施工勘察合同管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司施工勘察合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、終止等行為，維護(hù)公司合法權(quán)益，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司與施工勘察單位簽訂的各類施工勘察合同的管理。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：合同的簽訂、履行、變更、終止等活動(dòng)必須遵守國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保合同合法有效。2.平等自愿原則：合同雙方在平等、自愿的基礎(chǔ)上簽訂合同，任何一方不得強(qiáng)迫對(duì)方簽訂合同。3.公平公正原則：合同條款應(yīng)體現(xiàn)公平公正，保障雙方的合法權(quán)益，不得損害國(guó)家利益、社會(huì)公共利益和他人合法權(quán)益。4.誠(chéng)實(shí)守信原則：合同雙方應(yīng)誠(chéng)實(shí)守信，嚴(yán)格履行合同約定的義務(wù)，不得擅自變更或解除合同。二、合同簽訂管理（一）合同簽訂流程1.項(xiàng)目需求部門(mén)根據(jù)項(xiàng)目需要，提出施工勘察任務(wù)需求，并填寫(xiě)《施工勘察任務(wù)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明勘察項(xiàng)目的名稱、地點(diǎn)、內(nèi)容、要求、時(shí)間等信息。2.公司合同管理部門(mén)對(duì)《施工勘察任務(wù)申請(qǐng)表》進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核任務(wù)需求的合理性、合規(guī)性以及與公司業(yè)務(wù)的關(guān)聯(lián)性。審核通過(guò)后，將申請(qǐng)表轉(zhuǎn)交給市場(chǎng)部門(mén)。3.市場(chǎng)部門(mén)根據(jù)項(xiàng)目需求，通過(guò)招標(biāo)、邀標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判等方式選擇合適的施工勘察單位。在選擇過(guò)程中，應(yīng)充分考察勘察單位的資質(zhì)、業(yè)績(jī)、信譽(yù)、技術(shù)能力等因素，并要求勘察單位提供詳細(xì)的勘察方案和報(bào)價(jià)。4.市場(chǎng)部門(mén)組織相關(guān)部門(mén)對(duì)勘察單位的勘察方案和報(bào)價(jià)進(jìn)行評(píng)審。評(píng)審內(nèi)容包括勘察方案的可行性、合理性、科學(xué)性，報(bào)價(jià)的合理性、公正性等。評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)后，市場(chǎng)部門(mén)與勘察單位進(jìn)行合同談判。5.合同談判過(guò)程中，雙方應(yīng)就合同的主要條款進(jìn)行協(xié)商，包括勘察范圍、勘察內(nèi)容、勘察標(biāo)準(zhǔn)、勘察工期、勘察費(fèi)用、付款方式、質(zhì)量保證、違約責(zé)任等。合同管理部門(mén)應(yīng)參與合同談判，對(duì)合同條款進(jìn)行審核，確保合同條款符合法律法規(guī)和公司利益。6.合同談判達(dá)成一致后，由合同管理部門(mén)起草合同文本。合同文本應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，條款應(yīng)具體、清晰、準(zhǔn)確，避免模糊不清或歧義。7.合同文本起草完成后，提交公司法律顧問(wèn)進(jìn)行合法性審查。法律顧問(wèn)應(yīng)從法律角度對(duì)合同文本進(jìn)行審查，確保合同的合法性、有效性和可操作性。8.經(jīng)法律顧問(wèn)審查通過(guò)的合同文本，提交公司管理層審批。公司管理層應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目情況和公司利益，對(duì)合同進(jìn)行審批。審批通過(guò)后，合同正式簽訂。（二）合同簽訂注意事項(xiàng)1.合同主體資格審查：在簽訂合同前，應(yīng)認(rèn)真審查施工勘察單位的資質(zhì)證書(shū)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照等相關(guān)證件，確保其具備從事施工勘察業(yè)務(wù)的資格和能力。2.合同條款審查：合同條款應(yīng)明確、具體、完整，避免模糊不清或歧義。重點(diǎn)審查勘察范圍、勘察內(nèi)容、勘察標(biāo)準(zhǔn)、勘察工期、勘察費(fèi)用、付款方式、質(zhì)量保證、違約責(zé)任等條款。3.合同簽訂程序：合同簽訂應(yīng)按照公司規(guī)定的流程進(jìn)行，確保合同簽訂的合法性和有效性。4.合同簽字蓋章：合同簽字蓋章應(yīng)齊全，簽字人應(yīng)具有相應(yīng)的授權(quán)。合同蓋章應(yīng)使用公司統(tǒng)一的合同專用章，不得使用其他印章代替。三、合同履行管理（一）合同履行跟蹤1.合同簽訂后，合同管理部門(mén)應(yīng)建立合同履行臺(tái)賬，對(duì)合同的履行情況進(jìn)行跟蹤記錄。臺(tái)賬應(yīng)包括合同編號(hào)、合同名稱、簽訂日期、履行期限、履行情況、付款情況等信息。2.項(xiàng)目需求部門(mén)應(yīng)按照合同約定，及時(shí)向施工勘察單位提供相關(guān)資料和條件，協(xié)助勘察單位開(kāi)展工作。3.施工勘察單位應(yīng)按照合同約定的時(shí)間、質(zhì)量、標(biāo)準(zhǔn)完成勘察任務(wù)，并及時(shí)提交勘察報(bào)告。項(xiàng)目需求部門(mén)應(yīng)對(duì)勘察報(bào)告進(jìn)行審核，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)與勘察單位溝通解決。4.合同管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)合同的履行情況進(jìn)行檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。如發(fā)現(xiàn)勘察單位未按照合同約定履行義務(wù)，應(yīng)及時(shí)要求其整改，并追究其違約責(zé)任。（二）合同變更管理1.在合同履行過(guò)程中，如因不可抗力、政策調(diào)整、項(xiàng)目需求變化等原因需要變更合同內(nèi)容的，合同雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂書(shū)面變更協(xié)議。2.變更協(xié)議應(yīng)明確變更的內(nèi)容、原因、時(shí)間、費(fèi)用等信息，并作為原合同的補(bǔ)充文件。3.合同變更協(xié)議簽訂后，合同管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)對(duì)合同履行臺(tái)賬進(jìn)行更新，并通知相關(guān)部門(mén)按照變更后的合同內(nèi)容履行義務(wù)。（三）合同付款管理1.合同付款應(yīng)按照合同約定的付款方式和時(shí)間進(jìn)行。付款前，項(xiàng)目需求部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)《合同付款申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明付款金額、付款原因、付款依據(jù)等信息。2.合同管理部門(mén)對(duì)《合同付款申請(qǐng)表》進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核付款金額是否符合合同約定、付款原因是否合理、付款依據(jù)是否充分等。審核通過(guò)后，將申請(qǐng)表轉(zhuǎn)交給財(cái)務(wù)部門(mén)。3.財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)合同約定和審核通過(guò)的《合同付款申請(qǐng)表》進(jìn)行付款操作。付款后，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)將付款憑證復(fù)印件提交給合同管理部門(mén)，合同管理部門(mén)應(yīng)將其作為合同履行臺(tái)賬的附件進(jìn)行保存。四、合同風(fēng)險(xiǎn)管理（一）風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估1.合同管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)合同進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和評(píng)估，分析合同履行過(guò)程中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)因素，如勘察單位違約、質(zhì)量問(wèn)題、安全事故、法律糾紛等。2.根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和評(píng)估的結(jié)果，對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分類和分級(jí)，確定風(fēng)險(xiǎn)的嚴(yán)重程度和影響范圍。3.針對(duì)不同等級(jí)的風(fēng)險(xiǎn)，制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施，如加強(qiáng)合同履行跟蹤、要求勘察單位提供擔(dān)保、購(gòu)買(mǎi)保險(xiǎn)等。（二）風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施1.加強(qiáng)合同履行跟蹤：合同管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)合同的履行情況進(jìn)行檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性。2.要求勘察單位提供擔(dān)保：對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)較高的合同，可以要求勘察單位提供擔(dān)保，如銀行保函、保證金等，以降低公司的風(fēng)險(xiǎn)損失。3.購(gòu)買(mǎi)保險(xiǎn)：根據(jù)合同的風(fēng)險(xiǎn)情況，可以購(gòu)買(mǎi)相應(yīng)的保險(xiǎn)，如工程勘察責(zé)任險(xiǎn)等，以轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)。4.加強(qiáng)法律審查：在合同簽訂前，應(yīng)加強(qiáng)法律審查，確保合同的合法性、有效性和可操作性，避免因合同條款不明確或違法而引發(fā)法律糾紛。5.建立應(yīng)急預(yù)案：針對(duì)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)事件，制定應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處理流程和責(zé)任分工，提高公司應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的能力。五、合同檔案管理（一）檔案收集與整理1.合同簽訂后，合同管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)收集合同相關(guān)的文件資料，包括合同文本、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、談判記錄、變更協(xié)議、付款憑證等。2.對(duì)收集到的文件資料進(jìn)行整理，按照合同編號(hào)、類別、時(shí)間等順序進(jìn)行分類歸檔，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。3.建立合同檔案目錄，詳細(xì)記錄檔案的名稱、編號(hào)、存放位置等信息，便于查詢和管理。（二）檔案保管與借閱1.合同檔案應(yīng)妥善保管，存放于專門(mén)的檔案柜或檔案室，確保檔案的安全和完整。2.建立檔案借閱制度，明確借閱流程和審批權(quán)限。因工作需要借閱合同檔案的，應(yīng)填寫(xiě)《合同檔案借閱申請(qǐng)表》，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后，到合同管理部門(mén)辦理借閱手續(xù)。3.借閱人應(yīng)妥善保管借閱的合同檔案，不得擅自涂改、轉(zhuǎn)借、復(fù)印、泄露檔案內(nèi)容。借閱期限屆滿后，應(yīng)及時(shí)歸還檔案。（三）檔案銷(xiāo)毀1.對(duì)于已履行完畢或不再需要保存的合同檔案，合同管理部門(mén)應(yīng)定期進(jìn)行清理和銷(xiāo)毀。2.檔案銷(xiāo)毀前，應(yīng)填寫(xiě)《合同檔案銷(xiāo)毀申請(qǐng)表》，經(jīng)公司管理層審批后，按照規(guī)定的程序進(jìn)行銷(xiāo)毀。3.檔案銷(xiāo)毀過(guò)程中，應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)監(jiān)督，確保檔案銷(xiāo)毀徹底，防止檔案信息泄露。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司內(nèi)部審計(jì)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)合同管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，重點(diǎn)檢查合同簽訂、履行、變更、終止等環(huán)節(jié)是否符合法律法規(guī)和公司規(guī)定。2.合同管理部門(mén)應(yīng)配合內(nèi)部審計(jì)部門(mén)的監(jiān)督檢查工作，及時(shí)提供相關(guān)資料和信息。3.對(duì)于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，內(nèi)部審計(jì)部門(mén)應(yīng)及時(shí)提出整改意見(jiàn)，要求相關(guān)部門(mén)限期整改。整改完成后，應(yīng)進(jìn)行復(fù)查，確保問(wèn)題得到徹底解決。（二）考核評(píng)價(jià)1.建立合同管理考核評(píng)價(jià)制度，對(duì)合同管理部門(mén)和相關(guān)人員的工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)?？己嗽u(píng)價(jià)內(nèi)容包括合同簽訂的規(guī)范性、合同履行