合同簽訂履約管理辦法一、引言在當今復雜多變的商業(yè)環(huán)境中，合同作為企業(yè)開展業(yè)務活動的重要法律文件，其簽訂與履約管理直接關系到企業(yè)的合法權益和經(jīng)濟利益。一份嚴謹、完善的合同簽訂履約管理辦法，不僅能夠規(guī)范企業(yè)的合同行為，降低法律風險，還能有效提升企業(yè)的運營效率和市場競爭力。我們鼓勵全體員工認真學習并遵守本管理辦法，共同維護企業(yè)合同管理工作的順利開展。二、適用范圍本辦法適用于公司所有涉及合同簽訂與履約的業(yè)務活動，包括但不限于采購合同、銷售合同、服務合同、租賃合同等各類合同。三、合同簽訂前的準備（一）業(yè)務需求評估1.各業(yè)務部門在發(fā)起合同簽訂需求時，應首先對業(yè)務需求進行全面評估。明確合同目的、交易內容、雙方權利義務等關鍵要素，確保合同簽訂符合公司業(yè)務發(fā)展戰(zhàn)略和實際運營需求。2.我們希望大家在評估業(yè)務需求時，充分考慮市場環(huán)境、行業(yè)動態(tài)以及法律法規(guī)的要求，避免因需求不明確或不合理導致合同簽訂后出現(xiàn)履行困難或法律糾紛。（二）對方主體資格審查1.合同承辦部門負責對合同對方當事人的主體資格進行審查。審查內容包括但不限于對方的營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營范圍、法定代表人身份證明、授權委托書等相關證明文件。2.通過國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)等渠道，查詢對方的信用狀況、經(jīng)營狀況、涉訴情況等信息，確保對方具有良好的商業(yè)信譽和履約能力。3.對于重要合同或合作對象，必要時可委托專業(yè)的律師事務所或信用評估機構進行盡職調查，以降低潛在風險。（三）合同文本起草與審核1.合同文本原則上由合同承辦部門負責起草。起草過程中應遵循公平、公正、合理的原則，明確雙方的權利義務，避免出現(xiàn)模糊不清或歧義條款。2.合同文本起草完成后，應提交至公司法律合規(guī)部門進行審核。法律合規(guī)部門從法律角度對合同文本進行審查，重點關注合同條款是否符合法律法規(guī)的強制性規(guī)定，是否存在法律風險點等。3.同時，財務部門、業(yè)務部門等相關部門也應從各自專業(yè)角度對合同文本進行審核，提出修改意見和建議。審核通過后的合同文本方可提交至公司領導審批。四、合同簽訂流程（一）合同審批1.合同承辦部門將審核通過的合同文本及相關資料提交至公司領導審批。公司領導根據(jù)合同的重要性、金額大小等因素進行審批決策。2.對于重大合同或涉及公司核心利益的合同，應提交公司董事會或總經(jīng)理辦公會進行審議。審批通過后的合同方可加蓋公司公章或合同專用章。（二）合同簽訂1.合同簽訂應采用書面形式，由雙方當事人簽字（或蓋章）確認。簽字（或蓋章）應清晰、完整，確保合同的真實性和有效性。2.在簽訂合同過程中，應嚴格按照合同審批意見執(zhí)行，不得擅自變更合同條款。如因特殊情況需要變更合同條款的，應重新履行審批程序。3.合同簽訂后，合同承辦部門應及時將合同原件及相關資料歸檔保存，確保合同檔案的完整性和可追溯性。五、合同履約管理（一）履約責任明確1.合同簽訂后，合同承辦部門應明確合同履約責任人，并將履約責任落實到具體崗位和個人。履約責任人應全面負責合同的履行工作，確保合同各項條款得到有效執(zhí)行。2.我們鼓勵履約責任人積極主動地履行合同義務，及時與對方溝通協(xié)調，解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題，維護公司的合法權益。（二）履約跟蹤與監(jiān)控1.履約責任人應定期對合同履行情況進行跟蹤和監(jiān)控，及時掌握合同履行進度和質量。如發(fā)現(xiàn)合同履行過程中出現(xiàn)異常情況或可能影響合同履行的問題，應及時向合同承辦部門負責人報告，并采取相應的措施加以解決。2.合同承辦部門應建立合同履約跟蹤臺賬，詳細記錄合同履行情況，包括合同執(zhí)行進度、付款情況、交付情況、驗收情況等信息。通過對合同履約跟蹤臺賬的分析，及時發(fā)現(xiàn)合同履行過程中的風險點，并采取有效的風險防控措施。（三）變更與解除管理1.在合同履行過程中，如因客觀情況發(fā)生變化需要變更或解除合同的，合同承辦部門應及時與對方協(xié)商，并簽訂書面的變更或解除協(xié)議。變更或解除協(xié)議應明確變更或解除的原因、內容、雙方的權利義務等條款。2.變更或解除合同應嚴格按照合同審批程序執(zhí)行，未經(jīng)審批不得擅自變更或解除合同。變更或解除合同后，合同承辦部門應及時對相關資料進行整理歸檔，確保合同檔案的完整性。（四）糾紛處理1.如在合同履行過程中發(fā)生糾紛，合同承辦部門應及時收集相關證據(jù)資料，并與對方進行溝通協(xié)商，爭取通過友好協(xié)商解決糾紛。2.如協(xié)商不成，應及時向公司法律合規(guī)部門報告，由法律合規(guī)部門根據(jù)具體情況制定糾紛處理方案。必要時，可委托專業(yè)的律師事務所代理訴訟或仲裁，維護公司的合法權益。3.在糾紛處理過程中，應注意保密工作，避免因糾紛處理不當給公司造成不良影響。六、合同檔案管理（一）檔案收集與整理1.合同簽訂后，合同承辦部門應及時將合同原件及相關資料收集齊全，并按照檔案管理的要求進行整理歸檔。歸檔資料應包括合同文本、審批文件、補充協(xié)議、往來函件、交付憑證、驗收報告等相關資料。2.檔案管理人員應認真核對歸檔資料的完整性和準確性，確保檔案資料的質量。對于不符合要求的檔案資料，應及時通知合同承辦部門進行補充或更正。（二）檔案保管與查閱1.合同檔案應妥善保管，確保檔案的安全和完整。檔案管理人員應定期對合同檔案進行檢查和清理，防止檔案丟失、損壞或霉變。2.因工作需要查閱合同檔案的，應填寫《合同檔案查閱申請表》，經(jīng)合同承辦部門負責人或公司領導批準后，方可查閱。查閱檔案時，應在檔案管理人員的陪同下進行，不得擅自復印、拍照或帶出檔案資料。3.嚴格遵守檔案保密制度，不得泄露合同檔案中的機密信息。對于涉及公司商業(yè)秘密或敏感信息的合同檔案，應采取特殊的保密措施。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司法律合規(guī)部門負責對合同簽訂與履約管理工作進行定期監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查內容包括合同簽訂流程的執(zhí)行情況、合同履約情況、合同檔案管理情況等。2.通過查閱合同檔案、實地走訪、與相關人員談話等方式，對合同簽訂與履約管理工作進行全面檢查。對于發(fā)現(xiàn)的問題，應及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。（二）考核評價1.建立合同簽訂與履約管理工作考核評價機制，對合同承辦部門及相關責任人的工作進行考核評價?？己嗽u價指標包括合同簽訂的規(guī)范性、合同履約率、糾紛處理情況、檔案管理質量等。2.根據(jù)考核評價結果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人進行表