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文檔簡介

法院車輛制式管理辦法一、總則(一)目的為加強法院車輛的規(guī)范化管理,提高車輛使用效率,確保審判執(zhí)行等工作的順利開展,保障車輛安全,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于法院系統(tǒng)內(nèi)所有在編、非在編但用于法院公務(wù)的車輛。(三)基本原則1.統(tǒng)一管理原則法院車輛實行集中統(tǒng)一管理,由專門的車輛管理部門負責車輛的調(diào)配、使用、維修、保養(yǎng)等工作,確保車輛管理的規(guī)范化和標準化。2.保障公務(wù)原則優(yōu)先保障審判執(zhí)行、司法政務(wù)等公務(wù)活動的車輛需求,合理安排車輛使用,提高工作效率。3.安全高效原則強化車輛安全管理,定期進行車輛檢查和維護,確保車輛性能良好,行車安全。同時,優(yōu)化車輛調(diào)度,提高車輛使用效率,降低運行成本。4.節(jié)約使用原則倡導(dǎo)節(jié)約型用車理念,嚴格控制車輛使用范圍,避免浪費,降低車輛使用成本。二、車輛配置與編制(一)車輛配置標準1.根據(jù)法院的職能、編制人數(shù)、審判執(zhí)行任務(wù)等實際情況,合理確定車輛配置數(shù)量和類型。2.審判業(yè)務(wù)部門可根據(jù)工作需要配備必要的辦案車輛,以滿足送達法律文書、調(diào)查取證、庭審保障等工作需求。3.司法政務(wù)部門應(yīng)配備相應(yīng)數(shù)量的公務(wù)用車,用于文件傳遞、會議接送、公務(wù)接待等工作。(二)車輛編制管理1.法院車輛編制由上級法院會同同級編制部門、財政部門根據(jù)法院實際工作需要核定。2.車輛編制實行動態(tài)管理,根據(jù)法院人員變動、業(yè)務(wù)發(fā)展等情況適時進行調(diào)整。3.法院應(yīng)嚴格按照核定的車輛編制配備車輛,不得超編配備車輛。三、車輛使用管理(一)使用范圍1.審判執(zhí)行工作:包括送達法律文書、調(diào)查取證、庭審保障、執(zhí)行公務(wù)等。2.司法政務(wù)工作:如文件傳遞、會議接送、公務(wù)接待、機要通信等。3.其他經(jīng)批準的公務(wù)活動。(二)使用審批1.車輛使用實行派車制度,用車部門或個人應(yīng)提前填寫派車單,注明用車事由、時間、地點、人數(shù)等信息。2.派車單經(jīng)部門負責人審核簽字后,交車輛管理部門調(diào)度派車。3.緊急公務(wù)用車可先電話申請,事后及時補辦派車手續(xù)。(三)駕駛員管理1.駕駛員應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛證,且駕駛經(jīng)驗豐富、技術(shù)熟練、遵守交通法規(guī)。2.駕駛員應(yīng)定期參加交通安全培訓(xùn)和業(yè)務(wù)學習,提高安全意識和服務(wù)水平。3.駕駛員應(yīng)嚴格遵守車輛使用規(guī)定,服從車輛管理部門的調(diào)度安排,不得擅自出車或改變行車路線。4.駕駛員應(yīng)做好車輛的日常維護和清潔工作,確保車輛整潔衛(wèi)生、性能良好。(四)車輛調(diào)度1.車輛管理部門應(yīng)根據(jù)派車單和車輛使用情況,合理調(diào)度車輛,優(yōu)先保障緊急公務(wù)用車。2.對于多人同方向、同時間的用車需求,應(yīng)盡量安排拼車,提高車輛使用效率。3.車輛調(diào)度應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則,不得偏袒任何部門或個人。四、車輛維修與保養(yǎng)(一)維修管理1.車輛維修實行定點維修制度,由車輛管理部門通過招標等方式確定定點維修廠家。2.車輛出現(xiàn)故障或需要維修時,駕駛員應(yīng)及時向車輛管理部門報告,經(jīng)車輛管理部門安排專人檢查后,確定維修項目和費用。3.維修廠家應(yīng)按照車輛管理部門的要求進行維修,確保維修質(zhì)量。維修完成后,駕駛員應(yīng)認真驗收,并在維修發(fā)票上簽字確認。4.車輛管理部門應(yīng)定期對維修廠家的維修質(zhì)量和服務(wù)水平進行考核評價,對于不符合要求的維修廠家,應(yīng)及時予以更換。(二)保養(yǎng)管理1.車輛管理部門應(yīng)制定車輛保養(yǎng)計劃,定期對車輛進行保養(yǎng),確保車輛性能良好。2.車輛保養(yǎng)分為日常保養(yǎng)、一級保養(yǎng)和二級保養(yǎng)。日常保養(yǎng)由駕駛員負責,主要包括車輛清潔、檢查輪胎氣壓、添加燃油和潤滑油等;一級保養(yǎng)和二級保養(yǎng)由專業(yè)維修人員負責,按照車輛保養(yǎng)手冊的要求進行全面保養(yǎng)。3.車輛管理部門應(yīng)建立車輛保養(yǎng)檔案,記錄車輛保養(yǎng)情況,包括保養(yǎng)時間、保養(yǎng)項目、保養(yǎng)人員等信息。五、車輛安全管理(一)安全教育1.車輛管理部門應(yīng)定期組織駕駛員進行交通安全教育,提高駕駛員的安全意識和防范能力。2.交通安全教育內(nèi)容包括交通法規(guī)學習、安全駕駛技能培訓(xùn)、交通事故案例分析等。3.駕駛員應(yīng)積極參加交通安全教育活動,認真學習交通安全知識,嚴格遵守交通法規(guī),確保行車安全。(二)安全檢查1.車輛管理部門應(yīng)建立車輛安全檢查制度,定期對車輛進行安全檢查,及時發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患。2.安全檢查內(nèi)容包括車輛制動系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、輪胎、滅火器等。3.駕駛員應(yīng)在每次出車前、行車中、收車后對車輛進行安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。(三)事故處理1.發(fā)生交通事故后,駕駛員應(yīng)立即停車,保護現(xiàn)場,及時報告交警部門和車輛管理部門。2.車輛管理部門應(yīng)配合交警部門進行事故調(diào)查處理,協(xié)助駕駛員做好保險理賠等工作。3.對于因駕駛員責任造成的交通事故,應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定追究駕駛員的責任,并根據(jù)事故損失情況進行相應(yīng)的賠償。六、車輛費用管理(一)燃料費管理1.車輛燃料費實行定額管理,根據(jù)車輛類型、使用情況等因素確定燃料費定額標準。2.駕駛員應(yīng)憑加油卡加油,加油卡由車輛管理部門統(tǒng)一管理。加油卡充值金額應(yīng)根據(jù)車輛燃料費定額標準和實際使用情況進行合理安排。3.車輛管理部門應(yīng)定期對車輛燃料費使用情況進行統(tǒng)計分析,對于超出定額標準的車輛,應(yīng)查明原因,采取措施進行控制。(二)維修保養(yǎng)費管理1.車輛維修保養(yǎng)費應(yīng)嚴格按照預(yù)算執(zhí)行,由車輛管理部門根據(jù)維修保養(yǎng)計劃和實際維修情況進行審核報銷。2.維修保養(yǎng)費報銷應(yīng)提供維修發(fā)票、維修清單、派車單等相關(guān)憑證,經(jīng)車輛管理部門負責人審核簽字后,報財務(wù)部門審批報銷。3.財務(wù)部門應(yīng)加強對車輛維修保養(yǎng)費的財務(wù)管理,定期進行審計檢查,確保費用支出合理合規(guī)。(三)其他費用管理1.車輛保險費、年檢費、停車費等其他費用,由車輛管理部門按照相關(guān)規(guī)定辦理,經(jīng)財務(wù)部門審核后報銷。2.車輛管理部門應(yīng)建立車輛費用臺賬,詳細記錄車輛各項費用的支出情況,定期進行核對和分析,確保費用管理規(guī)范透明。七、車輛檔案管理(一)檔案內(nèi)容1.車輛基本信息檔案,包括車輛型號、購置時間、購置價格、車輛牌照號碼等。2.車輛行駛證、保險單、購置稅完稅證明等相關(guān)證件檔案。3.車輛維修保養(yǎng)檔案,記錄車輛維修保養(yǎng)情況,包括維修時間、維修項目、維修費用等。4.車輛使用檔案,包括派車單、行車記錄、交通事故處理情況等。5.駕駛員檔案,包括駕駛員基本信息、駕駛證復(fù)印件、培訓(xùn)記錄、獎懲情況等。(二)檔案管理1.車輛檔案由車輛管理部門指定專人負責管理,確保檔案資料的完整、準確和安全。2.車輛檔案應(yīng)按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定進行分類、編號、裝訂,妥善保管。3.車輛檔案查閱應(yīng)履行審批手續(xù),查閱人員不得擅自涂改、抽取、銷毀檔案資料。4.車輛報廢、轉(zhuǎn)讓等情況發(fā)生后,車輛管理部門應(yīng)及時將相關(guān)檔案資料進行整理歸檔,妥善保存。八、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.法院紀檢監(jiān)察部門應(yīng)定期對車輛管理情況進行監(jiān)督檢查,重點檢查車輛使用、維修保養(yǎng)、費用管理等方面是否符合規(guī)定。2.車輛管理部門應(yīng)建立健全內(nèi)部監(jiān)督機制,加強對車輛使用、駕駛員等的日常管理和監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。3.對于群眾舉報的車輛管理違規(guī)問題,應(yīng)及時進行調(diào)查處理,嚴肅追究相關(guān)人員的責任。(二)考核評價1.車輛管理部門應(yīng)制定車輛管理考核評價辦法,對各部門車輛使用情況、駕駛員工作表現(xiàn)等進行考核評價。2.考核評價內(nèi)容包括車輛使用效率、安全行駛情況、維修保養(yǎng)費用控制、服務(wù)質(zhì)量等方面。3.考核評價結(jié)果應(yīng)與部門和個人

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