汽車專利許可管理辦法一、總則（一）目的為加強公司汽車專利許可管理，規(guī)范專利許可行為，保護公司知識產(chǎn)權，促進汽車技術創(chuàng)新與交流，根據(jù)《中華人民共和國專利法》及相關法律法規(guī)，結合公司實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司在汽車領域涉及的專利許可活動，包括但不限于整車制造、零部件生產(chǎn)、技術研發(fā)等相關業(yè)務中涉及的專利許可行為。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則專利許可活動必須嚴格遵守國家法律法規(guī)，確保公司的專利許可行為合法有效，避免法律風險。2.保護知識產(chǎn)權原則充分尊重和保護公司及合作伙伴的知識產(chǎn)權，維護公司的核心技術優(yōu)勢，促進知識產(chǎn)權的合理運用與價值實現(xiàn)。3.公平公正原則在專利許可過程中，遵循公平公正的市場原則，確保各方的合法權益得到充分保障，促進市場的健康有序發(fā)展。4.效益最大化原則通過合理的專利許可策略，實現(xiàn)公司專利資產(chǎn)的效益最大化，推動公司業(yè)務的持續(xù)發(fā)展。二、專利許可管理機構及職責（一）知識產(chǎn)權管理委員會1.組成知識產(chǎn)權管理委員會由公司高層管理人員、技術專家、法務人員等組成，設主任一名，由公司總經(jīng)理擔任。2.職責（1）審議公司專利許可戰(zhàn)略和重大決策，確定專利許可的總體方向和目標。（2）審核重要的專利許可合同，對涉及公司核心利益的專利許可事項進行決策。（3）協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門在專利許可管理工作中的關系，解決專利許可過程中出現(xiàn)的重大問題。（二）知識產(chǎn)權管理部門1.組成知識產(chǎn)權管理部門設部門負責人一名，配備專利管理人員若干，負責具體的專利許可管理工作。2.職責（1）制定和完善公司專利許可管理制度和流程，并組織實施。（2）負責公司專利信息的收集、整理和分析，評估公司專利的價值和市場需求，為專利許可提供決策依據(jù)。（3）代表公司與潛在的被許可方進行溝通、洽談，起草和審核專利許可合同，組織合同的簽訂和履行。（4）監(jiān)督專利許可合同的執(zhí)行情況，及時處理合同履行過程中出現(xiàn)的問題，對違約行為進行追究。（5）負責專利許可費用的核算、收取和管理，定期對專利許可業(yè)務進行統(tǒng)計和分析，為公司決策提供數(shù)據(jù)支持。（三）其他相關部門1.技術研發(fā)部門（1）負責提供與專利許可相關的技術信息和技術支持，協(xié)助知識產(chǎn)權管理部門評估專利技術的可行性和市場前景。（2）參與專利許可合同的技術條款談判，確保許可技術的實施符合公司技術發(fā)展戰(zhàn)略和產(chǎn)品質(zhì)量要求。2.法務部門（1）負責對專利許可活動進行法律審查，確保專利許可合同的合法性和有效性，防范法律風險。（2）處理專利許可過程中的法律糾紛，為公司提供法律咨詢和法律援助。3.財務部門（1）負責專利許可費用的核算和財務管理，制定合理的收費標準和財務管理制度。（2）對專利許可業(yè)務的經(jīng)濟效益進行評估和分析，為公司決策提供財務支持。三、專利許可的分類與流程（一）專利許可的分類1.獨占許可被許可方在約定的時間和地域范圍內(nèi)，享有獨占使用許可專利的權利，許可方不得再將該專利許可給第三方使用，也不得自行使用。2.排他許可被許可方在約定的時間和地域范圍內(nèi)，享有排他使用許可專利的權利，許可方不得再將該專利許可給第三方使用，但許可方自己可以使用。3.普通許可被許可方在約定的時間和地域范圍內(nèi)，享有普通使用許可專利的權利，許可方可以將該專利許可給第三方使用，也可以自行使用。（二）專利許可的流程1.專利評估（1）知識產(chǎn)權管理部門對公司擬許可的專利進行全面評估，包括專利的技術含量、市場價值、法律狀態(tài)等。（2）技術研發(fā)部門協(xié)助知識產(chǎn)權管理部門對專利技術進行技術可行性分析，評估專利技術在實際應用中的效果和前景。（3）財務部門對專利許可的經(jīng)濟效益進行評估，預測專利許可可能帶來的收入和成本，為制定許可策略提供財務依據(jù)。2.市場調(diào)研（1）知識產(chǎn)權管理部門開展市場調(diào)研，了解同行業(yè)類似專利的許可情況，包括許可方式、許可費用、市場需求等。（2）分析潛在被許可方的需求和市場競爭態(tài)勢，確定合適的市場定位和目標客戶群體。3.許可談判（1）知識產(chǎn)權管理部門根據(jù)專利評估和市場調(diào)研結果，篩選潛在的被許可方，并與其進行初步溝通，了解其對專利許可的意向和需求。（2）組織相關部門與潛在被許可方進行正式談判，就許可方式、許可費用、許可期限、地域范圍、技術支持、保密條款等內(nèi)容進行協(xié)商，達成一致意見后起草專利許可合同。4.合同審核（1）知識產(chǎn)權管理部門將起草好的專利許可合同提交給法務部門進行法律審核，確保合同條款符合法律法規(guī)要求，不存在法律風險。（2）法務部門審核通過后，合同提交給知識產(chǎn)權管理委員會進行審議，重大合同需經(jīng)公司總經(jīng)理批準。5.合同簽訂經(jīng)審核通過的專利許可合同，由公司法定代表人或其授權代表與被許可方簽訂。6.合同履行（1）知識產(chǎn)權管理部門負責監(jiān)督專利許可合同的履行情況，確保被許可方按照合同約定使用專利技術。（2）技術研發(fā)部門為被許可方提供必要的技術支持和服務，協(xié)助其實施專利技術。（3）財務部門負責收取專利許可費用，對費用的到賬情況進行跟蹤和管理。7.合同變更與終止（1）在專利許可合同履行過程中，如因客觀情況發(fā)生變化需要變更合同條款的，雙方應協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。（2）如出現(xiàn)合同約定的終止情形或雙方協(xié)商一致同意終止合同的，應按照合同約定辦理終止手續(xù)，并對相關事宜進行妥善處理。四、專利許可費用管理（一）費用標準制定1.知識產(chǎn)權管理部門會同財務部門、技術研發(fā)部門等相關部門，根據(jù)專利的價值、市場需求、行業(yè)慣例等因素，制定合理的專利許可費用標準。2.專利許可費用標準應定期進行評估和調(diào)整，以適應市場變化和公司發(fā)展戰(zhàn)略的需要。（二）費用支付方式1.專利許可費用的支付方式可以根據(jù)合同約定選擇一次性支付、分期支付等方式。2.對于分期支付的情況，應明確每期支付的時間、金額和支付條件，確保公司能夠按時足額收到許可費用。（三）費用核算與管理1.財務部門負責對專利許可費用進行詳細核算，建立專門的賬目，記錄每筆許可費用的收入和支出情況。2.知識產(chǎn)權管理部門應定期與財務部門核對專利許可費用的收支情況，確保賬目清晰準確。3.加強對專利許可費用的催收管理，對于逾期未支付的許可費用，應及時采取措施進行催繳，必要時通過法律途徑解決。五、專利許可的監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制1.知識產(chǎn)權管理部門負責對專利許可合同的履行情況進行日常監(jiān)督，定期檢查被許可方是否按照合同約定使用專利技術。2.建立專利許可信息反饋機制，要求被許可方定期向公司匯報專利技術的使用情況、市場反饋等信息，及時掌握專利許可的實施效果。3.加強對專利許可過程中涉及的技術秘密、商業(yè)秘密等信息的保密監(jiān)督，確保公司知識產(chǎn)權得到有效保護。（二）考核指標1.專利許可收入完成情況考核公司實際獲得的專利許可收入是否達到年度預算目標。2.專利許可合同履行率考核專利許可合同的實際履行情況，包括被許可方是否按時支付許可費用、是否按照合同約定使用專利技術等。3.知識產(chǎn)權保護效果考核公司在專利許可過程中知識產(chǎn)權保護措施的執(zhí)行情況，是否發(fā)生知識產(chǎn)權侵權糾紛等。（三）考核結果應用1.將專利許可管理工作的考核結果與相關部門和人員的績效掛鉤，對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人給予獎勵。2.對于考核結果不理想的部門和個人，應分析原因，提出改進措施，并進行相應的處罰。六、專利許可的保密管理（一）保密范圍1.專利技術內(nèi)容、技術方案、工藝流程等技術秘密。2.專利許可合同的條款、價格、合作方式等商業(yè)秘密。3.在專利許可過程中涉及的其他敏感信息。（二）保密措施1.與被許可方簽訂保密協(xié)議，明確雙方的保密義務和違約責任。2.對涉及專利許可的文件、資料等進行嚴格的分類管理，設置保密級別，限制查閱和使用范圍。3.加強對公司內(nèi)部人員的保密教育和培訓，提高保密意識，防止因人員疏忽導致保密信息泄露。（三）保密監(jiān)督與檢查1.定期對保密措施的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。2.對于違反保密規(guī)定的行為，依法追究相關人員的責任。七、專利許可的風險管理（一）法律風險1.加強對專利法律法規(guī)的學習和研究，確保公司的專利許可行為符合法律法規(guī)要求。2.在專利許可合同簽訂前，進行全面的法律審查，防范合同條款存在的法律風險。3.對于可能出現(xiàn)的法律糾紛，及時咨詢專業(yè)律師，制定應對策略，維護公司的合法權益。（二）市場風險1.密切關注市場動態(tài)，及時了解同行業(yè)競爭對手的專利許可情況和市場變化趨勢，調(diào)整公司的專利許可策略。2.加強市場調(diào)研，準確評估專利技術的市場需求和