守公司的廣告審核流程規(guī)定，積極配合公司的審核工作，不得干擾審核的正常進(jìn)行。五、監(jiān)督與獎(jiǎng)懲機(jī)制1.監(jiān)督機(jī)制-公司設(shè)立專門的監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對(duì)廣告審核流程的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。監(jiān)督小組定期對(duì)廣告項(xiàng)目進(jìn)行抽查，檢查審核記錄、報(bào)告等文件，確保審核流程的嚴(yán)格執(zhí)行。-鼓勵(lì)員工和客戶對(duì)廣告審核過(guò)程中的違規(guī)行為進(jìn)行舉報(bào)。公司對(duì)舉報(bào)信息進(jìn)行保密，并及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。2.獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制-對(duì)于在廣告審核過(guò)程中表現(xiàn)出色的員工，如提出創(chuàng)新性建議、有效避免廣告風(fēng)險(xiǎn)等，公司將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，包括獎(jiǎng)金、榮譽(yù)證書、晉升機(jī)會(huì)等。-對(duì)于積極配合公司審核工作，提供優(yōu)質(zhì)廣告項(xiàng)目的客戶，公司將給予一定的優(yōu)惠政策或合作獎(jiǎng)勵(lì)，如廣告費(fèi)用折扣、優(yōu)先合作機(jī)會(huì)等。3.懲罰機(jī)制-對(duì)于違反廣告審核流程規(guī)定的員工，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括警告、罰款、降職、辭退等。如因員工違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的，員工需承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。-對(duì)于提供虛假信息、不配合審核工作的客戶，公司有權(quán)拒絕為其提供廣告服務(wù)，并依法追究其法律責(zé)任。如因客戶原因?qū)е聫V告出現(xiàn)問(wèn)題，客戶需承擔(dān)全部法律后果和經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。六、附則1.本規(guī)定自發(fā)布之日起生效，如有未盡事宜，公司將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行補(bǔ)充和完善。2.本規(guī)定的解釋權(quán)歸傳媒公司所