林場(chǎng)物資儲(chǔ)備管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)林場(chǎng)物資儲(chǔ)備管理，規(guī)范物資儲(chǔ)備行為，保障林場(chǎng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行，提高物資使用效益，降低物資儲(chǔ)備成本，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于林場(chǎng)各類物資的儲(chǔ)備管理，包括但不限于生產(chǎn)工具、設(shè)備配件、辦公用品、防護(hù)用品、消防器材等。（三）基本原則1.按需儲(chǔ)備原則。根據(jù)林場(chǎng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際需求，合理確定物資儲(chǔ)備數(shù)量和品種，避免盲目?jī)?chǔ)備。2.科學(xué)管理原則。運(yùn)用科學(xué)的管理方法和技術(shù)手段，對(duì)物資儲(chǔ)備進(jìn)行全過(guò)程管理，提高管理效率和水平。3.安全第一原則。確保物資儲(chǔ)備的安全，防止物資損壞、變質(zhì)、丟失等情況發(fā)生。4.效益優(yōu)先原則。在保證物資供應(yīng)的前提下，降低物資儲(chǔ)備成本，提高物資使用效益。二、物資儲(chǔ)備計(jì)劃管理（一）計(jì)劃編制依據(jù)1.林場(chǎng)年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。2.物資消耗定額。3.物資儲(chǔ)備定額。4.物資庫(kù)存狀況。（二）計(jì)劃編制流程1.各部門根據(jù)本部門的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需求，于每年[具體時(shí)間]前向物資管理部門提交物資需求計(jì)劃。2.物資管理部門對(duì)各部門提交的物資需求計(jì)劃進(jìn)行匯總、審核和平衡，結(jié)合物資庫(kù)存狀況和儲(chǔ)備定額，編制林場(chǎng)年度物資儲(chǔ)備計(jì)劃。3.林場(chǎng)年度物資儲(chǔ)備計(jì)劃經(jīng)林場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)審批后下達(dá)執(zhí)行。（三）計(jì)劃調(diào)整1.因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)任務(wù)變化、物資消耗定額調(diào)整、物資市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)等原因，需要調(diào)整物資儲(chǔ)備計(jì)劃的，由相關(guān)部門提出申請(qǐng)，經(jīng)物資管理部門審核后，報(bào)林場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)審批。2.物資儲(chǔ)備計(jì)劃調(diào)整后，物資管理部門應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門，并對(duì)物資儲(chǔ)備進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。三、物資采購(gòu)管理（一）采購(gòu)方式1.集中采購(gòu)。對(duì)于通用性強(qiáng)、采購(gòu)量大的物資，實(shí)行集中采購(gòu)。由物資管理部門統(tǒng)一組織采購(gòu)，降低采購(gòu)成本。2.分散采購(gòu)。對(duì)于專業(yè)性強(qiáng)、采購(gòu)量小的物資，實(shí)行分散采購(gòu)。由各部門根據(jù)實(shí)際需求自行采購(gòu)。（二）采購(gòu)流程1.集中采購(gòu)流程物資管理部門根據(jù)年度物資儲(chǔ)備計(jì)劃，編制采購(gòu)計(jì)劃，明確采購(gòu)物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量要求等。采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)林場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)審批后，物資管理部門通過(guò)招標(biāo)、詢價(jià)、談判等方式確定供應(yīng)商，并簽訂采購(gòu)合同。供應(yīng)商按照采購(gòu)合同約定的時(shí)間、地點(diǎn)、數(shù)量、質(zhì)量等要求供應(yīng)物資，物資管理部門組織驗(yàn)收。驗(yàn)收合格的物資，辦理入庫(kù)手續(xù)；驗(yàn)收不合格的物資，及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商處理。2.分散采購(gòu)流程各部門根據(jù)實(shí)際需求，填寫采購(gòu)申請(qǐng)單，注明采購(gòu)物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量要求等。采購(gòu)申請(qǐng)單經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)物資管理部門備案。各部門自行通過(guò)招標(biāo)、詢價(jià)、談判等方式確定供應(yīng)商，并簽訂采購(gòu)合同。供應(yīng)商按照采購(gòu)合同約定的時(shí)間、地點(diǎn)、數(shù)量、質(zhì)量等要求供應(yīng)物資，各部門組織驗(yàn)收。驗(yàn)收合格的物資，辦理入庫(kù)手續(xù)；驗(yàn)收不合格的物資，及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商處理，并將處理情況報(bào)物資管理部門備案。（三）采購(gòu)合同管理1.采購(gòu)合同應(yīng)明確采購(gòu)物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量要求、價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、付款方式、違約責(zé)任等條款。2.采購(gòu)合同簽訂后，物資管理部門應(yīng)及時(shí)將合同副本送財(cái)務(wù)部門備案。3.物資管理部門應(yīng)跟蹤采購(gòu)合同的執(zhí)行情況，及時(shí)協(xié)調(diào)解決合同執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。4.采購(gòu)合同履行完畢后，物資管理部門應(yīng)及時(shí)對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)和評(píng)價(jià)。四、物資驗(yàn)收入庫(kù)管理（一）驗(yàn)收依據(jù)1.采購(gòu)合同。2.物資質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。3.相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。（二）驗(yàn)收流程1.物資到貨后，物資管理部門應(yīng)及時(shí)通知驗(yàn)收人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收人員根據(jù)驗(yàn)收依據(jù)，對(duì)物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量等進(jìn)行逐一核對(duì)和檢驗(yàn)。3.驗(yàn)收合格的物資，驗(yàn)收人員應(yīng)在驗(yàn)收單上簽字確認(rèn)，并辦理入庫(kù)手續(xù)；驗(yàn)收不合格的物資，驗(yàn)收人員應(yīng)填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，注明不合格原因，及時(shí)通知物資管理部門和供應(yīng)商協(xié)商處理。4.物資管理部門應(yīng)將驗(yàn)收情況及時(shí)記錄在物資管理臺(tái)賬上。（三）入庫(kù)手續(xù)辦理1.驗(yàn)收合格的物資，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)根據(jù)驗(yàn)收單和采購(gòu)合同，辦理入庫(kù)手續(xù)，填寫入庫(kù)單，注明物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、入庫(kù)時(shí)間等信息。2.入庫(kù)單經(jīng)倉(cāng)庫(kù)管理人員、驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)后，一份交財(cái)務(wù)部門作為記賬憑證，一份物資管理部門留存，一份倉(cāng)庫(kù)留存。五、物資存儲(chǔ)管理（一）倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃1.根據(jù)物資的類別、特性、用途等，合理規(guī)劃倉(cāng)庫(kù)布局，設(shè)置不同的存儲(chǔ)區(qū)域，如合格品區(qū)、不合格品區(qū)、待檢區(qū)、易燃易爆品區(qū)等。2.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)配備必要的倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備，如貨架、貨柜、托盤、叉車等，確保物資存儲(chǔ)安全、方便。（二）物資存放1.物資應(yīng)按照類別、規(guī)格、型號(hào)等分類存放，做到標(biāo)識(shí)清晰、擺放整齊。2.易燃易爆品、有毒有害品等特殊物資應(yīng)單獨(dú)存放，并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。3.物資存放應(yīng)遵循先進(jìn)先出的原則，確保物資質(zhì)量。（三）庫(kù)存盤點(diǎn)1.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期對(duì)物資進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。2.盤點(diǎn)周期為[具體時(shí)間]，盤點(diǎn)結(jié)束后，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)填寫盤點(diǎn)報(bào)告，注明盤點(diǎn)情況、盈虧原因等。3.對(duì)于盤盈、盤虧的物資，應(yīng)及時(shí)查明原因，按照規(guī)定進(jìn)行處理。（四）庫(kù)存安全管理1.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)配備必要的消防器材和安全設(shè)施，確保物資存儲(chǔ)安全。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)的安全管理，嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)，嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙、明火作業(yè)等。3.定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。六、物資發(fā)放管理（一）發(fā)放原則1.按需發(fā)放原則。根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際需求，合理發(fā)放物資，避免浪費(fèi)。2.先進(jìn)先出原則。按照物資入庫(kù)時(shí)間先后順序發(fā)放物資，確保物資質(zhì)量。3.限額發(fā)放原則。對(duì)于有消耗定額的物資，按照定額發(fā)放；對(duì)于沒(méi)有消耗定額的物資，根據(jù)實(shí)際需求限量發(fā)放。（二）發(fā)放流程1.各部門根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需求，填寫物資領(lǐng)用申請(qǐng)單，注明領(lǐng)用物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等。2.物資領(lǐng)用申請(qǐng)單經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)物資管理部門審批。3.物資管理部門根據(jù)審批后的物資領(lǐng)用申請(qǐng)單，開(kāi)具物資發(fā)放單，通知倉(cāng)庫(kù)管理人員發(fā)放物資。4.倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)物資發(fā)放單，對(duì)物資進(jìn)行發(fā)放，并在物資發(fā)放單上簽字確認(rèn)。5.物資發(fā)放單經(jīng)倉(cāng)庫(kù)管理人員、領(lǐng)用部門人員簽字確認(rèn)后，一份交財(cái)務(wù)部門作為記賬憑證，一份物資管理部門留存，一份倉(cāng)庫(kù)留存。（三）發(fā)放記錄物資管理部門應(yīng)建立物資發(fā)放臺(tái)賬，詳細(xì)記錄物資的發(fā)放時(shí)間、領(lǐng)用部門、物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等信息，以便查詢和統(tǒng)計(jì)。七、物資報(bào)廢管理（一）報(bào)廢條件1.已超過(guò)規(guī)定使用年限，且無(wú)法修復(fù)或修復(fù)后無(wú)法滿足使用要求的物資。2.因技術(shù)進(jìn)步、設(shè)備更新等原因，已被淘汰的物資。3.因自然災(zāi)害、意外事故等原因，造成損壞且無(wú)法修復(fù)的物資。4.其他符合報(bào)廢條件的物資。（二）報(bào)廢審批1.物資使用部門或倉(cāng)庫(kù)管理人員發(fā)現(xiàn)物資符合報(bào)廢條件的，應(yīng)填寫物資報(bào)廢申請(qǐng)單，注明報(bào)廢物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、報(bào)廢原因等。2.物資報(bào)廢申請(qǐng)單經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)物資管理部門審批。3.物資管理部門組織相關(guān)人員對(duì)報(bào)廢物資進(jìn)行鑒定和評(píng)估，確認(rèn)符合報(bào)廢條件的，報(bào)林場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）報(bào)廢處理1.經(jīng)林場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)審批同意報(bào)廢的物資，物資管理部門應(yīng)及時(shí)組織報(bào)廢處理。2.報(bào)廢物資的處理方式包括變賣、捐贈(zèng)、報(bào)廢銷毀等，具體處理方式應(yīng)根據(jù)物資的性質(zhì)、價(jià)值等因素確定。3.報(bào)廢物資處理后，物資管理部門應(yīng)及時(shí)將處理情況記錄在物資管理臺(tái)賬上，并報(bào)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)處理。八、物資信息化管理（一）物資管理系統(tǒng)建設(shè)1.建立物資管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)物資儲(chǔ)備計(jì)劃、采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、存儲(chǔ)、發(fā)放、報(bào)廢等全過(guò)程信息化管理。2.物資管理信息系統(tǒng)應(yīng)具備物資信息查詢、統(tǒng)計(jì)分析、報(bào)表生成等功能，為物資管理決策提供支持。（二）數(shù)據(jù)維護(hù)1.物資管理部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)物資管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)維護(hù)工作，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性和及時(shí)性。2.定期對(duì)物資管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。（三）信息安全管理1.加強(qiáng)物資管理信息系統(tǒng)的信息安全管理，設(shè)置不同的用戶權(quán)限，防止信息泄露。2.定期對(duì)物資管理信息系統(tǒng)進(jìn)行安全檢查和漏洞掃描，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。九、監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查1.林場(chǎng)成立物資儲(chǔ)備管理監(jiān)督檢查小組，定期對(duì)物資儲(chǔ)備管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查小組應(yīng)重點(diǎn)檢查物資儲(chǔ)備計(jì)劃執(zhí)行情況、采購(gòu)管理、驗(yàn)收入庫(kù)管理、存儲(chǔ)管理、發(fā)放管理、報(bào)廢管理等環(huán)節(jié)的工作是否符合本辦法的規(guī)定。3.對(duì)于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，監(jiān)督檢查小組應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，責(zé)令相關(guān)部門限期整改。（二）考核1.建立物資儲(chǔ)備管理考核制度，對(duì)各部門的物資儲(chǔ)備管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核內(nèi)容包括物資儲(chǔ)備計(jì)劃執(zhí)行情況、采購(gòu)管理、驗(yàn)收入庫(kù)管理