河北發(fā)票軟件管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)河北發(fā)票軟件的管理，規(guī)范發(fā)票開(kāi)具、使用行為，保障國(guó)家稅收收入，維護(hù)經(jīng)濟(jì)秩序，依據(jù)《中華人民共和國(guó)稅收征收管理法》《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合我省實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于在河北省行政區(qū)域內(nèi)使用發(fā)票軟件開(kāi)具發(fā)票的各類單位和個(gè)人。（三）基本原則1.依法管理原則：嚴(yán)格遵循國(guó)家法律法規(guī)，確保發(fā)票軟件的使用符合稅收征管要求。2.規(guī)范統(tǒng)一原則：統(tǒng)一發(fā)票軟件的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、功能要求和使用規(guī)范，保證發(fā)票開(kāi)具的準(zhǔn)確性和一致性。3.安全高效原則：保障發(fā)票軟件系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運(yùn)行，提高發(fā)票開(kāi)具和管理效率，方便納稅人使用。二、發(fā)票軟件的選型與采購(gòu)（一）選型要求1.符合國(guó)家稅務(wù)總局規(guī)定的發(fā)票開(kāi)具標(biāo)準(zhǔn)和接口規(guī)范，能夠與稅務(wù)機(jī)關(guān)的發(fā)票管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)無(wú)縫對(duì)接。2.具備完善的發(fā)票開(kāi)具、打印、存儲(chǔ)、查詢、統(tǒng)計(jì)等功能，滿足納稅人日常發(fā)票使用需求。3.具有良好的安全性和穩(wěn)定性，能夠有效防止數(shù)據(jù)泄露、篡改和惡意攻擊。4.提供可靠的技術(shù)支持和售后服務(wù)，確保發(fā)票軟件正常運(yùn)行。（二）采購(gòu)流程1.納稅人根據(jù)自身業(yè)務(wù)需求和選型要求，自主選擇符合條件的發(fā)票軟件供應(yīng)商。2.納稅人與發(fā)票軟件供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括軟件功能、價(jià)格、服務(wù)期限、技術(shù)支持等內(nèi)容。3.納稅人應(yīng)將采購(gòu)發(fā)票軟件的相關(guān)情況及時(shí)告知主管稅務(wù)機(jī)關(guān)，以便稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行備案管理。三、發(fā)票軟件的安裝與初始化（一）安裝要求1.發(fā)票軟件供應(yīng)商應(yīng)按照合同約定，負(fù)責(zé)為納稅人提供發(fā)票軟件的安裝服務(wù)，確保軟件安裝正確、運(yùn)行正常。2.納稅人應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成發(fā)票軟件的安裝，并配合發(fā)票軟件供應(yīng)商進(jìn)行系統(tǒng)調(diào)試和測(cè)試，確保軟件能夠正常開(kāi)具發(fā)票。（二）初始化設(shè)置1.發(fā)票軟件安裝完成后，納稅人應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行初始化設(shè)置，包括納稅人基本信息、發(fā)票種類、開(kāi)票限額、購(gòu)票信息等。2.初始化設(shè)置應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤，確保發(fā)票軟件能夠按照納稅人的實(shí)際情況開(kāi)具發(fā)票。納稅人在初始化設(shè)置過(guò)程中如有疑問(wèn)，可向發(fā)票軟件供應(yīng)商或主管稅務(wù)機(jī)關(guān)咨詢。四、發(fā)票的開(kāi)具與使用（一）開(kāi)具要求1.納稅人應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)限、順序、欄目，全部聯(lián)次一次性如實(shí)開(kāi)具發(fā)票，并加蓋發(fā)票專用章。2.開(kāi)具發(fā)票應(yīng)當(dāng)使用中文。民族自治地方可以同時(shí)使用當(dāng)?shù)赝ㄓ玫囊环N民族文字。有實(shí)際需要的，也可以同時(shí)使用中外兩種文字。3.納稅人開(kāi)具發(fā)票時(shí)，應(yīng)確保發(fā)票內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得虛開(kāi)發(fā)票。（二）使用范圍1.發(fā)票軟件開(kāi)具的發(fā)票僅限于在河北省行政區(qū)域內(nèi)使用，不得跨區(qū)域開(kāi)具。2.發(fā)票的使用范圍應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家和我省有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，不得擅自擴(kuò)大或縮小發(fā)票的使用范圍。（三）作廢與紅沖1.納稅人在開(kāi)具發(fā)票過(guò)程中，如發(fā)生銷貨退回、開(kāi)票有誤、應(yīng)稅服務(wù)中止等情形但不符合發(fā)票作廢條件，或者因銷貨部分退回及發(fā)生銷售折讓，需要開(kāi)具紅字發(fā)票的，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行操作。2.紅字發(fā)票的開(kāi)具應(yīng)符合國(guó)家稅務(wù)總局的相關(guān)規(guī)定，確保紅字發(fā)票與藍(lán)字發(fā)票一一對(duì)應(yīng)，不得隨意開(kāi)具紅字發(fā)票沖減銷售收入。五、發(fā)票數(shù)據(jù)的傳輸與存儲(chǔ)（一）數(shù)據(jù)傳輸1.納稅人應(yīng)按照稅務(wù)機(jī)關(guān)的要求，定期將發(fā)票開(kāi)具數(shù)據(jù)傳輸至稅務(wù)機(jī)關(guān)的發(fā)票管理系統(tǒng)。數(shù)據(jù)傳輸應(yīng)準(zhǔn)確、完整、及時(shí)，不得漏傳、誤傳。2.發(fā)票軟件供應(yīng)商應(yīng)提供安全可靠的數(shù)據(jù)傳輸接口和技術(shù)支持，確保納稅人能夠順利完成數(shù)據(jù)傳輸工作。（二）數(shù)據(jù)存儲(chǔ)1.納稅人應(yīng)妥善存儲(chǔ)發(fā)票開(kāi)具數(shù)據(jù)，存儲(chǔ)期限應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定。存儲(chǔ)介質(zhì)應(yīng)安全可靠，防止數(shù)據(jù)丟失、損壞或泄露。2.發(fā)票軟件供應(yīng)商應(yīng)建立健全數(shù)據(jù)存儲(chǔ)管理制度，確保納稅人發(fā)票數(shù)據(jù)的安全存儲(chǔ)和有效管理。六、發(fā)票軟件的日常維護(hù)與管理（一）維護(hù)要求1.發(fā)票軟件供應(yīng)商應(yīng)定期對(duì)發(fā)票軟件進(jìn)行維護(hù)和升級(jí)，確保軟件功能的正常運(yùn)行和安全性。維護(hù)和升級(jí)應(yīng)提前通知納稅人，并提供相應(yīng)的技術(shù)支持和培訓(xùn)。2.納稅人在使用發(fā)票軟件過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)向發(fā)票軟件供應(yīng)商反饋。發(fā)票軟件供應(yīng)商應(yīng)及時(shí)響應(yīng)納稅人的需求，盡快解決軟件故障。（二）安全管理1.納稅人應(yīng)加強(qiáng)發(fā)票軟件的安全管理，設(shè)置安全可靠的登錄密碼，并定期更換密碼。嚴(yán)禁將登錄密碼告知他人，防止發(fā)票數(shù)據(jù)泄露。2.發(fā)票軟件供應(yīng)商應(yīng)采取必要的安全防護(hù)措施，保障發(fā)票軟件系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運(yùn)行。如發(fā)生安全事故，應(yīng)及時(shí)報(bào)告稅務(wù)機(jī)關(guān)，并采取有效措施進(jìn)行處理。（三）備份管理1.納稅人應(yīng)定期對(duì)發(fā)票開(kāi)具數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在安全可靠的介質(zhì)上，并異地存放。備份數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)期限應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定。2.發(fā)票軟件供應(yīng)商應(yīng)建立健全數(shù)據(jù)備份管理制度，確保納稅人發(fā)票數(shù)據(jù)的安全備份和有效恢復(fù)。七、監(jiān)督檢查（一）稅務(wù)機(jī)關(guān)檢查1.稅務(wù)機(jī)關(guān)有權(quán)對(duì)納稅人發(fā)票軟件的使用情況進(jìn)行檢查，包括發(fā)票開(kāi)具、數(shù)據(jù)傳輸、存儲(chǔ)等方面。納稅人應(yīng)積極配合稅務(wù)機(jī)關(guān)的檢查工作，如實(shí)提供相關(guān)資料和信息。2.稅務(wù)機(jī)關(guān)在檢查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)納稅人存在發(fā)票軟件使用違規(guī)行為的，應(yīng)按照《中華人民共和國(guó)稅收征收管理法》《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定進(jìn)行處理。（二）社會(huì)監(jiān)督1.鼓勵(lì)廣大群眾對(duì)發(fā)票軟件使用過(guò)程中的違規(guī)行為進(jìn)行舉報(bào)。稅務(wù)機(jī)關(guān)應(yīng)設(shè)立舉報(bào)電話、郵箱等舉報(bào)渠道，并對(duì)舉報(bào)內(nèi)容進(jìn)行及時(shí)核實(shí)和處理。2.對(duì)經(jīng)查實(shí)的舉報(bào)案件，稅務(wù)機(jī)關(guān)應(yīng)按照規(guī)定給予舉報(bào)人獎(jiǎng)勵(lì)，并為舉報(bào)人保密。八、法律責(zé)任（一）納稅人責(zé)任1.納稅人違反本辦法規(guī)定，有下列情形之一的，由稅務(wù)機(jī)關(guān)責(zé)令改正，可以處1萬(wàn)元以下的罰款；有違法所得的予以沒(méi)收：未按照規(guī)定的時(shí)限、順序、欄目，全部聯(lián)次一次性如實(shí)開(kāi)具發(fā)票，或者未加蓋發(fā)票專用章的；使用稅控裝置開(kāi)具發(fā)票，未按期向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)報(bào)送開(kāi)具發(fā)票的數(shù)據(jù)的；使用非稅控電子器具開(kāi)具發(fā)票，未將非稅控電子器具使用的軟件程序說(shuō)明資料報(bào)主管稅務(wù)機(jī)關(guān)備案，或者未按照規(guī)定保存、報(bào)送開(kāi)具發(fā)票的數(shù)據(jù)的；拆本使用發(fā)票的；擴(kuò)大發(fā)票使用范圍的；以其他憑證代替發(fā)票使用的；跨規(guī)定區(qū)域開(kāi)具發(fā)票的；未按照規(guī)定繳銷發(fā)票的；未按照規(guī)定存放和保管發(fā)票的。2.納稅人虛開(kāi)發(fā)票的，由稅務(wù)機(jī)關(guān)沒(méi)收違法所得；虛開(kāi)金額在1萬(wàn)元以下的，可以并處5萬(wàn)元以下的罰款；虛開(kāi)金額超過(guò)1萬(wàn)元的，并處5萬(wàn)元以上50萬(wàn)元以下的罰款；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。（二）發(fā)票軟件供應(yīng)商責(zé)任1.發(fā)票軟件供應(yīng)商違反本辦法規(guī)定，提供不符合國(guó)家稅務(wù)總局規(guī)定的發(fā)票軟件，或者未按照規(guī)定提供技術(shù)支持和售后服務(wù)的，由稅務(wù)機(jī)關(guān)責(zé)令改正，可以處1萬(wàn)元以下的罰款；有違法所得的予以沒(méi)收。2.發(fā)票軟件供應(yīng)商協(xié)助納稅人實(shí)施