合同履約管理辦法模板一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司合同履約管理，規(guī)范合同履行行為，保障合同雙方的合法權(quán)益，提高公司經(jīng)濟(jì)效益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司簽訂的各類合同（包括但不限于買賣合同、租賃合同、服務(wù)合同等）的履約管理。（三）基本原則1.依法履約原則：合同履行應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定。2.全面履行原則：合同雙方應(yīng)按照合同約定全面履行各自的義務(wù)。3.誠(chéng)實(shí)守信原則：合同履行過程中應(yīng)秉持誠(chéng)實(shí)守信的態(tài)度，不得欺詐、隱瞞或擅自變更合同內(nèi)容。4.及時(shí)溝通原則：合同履行過程中如出現(xiàn)問題或爭(zhēng)議，雙方應(yīng)及時(shí)溝通協(xié)商解決。二、合同簽訂階段的履約管理（一）合同條款審查1.在合同簽訂前，業(yè)務(wù)部門應(yīng)會(huì)同法務(wù)部門對(duì)合同條款進(jìn)行詳細(xì)審查，確保合同條款明確、具體、合法、有效，避免出現(xiàn)模糊不清、歧義或違法違規(guī)的條款。2.審查內(nèi)容包括但不限于合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格、履行期限、履行地點(diǎn)、履行方式、違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決方式等。（二）合同交底1.合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行合同交底，將合同的主要內(nèi)容、雙方的權(quán)利義務(wù)、履行要求等向參與合同履行的人員進(jìn)行詳細(xì)說明。2.合同交底應(yīng)形成書面記錄，并由參與交底的人員簽字確認(rèn)。（三）建立合同臺(tái)賬1.公司應(yīng)建立合同臺(tái)賬，對(duì)合同的簽訂、履行、變更、終止等情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。2.合同臺(tái)賬應(yīng)包括合同編號(hào)、合同名稱、合同雙方、簽訂日期、履行期限、合同金額、履行情況等信息。三、合同履行過程中的履約管理（一）履行計(jì)劃制定1.業(yè)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)合同約定和實(shí)際情況，制定詳細(xì)的合同履行計(jì)劃，明確各階段的工作任務(wù)、時(shí)間節(jié)點(diǎn)和責(zé)任人。2.履行計(jì)劃應(yīng)報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施，并定期進(jìn)行檢查和調(diào)整。（二）履約跟蹤與監(jiān)督1.業(yè)務(wù)部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)合同履行的跟蹤與監(jiān)督，及時(shí)掌握合同履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。2.跟蹤與監(jiān)督的內(nèi)容包括但不限于合同標(biāo)的的交付、驗(yàn)收，款項(xiàng)的支付，服務(wù)的提供等。3.定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險(xiǎn)，并采取相應(yīng)的措施加以防范。（三）變更管理1.合同履行過程中如需變更合同內(nèi)容，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)與對(duì)方協(xié)商，并簽訂書面變更協(xié)議。2.變更協(xié)議應(yīng)明確變更的內(nèi)容、原因、時(shí)間、雙方的權(quán)利義務(wù)等，并報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。（四）爭(zhēng)議解決1.合同履行過程中如發(fā)生爭(zhēng)議，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)與對(duì)方溝通協(xié)商，尋求解決方案。2.如協(xié)商不成，應(yīng)按照合同約定的爭(zhēng)議解決方式進(jìn)行處理，如申請(qǐng)仲裁或提起訴訟。3.在爭(zhēng)議解決過程中，應(yīng)及時(shí)收集相關(guān)證據(jù)，維護(hù)公司的合法權(quán)益。四、合同驗(yàn)收階段的履約管理（一）驗(yàn)收準(zhǔn)備1.業(yè)務(wù)部門應(yīng)在合同約定的驗(yàn)收期限前，做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作，包括制定驗(yàn)收方案、準(zhǔn)備驗(yàn)收資料等。2.驗(yàn)收方案應(yīng)明確驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收程序、驗(yàn)收人員等內(nèi)容。（二）驗(yàn)收實(shí)施1.按照驗(yàn)收方案組織驗(yàn)收工作，驗(yàn)收人員應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé)，確保驗(yàn)收結(jié)果真實(shí)、準(zhǔn)確。2.驗(yàn)收過程中如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)要求對(duì)方整改，并做好記錄。（三）驗(yàn)收?qǐng)?bào)告1.驗(yàn)收結(jié)束后，驗(yàn)收人員應(yīng)編寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，詳細(xì)說明驗(yàn)收情況、驗(yàn)收結(jié)果及存在的問題等。2.驗(yàn)收?qǐng)?bào)告應(yīng)由驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)，并報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。五、合同結(jié)算階段的履約管理（一）結(jié)算申請(qǐng)1.業(yè)務(wù)部門應(yīng)在合同約定的結(jié)算期限內(nèi)，向?qū)Ψ教峤唤Y(jié)算申請(qǐng)，包括結(jié)算金額、結(jié)算依據(jù)等。2.結(jié)算申請(qǐng)應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門審核后報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）款項(xiàng)支付1.公司財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照審批后的結(jié)算申請(qǐng)及時(shí)辦理款項(xiàng)支付手續(xù)。2.款項(xiàng)支付過程中應(yīng)嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)管理制度，確保資金安全。（三）結(jié)算審計(jì)1.公司審計(jì)部門應(yīng)對(duì)合同結(jié)算情況進(jìn)行定期審計(jì)，檢查結(jié)算的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和合規(guī)性。2.如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)要求相關(guān)部門整改，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。六、合同檔案管理（一）檔案收集1.合同履行過程中形成的各類文件、資料，包括合同文本、合同變更協(xié)議、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、結(jié)算申請(qǐng)等，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)收集整理。2.收集的檔案應(yīng)確保齊全、完整、真實(shí)。（二）檔案整理與歸檔1.業(yè)務(wù)部門應(yīng)按照檔案管理的要求，對(duì)收集的檔案進(jìn)行分類整理、編號(hào)、裝訂等工作。2.整理后的檔案應(yīng)及時(shí)移交公司檔案管理部門歸檔保存。（三）檔案查閱與利用1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱合同檔案的，應(yīng)按照檔案管理規(guī)定辦理查閱手續(xù)。2.查閱檔案時(shí)應(yīng)注意保護(hù)檔案的安全和保密，不得擅自涂改、轉(zhuǎn)借或復(fù)印檔案資料。七、違約責(zé)任與獎(jiǎng)懲措施（一）違約責(zé)任1.合同雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行各自的義務(wù)，如一方違反合同約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.違約責(zé)任的承擔(dān)方式包括但不限于繼續(xù)履行、采取補(bǔ)救措施、賠償損失等。（二）獎(jiǎng)懲措施1.公司對(duì)在合同履約管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.對(duì)因工作失誤或故意違反合同約定給公司造成損