會議策劃師筆試試題一、填空題（每空2分，共20分）根據(jù)《大型群眾性活動安全管理條例》，預(yù)計參加人數(shù)在___人以上的群眾性活動需向公安機(jī)關(guān)申請安全許可。會議現(xiàn)場搭建的臨時結(jié)構(gòu)，其承重能力需符合現(xiàn)行國家標(biāo)準(zhǔn)《___》的相關(guān)要求。會議活動應(yīng)急預(yù)案應(yīng)包含風(fēng)險分析、應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)、___、應(yīng)急保障等核心內(nèi)容。會議餐飲服務(wù)需嚴(yán)格遵守《食品安全國家標(biāo)準(zhǔn)餐飲服務(wù)通用衛(wèi)生規(guī)范》（GB31654-2021），食品留樣應(yīng)在專用冷藏設(shè)備中存放不少于___小時。國際會議常用的同聲傳譯設(shè)備頻率范圍需符合國際電信聯(lián)盟（ITU）規(guī)定，一般在___MHz頻段。會議活動產(chǎn)生的生活垃圾應(yīng)按照《生活垃圾分類標(biāo)志》（GB/T19095-2019）進(jìn)行分類，廢棄的熒光燈管屬于___垃圾。會議場地租賃協(xié)議中，需明確場地使用時間、費用結(jié)算方式、___及違約責(zé)任等關(guān)鍵條款。會議活動現(xiàn)場消防安全通道寬度不應(yīng)小于___米，且需保持暢通。舉辦涉外會議，需按照相關(guān)規(guī)定提前向___部門辦理審批手續(xù)。會議策劃項目成本核算中，人力成本占比通常約為總預(yù)算的___%。二、選擇題（每題3分，共30分，每題只有一個正確答案）以下關(guān)于會議選址的說法，正確的是（）A.只需考慮場地租金，無需關(guān)注交通便利性B.應(yīng)優(yōu)先選擇新開業(yè)場地，以獲取較低價格C.需評估場地的最大容納人數(shù)、設(shè)施設(shè)備及配套服務(wù)D.無需考察場地周邊的酒店、餐飲等配套資源依據(jù)《中華人民共和國消防法》，會議現(xiàn)場消防設(shè)施、器材應(yīng)定期進(jìn)行檢查、維修、保養(yǎng)，確保完好有效，檢查記錄需存檔備查，存檔期限不得少于（）A.半年B.1年C.2年D.3年會議活動中，為確保參會人員信息安全，以下做法錯誤的是（）A.采用加密技術(shù)處理參會人員數(shù)據(jù)B.未經(jīng)授權(quán)不得向第三方透露參會人員信息C.隨意將參會人員名單放置在公共區(qū)域D.定期對信息存儲設(shè)備進(jìn)行安全檢查以下哪種會議議程安排方式最合理（）A.將重要議題集中安排在會議開始階段B.不設(shè)置休息時間，保證會議緊湊進(jìn)行C.讓發(fā)言人自由發(fā)揮，不限制發(fā)言時間D.按照參會人員職務(wù)高低安排發(fā)言順序會議現(xiàn)場搭建的舞臺，其搭建材料的燃燒性能等級不應(yīng)低于（）A.A級B.B1級C.B2級D.B3級會議策劃項目管理中，關(guān)鍵路徑是指（）A.耗時最短的任務(wù)序列B.耗時最長的任務(wù)序列C.對項目完成時間影響最小的任務(wù)序列D.不影響項目完成時間的任務(wù)序列以下關(guān)于會議贊助招商的說法，錯誤的是（）A.需明確贊助商權(quán)益及回報方式B.只需考慮贊助商的資金投入，無需關(guān)注品牌契合度C.應(yīng)簽訂詳細(xì)的贊助協(xié)議，明確雙方權(quán)利義務(wù)D.定期向贊助商反饋會議籌備及舉辦情況會議活動結(jié)束后，產(chǎn)生的廢棄物處理應(yīng)遵循（）原則A.減量化、資源化、無害化B.集中堆放、統(tǒng)一焚燒C.隨意丟棄D.只回收可利用資源，其他直接填埋國際會議中，常見的座位安排方式“劇院式”的特點是（）A.參會人員圍坐在一起，便于互動交流B.以長桌為主，參會人員面對面就座C.類似于電影院，觀眾席面向講臺，適合大型講座和演講D.將參會人員分成若干小組，每組圍坐一桌會議預(yù)算編制時，以下哪項費用不屬于固定成本（）A.場地租賃費用B.設(shè)備租賃費用C.餐飲費用D.會議策劃人員薪酬三、判斷題（每題2分，共10分，正確的打√，錯誤的打×）會議策劃只需關(guān)注活動當(dāng)天的效果，無需考慮前期籌備和后期總結(jié)。（）會議現(xiàn)場的指示標(biāo)識只需使用中文，無需設(shè)置英文等其他語言。（）會議活動中，為提升參會體驗，可以隨意調(diào)整已確定的會議議程。（）會議場地的聲學(xué)效果對會議質(zhì)量有重要影響，需在選址時重點考察。（）會議策劃項目中，風(fēng)險管理應(yīng)貫穿項目全過程。（）四、簡答題（每題10分，共20分）請簡述會議策劃中制定應(yīng)急預(yù)案的重要性，并列舉至少5個常見的應(yīng)急事件類型。結(jié)合現(xiàn)行法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)，說明會議餐飲服務(wù)過程中應(yīng)如何保障食品安全。五、案例分析題（20分）某會議策劃公司承接了一場預(yù)計500人參加的行業(yè)峰會，在會議籌備過程中，遇到以下問題：一是原定的會議場地因裝修無法按時交付；二是部分重要嘉賓因行程沖突無法出席；三是會議現(xiàn)場搭建的展臺在搭建過程中出現(xiàn)結(jié)構(gòu)不穩(wěn)定的情況。請結(jié)合會議策劃相關(guān)知識和現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，分析該公司應(yīng)如何應(yīng)對這些問題，以確保會議順利舉辦。會議策劃師筆試試題答案一、填空題答案10002.建筑結(jié)構(gòu)荷載規(guī)范3.處置措施4.485.70-806.有害7.場地使用要求8.1.19.外事10.30-40二、選擇題答案1.C2.B3.C4.A5.B6.B7.B8.A9.C10.C三、判斷題答案1.×2.×3.×4.√5.√四、簡答題答案重要性：會議活動過程中存在諸多不確定性因素，制定應(yīng)急預(yù)案可有效應(yīng)對突發(fā)情況，保障參會人員生命財產(chǎn)安全，減少活動損失，維護(hù)活動主辦方及策劃公司的聲譽(yù)，確保會議順利進(jìn)行。常見應(yīng)急事件類型：火災(zāi)、地震等自然災(zāi)害；食物中毒、突發(fā)疾病等公共衛(wèi)生事件；設(shè)備故障（如音響、燈光、投影等設(shè)備故障）；網(wǎng)絡(luò)安全事件（如數(shù)據(jù)泄露、網(wǎng)絡(luò)攻擊）；人員沖突、騷亂等治安事件；惡劣天氣（暴雨、大風(fēng)、暴雪等）導(dǎo)致交通受阻或場地?zé)o法使用；電力中斷；重要嘉賓缺席；會議資料丟失或損壞；現(xiàn)場發(fā)生意外事故（如人員受傷、物品損壞）。會議餐飲服務(wù)過程中保障食品安全需做到以下幾點：資質(zhì)與人員管理：餐飲服務(wù)供應(yīng)商需具備合法有效的食品經(jīng)營許可證；從業(yè)人員需持有健康證明，定期進(jìn)行食品安全知識培訓(xùn)。食材采購與儲存：嚴(yán)格把控食材采購渠道，選擇資質(zhì)合格的供應(yīng)商，確保食材新鮮、無變質(zhì)，采購的食品及原料需符合食品安全標(biāo)準(zhǔn)；食材儲存應(yīng)分類存放，遵循先進(jìn)先出原則，冷藏、冷凍設(shè)備需保持適宜溫度，定期清潔維護(hù)。加工制作過程：食品加工場所需保持清潔衛(wèi)生，加工設(shè)備、工具和容器應(yīng)生熟分開，避免交叉污染；食品加工需燒熟煮透，加工過程中嚴(yán)格控制加工時間和溫度；冷食類、生食類食品制作需在專用操作區(qū)域進(jìn)行，嚴(yán)格遵守操作規(guī)程。餐具清洗消毒：餐具、飲具和盛放直接入口食品的容器，使用前必須洗凈、消毒，消毒后的餐具需存放在清潔、密閉的保潔設(shè)施內(nèi)。食品留樣：按照《食品安全國家標(biāo)準(zhǔn)餐飲服務(wù)通用衛(wèi)生規(guī)范》要求，對每餐次供應(yīng)的食品進(jìn)行留樣，留樣食品應(yīng)在專用冷藏設(shè)備中存放不少于48小時，每個品種留樣量不少于125克，并做好留樣記錄。監(jiān)督與檢查：建立健全食品安全管理制度，加強(qiáng)對餐飲服務(wù)全過程的監(jiān)督檢查，定期開展自查自糾；接受市場監(jiān)管部門的監(jiān)督檢查，對發(fā)現(xiàn)的問題及時整改。五、案例分析題答案針對場地?zé)o法按時交付問題立即啟動備選場地方案，按照會議需求（場地規(guī)模、設(shè)施設(shè)備、交通便利性、周邊配套等）快速篩選新的場地，并與新場地管理方進(jìn)行緊急溝通，簽訂租賃協(xié)議，確保場地可用。及時通知所有參會人員（包括嘉賓、參會代表等）場地變更信息，通過郵件、短信、電話等多種方式告知新場地地址、交通路線等詳細(xì)信息，并在會議官方網(wǎng)站、社交媒體等平臺發(fā)布公告。重新規(guī)劃會議現(xiàn)場布局和設(shè)備安裝方案，根據(jù)新場地的實際情況進(jìn)行調(diào)整，確保各項設(shè)施設(shè)備能夠正常安裝和使用。同時，與搭建團(tuán)隊、設(shè)備供應(yīng)商等相關(guān)方溝通協(xié)調(diào)，重新安排進(jìn)場時間和工作進(jìn)度，確保會議籌備工作不受太大影響。針對重要嘉賓無法出席問題與嘉賓進(jìn)行深入溝通，了解行程沖突的具體原因，看是否有可能調(diào)整行程或通過線上方式（如視頻會議、提前錄制演講視頻等）參與會議。如果嘉賓確實無法出席，及時調(diào)整會議議程，將該嘉賓的環(huán)節(jié)進(jìn)行合理刪減或替換。同時，邀請其他同領(lǐng)域的專家或重要人士替代出席，確保會議內(nèi)容的質(zhì)量和吸引力不受影響。向參會人員說明嘉賓無法出席的原因，并對調(diào)整后的議程進(jìn)行公示，爭取參會人員的理解和支持。針對展臺結(jié)構(gòu)不穩(wěn)定問題立即停止展臺搭建工作，組織專業(yè)的工程技術(shù)人員對展臺進(jìn)行全面檢查和評估，找出結(jié)構(gòu)不穩(wěn)