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文檔簡介
智慧藥房考核管理辦法一、總則(一)目的為加強智慧藥房的規(guī)范化管理,提高服務質(zhì)量和運營效率,確保智慧藥房各項工作的順利開展,依據(jù)國家相關法律法規(guī)及行業(yè)標準,結合本公司實際情況,特制定本考核管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司智慧藥房全體工作人員,包括但不限于藥師、藥劑師、技術支持人員、管理人員等。(三)考核原則1.客觀公正原則:考核過程要以客觀事實為依據(jù),確保考核結果公平、公正,避免主觀隨意性。2.全面考核原則:從工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度等多個維度對員工進行全面考核,綜合評價員工表現(xiàn)。3.激勵與約束并重原則:通過考核,激勵員工積極工作,提高工作績效,同時對不符合要求的行為進行約束和糾正。4.持續(xù)改進原則:根據(jù)考核結果,總結經(jīng)驗教訓,不斷完善智慧藥房的管理和服務,促進持續(xù)發(fā)展。二、考核內(nèi)容與標準(一)工作業(yè)績(40分)1.藥品調(diào)配準確性(15分)嚴格按照處方調(diào)配藥品,無調(diào)配錯誤情況,得1215分。每出現(xiàn)1次一般調(diào)配錯誤(未造成嚴重后果),扣3分。出現(xiàn)嚴重調(diào)配錯誤(導致患者用藥安全問題),該項得0分。2.藥品發(fā)放效率(10分)能夠在規(guī)定時間內(nèi)完成藥品發(fā)放工作,患者排隊等候時間短,得810分。平均發(fā)放時間較規(guī)定時間每延長1分鐘,扣1分,扣完為止。因發(fā)放效率低下導致患者大量積壓,影響藥房正常秩序,該項得0分。3.庫存管理(10分)庫存賬目清晰,賬物相符,藥品盤點準確率達到99%以上,得810分。每出現(xiàn)1次賬物不符情況,扣2分。因庫存管理不善導致藥品短缺或積壓嚴重,該項得0分。4.銷售額完成情況(5分)完成或超額完成月度/季度銷售額指標,得45分。銷售額完成率每低于指標10%,扣1分,扣完為止。(二)工作能力(30分)1.專業(yè)知識與技能(15分)具備扎實的藥學專業(yè)知識,熟悉各類藥品的性能、用法用量、配伍禁忌等,能夠準確解答患者用藥咨詢,得1215分。因專業(yè)知識不足導致患者疑問解答錯誤或用藥指導不當,每次扣3分。出現(xiàn)嚴重專業(yè)失誤,該項得0分。2.信息化操作能力(10分)熟練掌握智慧藥房相關信息系統(tǒng)的操作,能夠高效完成藥品錄入、調(diào)配記錄、庫存管理等工作,得810分。因信息化操作不熟練導致工作延誤或出現(xiàn)錯誤,每次扣2分。不能正常使用信息系統(tǒng)開展工作,該項得0分。3.問題解決能力(5分)在工作中遇到問題能夠迅速分析原因,提出有效的解決方案,得45分。解決問題能力較差,導致問題反復出現(xiàn)或影響工作進展,每次扣1分。(三)工作態(tài)度(20分)1.責任心(10分)對工作認真負責,嚴格遵守工作制度和流程,無違規(guī)違紀行為,得810分。出現(xiàn)1次工作失誤且與責任心不強有關,扣2分。因嚴重失職給公司造成重大損失,該項得0分。2.團隊協(xié)作精神(5分)積極與同事配合,共同完成工作任務,得45分。因個人原因影響團隊協(xié)作,導致工作受阻,每次扣1分。3.服務意識(5分)熱情接待患者,耐心解答疑問,提供優(yōu)質(zhì)的藥學服務,得45分。患者投訴服務態(tài)度不好,每次扣1分。(四)創(chuàng)新與發(fā)展(10分)1.提出合理化建議(5分)積極為智慧藥房的發(fā)展提出有價值的合理化建議,并被采納實施,得45分。每提出1條有一定參考價值的建議,得1分。2.參與創(chuàng)新項目(5分)參與智慧藥房相關的創(chuàng)新項目,并取得一定成果,得45分。在創(chuàng)新項目中發(fā)揮重要作用,根據(jù)貢獻大小給予相應加分。三、考核方式與周期(一)考核方式1.日常考核:由直接上級對員工日常工作表現(xiàn)進行記錄和評價,包括工作任務完成情況、工作質(zhì)量、工作態(tài)度等方面。2.定期考核:每月/每季度進行一次定期考核,采用自評、上級評價、同事評價相結合的方式。自評由員工本人對自己的工作表現(xiàn)進行總結和評價;上級評價由直接上級根據(jù)員工日常工作表現(xiàn)和定期工作成果進行評價;同事評價由員工所在團隊的其他成員對其工作協(xié)作情況等進行評價。3.專項考核:針對智慧藥房的重點工作或突發(fā)事件,進行專項考核,如藥品質(zhì)量安全專項檢查、重大促銷活動期間的工作考核等。(二)考核周期1.月度考核:每月末進行,考核當月員工的工作表現(xiàn)。2.季度考核:每季度末進行,綜合三個月的月度考核結果,對員工進行全面評價。3.年度考核:每年末進行,以季度考核結果為基礎,結合員工全年的工作表現(xiàn),評選年度優(yōu)秀員工等。四、考核流程(一)月度考核流程1.員工自評(每月2527日):員工根據(jù)本月工作情況,填寫《智慧藥房員工月度考核自評表》,對自己的工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度等方面進行自我評價,并簡要說明工作中的亮點和不足之處。2.上級評價(每月2829日):直接上級根據(jù)員工日常工作記錄、工作成果等,對員工進行評價,填寫《智慧藥房員工月度考核上級評價表》,給出考核分數(shù)和評價意見。3.同事評價(每月30日):同事之間相互評價,填寫《智慧藥房員工月度考核同事評價表》,評價內(nèi)容主要包括團隊協(xié)作、溝通能力等方面。4.數(shù)據(jù)匯總與審核(次月12日):人力資源部門負責將員工的自評、上級評價和同事評價數(shù)據(jù)進行匯總,并對數(shù)據(jù)的真實性和準確性進行審核。5.結果反饋(次月35日):人力資源部門將月度考核結果反饋給員工本人及其直接上級,員工如對考核結果有異議,可在接到反饋結果后的3個工作日內(nèi),向人力資源部門提出申訴。(二)季度考核流程1.數(shù)據(jù)匯總(每季度末月2527日):人力資源部門將本季度三個月的月度考核結果進行匯總,計算員工的季度考核總分。2.綜合評價(每季度末月2829日):人力資源部門結合員工季度內(nèi)的工作表現(xiàn)、重點工作完成情況等,對員工進行綜合評價,確定季度考核等級。3.結果公示(每季度末月30日):將季度考核結果在智慧藥房內(nèi)部進行公示,公示期為3個工作日。如員工對公示結果有異議,可在公示期內(nèi)向人力資源部門提出申訴。4.結果存檔(下季度初12日):公示無異議后,將季度考核結果存檔,作為員工晉升、獎勵、培訓等的重要依據(jù)。(三)年度考核流程1.年度總結(每年12月110日):員工撰寫年度工作總結,全面回顧自己一年來的工作表現(xiàn)、取得的成績、存在的問題及改進措施等。2.考核評價(每年12月1120日):結合員工全年的季度考核結果、日常工作表現(xiàn)、重點項目完成情況等,由直接上級、人力資源部門等進行綜合考核評價,填寫《智慧藥房員工年度考核評價表》。3.評優(yōu)評先(每年12月2125日):根據(jù)年度考核結果,評選年度優(yōu)秀員工、優(yōu)秀團隊等,并確定獎勵方案。4.結果反饋與溝通(每年12月2631日):將年度考核結果反饋給員工本人,與員工進行溝通,肯定成績,指出不足,提出下一年度的工作期望和要求。五、考核結果應用(一)績效獎金發(fā)放1.根據(jù)月度考核結果,發(fā)放月度績效獎金??己私Y果與績效獎金掛鉤比例如下:考核得分90分及以上,績效獎金發(fā)放比例為120%??己说梅?089分,績效獎金發(fā)放比例為100%??己说梅?079分,績效獎金發(fā)放比例為80%。考核得分6069分,績效獎金發(fā)放比例為60%??己说梅?0分以下,績效獎金發(fā)放比例為0。2.季度考核結果作為季度績效獎金調(diào)整的依據(jù),年度考核結果作為年終獎金發(fā)放的主要依據(jù)。(二)職位晉升連續(xù)兩個季度考核結果優(yōu)秀(考核得分90分及以上)的員工,在職位晉升時予以優(yōu)先考慮;年度考核結果優(yōu)秀的員工,可獲得更高級別的職位晉升機會。(三)培訓與發(fā)展1.根據(jù)考核結果,針對員工存在的不足,制定個性化的培訓計劃,幫助員工提升工作能力和專業(yè)水平。2.考核結果較差的員工,將被安排參加公司組織的專項培訓或輔導,如不能通過培訓提升業(yè)績,將考慮調(diào)整工作崗位或采取其他措施。(四)獎勵與懲罰1.年度考核結果優(yōu)秀的員工,給予表彰和獎勵,如頒發(fā)榮譽證書、獎金、獎品等。2.對于考核結果不合格的員工,視情況給予警告、罰款、降職、辭退等懲罰措施。六、申訴與處理(一)申訴渠道員工如對考核結果有異議,可在考核結果公示期內(nèi)或接到考核結果反饋后的3個工作日內(nèi),以書面形式向人力資源部門提出申訴。申訴書應包括申訴人姓名、所在部門、申訴事項及理由等內(nèi)容。(二)申訴處理1.人力資源部門接到員工申
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