新疆租車經(jīng)費管理辦法總則1.目的為加強公司在新疆地區(qū)租車經(jīng)費的管理，規(guī)范租車行為，提高經(jīng)費使用效益，保障公司業(yè)務(wù)順利開展，特制定本辦法。2.適用范圍本辦法適用于公司在新疆地區(qū)因業(yè)務(wù)需要發(fā)生的租車費用支出及相關(guān)管理活動。包括但不限于公司員工出差、項目執(zhí)行、會議活動等租車業(yè)務(wù)。3.基本原則合規(guī)性原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)以及公司相關(guān)財務(wù)制度，確保租車經(jīng)費使用合法合規(guī)。預(yù)算控制原則：租車經(jīng)費納入公司年度預(yù)算管理，嚴格按照預(yù)算安排使用，不得超預(yù)算支出。效益優(yōu)先原則：在滿足業(yè)務(wù)需求的前提下，優(yōu)化租車方案，降低租車成本，提高經(jīng)費使用效益。透明公開原則：租車經(jīng)費的使用應(yīng)公開透明，接受公司內(nèi)部審計和監(jiān)督。租車申請與審批1.申請流程需求部門：因業(yè)務(wù)需要租車的部門或個人，應(yīng)提前填寫《新疆租車申請表》，詳細注明租車事由、時間、地點、人數(shù)、車型要求等信息，并提交至部門負責(zé)人審核。部門負責(zé)人審核：部門負責(zé)人對租車申請的必要性、合理性進行審核，簽署意見后報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)審批：分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)業(yè)務(wù)情況和預(yù)算安排，對租車申請進行審批。審批通過后，申請表交至行政部門或負責(zé)租車業(yè)務(wù)的相關(guān)部門。2.審批權(quán)限單次租車費用在[X]元以下的：由部門負責(zé)人審批。單次租車費用在[X]元（含）至[X]元之間的：由分管領(lǐng)導(dǎo)審批。單次租車費用在[X]元以上的：由公司總經(jīng)理審批。租車供應(yīng)商選擇與管理1.供應(yīng)商篩選建立供應(yīng)商庫：行政部門或相關(guān)負責(zé)部門應(yīng)通過多種渠道收集新疆地區(qū)租車供應(yīng)商信息，進行篩選和評估，建立租車供應(yīng)商庫。供應(yīng)商應(yīng)具備合法經(jīng)營資質(zhì)、良好的信譽、完善的服務(wù)體系和合理的價格水平。定期評估：對供應(yīng)商庫中的供應(yīng)商進行定期評估，評估內(nèi)容包括服務(wù)質(zhì)量、車輛狀況、價格合理性、應(yīng)急響應(yīng)能力等。根據(jù)評估結(jié)果，對供應(yīng)商進行動態(tài)調(diào)整，淘汰不合格供應(yīng)商，補充優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商。2.合作協(xié)議簽訂選擇供應(yīng)商：根據(jù)租車申請審批結(jié)果，從供應(yīng)商庫中選擇合適的租車供應(yīng)商，并簽訂租車合作協(xié)議。合作協(xié)議應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括租車價格、車型、服務(wù)標準、費用結(jié)算方式、違約責(zé)任等內(nèi)容。協(xié)議管理：行政部門或相關(guān)負責(zé)部門應(yīng)妥善保管租車合作協(xié)議，對協(xié)議執(zhí)行情況進行跟蹤和監(jiān)督。如遇協(xié)議變更或終止等情況，應(yīng)及時辦理相關(guān)手續(xù)，并做好記錄。租車費用標準1.車型及價格根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和實際情況，制定不同車型的租車費用標準。車型分為經(jīng)濟型、舒適型、商務(wù)型、豪華型等，具體價格根據(jù)市場行情和車輛狀況確定。租車費用標準應(yīng)定期進行調(diào)整，以適應(yīng)市場變化。2.費用構(gòu)成租車費用包括車輛租金、司機費用、燃油費、過路費、停車費、車輛保險費、車輛維護保養(yǎng)費等。除車輛租金和司機費用外，其他費用根據(jù)實際發(fā)生情況另行結(jié)算。3.特殊情況費用處理超時費用：如因業(yè)務(wù)需要延長租車時間，應(yīng)提前與租車供應(yīng)商協(xié)商，并按照約定支付超時費用。超時費用標準應(yīng)在租車合作協(xié)議中明確。額外服務(wù)費用：如因客戶特殊要求提供額外服務(wù)（如增加行李搬運、臨時改變行程等），應(yīng)根據(jù)實際情況與租車供應(yīng)商協(xié)商收取額外服務(wù)費用。額外服務(wù)費用標準應(yīng)合理透明，并在租車合作協(xié)議中明確。租車費用結(jié)算與支付1.費用結(jié)算定期結(jié)算：租車業(yè)務(wù)完成后，租車供應(yīng)商應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)（一般為每月[X]日前）向公司提供租車費用明細清單及發(fā)票。行政部門或相關(guān)負責(zé)部門應(yīng)及時核對費用明細清單，確認無誤后辦理費用結(jié)算手續(xù)。結(jié)算方式：租車費用結(jié)算方式主要包括轉(zhuǎn)賬支付和支票支付兩種。具體結(jié)算方式應(yīng)在租車合作協(xié)議中明確。2.支付流程費用申請：行政部門或相關(guān)負責(zé)部門根據(jù)租車費用結(jié)算清單，填寫《新疆租車費用支付申請表》，并附上租車合作協(xié)議、發(fā)票等相關(guān)證明材料，提交至財務(wù)部門審核。財務(wù)部門審核：財務(wù)部門對租車費用支付申請進行審核，重點審核費用的合理性、合規(guī)性、發(fā)票的真實性等。審核通過后，報財務(wù)負責(zé)人審批。財務(wù)負責(zé)人審批：財務(wù)負責(zé)人根據(jù)公司財務(wù)制度和預(yù)算安排，對租車費用支付申請進行審批。審批通過后，安排資金支付。3.支付時間財務(wù)部門應(yīng)在收到經(jīng)審批的租車費用支付申請后的[X]個工作日內(nèi)完成支付手續(xù)。如遇特殊情況需要延期支付的，應(yīng)提前與租車供應(yīng)商溝通協(xié)商，并說明原因。租車車輛使用與管理1.車輛調(diào)度行政部門或負責(zé)租車業(yè)務(wù)的相關(guān)部門應(yīng)根據(jù)租車申請和業(yè)務(wù)需求，合理調(diào)度租車車輛。確保車輛按時到達指定地點，滿足業(yè)務(wù)使用要求。同時，應(yīng)做好車輛調(diào)度記錄，包括車輛出發(fā)時間、到達時間、行駛里程等信息。2.車輛使用規(guī)定司機管理：租車供應(yīng)商應(yīng)配備具備相應(yīng)駕駛資質(zhì)和豐富駕駛經(jīng)驗的司機。司機應(yīng)遵守交通法規(guī)，安全駕駛，文明服務(wù)。公司員工在乘車過程中應(yīng)尊重司機，遵守乘車規(guī)定，不得干擾司機正常駕駛。車輛使用范圍：租車車輛僅限用于公司業(yè)務(wù)活動，不得挪作他用。未經(jīng)公司書面同意，不得擅自將車輛轉(zhuǎn)租、轉(zhuǎn)借他人。車輛維護保養(yǎng)：租車供應(yīng)商應(yīng)定期對車輛進行維護保養(yǎng)，確保車輛性能良好，安全可靠。如發(fā)現(xiàn)車輛故障或安全隱患，應(yīng)及時維修處理，并向公司報告。車輛安全管理：司機應(yīng)嚴格遵守車輛安全操作規(guī)程，定期檢查車輛安全設(shè)施設(shè)備，確保車輛行駛安全。在行駛過程中，如發(fā)生交通事故或其他意外情況，司機應(yīng)立即采取措施，并及時向公司報告。3.車輛歸還租車業(yè)務(wù)結(jié)束后，司機應(yīng)將車輛按時歸還至指定地點，并確保車輛清潔衛(wèi)生、車況良好。租車供應(yīng)商應(yīng)安排專人對車輛進行檢查驗收，如發(fā)現(xiàn)車輛有損壞或丟失等情況，應(yīng)按照租車合作協(xié)議的約定進行處理。監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部審計監(jiān)督公司內(nèi)部審計部門應(yīng)定期對新疆租車經(jīng)費的使用情況進行審計監(jiān)督，檢查租車申請、審批、費用結(jié)算、車輛使用等環(huán)節(jié)是否符合本辦法規(guī)定。對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。2.日常監(jiān)督檢查行政部門或相關(guān)負責(zé)部門應(yīng)加強對租車業(yè)務(wù)的日常監(jiān)督檢查，定期對租車供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量、車輛狀況等進行檢查評估。如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商存在違規(guī)行為或服務(wù)質(zhì)量問題，應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通協(xié)商，要求其限期整改。如整改不力，應(yīng)按照租車合作協(xié)議的約定追究其違約責(zé)任。3.員工監(jiān)督鼓勵公司員工對租車經(jīng)費使用情況進行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為或不合理現(xiàn)象，可向行政部門或相關(guān)負責(zé)部門舉報。公司應(yīng)保護舉報人權(quán)益，對查證屬實的舉報給予獎勵。違規(guī)處理1.對違規(guī)申請租車的處理對于未經(jīng)審批擅自租車或虛報租車事由、人數(shù)、時間等信息的部門或個人，公司將視情節(jié)輕重給予批評教育、責(zé)令改正、扣減績效獎金等處理。情節(jié)嚴重的，將追究相關(guān)人員的責(zé)任。2.對違規(guī)使用租車經(jīng)費的處理對于超預(yù)算租車、擅自提高租車費用標準、虛報租車費用等違規(guī)使用租車經(jīng)費的行為，公司將責(zé)令其退還違規(guī)費用，并視情節(jié)輕重給予相關(guān)責(zé)任人警告、記過、降職等處分。構(gòu)成犯罪的，依法移交司法機關(guān)處理。3.對租車供應(yīng)商違規(guī)行為的處理對于租車供應(yīng)商違反租車合作協(xié)議約定，如提供不合格車輛、服務(wù)質(zhì)量差、擅自提高租車價格等行為，公司將按照協(xié)議約定追究其違約責(zé)任，要求其限期整改。如整改后仍不符合要求，公司有權(quán)終止合作協(xié)議