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文檔簡介
文獻(xiàn)建設(shè)專家管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司文獻(xiàn)建設(shè)專家隊(duì)伍的管理,充分發(fā)揮專家在文獻(xiàn)建設(shè)工作中的專業(yè)指導(dǎo)作用,提高文獻(xiàn)資源建設(shè)的質(zhì)量和水平,推動(dòng)公司業(yè)務(wù)的持續(xù)發(fā)展,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部聘任的文獻(xiàn)建設(shè)專家,包括但不限于圖書館學(xué)、情報(bào)學(xué)、相關(guān)學(xué)科領(lǐng)域的專業(yè)人士。(三)基本原則1.專業(yè)導(dǎo)向:以專家的專業(yè)知識(shí)和技能為核心,確保文獻(xiàn)建設(shè)工作的專業(yè)性和科學(xué)性。2.公正公平:在專家的選拔、聘任、考核等過程中,遵循公正公平的原則,確保程序透明、結(jié)果公正。3.動(dòng)態(tài)管理:對(duì)專家隊(duì)伍進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,根據(jù)工作需要和專家表現(xiàn),及時(shí)調(diào)整和優(yōu)化專家隊(duì)伍結(jié)構(gòu)。二、專家職責(zé)(一)文獻(xiàn)資源規(guī)劃1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求和行業(yè)發(fā)展趨勢,參與制定文獻(xiàn)資源建設(shè)規(guī)劃,明確文獻(xiàn)資源的建設(shè)目標(biāo)、重點(diǎn)和方向。2.對(duì)文獻(xiàn)資源的種類、數(shù)量、載體形式等進(jìn)行科學(xué)論證,確保文獻(xiàn)資源的系統(tǒng)性、完整性和針對(duì)性。(二)文獻(xiàn)采購指導(dǎo)1.協(xié)助制定文獻(xiàn)采購策略,根據(jù)文獻(xiàn)的學(xué)術(shù)價(jià)值、實(shí)用性和時(shí)效性,提出采購建議。2.對(duì)采購的文獻(xiàn)進(jìn)行質(zhì)量把關(guān),參與文獻(xiàn)供應(yīng)商的評(píng)估和選擇,確保采購的文獻(xiàn)符合公司需求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。(三)文獻(xiàn)分類編目1.指導(dǎo)文獻(xiàn)分類編目工作,確保文獻(xiàn)分類的準(zhǔn)確性和一致性,提高文獻(xiàn)編目的質(zhì)量和效率。2.參與制定文獻(xiàn)分類編目規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn),推動(dòng)文獻(xiàn)分類編目工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。(四)文獻(xiàn)數(shù)字化建設(shè)1.對(duì)文獻(xiàn)數(shù)字化建設(shè)工作提供技術(shù)支持和專業(yè)指導(dǎo),參與制定文獻(xiàn)數(shù)字化方案和標(biāo)準(zhǔn)。2.負(fù)責(zé)對(duì)數(shù)字化文獻(xiàn)的質(zhì)量進(jìn)行審核,確保數(shù)字化文獻(xiàn)的可讀性和可用性。(五)文獻(xiàn)資源評(píng)估1.定期對(duì)公司文獻(xiàn)資源的建設(shè)情況進(jìn)行評(píng)估,分析文獻(xiàn)資源的利用效果和存在問題。2.根據(jù)評(píng)估結(jié)果,提出改進(jìn)措施和建議,為文獻(xiàn)資源的優(yōu)化和調(diào)整提供依據(jù)。(六)學(xué)術(shù)交流與合作1.代表公司參加國內(nèi)外相關(guān)學(xué)術(shù)會(huì)議和研討會(huì),及時(shí)了解行業(yè)最新動(dòng)態(tài)和發(fā)展趨勢。2.促進(jìn)公司與其他機(jī)構(gòu)在文獻(xiàn)建設(shè)領(lǐng)域的學(xué)術(shù)交流與合作,提升公司的學(xué)術(shù)影響力。三、專家選拔與聘任(一)選拔條件1.具有圖書館學(xué)、情報(bào)學(xué)、相關(guān)學(xué)科領(lǐng)域的高級(jí)專業(yè)技術(shù)職稱或博士學(xué)位。2.在文獻(xiàn)建設(shè)領(lǐng)域具有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和較高的學(xué)術(shù)造詣,熟悉文獻(xiàn)資源建設(shè)的流程和方法。3.具有較強(qiáng)的責(zé)任心和敬業(yè)精神,能夠認(rèn)真履行專家職責(zé),積極參與公司文獻(xiàn)建設(shè)工作。4.身體健康,能夠勝任專家工作。(二)選拔程序1.發(fā)布選拔通知:公司人力資源部門通過內(nèi)部網(wǎng)站、公告欄等渠道發(fā)布文獻(xiàn)建設(shè)專家選拔通知,明確選拔條件、程序和時(shí)間要求。2.個(gè)人申請(qǐng):符合選拔條件的人員向公司人力資源部門提交個(gè)人申請(qǐng)材料,包括個(gè)人簡歷、學(xué)歷學(xué)位證書、專業(yè)技術(shù)職稱證書、學(xué)術(shù)成果證明等。3.資格審查:公司人力資源部門對(duì)申請(qǐng)人員的資格進(jìn)行審查,確定符合條件的人員名單。4.專家評(píng)審:公司組織專家評(píng)審委員會(huì)對(duì)符合條件的人員進(jìn)行評(píng)審,評(píng)審委員會(huì)由公司內(nèi)部相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、文獻(xiàn)建設(shè)領(lǐng)域?qū)<业冉M成。評(píng)審委員會(huì)根據(jù)選拔條件和申請(qǐng)人員的實(shí)際情況,進(jìn)行綜合評(píng)審,提出入選專家名單。5.公示:公司對(duì)入選專家名單進(jìn)行公示,公示期為[X]個(gè)工作日。公示無異議后,確定最終入選專家名單。(三)聘任1.公司與入選專家簽訂聘任合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。聘任合同期限為[X]年。2.公司為聘任專家頒發(fā)聘書,聘書有效期與聘任合同期限一致。四、專家考核與激勵(lì)(一)考核內(nèi)容1.工作業(yè)績:包括文獻(xiàn)資源規(guī)劃的制定與實(shí)施情況、文獻(xiàn)采購的質(zhì)量和效率、文獻(xiàn)分類編目的準(zhǔn)確性和規(guī)范性、文獻(xiàn)數(shù)字化建設(shè)的進(jìn)展和質(zhì)量等。2.專業(yè)能力:包括專業(yè)知識(shí)的更新情況、學(xué)術(shù)研究成果、解決實(shí)際問題的能力等。3.工作態(tài)度:包括責(zé)任心、敬業(yè)精神、團(tuán)隊(duì)合作精神等。4.學(xué)術(shù)交流與合作:包括參加學(xué)術(shù)會(huì)議和研討會(huì)的情況、與其他機(jī)構(gòu)的學(xué)術(shù)交流與合作成果等。(二)考核方式1.年度考核:專家每年進(jìn)行一次年度考核,考核方式為專家自評(píng)、所在部門評(píng)價(jià)和公司綜合評(píng)價(jià)相結(jié)合。2.聘期考核:在聘任期滿時(shí),對(duì)專家進(jìn)行聘期考核,考核方式為專家述職、業(yè)績?cè)u(píng)估和民主測評(píng)相結(jié)合。(三)考核結(jié)果應(yīng)用1.年度考核結(jié)果分為優(yōu)秀、合格、不合格三個(gè)等級(jí)??己私Y(jié)果為優(yōu)秀的專家,公司給予一定的獎(jiǎng)勵(lì);考核結(jié)果為不合格的專家,公司將視情況進(jìn)行誡勉談話、降低薪酬待遇或解除聘任合同等處理。2.聘期考核結(jié)果分為優(yōu)秀、合格、不合格三個(gè)等級(jí)??己私Y(jié)果為優(yōu)秀的專家,公司將優(yōu)先續(xù)聘;考核結(jié)果為不合格的專家,公司將不再續(xù)聘。(四)激勵(lì)措施1.薪酬待遇:公司為聘任專家提供具有競爭力的薪酬待遇,根據(jù)專家的工作業(yè)績和貢獻(xiàn),給予相應(yīng)的績效獎(jiǎng)金。2.培訓(xùn)與發(fā)展:公司為專家提供參加國內(nèi)外學(xué)術(shù)培訓(xùn)和交流的機(jī)會(huì),支持專家開展學(xué)術(shù)研究和創(chuàng)新工作。3.榮譽(yù)表彰:對(duì)在文獻(xiàn)建設(shè)工作中表現(xiàn)突出的專家,公司給予榮譽(yù)表彰,如頒發(fā)榮譽(yù)證書、授予“優(yōu)秀專家”稱號(hào)等。五、專家管理與服務(wù)(一)建立專家檔案公司人力資源部門為每位專家建立個(gè)人檔案,記錄專家的基本信息、工作業(yè)績、考核情況等,作為專家管理和服務(wù)的依據(jù)。(二)提供工作支持1.公司為專家提供必要的工作條件和設(shè)備,確保專家能夠順利開展工作。2.公司定期組織專家培訓(xùn)和交流活動(dòng),為專家提供學(xué)習(xí)和交流的平臺(tái),促進(jìn)專家之間的經(jīng)驗(yàn)分享和合作。(三)加強(qiáng)溝通與協(xié)調(diào)1.公司建立專家溝通機(jī)制,定期與專家進(jìn)行溝通,了解專家的工作進(jìn)展和需求,及時(shí)解決專家在工作中遇到的問題。2.加強(qiáng)公司內(nèi)部各部門之間的協(xié)調(diào)與配合,為專家開展工作提供有力支持。六、專家解聘與續(xù)聘(一)解聘1.在聘任期間,專家如有下列情形之一的,公司將解除聘任合同:違反國家法律法規(guī)或公司規(guī)章制度,造成嚴(yán)重后果的;不能認(rèn)真履行專家職責(zé),經(jīng)多次督促仍無改進(jìn)的;因健康原因無法勝任專家工作的;其他應(yīng)當(dāng)解除聘任合同的情形。2.解除聘任合同前,公司將提前[X]天書面通知專家,并說明解除合同的原因。(二)續(xù)聘1.聘任期滿,專家考核結(jié)果為優(yōu)秀或合格,且公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要繼續(xù)聘任專
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