文化宣傳設(shè)施管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司文化宣傳設(shè)施的管理，規(guī)范設(shè)施的使用、維護(hù)和更新，充分發(fā)揮文化宣傳設(shè)施在傳播公司文化、提升員工凝聚力、促進(jìn)公司形象塑造等方面的作用，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有用于文化宣傳的設(shè)施，包括但不限于宣傳欄、文化墻、電子顯示屏、內(nèi)部刊物、網(wǎng)站文化板塊、社交媒體賬號(hào)等。（三）基本原則1.統(tǒng)一規(guī)劃原則文化宣傳設(shè)施的建設(shè)、布局和內(nèi)容安排應(yīng)進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃，確保整體協(xié)調(diào)性和系統(tǒng)性，符合公司文化理念和發(fā)展戰(zhàn)略。2.規(guī)范管理原則建立健全文化宣傳設(shè)施管理制度，明確管理職責(zé)、工作流程和操作規(guī)范，確保設(shè)施管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。3.內(nèi)容準(zhǔn)確原則文化宣傳內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、客觀，符合國(guó)家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定，傳遞積極向上的價(jià)值觀和公司形象。4.及時(shí)更新原則根據(jù)公司發(fā)展動(dòng)態(tài)、員工需求和社會(huì)形勢(shì)變化，及時(shí)更新文化宣傳設(shè)施的內(nèi)容，保持其時(shí)效性和吸引力。二、管理職責(zé)（一）企業(yè)文化部門1.負(fù)責(zé)制定文化宣傳設(shè)施建設(shè)規(guī)劃和年度工作計(jì)劃，并組織實(shí)施。2.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)文化宣傳設(shè)施的內(nèi)容策劃、審核和發(fā)布，確保宣傳內(nèi)容的質(zhì)量和導(dǎo)向正確。3.指導(dǎo)和監(jiān)督各部門文化宣傳設(shè)施的使用和管理，定期進(jìn)行檢查和評(píng)估。4.負(fù)責(zé)文化宣傳設(shè)施的維護(hù)、更新和升級(jí)工作，協(xié)調(diào)相關(guān)資源解決設(shè)施管理中的問(wèn)題。（二）各部門1.負(fù)責(zé)本部門文化宣傳設(shè)施的日常使用和管理，確保設(shè)施正常運(yùn)行和內(nèi)容及時(shí)更新。2.根據(jù)公司文化建設(shè)要求和本部門工作實(shí)際，積極提供文化宣傳素材，配合企業(yè)文化部門開展宣傳工作。3.協(xié)助企業(yè)文化部門做好文化宣傳設(shè)施的維護(hù)、更新等工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)反饋。（三）信息管理部門1.負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站文化板塊、電子顯示屏等信息化文化宣傳設(shè)施的技術(shù)維護(hù)和安全管理，保障設(shè)施的穩(wěn)定運(yùn)行。2.為文化宣傳設(shè)施的建設(shè)和管理提供技術(shù)支持，協(xié)助企業(yè)文化部門進(jìn)行內(nèi)容發(fā)布和更新。（四）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)文化宣傳設(shè)施建設(shè)、維護(hù)、更新等費(fèi)用的預(yù)算編制、審核和報(bào)銷，確保資金使用合理合規(guī)。2.對(duì)文化宣傳設(shè)施相關(guān)費(fèi)用進(jìn)行財(cái)務(wù)核算和監(jiān)督，定期提供財(cái)務(wù)報(bào)告。三、設(shè)施建設(shè)與布局（一）建設(shè)規(guī)劃1.企業(yè)文化部門應(yīng)結(jié)合公司發(fā)展戰(zhàn)略、文化理念和員工需求，制定文化宣傳設(shè)施建設(shè)規(guī)劃，明確建設(shè)目標(biāo)、任務(wù)、重點(diǎn)和時(shí)間安排。2.建設(shè)規(guī)劃應(yīng)充分考慮公司不同區(qū)域的功能特點(diǎn)和人員分布，合理確定文化宣傳設(shè)施的種類、數(shù)量和布局，確保覆蓋公司各個(gè)層面和工作區(qū)域。（二）布局原則1.因地制宜原則根據(jù)公司辦公場(chǎng)所的實(shí)際空間和布局，合理安排文化宣傳設(shè)施的位置，使其與周邊環(huán)境相協(xié)調(diào)，便于員工觀看和使用。2.集中與分散相結(jié)合原則對(duì)于重要的文化宣傳內(nèi)容和設(shè)施，可集中設(shè)置在公司主要辦公區(qū)域或人員密集場(chǎng)所，形成文化宣傳核心區(qū)域；同時(shí)，根據(jù)各部門工作特點(diǎn)和需求，在部門內(nèi)部適當(dāng)設(shè)置分散的文化宣傳設(shè)施，增強(qiáng)文化宣傳的針對(duì)性和覆蓋面。3.功能分區(qū)原則按照文化宣傳的不同功能，如企業(yè)文化展示、工作成果匯報(bào)、員工風(fēng)采展示、政策法規(guī)宣傳等，對(duì)文化宣傳設(shè)施進(jìn)行合理分區(qū)，提高設(shè)施的使用效率和宣傳效果。（三）設(shè)施選型1.文化宣傳設(shè)施的選型應(yīng)根據(jù)建設(shè)規(guī)劃和實(shí)際需求，綜合考慮設(shè)施的功能、質(zhì)量、價(jià)格、維護(hù)成本等因素，選擇性價(jià)比高、適合公司文化宣傳特點(diǎn)的設(shè)施。2.對(duì)于宣傳欄、文化墻等傳統(tǒng)設(shè)施，應(yīng)注重材質(zhì)的耐久性、畫面的清晰度和更換的便利性；對(duì)于電子顯示屏、內(nèi)部刊物等現(xiàn)代設(shè)施，應(yīng)關(guān)注其技術(shù)先進(jìn)性、功能多樣性和信息發(fā)布的及時(shí)性。四、內(nèi)容管理（一）內(nèi)容策劃1.企業(yè)文化部門應(yīng)定期組織開展文化宣傳內(nèi)容策劃工作，結(jié)合公司中心工作、重大活動(dòng)、節(jié)日慶典等，確定宣傳主題和重點(diǎn)內(nèi)容。2.內(nèi)容策劃應(yīng)充分征求各部門意見和建議，廣泛收集員工關(guān)心的熱點(diǎn)問(wèn)題和優(yōu)秀事跡，確保宣傳內(nèi)容貼近員工、貼近實(shí)際、貼近生活。3.建立文化宣傳內(nèi)容素材庫(kù)，對(duì)收集到的各類素材進(jìn)行分類整理和存儲(chǔ)，為內(nèi)容創(chuàng)作提供豐富的資源支持。（二）內(nèi)容審核1.所有文化宣傳內(nèi)容均需經(jīng)過(guò)嚴(yán)格審核，確保內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤、符合法律法規(guī)和公司規(guī)定、不存在不良導(dǎo)向。2.一般宣傳內(nèi)容由企業(yè)文化部門負(fù)責(zé)人審核；涉及公司重要決策、重大事件、敏感信息等內(nèi)容，需報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。3.審核過(guò)程中應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注內(nèi)容的真實(shí)性、客觀性、準(zhǔn)確性、完整性和語(yǔ)言表達(dá)的規(guī)范性，對(duì)審核中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)反饋修改。（三）內(nèi)容發(fā)布1.經(jīng)審核通過(guò)的文化宣傳內(nèi)容應(yīng)按照預(yù)定的渠道和方式及時(shí)發(fā)布，確保信息傳遞的時(shí)效性。2.對(duì)于宣傳欄、文化墻等實(shí)體設(shè)施，應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)內(nèi)容更新，確保畫面整潔、內(nèi)容清晰；對(duì)于電子顯示屏、網(wǎng)站文化板塊、社交媒體賬號(hào)等信息化設(shè)施，應(yīng)按照規(guī)定的操作流程進(jìn)行信息發(fā)布，確保發(fā)布準(zhǔn)確、及時(shí)。3.建立文化宣傳內(nèi)容發(fā)布記錄制度，詳細(xì)記錄發(fā)布時(shí)間、內(nèi)容、渠道等信息，以便于查詢和統(tǒng)計(jì)分析。五、設(shè)施維護(hù)與更新（一）維護(hù)管理1.建立文化宣傳設(shè)施維護(hù)管理制度，明確維護(hù)責(zé)任人和維護(hù)周期，確保設(shè)施得到及時(shí)有效的維護(hù)。2.定期對(duì)文化宣傳設(shè)施進(jìn)行檢查，包括設(shè)施的外觀、結(jié)構(gòu)、電氣設(shè)備、顯示系統(tǒng)等方面，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理設(shè)施存在的故障和安全隱患。3.對(duì)于宣傳欄、文化墻等實(shí)體設(shè)施，應(yīng)定期進(jìn)行清潔、保養(yǎng)，更換損壞的畫面、燈具等部件；對(duì)于電子顯示屏、內(nèi)部刊物等信息化設(shè)施，應(yīng)定期進(jìn)行軟件升級(jí)、數(shù)據(jù)備份和安全檢測(cè)，確保設(shè)施正常運(yùn)行。（二）更新管理1.根據(jù)公司發(fā)展變化和文化建設(shè)需求，適時(shí)對(duì)文化宣傳設(shè)施進(jìn)行更新，包括設(shè)施的種類、數(shù)量、布局和內(nèi)容等方面。2.文化宣傳設(shè)施的更新應(yīng)納入公司年度工作計(jì)劃，由企業(yè)文化部門提出更新方案，經(jīng)公司審批后組織實(shí)施。3.在更新過(guò)程中，應(yīng)充分考慮新設(shè)施與原有設(shè)施的兼容性和銜接性，確保文化宣傳工作的連續(xù)性和穩(wěn)定性。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.企業(yè)文化部門應(yīng)定期對(duì)各部門文化宣傳設(shè)施的使用和管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)施的運(yùn)行狀況、內(nèi)容更新情況、維護(hù)保養(yǎng)記錄等。2.建立監(jiān)督檢查檔案，對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行詳細(xì)記錄，并及時(shí)反饋給相關(guān)部門，要求限期整改。3.加強(qiáng)對(duì)文化宣傳設(shè)施內(nèi)容的日常監(jiān)測(cè)，確保宣傳內(nèi)容符合要求，不存在違規(guī)違紀(jì)行為。（二）考核評(píng)價(jià)1.制定文化宣傳設(shè)施管理考核評(píng)價(jià)辦法，明確考核指標(biāo)、考核方式和考核周期，對(duì)各部門文化宣傳設(shè)施管理工作進(jìn)行量化考核。2.考核指標(biāo)應(yīng)包括設(shè)施建設(shè)與布局、內(nèi)容管理、維護(hù)與更新、使用效果等方面，