活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算管理，規(guī)范活動(dòng)費(fèi)用支出，提高資金使用效益，確保公司各項(xiàng)活動(dòng)順利開(kāi)展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部組織的各類會(huì)議、培訓(xùn)、團(tuán)建、市場(chǎng)推廣等活動(dòng)的費(fèi)用預(yù)算管理。（三）基本原則1.預(yù)算管理原則：活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算應(yīng)遵循“先預(yù)算、后支出”的原則，嚴(yán)格按照預(yù)算安排執(zhí)行。2.合理性原則：預(yù)算編制應(yīng)結(jié)合活動(dòng)實(shí)際需求，確保費(fèi)用支出合理、必要。3.審批原則：所有活動(dòng)費(fèi)用支出需經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批流程，確保合規(guī)性。4.控制原則：加強(qiáng)對(duì)活動(dòng)費(fèi)用的控制，杜絕超預(yù)算支出。二、預(yù)算編制（一）編制依據(jù)1.公司年度工作計(jì)劃和活動(dòng)安排。2.過(guò)往類似活動(dòng)的費(fèi)用支出情況。3.活動(dòng)的具體內(nèi)容、規(guī)模、時(shí)間、地點(diǎn)等因素。（二）編制流程1.活動(dòng)發(fā)起部門：活動(dòng)發(fā)起部門應(yīng)提前[X]個(gè)工作日填寫《活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明活動(dòng)的名稱、目的、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、活動(dòng)內(nèi)容及預(yù)計(jì)費(fèi)用等信息。2.初步審核：申請(qǐng)表提交至部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行初步審核，審核內(nèi)容包括活動(dòng)的必要性、預(yù)算的合理性等。部門負(fù)責(zé)人審核通過(guò)后，將申請(qǐng)表提交至財(cái)務(wù)部門。3.財(cái)務(wù)審核：財(cái)務(wù)部門對(duì)申請(qǐng)表中的預(yù)算進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核費(fèi)用項(xiàng)目的合理性、金額計(jì)算的準(zhǔn)確性等。財(cái)務(wù)部門可根據(jù)需要要求活動(dòng)發(fā)起部門提供相關(guān)資料或進(jìn)行補(bǔ)充說(shuō)明。4.預(yù)算調(diào)整：如財(cái)務(wù)部門審核發(fā)現(xiàn)預(yù)算存在不合理之處，應(yīng)及時(shí)與活動(dòng)發(fā)起部門溝通，提出調(diào)整建議?；顒?dòng)發(fā)起部門根據(jù)建議對(duì)預(yù)算進(jìn)行調(diào)整后，重新提交審核。5.審批確定：經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核通過(guò)的預(yù)算申請(qǐng)表，提交至公司管理層進(jìn)行審批。管理層審批通過(guò)后，確定活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算。（三）預(yù)算內(nèi)容1.場(chǎng)地租賃費(fèi)用：包括會(huì)議場(chǎng)地、培訓(xùn)場(chǎng)地、活動(dòng)場(chǎng)地等的租賃費(fèi)用。2.設(shè)備租賃費(fèi)用：如音響設(shè)備、投影儀、舞臺(tái)道具等的租賃費(fèi)用。3.餐飲費(fèi)用：活動(dòng)期間的用餐費(fèi)用，包括早餐、午餐、晚餐、茶歇等。4.交通費(fèi)用：包括活動(dòng)參與人員的交通接送、車輛租賃等費(fèi)用。5.物料費(fèi)用：如活動(dòng)宣傳資料、禮品、獎(jiǎng)品、道具等的制作和采購(gòu)費(fèi)用。6.嘉賓費(fèi)用：邀請(qǐng)嘉賓的講課費(fèi)、出場(chǎng)費(fèi)等。7.工作人員費(fèi)用：活動(dòng)組織、執(zhí)行等工作人員的勞務(wù)費(fèi)用。8.其他費(fèi)用：如活動(dòng)保險(xiǎn)、稅費(fèi)、水電費(fèi)等其他與活動(dòng)相關(guān)的費(fèi)用。三、預(yù)算執(zhí)行（一）費(fèi)用報(bào)銷1.活動(dòng)結(jié)束后，活動(dòng)發(fā)起部門應(yīng)及時(shí)整理活動(dòng)費(fèi)用報(bào)銷憑證，并填寫《活動(dòng)費(fèi)用報(bào)銷單》。報(bào)銷憑證應(yīng)包括發(fā)票、收據(jù)、合同、審批表等相關(guān)資料。2.活動(dòng)費(fèi)用報(bào)銷單經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至財(cái)務(wù)部門。財(cái)務(wù)部門按照公司財(cái)務(wù)制度對(duì)報(bào)銷憑證進(jìn)行審核，審核通過(guò)后予以報(bào)銷。3.對(duì)于超預(yù)算支出的費(fèi)用，需額外提交詳細(xì)的說(shuō)明及審批文件，經(jīng)公司管理層特批后方可報(bào)銷。（二）預(yù)算監(jiān)控1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控，及時(shí)掌握預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度。2.活動(dòng)發(fā)起部門應(yīng)每月向財(cái)務(wù)部門報(bào)送活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況報(bào)表，說(shuō)明預(yù)算執(zhí)行情況、存在的問(wèn)題及改進(jìn)措施等。3.如發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)偏差，財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)與活動(dòng)發(fā)起部門溝通，分析原因，采取措施進(jìn)行調(diào)整，確保預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。四、預(yù)算調(diào)整（一）調(diào)整條件1.活動(dòng)內(nèi)容發(fā)生重大變化，導(dǎo)致原預(yù)算不再適用。2.因不可抗力因素，如自然災(zāi)害、政策調(diào)整等，導(dǎo)致活動(dòng)費(fèi)用增加。3.其他特殊原因，經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)需要調(diào)整預(yù)算的情況。（二）調(diào)整流程1.活動(dòng)發(fā)起部門填寫《活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明預(yù)算調(diào)整的原因、調(diào)整內(nèi)容及調(diào)整后的預(yù)算金額等。2.《活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至財(cái)務(wù)部門。3.財(cái)務(wù)部門對(duì)預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)表進(jìn)行審核，審核通過(guò)后提交至公司管理層審批。4.公司管理層審批通過(guò)后，按照調(diào)整后的預(yù)算執(zhí)行。五、審批管理（一）審批權(quán)限1.活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算在[X]元以下的，由部門負(fù)責(zé)人審批。2.活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算在[X]元至[X]元之間的，由分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算在[X]元以上的，由公司總經(jīng)理審批。（二）審批流程1.活動(dòng)發(fā)起部門填寫《活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算申請(qǐng)表》，按照審批權(quán)限依次提交審批。2.審批人應(yīng)認(rèn)真審核申請(qǐng)表內(nèi)容，簽署審批意見(jiàn)。如不同意，應(yīng)說(shuō)明理由并退回申請(qǐng)表。3.經(jīng)各級(jí)審批人審批通過(guò)的申請(qǐng)表，作為活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行和報(bào)銷的依據(jù)。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，重點(diǎn)檢查預(yù)算編制的合理性、執(zhí)行的合規(guī)性、調(diào)整的必要性等。2.對(duì)于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，審計(jì)部門應(yīng)及時(shí)提出整改意見(jiàn)，要求相關(guān)部門限期整改。（二）考核評(píng)價(jià)1.建立活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算管理考核評(píng)價(jià)制度，對(duì)活動(dòng)發(fā)起部門的預(yù)算管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核評(píng)價(jià)指標(biāo)包括預(yù)算編制準(zhǔn)確性、預(yù)算執(zhí)行率、費(fèi)用控制情況等。3.根