數(shù)據(jù)資產(chǎn)版權(quán)管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司數(shù)據(jù)資產(chǎn)版權(quán)管理，保護(hù)公司合法權(quán)益，促進(jìn)數(shù)據(jù)資產(chǎn)的合理利用和有序流轉(zhuǎn)，依據(jù)《中華人民共和國著作權(quán)法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)涉及數(shù)據(jù)資產(chǎn)版權(quán)管理的所有部門、崗位及相關(guān)業(yè)務(wù)活動，包括但不限于數(shù)據(jù)的收集、存儲、處理、分析、使用、共享、轉(zhuǎn)讓等環(huán)節(jié)。（三）定義1.數(shù)據(jù)資產(chǎn)：指公司在業(yè)務(wù)運(yùn)營過程中產(chǎn)生、收集、整理、存儲的具有商業(yè)價值的數(shù)據(jù)集合，包括但不限于客戶信息、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、技術(shù)數(shù)據(jù)、文檔資料等。2.版權(quán)：指文學(xué)、藝術(shù)和科學(xué)領(lǐng)域內(nèi)具有獨(dú)創(chuàng)性并能以一定形式表現(xiàn)的智力成果所享有的權(quán)利，包括著作權(quán)及相關(guān)權(quán)益。（四）管理原則1.合法合規(guī)原則：數(shù)據(jù)資產(chǎn)版權(quán)管理應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保公司行為合法合規(guī)。2.保護(hù)權(quán)益原則：充分尊重和保護(hù)公司數(shù)據(jù)資產(chǎn)的版權(quán)，防止侵權(quán)行為發(fā)生，維護(hù)公司合法權(quán)益。3.合理利用原則：在保護(hù)版權(quán)的前提下，促進(jìn)數(shù)據(jù)資產(chǎn)的合理利用，提高公司業(yè)務(wù)效率和創(chuàng)新能力。4.責(zé)任明確原則：明確各部門和崗位在數(shù)據(jù)資產(chǎn)版權(quán)管理中的職責(zé)，確保管理工作落實到位。二、數(shù)據(jù)資產(chǎn)版權(quán)歸屬（一）一般規(guī)定1.公司員工在履行工作職責(zé)過程中創(chuàng)作、收集、整理的數(shù)據(jù)資產(chǎn)，其版權(quán)歸公司所有。2.委托他人創(chuàng)作的數(shù)據(jù)資產(chǎn)，如無特別約定，版權(quán)歸公司所有。3.因合作開發(fā)、聯(lián)合研究等方式形成的數(shù)據(jù)資產(chǎn)，公司與合作方應(yīng)在相關(guān)協(xié)議中明確版權(quán)歸屬。（二）特殊情況1.涉及個人隱私的數(shù)據(jù)，在確保合法合規(guī)使用的前提下，應(yīng)遵循相關(guān)隱私保護(hù)規(guī)定，同時尊重個人對其隱私數(shù)據(jù)的合理權(quán)益。2.對于從第三方獲取的數(shù)據(jù)，公司應(yīng)明確數(shù)據(jù)的使用范圍和版權(quán)限制，并確保在授權(quán)范圍內(nèi)使用。三、數(shù)據(jù)資產(chǎn)版權(quán)管理職責(zé)（一）管理部門職責(zé)1.公司[具體管理部門]負(fù)責(zé)統(tǒng)籌數(shù)據(jù)資產(chǎn)版權(quán)管理工作，制定和完善相關(guān)管理制度和流程。2.組織開展數(shù)據(jù)資產(chǎn)版權(quán)評估，確定版權(quán)保護(hù)策略和措施。3.協(xié)調(diào)處理數(shù)據(jù)資產(chǎn)版權(quán)糾紛和侵權(quán)事件，維護(hù)公司合法權(quán)益。（二）業(yè)務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門數(shù)據(jù)資產(chǎn)的日常管理和維護(hù)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性和安全性。2.在數(shù)據(jù)的收集、使用、共享等過程中，嚴(yán)格遵守版權(quán)管理規(guī)定，履行相關(guān)審批手續(xù)。3.配合管理部門開展數(shù)據(jù)資產(chǎn)版權(quán)評估和保護(hù)工作，及時反饋相關(guān)信息。（三）法務(wù)部門職責(zé)1.為數(shù)據(jù)資產(chǎn)版權(quán)管理提供法律支持和咨詢服務(wù)，確保公司行為合法合規(guī)。2.參與數(shù)據(jù)資產(chǎn)版權(quán)協(xié)議的起草、審核和修訂工作，防范法律風(fēng)險。3.代表公司處理數(shù)據(jù)資產(chǎn)版權(quán)糾紛和訴訟案件。四、數(shù)據(jù)資產(chǎn)版權(quán)獲取與登記（一）版權(quán)獲取1.對于公司自主創(chuàng)作的數(shù)據(jù)資產(chǎn)，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時整理相關(guān)資料，提交管理部門審核確認(rèn)版權(quán)歸屬。2.涉及委托創(chuàng)作的數(shù)據(jù)資產(chǎn)，業(yè)務(wù)部門應(yīng)在委托合同中明確版權(quán)歸屬條款，并督促受托方及時交付相關(guān)版權(quán)證明文件。3.從第三方獲取的數(shù)據(jù)資產(chǎn)，業(yè)務(wù)部門應(yīng)確保獲取合法授權(quán)，并將授權(quán)文件提交管理部門備案。（二）版權(quán)登記1.管理部門負(fù)責(zé)組織對重要數(shù)據(jù)資產(chǎn)進(jìn)行版權(quán)登記，登記范圍包括但不限于具有創(chuàng)新性、商業(yè)價值高的數(shù)據(jù)作品、數(shù)據(jù)庫等。2.版權(quán)登記應(yīng)按照國家版權(quán)局相關(guān)規(guī)定和要求，準(zhǔn)備齊全登記材料，及時辦理登記手續(xù)。3.登記完成后，管理部門應(yīng)妥善保管版權(quán)登記證書等相關(guān)文件，并建立登記檔案。五、數(shù)據(jù)資產(chǎn)版權(quán)使用與許可（一）內(nèi)部使用1.公司內(nèi)部各部門因業(yè)務(wù)需要使用數(shù)據(jù)資產(chǎn)時，應(yīng)填寫《數(shù)據(jù)資產(chǎn)使用申請表》，明確使用目的、范圍、期限等內(nèi)容，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后提交管理部門審核。2.管理部門審核通過后，出具《數(shù)據(jù)資產(chǎn)使用授權(quán)書》，業(yè)務(wù)部門方可按照授權(quán)內(nèi)容使用數(shù)據(jù)資產(chǎn)。3.內(nèi)部使用數(shù)據(jù)資產(chǎn)應(yīng)遵循最小化原則，嚴(yán)格控制使用范圍和權(quán)限，確保數(shù)據(jù)安全。（二）外部許可1.公司對外許可使用數(shù)據(jù)資產(chǎn)時，應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的評估和審批。業(yè)務(wù)部門應(yīng)提交《數(shù)據(jù)資產(chǎn)外部許可申請表》，詳細(xì)說明許可事項、許可對象、許可期限、許可費(fèi)用等內(nèi)容，并提供相關(guān)背景資料。2.管理部門組織法務(wù)、財務(wù)等相關(guān)部門進(jìn)行評估，評估內(nèi)容包括但不限于版權(quán)合法性、市場需求、潛在風(fēng)險等。評估通過后，報公司管理層審批。3.經(jīng)批準(zhǔn)后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)與許可對象簽訂《數(shù)據(jù)資產(chǎn)許可使用協(xié)議》，明確雙方權(quán)利義務(wù)，確保公司權(quán)益得到有效保障。協(xié)議簽訂后，報管理部門備案。（三）使用限制1.無論是內(nèi)部使用還是外部許可，數(shù)據(jù)資產(chǎn)的使用都應(yīng)嚴(yán)格遵守版權(quán)管理規(guī)定和相關(guān)協(xié)議約定，不得擅自擴(kuò)大使用范圍、改變使用目的或進(jìn)行其他侵權(quán)行為。2.禁止將數(shù)據(jù)資產(chǎn)用于非法活動或損害公司利益的行為。3.在數(shù)據(jù)資產(chǎn)使用過程中，如需對數(shù)據(jù)進(jìn)行修改、加工等操作，應(yīng)確保不侵犯第三方版權(quán)，并在使用完畢后及時刪除或妥善處理相關(guān)數(shù)據(jù)。六、數(shù)據(jù)資產(chǎn)版權(quán)保護(hù)（一）安全措施1.公司應(yīng)建立完善的數(shù)據(jù)資產(chǎn)安全管理制度，采取技術(shù)和管理措施，保障數(shù)據(jù)資產(chǎn)的保密性、完整性和可用性。2.加強(qiáng)對數(shù)據(jù)存儲設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)等的安全防護(hù)，設(shè)置訪問權(quán)限，防止數(shù)據(jù)泄露和非法獲取。3.定期對數(shù)據(jù)資產(chǎn)進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)在遭受意外損失時能夠及時恢復(fù)。（二）監(jiān)控與預(yù)警1.管理部門應(yīng)建立數(shù)據(jù)資產(chǎn)版權(quán)監(jiān)控機(jī)制，實時關(guān)注市場動態(tài)和行業(yè)信息，及時發(fā)現(xiàn)可能存在的版權(quán)侵權(quán)風(fēng)險。2.利用技術(shù)手段對數(shù)據(jù)資產(chǎn)的使用情況進(jìn)行監(jiān)控，如發(fā)現(xiàn)異常使用行為，及時發(fā)出預(yù)警并采取相應(yīng)措施。3.定期對數(shù)據(jù)資產(chǎn)版權(quán)保護(hù)情況進(jìn)行評估和總結(jié)，不斷完善保護(hù)措施。（三）侵權(quán)處理1.一旦發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)資產(chǎn)版權(quán)被侵權(quán)，管理部門應(yīng)立即啟動侵權(quán)處理程序，收集相關(guān)證據(jù)，確定侵權(quán)主體和侵權(quán)行為。2.與法務(wù)部門溝通協(xié)調(diào)，根據(jù)侵權(quán)情況采取協(xié)商、發(fā)函警告、行政投訴、法律訴訟等措施，維護(hù)公司合法權(quán)益。3.在侵權(quán)處理過程中，及時向公司管理層匯報進(jìn)展情況，配合相關(guān)部門做好應(yīng)對工作。七、數(shù)據(jù)資產(chǎn)版權(quán)變更與終止（一）變更1.數(shù)據(jù)資產(chǎn)版權(quán)發(fā)生變更，如版權(quán)歸屬轉(zhuǎn)移、使用許可范圍調(diào)整等，相關(guān)部門應(yīng)及時填寫《數(shù)據(jù)資產(chǎn)版權(quán)變更申請表》，說明變更原因、變更內(nèi)容等，并提交相關(guān)證明材料。2.管理部門審核通過后，組織辦理相關(guān)變更手續(xù)，涉及版權(quán)登記變更的，及時向國家版權(quán)局申請變更登記。3.變更完成后，更新相關(guān)檔案和記錄，確保數(shù)據(jù)資產(chǎn)版權(quán)信息的準(zhǔn)確性和完整性。（二）終止1.數(shù)據(jù)資產(chǎn)版權(quán)因各種原因終止，如使用期限屆滿、合作關(guān)系結(jié)束、版權(quán)失效等，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時通知管理部門。2.管理部門組織對終止情況進(jìn)行核實和確認(rèn)，辦理相關(guān)終止手續(xù)，如注銷版權(quán)登記、收回授權(quán)文件等。3.對終止后的數(shù)據(jù)資產(chǎn)進(jìn)行妥善處理，防止數(shù)據(jù)泄露或被非法使用。八、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)1.管理部門定期組織數(shù)據(jù)資產(chǎn)版權(quán)管理培訓(xùn)，提高員工的版權(quán)意識和管理能力。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括版權(quán)法律法規(guī)、公司版權(quán)管理制度、數(shù)據(jù)資產(chǎn)版權(quán)獲取與登記、使用與許可、保護(hù)等方面的知識和技能。3.根據(jù)不同崗位需求，制定個性化的培訓(xùn)方案，確保培訓(xùn)效果。（二）宣傳1.通過內(nèi)部刊物、宣傳欄、公司網(wǎng)站等渠道，宣傳數(shù)據(jù)資產(chǎn)版權(quán)管理的重要性和相關(guān)知識，營造良好的版權(quán)管理氛圍。2.及時發(fā)布公司版權(quán)管理動態(tài)和典型案例，提高員工對版權(quán)管理工作的關(guān)注度和參與度。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.管理部門定期對各部門數(shù)據(jù)資產(chǎn)版權(quán)管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括管理制度執(zhí)行情況、版權(quán)獲取與登記情況、使用與許可情況、保護(hù)措施落實情況等。2.采用現(xiàn)場檢查、資料審查、數(shù)據(jù)分析等方式，對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。（二）考核評價1.建立數(shù)據(jù)資產(chǎn)版權(quán)管理考核評價機(jī)制，將版權(quán)管理工作納入部門和個