影視公司票房分成審核細(xì)則

一、總則（一）目的為規(guī)范本影視公司在影片票房分成相關(guān)業(yè)務(wù)流程，確保票房收入分配公平、公正、透明，保障公司、合作伙伴以及全體員工的合法權(quán)益，同時(shí)積極響應(yīng)社會(huì)效益要求，促進(jìn)影視行業(yè)健康發(fā)展，特制定本細(xì)則。（二）適用范圍本細(xì)則適用于本影視公司參與投資、制作、發(fā)行的所有影視作品在國(guó)內(nèi)及海外市場(chǎng)產(chǎn)生票房收入的分成管理，涉及公司全體員工以及與票房分成相關(guān)的外部合作伙伴，包括但不限于投資方、發(fā)行方、院線等。（三）制定依據(jù)依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)、影視行業(yè)通行規(guī)則以及本公司的企業(yè)文化和發(fā)展戰(zhàn)略制定本細(xì)則。本公司秉持創(chuàng)新、合作、共贏的企業(yè)文化，注重影視作品的社會(huì)效益，致力于打造高品質(zhì)、有影響力的作品，在票房分成管理中充分體現(xiàn)公平與效率并重的原則。（四）基本原則1.合法合規(guī)原則：票房分成活動(dòng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)監(jiān)管要求，確保所有操作合法合規(guī)。2.公平公正原則：按照各方在影片制作、發(fā)行過(guò)程中的貢獻(xiàn)和約定，公平合理地分配票房收入，保障各方合法權(quán)益。3.透明公開原則：票房數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分成計(jì)算過(guò)程保持透明，及時(shí)向相關(guān)方公開信息，接受監(jiān)督。4.激勵(lì)與約束并重原則：通過(guò)合理的分成機(jī)制激勵(lì)員工積極投入工作，同時(shí)對(duì)違反規(guī)定的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。二、組織架構(gòu)與職責(zé)劃分（一）票房分成管理小組成立專門的票房分成管理小組，作為票房分成管理的核心決策機(jī)構(gòu)。小組成員包括公司高層管理人員、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、法務(wù)部門負(fù)責(zé)人以及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人代表。其職責(zé)如下：1.整體規(guī)劃與決策：負(fù)責(zé)制定票房分成管理的總體策略和方針，對(duì)重大分成事項(xiàng)進(jìn)行決策。2.協(xié)調(diào)各方關(guān)系：協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門以及與外部合作伙伴之間在票房分成方面的關(guān)系，解決爭(zhēng)議和問(wèn)題。3.監(jiān)督執(zhí)行：監(jiān)督票房分成細(xì)則的執(zhí)行情況，確保各項(xiàng)規(guī)定得到有效落實(shí)。（二）財(cái)務(wù)部門1.數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與核算：負(fù)責(zé)收集、整理和統(tǒng)計(jì)票房數(shù)據(jù)，依據(jù)合同約定和相關(guān)規(guī)定進(jìn)行票房分成的核算工作，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。2.資金管理：負(fù)責(zé)票房分成資金的收付和管理，保障資金安全，按照規(guī)定進(jìn)行資金分配和結(jié)算。（三）法務(wù)部門1.合同審查：對(duì)涉及票房分成的各類合同進(jìn)行審查，確保合同條款合法合規(guī)，明確各方權(quán)利義務(wù)，防范法律風(fēng)險(xiǎn)。2.法律支持：在票房分成過(guò)程中提供法律咨詢和支持，處理可能出現(xiàn)的法律糾紛，維護(hù)公司合法權(quán)益。（四）項(xiàng)目部門1.項(xiàng)目溝通協(xié)調(diào)：作為項(xiàng)目的直接負(fù)責(zé)部門，與投資方、發(fā)行方、院線等外部合作伙伴保持密切溝通，及時(shí)了解票房動(dòng)態(tài)和各方需求。2.信息反饋：向票房分成管理小組反饋?lái)?xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中與票房分成相關(guān)的問(wèn)題和信息，為決策提供依據(jù)。三、管理流程（一）票房數(shù)據(jù)收集1.數(shù)據(jù)來(lái)源：票房數(shù)據(jù)主要來(lái)源于國(guó)內(nèi)各大票務(wù)平臺(tái)、院線系統(tǒng)以及海外市場(chǎng)的官方統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)。公司與相關(guān)平臺(tái)和機(jī)構(gòu)建立數(shù)據(jù)對(duì)接機(jī)制，確保數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)獲取。2.數(shù)據(jù)審核：財(cái)務(wù)部門對(duì)收集到的票房數(shù)據(jù)進(jìn)行初步審核，核實(shí)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和完整性。如發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)異常，及時(shí)與相關(guān)方溝通核實(shí)。（二）分成計(jì)算1.確定分成比例：根據(jù)公司與投資方、發(fā)行方、院線等簽訂的合同約定，明確各方在票房收入中的分成比例。分成比例的確定綜合考慮各方在影片制作、宣傳、發(fā)行等環(huán)節(jié)的投入和貢獻(xiàn)。2.計(jì)算方法：票房分成按照扣除國(guó)家電影專項(xiàng)資金、增值稅等法定稅費(fèi)后的凈票房進(jìn)行計(jì)算。具體計(jì)算公式為：各方應(yīng)得分成=（凈票房×各方分成比例）。凈票房=總票房-國(guó)家電影專項(xiàng)資金-增值稅。（三）資金分配與結(jié)算1.分配方案制定：財(cái)務(wù)部門根據(jù)分成計(jì)算結(jié)果，制定詳細(xì)的資金分配方案，明確各方應(yīng)得金額和支付方式。2.結(jié)算流程：按照合同約定的結(jié)算周期，公司財(cái)務(wù)部門向相關(guān)方發(fā)出結(jié)算通知，核對(duì)賬目后進(jìn)行資金支付。支付方式優(yōu)先選擇銀行轉(zhuǎn)賬等安全、可追溯的方式。（四）信息披露與溝通1.內(nèi)部溝通：財(cái)務(wù)部門定期向公司內(nèi)部相關(guān)部門和員工通報(bào)票房分成情況，包括票房數(shù)據(jù)、分成計(jì)算過(guò)程、資金分配等信息，確保公司內(nèi)部信息暢通。2.外部溝通：按照合同約定，及時(shí)向投資方、發(fā)行方等合作伙伴披露票房分成信息，接受對(duì)方監(jiān)督。對(duì)于合作伙伴提出的疑問(wèn)和訴求，及時(shí)進(jìn)行溝通和解答。四、權(quán)利與義務(wù)（一）公司權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利-有權(quán)按照合同約定獲取票房分成收入。-對(duì)參與項(xiàng)目的票房數(shù)據(jù)進(jìn)行監(jiān)督和審查，確保數(shù)據(jù)真實(shí)準(zhǔn)確。-在合作方違反合同約定或相關(guān)規(guī)定時(shí)，依法追究其責(zé)任。2.義務(wù)-按照合同約定履行自身在影片制作、發(fā)行等方面的義務(wù)，確保影片順利上映并取得良好票房成績(jī)。-及時(shí)、準(zhǔn)確地向合作伙伴支付票房分成款項(xiàng)，不得無(wú)故拖延。-對(duì)票房分成相關(guān)信息進(jìn)行保密，不得泄露給無(wú)關(guān)第三方。（二）員工權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利-有權(quán)了解與自身工作相關(guān)的票房分成政策和信息。-對(duì)票房分成管理工作提出意見和建議。-按照公司績(jī)效考核制度，因在票房相關(guān)工作中表現(xiàn)突出獲得相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)。2.義務(wù)-遵守公司票房分成管理細(xì)則，積極配合相關(guān)工作。-保守票房分成相關(guān)的商業(yè)秘密，不得利用內(nèi)部信息謀取私利。（三）外部合作伙伴權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利-有權(quán)按照合同約定獲取票房分成收入。-對(duì)票房數(shù)據(jù)和分成計(jì)算過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督和審查，提出疑問(wèn)和訴求。2.義務(wù)-按照合同約定履行自身在影片投資、發(fā)行、放映等方面的義務(wù)。-提供真實(shí)、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息和相關(guān)資料，配合公司完成票房分成核算和結(jié)算工作。五、監(jiān)督與獎(jiǎng)懲機(jī)制（一）內(nèi)部監(jiān)督1.審計(jì)監(jiān)督：公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)票房分成管理工作進(jìn)行審計(jì)，檢查數(shù)據(jù)的真實(shí)性、核算的準(zhǔn)確性以及資金收付的合規(guī)性。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出整改意見，并向公司管理層報(bào)告。2.員工監(jiān)督：鼓勵(lì)員工對(duì)票房分成管理中的違規(guī)行為進(jìn)行監(jiān)督和舉報(bào)。對(duì)于實(shí)名舉報(bào)且經(jīng)查證屬實(shí)的員工，給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。（二）外部監(jiān)督1.接受行業(yè)監(jiān)管部門的監(jiān)督檢查，積極配合相關(guān)調(diào)查工作，如實(shí)提供票房分成相關(guān)信息。2.按照合同約定接受投資方、發(fā)行方等合作伙伴的監(jiān)督，對(duì)對(duì)方提出的合理意見和建議及時(shí)進(jìn)行整改。（三）獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制1.項(xiàng)目獎(jiǎng)勵(lì)：對(duì)于在影片制作、發(fā)行過(guò)程中做出突出貢獻(xiàn)，使得影片取得優(yōu)異票房成績(jī)的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，給予一定比例的票房分成獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)資金由團(tuán)隊(duì)自主分配，以激勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員的積極性。2.個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì)：對(duì)于在票房分成管理工作中表現(xiàn)出色，如數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確無(wú)誤、資金管理安全高效、成功解決重大分成糾紛等的員工，給予績(jī)效加分、獎(jiǎng)金、晉升等獎(jiǎng)勵(lì)。（四）懲罰機(jī)制1.內(nèi)部處罰：對(duì)于違反公司票房分成管理細(xì)則的員工，視情節(jié)輕重給予警告、罰款、降職、辭退等處罰。涉及違法犯罪行為的，依法移交司法機(jī)關(guān)處理。2.外部處罰：對(duì)于合作方違反合同約定或行業(yè)規(guī)則，影響票房分成管理工作正常進(jìn)行的，按照合同約定追究其違約責(zé)任，情節(jié)嚴(yán)重的終止合作關(guān)系。六、附則（一）制度解釋