影視公司門禁系統(tǒng)使用規(guī)定

一、總則1.目的本規(guī)定旨在規(guī)范公司門禁系統(tǒng)的使用，保障公司辦公區(qū)域的安全與秩序，確保員工及客戶的人身和財產(chǎn)安全，同時體現(xiàn)公司現(xiàn)代化、規(guī)范化的管理理念。2.適用范圍本規(guī)定適用于影視公司全體員工、來訪客戶以及所有有權限使用公司門禁系統(tǒng)的人員。3.企業(yè)文化體現(xiàn)公司秉持開放、創(chuàng)新、協(xié)作的企業(yè)文化。門禁系統(tǒng)的使用不僅是安全保障手段，也應在符合安全要求的前提下，盡量為員工和客戶提供便利，以促進高效協(xié)作與創(chuàng)新工作氛圍的營造。二、組織架構與職責劃分1.行政部門行政部門作為門禁系統(tǒng)管理的核心部門，負責門禁系統(tǒng)的整體規(guī)劃、日常管理和維護協(xié)調工作。具體職責包括：制定門禁系統(tǒng)使用規(guī)范和流程；審批員工門禁權限申請；定期檢查門禁系統(tǒng)運行狀況；處理門禁系統(tǒng)相關投訴和異常情況。2.技術部門技術部門負責門禁系統(tǒng)的技術支持和維護工作。具體職責為：確保門禁系統(tǒng)的正常運行，及時處理系統(tǒng)故障；根據(jù)公司發(fā)展和安全需求，對門禁系統(tǒng)進行技術升級和優(yōu)化；協(xié)助行政部門進行門禁權限的設置和調整。3.各業(yè)務部門各業(yè)務部門負責本部門員工門禁權限申請的初步審核，并配合行政部門和技術部門進行門禁系統(tǒng)管理工作。同時，需向本部門員工傳達門禁系統(tǒng)使用規(guī)定，確保員工遵守相關制度。三、管理流程1.門禁權限申請-新員工入職時，所在部門應填寫《門禁權限申請表》，詳細注明員工姓名、部門、職位、需要的門禁權限區(qū)域等信息，提交至行政部門。行政部門審核通過后，交由技術部門進行權限設置。-員工因工作需要臨時變更門禁權限（如調崗、項目需要進入特定區(qū)域等），由所在部門填寫《門禁權限變更申請表》，經(jīng)行政部門審批后，技術部門進行相應調整。-來訪客戶需進入公司辦公區(qū)域的，由接待部門提前填寫《來訪客戶門禁權限申請表》，注明客戶姓名、來訪時間、訪問部門及人員、預計停留時長等信息，行政部門審批通過后，技術部門為客戶設置臨時門禁權限。2.門禁系統(tǒng)使用-員工應妥善保管個人門禁卡，不得轉借他人。在通過門禁通道時，應主動使用門禁卡刷卡通過，不得強行推門、攀爬等破壞門禁設施的行為。-來訪客戶在接待人員陪同下，憑臨時門禁權限通過門禁通道。接待人員應負責客戶在公司內的活動引導，并在客戶離開時確保其歸還臨時門禁卡或取消臨時權限。-因門禁系統(tǒng)故障等特殊情況無法正常通過門禁時，員工應及時聯(lián)系行政部門或技術部門，等待專業(yè)人員處理，不得擅自嘗試修復。3.門禁系統(tǒng)維護-技術部門應定期對門禁系統(tǒng)進行巡檢，檢查設備運行狀況、門禁卡讀取準確性等，確保系統(tǒng)正常運行。每次巡檢應做好記錄，包括巡檢時間、檢查內容、發(fā)現(xiàn)問題及處理情況等。-如發(fā)現(xiàn)門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障，任何員工都有義務及時向行政部門或技術部門報告。技術部門接到報告后，應盡快安排人員進行維修，盡量減少對公司正常辦公秩序的影響。四、權利與義務1.員工權利與義務-權利：員工有權在正常工作時間內，憑借合法獲得的門禁權限順利進入公司相應辦公區(qū)域。對于門禁系統(tǒng)使用過程中遇到的問題，有權向行政部門或技術部門反映并尋求解決方案。-義務：員工有義務遵守本門禁系統(tǒng)使用規(guī)定，妥善保管個人門禁卡，不得故意損壞門禁設施。不得私自復制、轉借門禁卡或協(xié)助他人違規(guī)進入公司辦公區(qū)域。2.客戶權利與義務-權利：來訪客戶在獲得合法的臨時門禁權限后，有權在規(guī)定時間內進入公司指定區(qū)域進行業(yè)務洽談等活動。有權要求接待人員提供必要的協(xié)助和引導。-義務：客戶應遵守公司門禁系統(tǒng)規(guī)定，在接待人員陪同下活動，不得擅自進入未經(jīng)授權的區(qū)域。離開公司時，應及時歸還臨時門禁卡或配合取消臨時權限。3.公司權利與義務-權利：公司有權根據(jù)安全管理需要，調整和設置員工及客戶的門禁權限。對于違反門禁系統(tǒng)規(guī)定的行為，有權進行相應處理。-義務：公司有義務保障門禁系統(tǒng)的正常運行，為員工和客戶提供安全、便捷的通行環(huán)境。應及時處理員工和客戶關于門禁系統(tǒng)的反饋和訴求。五、監(jiān)督與獎懲機制1.監(jiān)督機制-行政部門負責對門禁系統(tǒng)使用情況進行日常監(jiān)督，通過門禁系統(tǒng)后臺記錄、現(xiàn)場巡查等方式，檢查員工和客戶是否遵守門禁規(guī)定。-鼓勵員工相互監(jiān)督，對于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，任何員工都可向行政部門舉報。行政部門對舉報信息進行核實處理，并對舉報人信息嚴格保密。2.獎勵機制-對于積極維護門禁系統(tǒng)正常使用秩序，發(fā)現(xiàn)并及時報告門禁系統(tǒng)安全隱患或違規(guī)行為的員工，公司將給予一定的獎勵，如通報表揚、獎金、獎品等。-在門禁系統(tǒng)管理和技術創(chuàng)新方面提出有效建議并被公司采納，為提升公司安全管理水平做出貢獻的部門或個人，公司將給予相應獎勵。3.懲罰機制-對于初次違反門禁系統(tǒng)規(guī)定，如轉借門禁卡、未按規(guī)定刷卡通過等行為，行政部門將對當事人進行口頭警告，并記錄在案。-對于多次違反規(guī)定或情節(jié)嚴重的行為，如私自復制門禁卡、故意破壞門禁設施、協(xié)助無關人員進入公司等，公司將視情節(jié)輕重給予相應的處罰，包括但不限于書面警告、罰款、降職降薪、解除勞動合同等。對于因違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟損失或安全事故的，將依法追究相關責任。六、附則1.本規(guī)定自發(fā)布之日起生效實施，如有未盡事宜或根據(jù)公司發(fā)展和管理需要進行調整時，由行政部門