傳媒公司固定資產(chǎn)維護(hù)細(xì)則

一、總則1.目的本細(xì)則旨在加強(qiáng)傳媒公司固定資產(chǎn)的維護(hù)管理，確保固定資產(chǎn)的正常使用，延長其使用壽命，提高資產(chǎn)使用效率，降低運(yùn)營成本，保障公司業(yè)務(wù)的順利開展，同時(shí)體現(xiàn)公司對(duì)資產(chǎn)合理利用的企業(yè)文化理念。2.適用范圍本細(xì)則適用于傳媒公司全體員工及涉及固定資產(chǎn)使用、維護(hù)的相關(guān)客戶（如有）。3.基本原則-預(yù)防為主，定期維護(hù)與日常保養(yǎng)相結(jié)合，確保固定資產(chǎn)始終處于良好運(yùn)行狀態(tài)。-遵循公司扁平化管理理念，簡化維護(hù)流程，提高工作效率，確保信息及時(shí)傳遞與處理。-堅(jiān)持安全生產(chǎn)原則，維護(hù)過程中嚴(yán)格遵守相關(guān)安全規(guī)定，保障員工生命安全和資產(chǎn)安全。-注重社會(huì)效益，合理維護(hù)固定資產(chǎn)，減少資源浪費(fèi)，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。二、組織架構(gòu)與職責(zé)劃分1.資產(chǎn)管理部門-作為固定資產(chǎn)維護(hù)管理的核心部門，負(fù)責(zé)制定和完善固定資產(chǎn)維護(hù)計(jì)劃、維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)管理制度。-統(tǒng)籌安排固定資產(chǎn)的定期維護(hù)工作，協(xié)調(diào)各部門之間的資源調(diào)配，確保維護(hù)工作有序進(jìn)行。-負(fù)責(zé)建立固定資產(chǎn)維護(hù)檔案，記錄資產(chǎn)維護(hù)歷史、維修情況等信息，為資產(chǎn)的后續(xù)管理提供依據(jù)。-對(duì)維護(hù)工作進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估，根據(jù)績效考核指標(biāo)對(duì)維護(hù)人員及相關(guān)部門進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.使用部門-負(fù)責(zé)本部門所使用固定資產(chǎn)的日常保養(yǎng)工作，按照維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作，并及時(shí)反饋資產(chǎn)使用過程中的異常情況。-協(xié)助資產(chǎn)管理部門開展定期維護(hù)工作，提供必要的支持和配合，確保維護(hù)工作不影響正常業(yè)務(wù)開展。-參與固定資產(chǎn)維護(hù)費(fèi)用的預(yù)算編制，根據(jù)實(shí)際使用情況提出合理的維護(hù)需求和建議。3.技術(shù)支持部門（如有）-為固定資產(chǎn)維護(hù)提供專業(yè)技術(shù)支持，解決維護(hù)過程中的技術(shù)難題，確保維護(hù)質(zhì)量和效果。-對(duì)新型固定資產(chǎn)進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)，使使用部門和資產(chǎn)管理部門人員熟悉設(shè)備的維護(hù)要點(diǎn)和操作方法。-跟蹤行業(yè)技術(shù)發(fā)展動(dòng)態(tài)，為公司固定資產(chǎn)的升級(jí)改造提供技術(shù)建議，提高資產(chǎn)的性能和競爭力。三、管理流程1.日常保養(yǎng)流程-使用部門員工在每日工作開始前和結(jié)束后，按照設(shè)備使用說明書和維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)所使用的固定資產(chǎn)進(jìn)行簡單的清潔、檢查等日常保養(yǎng)工作。-如發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)存在輕微故障或異常情況，應(yīng)及時(shí)記錄并向本部門負(fù)責(zé)人報(bào)告，由部門負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)內(nèi)部資源進(jìn)行初步處理。-對(duì)于無法自行處理的問題，使用部門應(yīng)填寫《固定資產(chǎn)異常情況報(bào)告表》，詳細(xì)描述問題現(xiàn)象、發(fā)生時(shí)間等信息，提交至資產(chǎn)管理部門。2.定期維護(hù)流程-資產(chǎn)管理部門根據(jù)固定資產(chǎn)的種類、使用年限、使用頻率等因素，制定年度、季度和月度定期維護(hù)計(jì)劃，并提前通知相關(guān)使用部門。-在定期維護(hù)工作開展前，資產(chǎn)管理部門應(yīng)組織技術(shù)支持人員、維護(hù)人員等組成維護(hù)小組，明確各成員的職責(zé)和任務(wù)。-維護(hù)小組按照維護(hù)計(jì)劃和維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行全面檢查、保養(yǎng)和維修，如更換零部件、進(jìn)行設(shè)備調(diào)試等。-維護(hù)工作完成后，維護(hù)小組應(yīng)填寫《固定資產(chǎn)定期維護(hù)報(bào)告》，記錄維護(hù)工作內(nèi)容、更換的零部件、維護(hù)結(jié)果等信息，經(jīng)使用部門確認(rèn)后提交至資產(chǎn)管理部門存檔。3.維修流程-對(duì)于日常保養(yǎng)和定期維護(hù)中發(fā)現(xiàn)的需要維修的固定資產(chǎn)，資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時(shí)聯(lián)系專業(yè)維修人員或供應(yīng)商進(jìn)行維修。-在維修前，資產(chǎn)管理部門應(yīng)與維修人員或供應(yīng)商溝通維修方案、維修費(fèi)用等事宜，并簽訂維修合同（如有必要）。-維修過程中，資產(chǎn)管理部門應(yīng)安排專人進(jìn)行監(jiān)督，確保維修工作按照合同要求和維修標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。-維修完成后，資產(chǎn)管理部門應(yīng)組織使用部門和技術(shù)支持人員對(duì)維修結(jié)果進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后填寫《固定資產(chǎn)維修驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》，支付維修費(fèi)用。如驗(yàn)收不合格，應(yīng)要求維修人員或供應(yīng)商進(jìn)行返工處理。四、權(quán)利與義務(wù)1.員工權(quán)利與義務(wù)-權(quán)利-員工有權(quán)獲得固定資產(chǎn)使用和維護(hù)方面的培訓(xùn)，以確保能夠正確操作和保養(yǎng)資產(chǎn)。-對(duì)于在固定資產(chǎn)維護(hù)工作中表現(xiàn)突出的員工，有權(quán)按照公司績效考核制度獲得相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。-員工有權(quán)對(duì)固定資產(chǎn)維護(hù)管理工作提出合理的意見和建議，公司應(yīng)給予充分重視和反饋。-義務(wù)-員工有義務(wù)按照公司規(guī)定的維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)和操作流程使用和保養(yǎng)固定資產(chǎn)，不得違規(guī)操作。-發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)出現(xiàn)異常情況或故障時(shí)，員工有義務(wù)及時(shí)報(bào)告給相關(guān)部門，不得隱瞞或拖延。-積極配合資產(chǎn)管理部門和其他相關(guān)部門開展固定資產(chǎn)的定期維護(hù)、維修等工作，提供必要的協(xié)助。2.客戶權(quán)利與義務(wù)（如有）-權(quán)利-客戶有權(quán)要求公司按照合同約定提供固定資產(chǎn)的維護(hù)服務(wù)，確保資產(chǎn)正常使用。-對(duì)于公司提供的固定資產(chǎn)維護(hù)服務(wù)質(zhì)量，客戶有權(quán)提出監(jiān)督和評(píng)價(jià)意見，公司應(yīng)及時(shí)處理并反饋。-義務(wù)-客戶有義務(wù)按照合同約定正確使用公司提供的固定資產(chǎn)，不得擅自拆卸、改裝或轉(zhuǎn)借他人。-如發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)出現(xiàn)問題，客戶有義務(wù)及時(shí)通知公司，配合公司進(jìn)行維護(hù)工作，提供必要的便利條件。五、監(jiān)督與獎(jiǎng)懲機(jī)制1.監(jiān)督機(jī)制-資產(chǎn)管理部門定期對(duì)固定資產(chǎn)的維護(hù)情況進(jìn)行檢查，包括日常保養(yǎng)記錄、定期維護(hù)報(bào)告、維修記錄等，確保維護(hù)工作按規(guī)定執(zhí)行。-內(nèi)部審計(jì)部門不定期對(duì)固定資產(chǎn)維護(hù)管理工作進(jìn)行審計(jì)，檢查維護(hù)費(fèi)用的合理性、維修合同的合規(guī)性等，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出整改意見。-鼓勵(lì)員工和客戶對(duì)固定資產(chǎn)維護(hù)管理工作中的違規(guī)行為進(jìn)行監(jiān)督和舉報(bào)，公司對(duì)舉報(bào)屬實(shí)的給予一定獎(jiǎng)勵(lì)。2.獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制-對(duì)于在固定資產(chǎn)維護(hù)工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工，如及時(shí)發(fā)現(xiàn)重大安全隱患、提出創(chuàng)新性維護(hù)方案并取得顯著成效等，公司將給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神表彰。-根據(jù)績效考核指標(biāo)，對(duì)固定資產(chǎn)維護(hù)工作完成出色的部門，公司將在年終給予一定的績效加分或獎(jiǎng)金獎(jiǎng)勵(lì)，以激勵(lì)部門團(tuán)隊(duì)的積極性。3.懲罰機(jī)制-對(duì)于因違規(guī)操作或疏于保養(yǎng)導(dǎo)致固定資產(chǎn)損壞或縮短使用壽命的員工，公司將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、降職等處罰，并要求其承擔(dān)部分或全部維修費(fèi)用。-對(duì)于在固定資產(chǎn)維護(hù)管理工作中存在弄虛作假、貪污腐敗等行為的員工，公司將嚴(yán)肅處理，依法追究法律責(zé)任。六、附則1.本細(xì)則的解釋權(quán)歸傳媒公司資產(chǎn)管理部門所有。2.本細(xì)則自發(fā)布之日起生效實(shí)施