智慧空間租戶管理辦法一、總則（一）目的為了規(guī)范智慧空間租戶的管理，維護(hù)智慧空間的正常運(yùn)營秩序，保障租戶和公司的合法權(quán)益，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本公司所管理的各類智慧空間內(nèi)的租戶，包括辦公區(qū)域、商業(yè)空間、倉儲(chǔ)空間等。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保管理活動(dòng)合法合規(guī)。2.公平公正原則：對待所有租戶一視同仁，在管理過程中秉持公平公正的態(tài)度。3.服務(wù)與管理并重原則：在加強(qiáng)管理的同時(shí)，為租戶提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)，促進(jìn)智慧空間的良好發(fā)展。二、租戶入駐管理（一）租戶申請1.租戶應(yīng)向公司提交入駐申請，申請內(nèi)容包括但不限于公司簡介、經(jīng)營范圍、入駐人數(shù)、預(yù)計(jì)使用面積、使用期限等。2.申請材料應(yīng)真實(shí)、完整、有效，如有虛假信息，公司有權(quán)拒絕其入駐申請，并追究相關(guān)責(zé)任。（二）資格審核1.公司對租戶的申請進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括租戶的經(jīng)營資質(zhì)、信譽(yù)狀況、行業(yè)背景等。2.對于涉及特殊行業(yè)或有特殊要求的租戶，需按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行專項(xiàng)審核。（三）租賃合同簽訂1.經(jīng)審核通過的租戶，公司將與其簽訂租賃合同。租賃合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括租金、押金、支付方式、使用期限、違約責(zé)任等條款。2.租戶應(yīng)仔細(xì)閱讀租賃合同條款，如有疑問應(yīng)及時(shí)與公司溝通。在簽訂合同前，確保對合同內(nèi)容充分理解并同意相關(guān)條款。（四）入駐手續(xù)辦理1.租戶在簽訂租賃合同后，應(yīng)按照公司要求辦理入駐手續(xù)，包括繳納租金、押金、水電費(fèi)預(yù)存等費(fèi)用。2.領(lǐng)取智慧空間的相關(guān)設(shè)備設(shè)施使用說明，并熟悉其使用方法和注意事項(xiàng)。3.公司為租戶提供必要的辦公設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)接入服務(wù)，租戶應(yīng)按照規(guī)定使用，不得擅自更改或損壞。三、租戶使用管理（一）空間使用1.租戶應(yīng)按照租賃合同約定的用途使用智慧空間，不得擅自改變用途或轉(zhuǎn)租給第三方。2.如需對租賃空間進(jìn)行裝修或改造，應(yīng)提前向公司提交申請，經(jīng)公司審核同意后方可進(jìn)行。裝修或改造應(yīng)符合相關(guān)安全、環(huán)保等要求，不得影響智慧空間的整體結(jié)構(gòu)和其他租戶的正常使用。（二）設(shè)施設(shè)備使用1.租戶應(yīng)愛護(hù)智慧空間內(nèi)的公共設(shè)施設(shè)備，如發(fā)現(xiàn)損壞應(yīng)及時(shí)通知公司進(jìn)行維修。因租戶使用不當(dāng)造成設(shè)施設(shè)備損壞的，租戶應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.對于智慧空間內(nèi)配備的專用設(shè)備設(shè)施，租戶應(yīng)按照操作規(guī)程正確使用，不得擅自拆卸或調(diào)整。（三）環(huán)境衛(wèi)生管理1.租戶應(yīng)保持租賃空間內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生整潔，不得隨意丟棄垃圾。按照公司規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)投放垃圾，配合公司做好環(huán)境衛(wèi)生清理工作。2.共同維護(hù)智慧空間內(nèi)的公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生，不得在公共區(qū)域堆放雜物、停放車輛等影響通行和環(huán)境整潔的行為。（四）安全管理1.租戶應(yīng)嚴(yán)格遵守國家有關(guān)安全法律法規(guī)和公司的安全管理制度，加強(qiáng)自身的安全防范意識(shí)，確保人員和財(cái)產(chǎn)安全。2.不得在智慧空間內(nèi)從事違法違規(guī)活動(dòng)，不得存放易燃易爆等危險(xiǎn)物品。如因租戶原因引發(fā)安全事故，租戶應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。3.配合公司做好安全檢查和應(yīng)急演練工作，遇有緊急情況應(yīng)聽從公司指揮，及時(shí)疏散人員，保護(hù)現(xiàn)場。四、費(fèi)用管理（一）租金及其他費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.租金標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)智慧空間的位置、面積、配套設(shè)施等因素確定，并在租賃合同中明確約定。租金支付方式可選擇按月、季、半年或年支付，具體支付方式由雙方協(xié)商確定。2.除租金外，租戶還應(yīng)按照規(guī)定繳納水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)、垃圾處理費(fèi)等其他費(fèi)用。水電費(fèi)按照實(shí)際使用量結(jié)算，物業(yè)費(fèi)用于智慧空間的日常運(yùn)營和維護(hù)管理，垃圾處理費(fèi)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)收取。（二）費(fèi)用繳納方式及時(shí)間1.租戶應(yīng)按照租賃合同約定的時(shí)間和方式繳納各項(xiàng)費(fèi)用。公司將提前向租戶發(fā)送繳費(fèi)通知，租戶應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)足額繳納費(fèi)用。2.如逾期未繳納費(fèi)用，公司將按照合同約定收取滯納金。逾期超過一定期限的，公司有權(quán)采取停水、停電等措施，直至解除租賃合同，并追究租戶的違約責(zé)任。（三）費(fèi)用結(jié)算與發(fā)票開具1.公司定期對租戶的費(fèi)用使用情況進(jìn)行結(jié)算，并向租戶提供費(fèi)用明細(xì)清單。租戶如有疑問，可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提出查詢申請。2.公司在收到租戶繳納的費(fèi)用后，按照國家稅收法律法規(guī)的規(guī)定開具發(fā)票。發(fā)票類型及開具內(nèi)容應(yīng)符合相關(guān)要求。五、租戶變更管理（一）租戶信息變更1.租戶如發(fā)生公司名稱、法定代表人、經(jīng)營范圍、聯(lián)系方式等信息變更，應(yīng)在變更后及時(shí)通知公司，并提交相關(guān)證明材料。2.公司對租戶提交的變更信息進(jìn)行審核，審核通過后更新租戶檔案信息。（二）轉(zhuǎn)租與轉(zhuǎn)讓1.未經(jīng)公司書面同意，租戶不得擅自將租賃空間轉(zhuǎn)租給第三方。如確需轉(zhuǎn)租，租戶應(yīng)提前向公司提出申請，說明轉(zhuǎn)租原因、轉(zhuǎn)租對象等情況。2.公司對轉(zhuǎn)租申請進(jìn)行審核，審核通過后方可辦理轉(zhuǎn)租手續(xù)。轉(zhuǎn)租合同的期限不得超過原租賃合同剩余期限，且轉(zhuǎn)租租金不得低于原租賃合同約定的租金標(biāo)準(zhǔn)。3.租戶不得擅自將租賃空間的承租權(quán)轉(zhuǎn)讓給第三方。如有特殊情況需轉(zhuǎn)讓，應(yīng)按照租賃合同約定的程序辦理相關(guān)手續(xù)，并經(jīng)公司同意。（三）續(xù)租1.租戶如需續(xù)租，應(yīng)在租賃合同到期前一定期限內(nèi)向公司提出書面申請。公司在收到申請后，根據(jù)智慧空間的使用情況和市場行情等因素進(jìn)行審核。2.如審核通過，雙方應(yīng)重新簽訂租賃合同。續(xù)租租金標(biāo)準(zhǔn)可根據(jù)市場情況進(jìn)行調(diào)整，具體調(diào)整方式和幅度由雙方協(xié)商確定。六、租戶退租管理（一）退租申請1.租戶如需退租，應(yīng)提前向公司提交書面退租申請，說明退租原因、退租時(shí)間等情況。退租申請應(yīng)在租賃合同約定的退租通知期限前提交。2.公司在收到退租申請后，對租戶的租賃情況進(jìn)行核實(shí)，包括租金、水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)等費(fèi)用的結(jié)算情況，設(shè)施設(shè)備的完好情況等。（二）退租手續(xù)辦理1.經(jīng)公司核實(shí)無誤后，租戶應(yīng)按照公司要求辦理退租手續(xù)。包括結(jié)清所有費(fèi)用、歸還智慧空間內(nèi)的公共物品和設(shè)備設(shè)施、清理租賃空間等。2.公司在租戶辦理完退租手續(xù)后，對租賃空間進(jìn)行檢查驗(yàn)收。如發(fā)現(xiàn)租賃空間有損壞或未清理干凈等情況，公司有權(quán)從租戶押金中扣除相應(yīng)費(fèi)用。3.租戶在退租手續(xù)辦理完畢后，公司按照合同約定退還剩余押金。七、違約責(zé)任（一）租戶違約責(zé)任1.租戶如有違反本管理辦法或租賃合同約定的行為，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。如逾期繳納費(fèi)用、擅自改變用途、損壞設(shè)施設(shè)備、從事違法違規(guī)活動(dòng)等。2.違約責(zé)任的承擔(dān)方式包括但不限于支付違約金、賠償損失、恢復(fù)原狀等。違約金的具體金額按照租賃合同約定執(zhí)行，如合同未約定，按照給公司造成的實(shí)際損失確定。（二）公司違約責(zé)任1.公司如未按照本管理辦法或租賃合同約定履行義務(wù)，給租戶造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.賠償責(zé)任的范圍包括直接損失和間接損失，但因不可抗力等不可預(yù)見、不可避免的因素導(dǎo)致的損失除外。八、爭議解決（一）協(xié)商解決租戶與公司在履行本管理辦法和租賃合同過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。雙方應(yīng)本著互諒互讓的原則，積極溝通，尋求解決方案。（二）仲裁或訴訟如協(xié)商不成，雙方可根據(jù)租賃合同約定選擇仲裁或向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。在爭議解決期間，雙