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河北林場資產(chǎn)管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)河北林場資產(chǎn)管理,維護(hù)資產(chǎn)的安全與完整,提高資產(chǎn)使用效益,保障林場各項工作的順利開展,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合林場實際情況,制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于河北林場及其所屬各部門、單位的各類資產(chǎn),包括固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等。(三)基本原則1.統(tǒng)一管理原則:林場資產(chǎn)實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級負(fù)責(zé)的管理體制,確保資產(chǎn)的合理配置和有效利用。2.規(guī)范透明原則:資產(chǎn)的購置、使用、處置等環(huán)節(jié)應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,做到公開、公平、公正,接受監(jiān)督。3.效益優(yōu)先原則:注重資產(chǎn)的使用效益,優(yōu)化資產(chǎn)配置,提高資產(chǎn)運(yùn)營效率,實現(xiàn)資產(chǎn)的保值增值。4.責(zé)任追究原則:對因管理不善、違規(guī)操作等造成資產(chǎn)損失的,依法追究相關(guān)人員的責(zé)任。二、資產(chǎn)管理職責(zé)(一)林場領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)1.林場領(lǐng)導(dǎo)對資產(chǎn)管理工作負(fù)總責(zé),負(fù)責(zé)審定資產(chǎn)管理的重大決策和規(guī)章制度。2.協(xié)調(diào)解決資產(chǎn)管理工作中的重大問題,確保資產(chǎn)的安全與完整。(二)資產(chǎn)管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善資產(chǎn)管理的具體制度、流程和標(biāo)準(zhǔn),并組織實施。2.組織資產(chǎn)清查、登記、統(tǒng)計、評估等工作,建立健全資產(chǎn)臺賬和檔案。3.負(fù)責(zé)資產(chǎn)的購置、調(diào)配、處置等審批工作,監(jiān)督資產(chǎn)的使用情況。4.定期對資產(chǎn)進(jìn)行檢查和分析,提出改進(jìn)資產(chǎn)管理的建議和措施。(三)資產(chǎn)使用部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門資產(chǎn)的日常管理和維護(hù),確保資產(chǎn)的正常使用。2.配合資產(chǎn)管理部門做好資產(chǎn)清查、統(tǒng)計等工作,及時報告資產(chǎn)使用情況和存在的問題。3.根據(jù)工作需要,合理提出資產(chǎn)購置、調(diào)配等申請,嚴(yán)格按照規(guī)定使用資產(chǎn)。4.負(fù)責(zé)本部門資產(chǎn)的安全防范工作,防止資產(chǎn)被盜、損壞等情況發(fā)生。三、資產(chǎn)購置管理(一)購置計劃1.各部門應(yīng)根據(jù)工作需要和資產(chǎn)狀況,每年編制資產(chǎn)購置計劃,報資產(chǎn)管理部門審核。2.資產(chǎn)管理部門對各部門的購置計劃進(jìn)行匯總、分析,結(jié)合林場實際情況,編制年度資產(chǎn)購置預(yù)算,報林場領(lǐng)導(dǎo)審批。(二)采購程序1.資產(chǎn)購置應(yīng)按照政府采購相關(guān)法律法規(guī)和林場采購制度的規(guī)定,采用公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、單一來源采購等方式進(jìn)行。2.采購部門應(yīng)在采購前制定詳細(xì)的采購方案,明確采購需求、采購方式、采購預(yù)算等內(nèi)容。3.采購過程中,應(yīng)嚴(yán)格按照采購程序進(jìn)行操作,確保采購活動的公平、公正、公開。(三)驗收與入賬1.資產(chǎn)購置后,采購部門應(yīng)及時組織相關(guān)人員進(jìn)行驗收,確保資產(chǎn)的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等符合采購合同要求。2.驗收合格后,采購部門應(yīng)將資產(chǎn)移交資產(chǎn)管理部門,資產(chǎn)管理部門按照規(guī)定進(jìn)行登記入賬,建立資產(chǎn)臺賬。四、資產(chǎn)日常管理(一)資產(chǎn)登記1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)建立健全資產(chǎn)登記制度,對資產(chǎn)的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、購置時間、使用部門等信息進(jìn)行詳細(xì)登記。2.資產(chǎn)登記應(yīng)做到賬實相符、賬賬相符,定期進(jìn)行核對和更新。(二)資產(chǎn)使用與維護(hù)1.資產(chǎn)使用部門應(yīng)按照規(guī)定的用途和操作規(guī)程使用資產(chǎn),不得擅自改變資產(chǎn)用途或違規(guī)操作。2.資產(chǎn)使用部門應(yīng)定期對資產(chǎn)進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng),確保資產(chǎn)的正常運(yùn)行。對大型設(shè)備、貴重資產(chǎn)等,應(yīng)制定專門的維護(hù)計劃和操作規(guī)程。3.資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對資產(chǎn)使用情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。(三)資產(chǎn)清查1.林場應(yīng)定期組織資產(chǎn)清查工作,每年至少進(jìn)行一次全面清查,對資產(chǎn)的數(shù)量、質(zhì)量、使用狀況等進(jìn)行核實。2.資產(chǎn)清查工作結(jié)束后,資產(chǎn)管理部門應(yīng)編制資產(chǎn)清查報告,對清查中發(fā)現(xiàn)的問題提出處理意見和建議,報林場領(lǐng)導(dǎo)審批。3.根據(jù)資產(chǎn)清查結(jié)果,對資產(chǎn)臺賬和財務(wù)賬目進(jìn)行調(diào)整,確保賬實相符。五、資產(chǎn)處置管理(一)處置范圍1.已超過使用年限且無法繼續(xù)使用的資產(chǎn)。2.因技術(shù)進(jìn)步等原因,已被淘汰或不宜繼續(xù)使用的資產(chǎn)。3.盤虧、毀損、報廢的資產(chǎn)。4.閑置資產(chǎn)。5.其他需要處置的資產(chǎn)。(二)處置程序1.資產(chǎn)使用部門提出資產(chǎn)處置申請,填寫資產(chǎn)處置申請表,說明處置原因、資產(chǎn)狀況等情況。2.資產(chǎn)管理部門對資產(chǎn)處置申請進(jìn)行審核,提出審核意見,報林場領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)批準(zhǔn)后,資產(chǎn)管理部門按照規(guī)定的方式進(jìn)行資產(chǎn)處置。資產(chǎn)處置方式包括報廢、出售、捐贈等。4.資產(chǎn)處置收入應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定上繳國庫,實行收支兩條線管理。(三)資產(chǎn)核銷1.資產(chǎn)處置完成后,資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時辦理資產(chǎn)核銷手續(xù),調(diào)整資產(chǎn)臺賬和財務(wù)賬目。2.資產(chǎn)核銷應(yīng)建立檔案管理制度,將資產(chǎn)處置申請、審批文件、處置證明等資料歸檔保存,以備查閱。六、資產(chǎn)信息化管理(一)信息化系統(tǒng)建設(shè)1.林場應(yīng)建立資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng),實現(xiàn)資產(chǎn)信息的實時錄入、查詢、統(tǒng)計、分析等功能。2.資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)應(yīng)與財務(wù)系統(tǒng)、辦公系統(tǒng)等進(jìn)行對接,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和業(yè)務(wù)協(xié)同。(二)數(shù)據(jù)維護(hù)與更新1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)維護(hù)和更新工作,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時性。2.資產(chǎn)信息發(fā)生變化時,應(yīng)及時在系統(tǒng)中進(jìn)行更新,保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)與實際資產(chǎn)狀況一致。(三)信息安全管理1.加強(qiáng)資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)的信息安全管理,采取有效的安全防護(hù)措施,防止數(shù)據(jù)泄露、丟失等情況發(fā)生。2.對系統(tǒng)操作人員進(jìn)行權(quán)限管理,嚴(yán)格控制用戶的訪問權(quán)限,確保信息安全。七、監(jiān)督檢查與責(zé)任追究(一)監(jiān)督檢查1.林場應(yīng)建立健全資產(chǎn)監(jiān)督檢查制度,定期對資產(chǎn)管理工作進(jìn)行檢查和評估。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情況、資產(chǎn)購置、使用、處置等環(huán)節(jié)的合規(guī)性、資產(chǎn)的安全與完整等。3.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時下達(dá)整改通知書,責(zé)令相關(guān)部門限期整改。(二)責(zé)任追究1.對違反本辦法規(guī)定,造成資產(chǎn)損失的單位和個人,依法追
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