襄陽(yáng)市市委會(huì)議管理制度一、制度背景

襄陽(yáng)市市委會(huì)議管理制度旨在規(guī)范市委會(huì)議的召開(kāi)、組織和實(shí)施，提高會(huì)議效率，確保會(huì)議決策的科學(xué)性和民主性。隨著我市經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速發(fā)展，市委面臨的任務(wù)日益繁重，對(duì)會(huì)議管理提出了更高的要求。為適應(yīng)新形勢(shì)，特制定本制度。

二、制度原則

本制度遵循以下原則：

1.集中統(tǒng)一原則：市委會(huì)議作為市委集體決策的重要形式，必須堅(jiān)持黨的領(lǐng)導(dǎo)，確保會(huì)議決策與黨的路線(xiàn)方針政策保持一致。

2.科學(xué)民主原則：會(huì)議決策過(guò)程要充分發(fā)揚(yáng)民主，廣泛聽(tīng)取各方面意見(jiàn)，確保決策的科學(xué)性和合理性。

3.效率優(yōu)先原則：會(huì)議安排要合理，嚴(yán)格控制會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議效率，確保會(huì)議取得實(shí)效。

4.保密原則：會(huì)議內(nèi)容涉及國(guó)家秘密、工作秘密和個(gè)人隱私的，要嚴(yán)格保密，防止泄露。

5.責(zé)任追究原則：對(duì)違反會(huì)議管理制度的行為，要嚴(yán)肅追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。

三、會(huì)議分類(lèi)與召開(kāi)條件

市委會(huì)議分為以下幾類(lèi)：

1.全體會(huì)議：市委全體成員參加，研究重大決策事項(xiàng)。

2.擴(kuò)大會(huì)議：邀請(qǐng)有關(guān)單位負(fù)責(zé)人參加，討論重要議題。

3.常務(wù)會(huì)議：由市委常委會(huì)成員參加，處理日常工作和緊急事務(wù)。

4.專(zhuān)題會(huì)議：針對(duì)特定問(wèn)題或?qū)ｎ}召開(kāi)的會(huì)議。

召開(kāi)條件：

1.全體會(huì)議：根據(jù)工作需要，由市委常委會(huì)提議，經(jīng)市委研究決定召開(kāi)。

2.擴(kuò)大會(huì)議：由市委常委會(huì)提議，經(jīng)市委同意，邀請(qǐng)有關(guān)單位負(fù)責(zé)人參加。

3.常務(wù)會(huì)議：由市委常委會(huì)成員提議，經(jīng)市委常委會(huì)研究決定召開(kāi)。

4.專(zhuān)題會(huì)議：由市委常委會(huì)或相關(guān)部門(mén)提議，經(jīng)市委同意后召開(kāi)。

會(huì)議議題的提出、審議和決定應(yīng)遵循民主集中制原則。

四、會(huì)議籌備與組織

會(huì)議籌備與組織工作包括以下環(huán)節(jié)：

1.事先規(guī)劃：根據(jù)會(huì)議議題，制定詳細(xì)的會(huì)議議程，明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)和參會(huì)人員。

2.通知與會(huì)人員：提前向參會(huì)人員發(fā)送會(huì)議通知，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程和注意事項(xiàng)。

3.準(zhǔn)備會(huì)議材料：收集整理會(huì)議所需的文件、資料和數(shù)據(jù)，確保材料準(zhǔn)確無(wú)誤。

4.設(shè)立會(huì)務(wù)組：成立會(huì)務(wù)組，負(fù)責(zé)會(huì)議的組織協(xié)調(diào)工作，包括會(huì)場(chǎng)布置、設(shè)備調(diào)試、記錄服務(wù)等。

5.會(huì)議記錄：安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，確保記錄完整、準(zhǔn)確。

6.會(huì)議簽到：會(huì)議開(kāi)始時(shí)，與會(huì)人員需簽到，以備后續(xù)統(tǒng)計(jì)參會(huì)情況。

7.會(huì)議監(jiān)督：設(shè)立監(jiān)督小組，對(duì)會(huì)議紀(jì)律進(jìn)行監(jiān)督，確保會(huì)議秩序。

8.會(huì)議報(bào)告：會(huì)議結(jié)束后，形成會(huì)議紀(jì)要或報(bào)告，對(duì)會(huì)議決定事項(xiàng)進(jìn)行梳理和傳達(dá)。

9.落實(shí)決定：對(duì)會(huì)議形成的決定事項(xiàng)，明確責(zé)任部門(mén)和責(zé)任人，確保決策落地實(shí)施。

10.會(huì)議總結(jié)：對(duì)會(huì)議組織工作進(jìn)行總結(jié)，分析不足，為今后的會(huì)議提供改進(jìn)方向。

五、會(huì)議紀(jì)律與要求

為確保會(huì)議的嚴(yán)肅性和有效性，參會(huì)人員需遵守以下紀(jì)律與要求：

1.嚴(yán)守會(huì)議時(shí)間：按時(shí)參加會(huì)議，不得無(wú)故缺席或遲到、早退。

2.嚴(yán)肅會(huì)議秩序：會(huì)議期間保持會(huì)場(chǎng)安靜，不得隨意走動(dòng)、交談或接打電話(huà)。

3.積極發(fā)言討論：對(duì)會(huì)議議題提出意見(jiàn)和建議，充分發(fā)表個(gè)人觀點(diǎn)，但應(yīng)尊重他人發(fā)言。

4.保密事項(xiàng)保密：對(duì)會(huì)議中涉及的秘密事項(xiàng)，未經(jīng)允許不得泄露給無(wú)關(guān)人員。

5.認(rèn)真記錄會(huì)議內(nèi)容：做好會(huì)議記錄，確保重要決策和事項(xiàng)不遺漏。

6.嚴(yán)格會(huì)議程序：按照會(huì)議議程進(jìn)行，不得隨意更改會(huì)議流程。

7.遵守會(huì)議決議：對(duì)會(huì)議形成的決議，應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行，不得擅自更改或拒不執(zhí)行。

8.反饋執(zhí)行情況：會(huì)議結(jié)束后，相關(guān)部門(mén)和個(gè)人應(yīng)及時(shí)反饋決議執(zhí)行情況，確保決策有效落實(shí)。

9.嚴(yán)格會(huì)議報(bào)銷(xiāo)：參會(huì)人員按規(guī)定報(bào)銷(xiāo)會(huì)議費(fèi)用，不得虛報(bào)冒領(lǐng)。

10.不斷改進(jìn)會(huì)議質(zhì)量：對(duì)會(huì)議組織、內(nèi)容、效果等方面進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)，提高會(huì)議整體水平。

六、會(huì)議文件管理與歸檔

會(huì)議文件管理與歸檔工作涉及以下內(nèi)容：

1.文件準(zhǔn)備：在會(huì)議前，根據(jù)會(huì)議議程準(zhǔn)備相關(guān)文件，包括提案、報(bào)告、決議等，確保文件齊全、準(zhǔn)確。

2.文件分發(fā)：會(huì)議期間，及時(shí)分發(fā)會(huì)議文件給參會(huì)人員，方便查閱和討論。

3.文件記錄：會(huì)議記錄員需詳細(xì)記錄會(huì)議過(guò)程中的發(fā)言、討論和決議，形成會(huì)議紀(jì)要。

4.文件整理：會(huì)議結(jié)束后，將會(huì)議文件、紀(jì)要等進(jìn)行分類(lèi)整理，按照規(guī)定歸檔。

5.文件歸檔：將整理好的文件按照檔案管理制度進(jìn)行歸檔，確保文件安全、完整。

6.文件查閱：需查閱會(huì)議文件的人員應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行，不得隨意借閱或復(fù)制文件。

7.文件保密：對(duì)于涉及保密的會(huì)議文件，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，防止信息泄露。

8.文件更新：對(duì)已歸檔的會(huì)議文件，如發(fā)現(xiàn)有錯(cuò)誤或需要補(bǔ)充的內(nèi)容，應(yīng)及時(shí)更新歸檔文件。

9.文件銷(xiāo)毀：會(huì)議文件在達(dá)到保管期限或不再具有保存價(jià)值時(shí)，應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行銷(xiāo)毀。

10.文件管理培訓(xùn)：定期對(duì)相關(guān)人員開(kāi)展文件管理培訓(xùn)，提高文件管理水平。

七、會(huì)議效果評(píng)估與反饋

為了持續(xù)改進(jìn)會(huì)議管理，對(duì)會(huì)議效果進(jìn)行評(píng)估與反饋是必不可少的環(huán)節(jié)，具體包括以下內(nèi)容：

1.效果評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)：制定會(huì)議效果評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)，包括會(huì)議效率、決策質(zhì)量、參會(huì)滿(mǎn)意度、議題解決情況等。

2.評(píng)估實(shí)施：在會(huì)議結(jié)束后的一定期限內(nèi)，由相關(guān)部門(mén)或人員對(duì)會(huì)議效果進(jìn)行評(píng)估。

3.評(píng)估方法：采用問(wèn)卷調(diào)查、個(gè)別訪(fǎng)談、會(huì)議紀(jì)要回顧等多種方法收集評(píng)估信息。

4.結(jié)果分析：對(duì)收集到的評(píng)估結(jié)果進(jìn)行分析，找出會(huì)議的優(yōu)點(diǎn)和不足。

5.反饋機(jī)制：建立會(huì)議效果反饋機(jī)制，將評(píng)估結(jié)果及時(shí)反饋給相關(guān)部門(mén)和個(gè)人。

6.改進(jìn)措施：根據(jù)評(píng)估結(jié)果，制定針對(duì)性的改進(jìn)措施，如優(yōu)化會(huì)議議程、提高會(huì)議效率、加強(qiáng)議題準(zhǔn)備等。

7.跟蹤落實(shí)：對(duì)改進(jìn)措施的實(shí)施情況進(jìn)行跟蹤，確保各項(xiàng)措施得到有效執(zhí)行。

8.持續(xù)優(yōu)化：將會(huì)議效果評(píng)估與反饋?zhàn)鳛橐豁?xiàng)常態(tài)化工作，不斷優(yōu)化會(huì)議管理流程。

9.成效分享：將會(huì)議管理改進(jìn)的成效進(jìn)行分享，提高全市委對(duì)會(huì)議管理工作的重視程度。

10.文檔記錄：對(duì)會(huì)議效果評(píng)估與反饋的過(guò)程和結(jié)果進(jìn)行詳細(xì)記錄，作為今后會(huì)議管理工作的參考依據(jù)。

八、會(huì)議信息化建設(shè)

為提升市委會(huì)議管理的現(xiàn)代化水平，加強(qiáng)信息化建設(shè)，具體措施如下：

1.會(huì)議信息系統(tǒng)搭建：建立會(huì)議信息管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)會(huì)議通知、議程安排、文件分發(fā)、會(huì)議記錄、資料歸檔等工作的電子化。

2.系統(tǒng)功能完善：系統(tǒng)應(yīng)具備用戶(hù)管理、權(quán)限設(shè)置、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析、信息推送等功能，確保會(huì)議信息流轉(zhuǎn)高效、安全。

3.線(xiàn)上會(huì)議平臺(tái)建設(shè)：搭建線(xiàn)上會(huì)議平臺(tái)，支持視頻會(huì)議、遠(yuǎn)程參會(huì)等，提高會(huì)議的靈活性和參與度。

4.網(wǎng)絡(luò)安全保障：加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)，確保會(huì)議信息在傳輸過(guò)程中不被非法訪(fǎng)問(wèn)和篡改。

5.信息化培訓(xùn)：對(duì)市委機(jī)關(guān)工作人員進(jìn)行信息化培訓(xùn)，提高使用會(huì)議信息系統(tǒng)的技能和意識(shí)。

6.系統(tǒng)維護(hù)與更新：定期對(duì)會(huì)議信息系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和更新，確保系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行和功能完善。

7.數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)：建立數(shù)據(jù)備份機(jī)制，定期備份會(huì)議信息，確保數(shù)據(jù)安全，并在必要時(shí)能夠快速恢復(fù)。

8.跨部門(mén)協(xié)作：促進(jìn)市委各部門(mén)在會(huì)議信息化方面的協(xié)作，共享資源，提高工作效率。

9.信息化成果推廣：總結(jié)信息化建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)，推廣到其他類(lèi)似會(huì)議管理工作中，提升整體管理水平。

10.持續(xù)跟蹤評(píng)估：對(duì)會(huì)議信息化建設(shè)的效果進(jìn)行持續(xù)跟蹤評(píng)估，不斷優(yōu)化改進(jìn)，以滿(mǎn)足不斷發(fā)展的工作需求。

九、責(zé)任追究與監(jiān)督

為確保市委會(huì)議管理制度的有效執(zhí)行，建立健全責(zé)任追究與監(jiān)督機(jī)制，具體措施包括：

1.責(zé)任明確：對(duì)會(huì)議組織、籌備、執(zhí)行等環(huán)節(jié)的責(zé)任進(jìn)行明確劃分，確保每個(gè)環(huán)節(jié)都有明確的負(fù)責(zé)人。

2.違規(guī)處理：對(duì)違反會(huì)議管理制度的行為，如無(wú)故缺席、遲到、早退、泄露會(huì)議秘密等，進(jìn)行嚴(yán)肅處理。

3.監(jiān)督機(jī)構(gòu)設(shè)立：設(shè)立專(zhuān)門(mén)的監(jiān)督機(jī)構(gòu)或指定相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議管理制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。

4.監(jiān)督方式多樣：采取明察暗訪(fǎng)、隨機(jī)抽查、定期檢查等方式，對(duì)會(huì)議管理進(jìn)行全方位監(jiān)督。

5.監(jiān)督結(jié)果反饋：將監(jiān)督結(jié)果及時(shí)反饋給相關(guān)部門(mén)和個(gè)人，督促其改進(jìn)工作。

6.責(zé)任追究程序：建立健全責(zé)任追究程序，對(duì)違反會(huì)議管理制度的行為進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，依法依規(guī)進(jìn)行處理。

7.違規(guī)行為記錄：對(duì)違反會(huì)議管理制度的行為進(jìn)行記錄，作為個(gè)人考核和獎(jiǎng)懲的依據(jù)。

8.效果跟蹤：對(duì)責(zé)任追究和監(jiān)督工作的效果進(jìn)行跟蹤，確保措施得到有效落實(shí)。

9.信息公開(kāi)：對(duì)會(huì)議管理制度、責(zé)任追究和監(jiān)督工作的相關(guān)信息公開(kāi)，接受社會(huì)監(jiān)督。

10.持續(xù)改進(jìn)：根據(jù)責(zé)任追究和監(jiān)督工作的實(shí)際情況，不斷調(diào)整和完善相關(guān)制度和措施，提高會(huì)議管理水平。

十、附則

本制度自發(fā)布之日起實(shí)施，原有相關(guān)規(guī)定與本制度不一致的，以本制度為準(zhǔn)。制度實(shí)施過(guò)程中如遇新情況、新問(wèn)題，由市委辦公室負(fù)責(zé)解釋。以下為具體附則內(nèi)容：

1.制度修訂：根據(jù)工作需要和實(shí)際情況，本制度可進(jìn)行修訂，修訂后的制度仍具有同等效力。

2.制度宣傳：各級(jí)黨組織應(yīng)加強(qiáng)本制度的宣傳，提高全市委對(duì)會(huì)議管理工作的認(rèn)識(shí)。

3.制度執(zhí)行：各級(jí)黨組織和廣大黨員干部應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度，確保會(huì)議管理制度得到有效執(zhí)行。

4.制度監(jiān)督：各級(jí)紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)會(huì)議管理制度的監(jiān)督，確保制度執(zhí)行到位。

5.制度培訓(xùn)：對(duì)涉及會(huì)議管理的工作人員進(jìn)行定期