國企房產(chǎn)日常管理辦法_第1頁
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文檔簡介

國企房產(chǎn)日常管理辦法一、引言在國企的運營中,房產(chǎn)作為重要的資產(chǎn)組成部分,其日常管理的有效性直接關(guān)系到企業(yè)資產(chǎn)的保值增值以及各項業(yè)務(wù)的順利開展。為了規(guī)范和加強國企房產(chǎn)的日常管理,確保房產(chǎn)資源得到合理利用,依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準,特制定本管理辦法。希望大家認真學習并遵守本辦法,共同做好國企房產(chǎn)的日常管理工作。二、適用范圍本辦法適用于本國企所有擁有產(chǎn)權(quán)或使用權(quán)的房產(chǎn),包括辦公用房、職工宿舍、商業(yè)用房、工業(yè)廠房等各類房產(chǎn)。三、管理職責(一)房產(chǎn)管理部門1.負責制定和完善房產(chǎn)管理制度、流程,并組織實施。2.建立房產(chǎn)檔案,對房產(chǎn)的基本信息、使用情況、維修記錄等進行詳細登記和管理。3.定期對房產(chǎn)進行清查盤點,確保賬實相符。4.負責房產(chǎn)的出租、出借、出售等處置工作,并按照規(guī)定程序進行審批和操作。5.協(xié)調(diào)處理房產(chǎn)使用過程中的各類問題,如維修、安全隱患排查等。(二)使用部門1.負責本部門所使用房產(chǎn)的日常維護和管理,保持房產(chǎn)的整潔和完好。2.合理使用房產(chǎn)資源,不得擅自改變用途或轉(zhuǎn)租、轉(zhuǎn)借他人。3.及時向房產(chǎn)管理部門反饋房產(chǎn)使用過程中出現(xiàn)的問題,配合做好相關(guān)維修和管理工作。(三)財務(wù)部門1.負責房產(chǎn)相關(guān)費用的核算和管理,包括租金收入、維修費用、物業(yè)費等。2.按照規(guī)定對房產(chǎn)處置收入進行賬務(wù)處理,確保資金安全和規(guī)范使用。3.協(xié)助房產(chǎn)管理部門進行房產(chǎn)清查盤點工作,提供財務(wù)數(shù)據(jù)支持。四、房產(chǎn)登記與檔案管理(一)房產(chǎn)登記1.房產(chǎn)管理部門應在房產(chǎn)取得產(chǎn)權(quán)或使用權(quán)后,及時辦理房產(chǎn)登記手續(xù),確保產(chǎn)權(quán)清晰。2.登記內(nèi)容應包括房產(chǎn)的坐落位置、面積、用途、產(chǎn)權(quán)歸屬、取得時間等詳細信息。3.對于房產(chǎn)的變更情況,如用途改變、面積增減、產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移等,應及時辦理變更登記手續(xù)。(二)檔案管理1.建立房產(chǎn)檔案管理制度,為每處房產(chǎn)建立獨立的檔案。2.檔案內(nèi)容應包括房產(chǎn)登記資料、規(guī)劃設(shè)計文件、建設(shè)工程資料、租賃合同、維修記錄、安全檢查記錄等相關(guān)資料。3.房產(chǎn)檔案應妥善保管,定期進行整理和更新,確保檔案資料的完整性和準確性。4.房產(chǎn)檔案的查閱和借閱應履行相應的審批手續(xù),確保檔案安全。五、房產(chǎn)使用管理(一)合理分配1.根據(jù)企業(yè)各部門的工作需求和人員編制,合理分配房產(chǎn)資源,確保房產(chǎn)得到充分利用。2.在分配房產(chǎn)時,應優(yōu)先保障重點業(yè)務(wù)部門和關(guān)鍵崗位的使用需求。3.對于閑置房產(chǎn),房產(chǎn)管理部門應及時進行梳理,提出合理的利用方案,報企業(yè)領(lǐng)導審批后實施。(二)使用規(guī)范1.使用部門應按照房產(chǎn)的設(shè)計用途合理使用房產(chǎn),不得擅自改變用途。如需改變用途,應提前向房產(chǎn)管理部門提出申請,經(jīng)審批同意后方可實施。2.保持房產(chǎn)內(nèi)部及周邊環(huán)境的整潔衛(wèi)生,不得在房產(chǎn)內(nèi)堆放雜物、亂停車輛等影響正常使用和安全的行為。3.愛護房產(chǎn)設(shè)施設(shè)備,不得隨意損壞或拆除。如因使用不當造成損壞的,使用部門應負責修復或賠償。(三)安全管理1.房產(chǎn)管理部門應制定房產(chǎn)安全管理制度,定期組織安全檢查,及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。2.使用部門應加強對本部門所使用房產(chǎn)的安全管理,落實安全責任,確保人員和財產(chǎn)安全。3.對于存在安全隱患的房產(chǎn),應立即停止使用,并采取有效的整改措施,整改合格后方可繼續(xù)使用。六、房產(chǎn)維修管理(一)維修計劃1.房產(chǎn)管理部門應定期對房產(chǎn)進行檢查,根據(jù)檢查結(jié)果制定維修計劃。維修計劃應包括維修項目、維修時間、維修預算等內(nèi)容。2.對于影響正常使用的緊急維修項目,應及時安排維修,確保房產(chǎn)的正常使用。(二)維修實施1.維修項目應通過公開招標、邀請招標、競爭性談判等方式選擇具備相應資質(zhì)的維修單位進行施工。2.維修單位應按照維修合同的要求組織施工,確保維修質(zhì)量和進度。3.房產(chǎn)管理部門應加強對維修過程的監(jiān)督檢查,及時協(xié)調(diào)解決維修過程中出現(xiàn)的問題。(三)維修驗收1.維修項目完成后,維修單位應提交維修報告,申請驗收。2.房產(chǎn)管理部門應組織相關(guān)人員對維修項目進行驗收,驗收合格后方可支付維修費用。3.對于驗收不合格的維修項目,應責令維修單位限期整改,直至驗收合格為止。七、房產(chǎn)出租管理(一)出租審批1.房產(chǎn)出租應按照企業(yè)規(guī)定的程序進行審批,未經(jīng)審批不得擅自出租。2.出租申請應包括出租房產(chǎn)的基本情況、出租用途、出租期限、租金價格等內(nèi)容。3.房產(chǎn)管理部門應會同財務(wù)部門、法務(wù)部門等相關(guān)部門對出租申請進行審核,提出審核意見,報企業(yè)領(lǐng)導審批。(二)租賃合同簽訂1.經(jīng)審批同意出租的房產(chǎn),應簽訂書面租賃合同。租賃合同應明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括租金支付方式、租賃期限、房產(chǎn)維修責任、違約責任等內(nèi)容。2.租賃合同簽訂前,應進行合同條款的審核,確保合同合法合規(guī)、公平合理。3.租賃合同簽訂后,應及時報房產(chǎn)管理部門備案。(三)租金管理1.財務(wù)部門應按照租賃合同約定及時收取租金,確保租金收入足額入賬。2.建立租金催繳制度,對于逾期未繳納租金的租戶,應及時發(fā)出催繳通知,督促其按時繳納租金。3.對于長期拖欠租金或違反租賃合同約定的租戶,應依法采取措施,維護企業(yè)的合法權(quán)益。八、房產(chǎn)處置管理(一)處置審批1.房產(chǎn)處置應按照企業(yè)規(guī)定的程序進行審批,未經(jīng)審批不得擅自處置。2.處置申請應包括處置房產(chǎn)的基本情況、處置原因、處置方式、處置價格等內(nèi)容。3.房產(chǎn)管理部門應會同財務(wù)部門、法務(wù)部門等相關(guān)部門對處置申請進行審核,提出審核意見,報企業(yè)領(lǐng)導審批。(二)處置方式1.房產(chǎn)處置方式包括出售、轉(zhuǎn)讓、置換、報廢等。2.出售房產(chǎn)應通過公開掛牌、拍賣等方式進行,確保處置價格合理、公正。3.轉(zhuǎn)讓房產(chǎn)應按照相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定辦理產(chǎn)權(quán)變更手續(xù)。4.置換房產(chǎn)應進行價值評估,確保置換房產(chǎn)價值相當。5.對于已達到報廢條件的房產(chǎn),應按照規(guī)定程序進行報廢處理。(三)處置收入管理1.房產(chǎn)處置收入應按照國家有關(guān)規(guī)定及時足額上繳國庫或企業(yè)指定賬戶。2.財務(wù)部門應按照規(guī)定對處置收入進行賬務(wù)處理,確保資金安全和規(guī)范使用。九、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.建立房產(chǎn)管理監(jiān)督檢查制度,定期對房產(chǎn)管理工作進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括房產(chǎn)登記與檔案管理、使用管理、維修管理、出租管理、處置管理等方面。3.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應及時下達整改通知,督促相關(guān)部門進行整改。(二)考核評價1.制定房產(chǎn)管理考核評價辦法,對各部門的房產(chǎn)管理工作進行考核評價。2.考核評價指標包括房產(chǎn)使用效率、維修費用控制

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