教務(wù)老師學(xué)籍管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)學(xué)校學(xué)籍管理，規(guī)范教務(wù)老師工作流程，保障學(xué)生合法權(quán)益，提高教育教學(xué)質(zhì)量，依據(jù)國家教育法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，特制定本學(xué)籍管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本校全體學(xué)生的學(xué)籍管理工作，涵蓋從學(xué)生入學(xué)注冊(cè)到畢業(yè)離校的全過程，包括但不限于學(xué)籍信息采集、學(xué)籍檔案建立、學(xué)籍異動(dòng)管理、畢業(yè)資格審核等環(huán)節(jié)。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家教育法律法規(guī)及教育行政部門的相關(guān)規(guī)定，確保學(xué)籍管理工作合法合規(guī)。2.公正公平原則：對(duì)待每一位學(xué)生一視同仁，在學(xué)籍管理的各個(gè)環(huán)節(jié)做到公正、公平，保障學(xué)生平等接受教育的權(quán)利。3.規(guī)范有序原則：建立健全學(xué)籍管理制度和流程，明確各環(huán)節(jié)的職責(zé)和要求，確保學(xué)籍管理工作規(guī)范、有序進(jìn)行。4.服務(wù)學(xué)生原則：以學(xué)生為中心，為學(xué)生提供優(yōu)質(zhì)、高效的學(xué)籍管理服務(wù)，及時(shí)解決學(xué)生在學(xué)籍管理方面遇到的問題。二、學(xué)籍信息采集與管理（一）入學(xué)信息采集1.新生入學(xué)時(shí)，教務(wù)老師應(yīng)組織學(xué)生填寫《學(xué)生基本信息表》，內(nèi)容包括姓名、性別、出生日期、身份證號(hào)碼、家庭住址、聯(lián)系電話等個(gè)人基本信息，以及入學(xué)前就讀學(xué)校、學(xué)歷層次、入學(xué)時(shí)間等入學(xué)相關(guān)信息。2.收集學(xué)生的身份證、戶口本等有效證件復(fù)印件，確保信息準(zhǔn)確無誤。對(duì)于信息不完整或存在疑問的學(xué)生，應(yīng)及時(shí)與學(xué)生或家長溝通核實(shí)。3.將采集到的學(xué)生信息錄入學(xué)校學(xué)籍管理系統(tǒng)，建立學(xué)生電子學(xué)籍檔案。同時(shí)，打印紙質(zhì)學(xué)籍檔案，經(jīng)學(xué)生本人或家長簽字確認(rèn)后存檔。（二）學(xué)籍信息變更1.學(xué)生在校期間，如個(gè)人基本信息發(fā)生變更（如姓名、性別、身份證號(hào)碼、家庭住址等），學(xué)生本人或家長應(yīng)及時(shí)向教務(wù)老師提出書面申請(qǐng)，并提供相關(guān)證明材料。2.教務(wù)老師收到申請(qǐng)后，應(yīng)認(rèn)真審核證明材料的真實(shí)性和有效性。審核通過后，在學(xué)籍管理系統(tǒng)中進(jìn)行信息變更，并更新紙質(zhì)學(xué)籍檔案。3.對(duì)于涉及學(xué)生關(guān)鍵信息（如身份證號(hào)碼）變更的情況，教務(wù)老師應(yīng)及時(shí)與相關(guān)部門（如公安部門）核實(shí)，確保變更后的信息準(zhǔn)確無誤。同時(shí)，應(yīng)告知學(xué)生及家長變更信息可能帶來的影響，如考試報(bào)名、畢業(yè)證書發(fā)放等。（三）學(xué)籍檔案管理1.學(xué)籍檔案是學(xué)生在校學(xué)習(xí)期間的重要記錄，包括學(xué)生基本信息、學(xué)習(xí)成績(jī)、獎(jiǎng)懲情況、學(xué)籍異動(dòng)記錄等。教務(wù)老師應(yīng)負(fù)責(zé)學(xué)籍檔案的整理、歸檔和保管工作。2.學(xué)籍檔案應(yīng)按照學(xué)年或?qū)W期進(jìn)行分類整理，建立清晰的檔案目錄，便于查詢和管理。檔案材料應(yīng)齊全、完整、真實(shí)，如有缺失或虛假信息，應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充或更正。3.學(xué)籍檔案應(yīng)妥善保管，存放于安全、保密的場(chǎng)所。未經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)，任何人不得擅自查閱、借閱或復(fù)印學(xué)籍檔案。如因工作需要查閱學(xué)籍檔案，應(yīng)履行相應(yīng)的審批手續(xù)，并在規(guī)定的范圍內(nèi)使用。4.學(xué)生畢業(yè)或離校后，學(xué)籍檔案應(yīng)按照學(xué)校檔案管理規(guī)定進(jìn)行妥善保存。對(duì)于已超過保管期限的學(xué)籍檔案，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷毀處理，并做好銷毀記錄。三、學(xué)籍異動(dòng)管理（一）轉(zhuǎn)學(xué)1.學(xué)生因家庭住址遷移、父母工作調(diào)動(dòng)等原因需要轉(zhuǎn)學(xué)的，應(yīng)由學(xué)生本人或家長向原就讀學(xué)校提出書面申請(qǐng)，并提供相關(guān)證明材料。2.原就讀學(xué)校教務(wù)老師收到申請(qǐng)后，應(yīng)認(rèn)真審核證明材料。對(duì)于符合轉(zhuǎn)學(xué)條件的學(xué)生，在學(xué)籍管理系統(tǒng)中發(fā)起轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)，并上傳相關(guān)證明材料。3.轉(zhuǎn)入學(xué)校教務(wù)老師收到轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行審核。審核通過后，在學(xué)籍管理系統(tǒng)中辦理轉(zhuǎn)學(xué)接收手續(xù)，并將轉(zhuǎn)學(xué)結(jié)果反饋給原就讀學(xué)校。4.轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)辦理完成后，原就讀學(xué)校應(yīng)及時(shí)將學(xué)生學(xué)籍檔案寄送至轉(zhuǎn)入學(xué)校。轉(zhuǎn)入學(xué)校應(yīng)將學(xué)生編入相應(yīng)班級(jí)，并做好學(xué)籍信息的銜接和管理工作。（二）休學(xué)與復(fù)學(xué)1.學(xué)生因傷病、出國（境）等原因需要休學(xué)的，應(yīng)由學(xué)生本人或家長向?qū)W校提出書面申請(qǐng)，并提供相關(guān)證明材料（如醫(yī)院診斷證明、出國（境）相關(guān)證明等）。2.學(xué)校教務(wù)老師收到申請(qǐng)后，應(yīng)認(rèn)真審核證明材料。對(duì)于符合休學(xué)條件的學(xué)生，在學(xué)籍管理系統(tǒng)中辦理休學(xué)手續(xù)，并注明休學(xué)起始時(shí)間和休學(xué)期限。3.學(xué)生休學(xué)期間，學(xué)校保留其學(xué)籍，但不安排課程學(xué)習(xí)。學(xué)生休學(xué)期限一般不超過一年，因特殊情況需要延長休學(xué)期限的，應(yīng)在休學(xué)期滿前向?qū)W校提出書面申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)后可適當(dāng)延長。4.學(xué)生休學(xué)期滿，應(yīng)及時(shí)向?qū)W校提出復(fù)學(xué)申請(qǐng)，并提供相關(guān)證明材料（如康復(fù)證明、復(fù)學(xué)申請(qǐng)等）。學(xué)校教務(wù)老師收到申請(qǐng)后，應(yīng)認(rèn)真審核證明材料。對(duì)于符合復(fù)學(xué)條件的學(xué)生，在學(xué)籍管理系統(tǒng)中辦理復(fù)學(xué)手續(xù)，并安排其編入相應(yīng)班級(jí)繼續(xù)學(xué)習(xí)。5.學(xué)生復(fù)學(xué)后，學(xué)校應(yīng)根據(jù)其休學(xué)時(shí)間和學(xué)業(yè)情況，合理安排其課程學(xué)習(xí)和考試。對(duì)于因休學(xué)導(dǎo)致學(xué)習(xí)進(jìn)度滯后的學(xué)生，學(xué)校應(yīng)提供必要的輔導(dǎo)和幫助，確保其能夠跟上教學(xué)進(jìn)度。（三）退學(xué)1.學(xué)生因個(gè)人原因（如學(xué)業(yè)困難、家庭經(jīng)濟(jì)困難等）需要退學(xué)的，應(yīng)由學(xué)生本人或家長向?qū)W校提出書面申請(qǐng)，并說明退學(xué)原因。2.學(xué)校教務(wù)老師收到申請(qǐng)后，應(yīng)及時(shí)與學(xué)生及家長進(jìn)行溝通，了解退學(xué)原因，并做好思想工作。對(duì)于確實(shí)無法繼續(xù)在校學(xué)習(xí)的學(xué)生，在學(xué)籍管理系統(tǒng)中辦理退學(xué)手續(xù)，并注明退學(xué)時(shí)間和退學(xué)原因。3.學(xué)生退學(xué)后，學(xué)校應(yīng)及時(shí)注銷其學(xué)籍，并將退學(xué)情況通知相關(guān)部門（如財(cái)務(wù)部門、后勤部門等）。同時(shí)，學(xué)校應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定為退學(xué)學(xué)生辦理退學(xué)手續(xù)，如退還學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)等。4.退學(xué)學(xué)生的學(xué)籍檔案應(yīng)按照學(xué)校檔案管理規(guī)定進(jìn)行妥善保存。對(duì)于退學(xué)后需要重新入學(xué)的學(xué)生，學(xué)校應(yīng)按照新生入學(xué)的相關(guān)規(guī)定辦理入學(xué)手續(xù)。四、成績(jī)管理（一）成績(jī)錄入與審核1.每學(xué)期課程考試結(jié)束后，任課教師應(yīng)及時(shí)將學(xué)生成績(jī)錄入學(xué)校教學(xué)管理系統(tǒng)。成績(jī)錄入應(yīng)準(zhǔn)確無誤，包括課程名稱、課程代碼、學(xué)生姓名、學(xué)號(hào)、成績(jī)等信息。2.任課教師錄入成績(jī)后，應(yīng)認(rèn)真進(jìn)行自查，確保成績(jī)準(zhǔn)確無誤。同時(shí)，應(yīng)將成績(jī)提交給教務(wù)老師進(jìn)行審核。3.教務(wù)老師收到任課教師提交的成績(jī)后，應(yīng)進(jìn)行全面審核。審核內(nèi)容包括成績(jī)的準(zhǔn)確性、完整性、規(guī)范性等。對(duì)于成績(jī)存在疑問或不符合要求的情況，教務(wù)老師應(yīng)及時(shí)與任課教師溝通核實(shí)，并要求其進(jìn)行更正。4.成績(jī)審核通過后，教務(wù)老師應(yīng)將成績(jī)?cè)趯W(xué)校教學(xué)管理系統(tǒng)中進(jìn)行公示，公示期一般為[X]個(gè)工作日。公示期間，學(xué)生如對(duì)成績(jī)有異議，可向教務(wù)老師提出書面申請(qǐng)，教務(wù)老師應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并給予學(xué)生答復(fù)。（二）成績(jī)查詢與打印1.學(xué)生可通過學(xué)校教學(xué)管理系統(tǒng)查詢自己的成績(jī)。查詢時(shí)，應(yīng)輸入本人學(xué)號(hào)和密碼，登錄系統(tǒng)后即可查看本學(xué)期及以往學(xué)期的成績(jī)信息。2.學(xué)生如需打印成績(jī)證明，可在學(xué)校教學(xué)管理系統(tǒng)中自行打印。打印的成績(jī)證明應(yīng)加蓋學(xué)校教務(wù)處公章，方為有效。3.對(duì)于因特殊原因需要查詢他人成績(jī)的情況，必須經(jīng)過學(xué)校教務(wù)處批準(zhǔn)，并嚴(yán)格按照規(guī)定的程序進(jìn)行操作。未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得擅自查詢他人成績(jī)。（三）成績(jī)統(tǒng)計(jì)與分析1.教務(wù)老師應(yīng)定期對(duì)學(xué)生成績(jī)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，包括課程平均成績(jī)、成績(jī)分布情況、各專業(yè)成績(jī)對(duì)比等。通過成績(jī)統(tǒng)計(jì)分析，了解學(xué)生的學(xué)習(xí)狀況和教學(xué)效果，為教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控和教學(xué)改革提供依據(jù)。2.根據(jù)成績(jī)統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果，教務(wù)老師應(yīng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)教學(xué)過程中存在的問題，并向相關(guān)部門和教師反饋。對(duì)于成績(jī)較差的學(xué)生群體，應(yīng)組織教師進(jìn)行分析研究，制定相應(yīng)的幫扶措施，幫助學(xué)生提高學(xué)習(xí)成績(jī)。3.學(xué)校應(yīng)建立成績(jī)統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告制度，教務(wù)老師應(yīng)定期撰寫成績(jī)統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告，向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)學(xué)生成績(jī)情況和教學(xué)質(zhì)量狀況。同時(shí)，應(yīng)將成績(jī)統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告作為教學(xué)工作決策的重要參考依據(jù)。五、畢業(yè)資格審核（一）畢業(yè)條件審核1.學(xué)生畢業(yè)前，教務(wù)老師應(yīng)按照學(xué)校規(guī)定的畢業(yè)條件，對(duì)學(xué)生的學(xué)籍信息、學(xué)習(xí)成績(jī)、學(xué)分完成情況等進(jìn)行全面審核。畢業(yè)條件一般包括修滿規(guī)定的學(xué)分、通過規(guī)定的課程考試、完成畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）等。2.對(duì)于符合畢業(yè)條件的學(xué)生，教務(wù)老師應(yīng)在學(xué)籍管理系統(tǒng)中進(jìn)行畢業(yè)資格標(biāo)注，并生成畢業(yè)生名單。畢業(yè)生名單經(jīng)學(xué)校審核批準(zhǔn)后，作為學(xué)生畢業(yè)的依據(jù)。3.對(duì)于不符合畢業(yè)條件的學(xué)生，教務(wù)老師應(yīng)及時(shí)通知學(xué)生本人及家長，并說明原因。對(duì)于因?qū)W分未修滿或課程考試未通過等原因?qū)е聼o法畢業(yè)的學(xué)生，學(xué)校應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，為其提供補(bǔ)考、重修或延長學(xué)制等機(jī)會(huì)，幫助其完成學(xué)業(yè)。（二）畢業(yè)證書與學(xué)位證書頒發(fā)1.學(xué)校根據(jù)畢業(yè)生名單，為符合畢業(yè)條件的學(xué)生頒發(fā)畢業(yè)證書。畢業(yè)證書應(yīng)按照國家教育行政部門規(guī)定的格式和內(nèi)容印制，加蓋學(xué)校公章。2.對(duì)于符合學(xué)位授予條件的本科畢業(yè)生，學(xué)校應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定授予學(xué)士學(xué)位，并頒發(fā)學(xué)位證書。學(xué)位證書應(yīng)按照國家教育行政部門規(guī)定的格式和內(nèi)容印制，加蓋學(xué)校學(xué)位評(píng)定委員會(huì)公章。3.畢業(yè)證書和學(xué)位證書頒發(fā)前，教務(wù)老師應(yīng)認(rèn)真核對(duì)證書信息，確保準(zhǔn)確無誤。證書頒發(fā)后，應(yīng)及時(shí)將證書發(fā)放給學(xué)生本人，并做好發(fā)放記錄。對(duì)于因特殊原因無法親自領(lǐng)取證書的學(xué)生，應(yīng)按照學(xué)校規(guī)定的程序辦理委托代領(lǐng)手續(xù)。（三）畢業(yè)檔案整理與移交1.學(xué)生畢業(yè)時(shí)，教務(wù)老師應(yīng)負(fù)責(zé)整理學(xué)生的畢業(yè)檔案。畢業(yè)檔案應(yīng)包括學(xué)生基本信息、學(xué)習(xí)成績(jī)、學(xué)籍異動(dòng)記錄、獎(jiǎng)懲情況、畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）等材料。2.畢業(yè)檔案應(yīng)按照學(xué)校檔案管理規(guī)定進(jìn)行分類整理，裝訂成冊(cè)，并加蓋學(xué)校教務(wù)處公章。整理后的畢業(yè)檔案應(yīng)及時(shí)移交學(xué)校檔案管理部門進(jìn)行保管。3.學(xué)校檔案管理部門應(yīng)妥善保管畢業(yè)檔案，確保檔案的安全和完整。對(duì)于已畢業(yè)學(xué)生的檔案查詢和借閱，