文明創(chuàng)建資金管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司文明創(chuàng)建資金的管理，規(guī)范資金使用，提高資金使用效益，推動公司文明創(chuàng)建工作深入開展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司用于文明創(chuàng)建活動的各項資金，包括但不限于宣傳教育、環(huán)境整治、志愿服務(wù)、文化建設(shè)等方面的支出。（三）基本原則1.?？顚Ｓ迷瓌t：文明創(chuàng)建資金必須?？顚Ｓ?，不得挪作他用。2.合理安排原則：根據(jù)公司文明創(chuàng)建工作的實際需要，合理安排資金，確保資金使用效益最大化。3.規(guī)范管理原則：嚴(yán)格按照國家有關(guān)法律法規(guī)和財務(wù)制度的規(guī)定，規(guī)范資金管理，確保資金使用合法、合規(guī)、安全。4.公開透明原則：文明創(chuàng)建資金的使用要公開透明，接受公司內(nèi)部和社會監(jiān)督。二、資金來源（一）公司預(yù)算安排公司根據(jù)文明創(chuàng)建工作的需要，在年度預(yù)算中安排專項文明創(chuàng)建資金。（二）上級部門撥付上級部門根據(jù)公司文明創(chuàng)建工作的情況，撥付專項文明創(chuàng)建資金。（三）社會捐贈公司接受社會各界的捐贈，用于文明創(chuàng)建工作。三、資金使用范圍（一）宣傳教育1.制作文明創(chuàng)建宣傳資料，如宣傳冊、海報、視頻等。2.開展文明創(chuàng)建主題活動，如演講比賽、知識競賽、文藝演出等。3.組織員工參加文明創(chuàng)建培訓(xùn)，提高員工的文明素質(zhì)。（二）環(huán)境整治1.改善公司辦公區(qū)域和生產(chǎn)區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生，如綠化美化、垃圾清理、污水處理等。2.加強(qiáng)公司周邊環(huán)境的整治，如清理亂擺攤點、整治交通秩序等。（三）志愿服務(wù)1.組織員工開展志愿服務(wù)活動，如關(guān)愛孤寡老人、幫助貧困學(xué)生、義務(wù)獻(xiàn)血等。2.支持志愿服務(wù)組織開展活動，如提供活動場地、物資等。（四）文化建設(shè)1.開展企業(yè)文化活動，如職工運動會、文藝晚會、讀書活動等。2.加強(qiáng)公司文化設(shè)施建設(shè)，如圖書室、活動室、宣傳欄等。四、資金管理職責(zé)（一）公司文明創(chuàng)建工作領(lǐng)導(dǎo)小組1.負(fù)責(zé)制定公司文明創(chuàng)建資金管理辦法和年度資金預(yù)算。2.審議文明創(chuàng)建資金的使用計劃和重大資金支出。3.監(jiān)督文明創(chuàng)建資金的使用情況，確保資金使用合法、合規(guī)、安全。（二）公司財務(wù)部門1.負(fù)責(zé)文明創(chuàng)建資金的財務(wù)管理和會計核算。2.審核文明創(chuàng)建資金的使用申請，確保資金使用符合規(guī)定。3.定期向公司文明創(chuàng)建工作領(lǐng)導(dǎo)小組報告文明創(chuàng)建資金的使用情況。（三）公司各部門1.根據(jù)公司文明創(chuàng)建工作的需要，提出資金使用申請。2.負(fù)責(zé)本部門文明創(chuàng)建資金的使用和管理，確保資金使用效益。3.配合公司財務(wù)部門做好文明創(chuàng)建資金的財務(wù)管理和會計核算工作。五、資金使用審批程序（一）資金使用申請公司各部門根據(jù)文明創(chuàng)建工作的需要，填寫《文明創(chuàng)建資金使用申請表》，詳細(xì)說明資金使用的項目、金額、用途等，并附相關(guān)證明材料。（二）部門審核公司各部門負(fù)責(zé)人對本部門提交的《文明創(chuàng)建資金使用申請表》進(jìn)行審核，簽署審核意見。（三）財務(wù)審核公司財務(wù)部門對《文明創(chuàng)建資金使用申請表》進(jìn)行財務(wù)審核，審核資金使用是否符合規(guī)定、預(yù)算是否充足等。（四）領(lǐng)導(dǎo)審批公司文明創(chuàng)建工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長對《文明創(chuàng)建資金使用申請表》進(jìn)行審批，簽署審批意見。（五）資金支付公司財務(wù)部門根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批意見，辦理資金支付手續(xù)。六、資金核算與監(jiān)督（一）會計核算公司財務(wù)部門按照國家有關(guān)法律法規(guī)和財務(wù)制度的規(guī)定，對文明創(chuàng)建資金進(jìn)行單獨核算，確保資金使用情況清晰、準(zhǔn)確。（二）財務(wù)監(jiān)督公司財務(wù)部門定期對文明創(chuàng)建資金的使用情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。同時，接受公司內(nèi)部審計部門和社會審計機(jī)構(gòu)的審計監(jiān)督。（三）績效評價公司建立文明創(chuàng)建資金績效評價制度，對文明創(chuàng)建資金的使用效益進(jìn)行評價?？冃гu價結(jié)果作為下一年度文明創(chuàng)建資金預(yù)算安排的重要依據(jù)。七、資金使用情況公開（一）公開內(nèi)容公司定期在內(nèi)部公示欄和公司網(wǎng)站上公開文明創(chuàng)建資金的使用情況，包括資金使用項目、金額、用途、審批程序等。（二）公開時間公司每季度末公開本季度文明創(chuàng)建資金的使用情況，每年末公開本年度文明創(chuàng)建資金的使用情況。（三）公開方式公司通過內(nèi)部公示欄、公司網(wǎng)站等方式公開文明創(chuàng)建資金的使用情況，接受公司內(nèi)部和社會監(jiān)督。八、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為1.挪用文明創(chuàng)建資金。2.虛報、冒領(lǐng)文明創(chuàng)建資金。3.擅自改變文明創(chuàng)建資金用途。4.其他違反本辦法規(guī)定的行為。（二）處理措施1.責(zé)令限期改正，追回違規(guī)使用的資金。2.對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行批評教育，情節(jié)嚴(yán)