新華保險統(tǒng)計管理辦法一、總則（一）目的為加強新華保險統(tǒng)計管理工作，保障統(tǒng)計資料的真實性、準(zhǔn)確性、完整性和及時性，充分發(fā)揮統(tǒng)計在公司經(jīng)營決策、風(fēng)險管理和監(jiān)管合規(guī)等方面的重要作用，依據(jù)《中華人民共和國統(tǒng)計法》及相關(guān)保險行業(yè)統(tǒng)計規(guī)定，結(jié)合公司實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于新華保險各級分支機構(gòu)、各部門以及全體員工在統(tǒng)計工作中的行為規(guī)范和管理要求。（三）基本原則1.依法統(tǒng)計原則嚴(yán)格遵守國家統(tǒng)計法律法規(guī)和保險行業(yè)統(tǒng)計制度，依法開展統(tǒng)計工作，確保統(tǒng)計數(shù)據(jù)真實可靠，不得虛報、瞞報、拒報、遲報，不得偽造、篡改統(tǒng)計資料。2.統(tǒng)一規(guī)范原則遵循統(tǒng)一的統(tǒng)計指標(biāo)體系、統(tǒng)計標(biāo)準(zhǔn)和統(tǒng)計口徑，規(guī)范統(tǒng)計工作流程和方法，保證統(tǒng)計數(shù)據(jù)的一致性和可比性。3.科學(xué)準(zhǔn)確原則運用科學(xué)合理的統(tǒng)計方法和技術(shù)手段，確保統(tǒng)計數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性，為公司決策提供堅實的數(shù)據(jù)支持。4.及時高效原則及時收集、整理、匯總和報送統(tǒng)計資料，提高統(tǒng)計工作效率，滿足公司經(jīng)營管理和監(jiān)管要求的時效性。二、統(tǒng)計機構(gòu)與人員（一）統(tǒng)計機構(gòu)設(shè)置公司設(shè)立專門的統(tǒng)計部門，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理全公司的統(tǒng)計工作。各分支機構(gòu)應(yīng)根據(jù)實際情況設(shè)置相應(yīng)的統(tǒng)計崗位或指定專人負(fù)責(zé)統(tǒng)計工作，確保統(tǒng)計工作的有效開展。（二）統(tǒng)計人員配備統(tǒng)計人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能，熟悉統(tǒng)計業(yè)務(wù)和保險行業(yè)知識。公司應(yīng)定期組織統(tǒng)計人員參加培訓(xùn)，不斷提高其業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。（三）統(tǒng)計人員職責(zé)1.貫徹執(zhí)行統(tǒng)計法律法規(guī)和公司統(tǒng)計制度，依法履行統(tǒng)計職責(zé)。2.負(fù)責(zé)收集、整理、匯總和分析各類統(tǒng)計數(shù)據(jù)，按時準(zhǔn)確報送統(tǒng)計報表。3.建立健全統(tǒng)計臺賬和原始記錄，確保統(tǒng)計資料的完整性和可追溯性。4.對統(tǒng)計數(shù)據(jù)進行質(zhì)量審核，發(fā)現(xiàn)問題及時核實和糾正，對統(tǒng)計數(shù)據(jù)的真實性負(fù)責(zé)。5.參與公司統(tǒng)計調(diào)查和統(tǒng)計分析工作，為公司經(jīng)營決策提供數(shù)據(jù)支持和建議。6.保守統(tǒng)計工作中的國家秘密、商業(yè)秘密和個人信息。三、統(tǒng)計制度與流程（一）統(tǒng)計報表制度1.報表種類與內(nèi)容公司按照國家統(tǒng)計部門和保險監(jiān)管機構(gòu)的要求，結(jié)合自身經(jīng)營管理需要，制定各類統(tǒng)計報表，包括但不限于財務(wù)報表、業(yè)務(wù)報表、理賠報表等。統(tǒng)計報表應(yīng)明確規(guī)定報表的格式、內(nèi)容、填報口徑、報送時間和報送方式等。2.報表編制與審核各部門應(yīng)按照規(guī)定的統(tǒng)計報表制度，認(rèn)真組織數(shù)據(jù)收集和報表編制工作。統(tǒng)計人員在編制報表前，應(yīng)對相關(guān)數(shù)據(jù)進行審核，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。報表編制完成后，應(yīng)進行自審、互審和終審，經(jīng)審核無誤后加蓋單位公章和統(tǒng)計人員印章，按時報送。（二）統(tǒng)計調(diào)查制度1.調(diào)查項目與計劃根據(jù)公司經(jīng)營管理需要，制定統(tǒng)計調(diào)查項目計劃。統(tǒng)計調(diào)查項目應(yīng)明確調(diào)查目的、調(diào)查對象、調(diào)查內(nèi)容、調(diào)查方法、調(diào)查時間和調(diào)查組織方式等。統(tǒng)計調(diào)查項目計劃應(yīng)報公司統(tǒng)計部門備案。2.調(diào)查實施與質(zhì)量控制按照統(tǒng)計調(diào)查項目計劃組織實施調(diào)查工作。在調(diào)查過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守調(diào)查方案和相關(guān)規(guī)定，確保調(diào)查數(shù)據(jù)的真實性和可靠性。加強對調(diào)查過程的質(zhì)量控制，對調(diào)查數(shù)據(jù)進行審核、驗收和評估，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。（三）統(tǒng)計資料管理制度1.資料收集與整理統(tǒng)計人員應(yīng)及時收集、整理各類統(tǒng)計資料，包括原始數(shù)據(jù)、統(tǒng)計報表、統(tǒng)計分析報告等。對收集到的統(tǒng)計資料應(yīng)進行分類、歸檔，建立健全統(tǒng)計資料檔案管理制度。2.資料保管與使用統(tǒng)計資料應(yīng)妥善保管，防止丟失、損壞和泄露。統(tǒng)計資料的查閱、借閱應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的程序進行審批，確保統(tǒng)計資料的安全使用。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自對外提供統(tǒng)計資料。（四）統(tǒng)計工作流程1.數(shù)據(jù)收集各部門按照職責(zé)分工，負(fù)責(zé)收集本部門相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，并及時報送統(tǒng)計人員。統(tǒng)計人員應(yīng)定期對收集到的數(shù)據(jù)進行整理和核對，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。2.數(shù)據(jù)錄入與審核統(tǒng)計人員將整理好的數(shù)據(jù)錄入統(tǒng)計系統(tǒng)，并進行初步審核。對審核中發(fā)現(xiàn)的數(shù)據(jù)問題，及時與相關(guān)部門溝通核實，確保數(shù)據(jù)質(zhì)量。3.數(shù)據(jù)匯總與分析統(tǒng)計人員按照統(tǒng)計報表制度的要求，對錄入系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行匯總，生成統(tǒng)計報表。同時，運用統(tǒng)計分析方法和工具，對統(tǒng)計數(shù)據(jù)進行深入分析，撰寫統(tǒng)計分析報告，為公司經(jīng)營決策提供參考依據(jù)。4.報表報送與存檔統(tǒng)計人員將審核無誤的統(tǒng)計報表按時報送上級部門和監(jiān)管機構(gòu)，并將相關(guān)統(tǒng)計資料進行存檔保管。四、統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量管理（一）質(zhì)量目標(biāo)確保統(tǒng)計數(shù)據(jù)的真實性、準(zhǔn)確性、完整性和及時性，統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量符合國家統(tǒng)計法律法規(guī)和保險行業(yè)統(tǒng)計制度的要求。（二）質(zhì)量控制措施1.建立數(shù)據(jù)質(zhì)量審核機制制定數(shù)據(jù)質(zhì)量審核標(biāo)準(zhǔn)和流程，對統(tǒng)計數(shù)據(jù)進行多層次、多環(huán)節(jié)的審核。審核內(nèi)容包括數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性、邏輯性、一致性等。對審核中發(fā)現(xiàn)的數(shù)據(jù)問題，及時反饋給相關(guān)部門進行核實和糾正。2.加強數(shù)據(jù)源頭管理各部門應(yīng)建立健全數(shù)據(jù)采集、錄入、審核等環(huán)節(jié)的管理制度，確保數(shù)據(jù)源頭的質(zhì)量。加強對數(shù)據(jù)采集人員的培訓(xùn)和管理，提高數(shù)據(jù)采集的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。3.開展數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查與評估定期組織開展數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查和評估工作，對統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量進行全面檢查和分析。對數(shù)據(jù)質(zhì)量存在問題的部門和個人進行通報批評，并責(zé)令限期整改。4.建立數(shù)據(jù)質(zhì)量追溯機制對統(tǒng)計數(shù)據(jù)的來源、采集過程、處理方法等進行詳細(xì)記錄，建立數(shù)據(jù)質(zhì)量追溯機制。一旦發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)質(zhì)量問題，能夠及時追溯到問題產(chǎn)生的環(huán)節(jié)和責(zé)任人，采取有效措施進行處理。五、統(tǒng)計信息化建設(shè)（一）信息化規(guī)劃制定統(tǒng)計信息化建設(shè)規(guī)劃，明確統(tǒng)計信息化建設(shè)的目標(biāo)、任務(wù)、步驟和保障措施。按照規(guī)劃逐步推進統(tǒng)計信息化建設(shè)，提高統(tǒng)計工作的效率和質(zhì)量。（二）信息系統(tǒng)建設(shè)1.統(tǒng)計軟件應(yīng)用選用符合國家統(tǒng)計標(biāo)準(zhǔn)和保險行業(yè)統(tǒng)計要求的統(tǒng)計軟件，實現(xiàn)統(tǒng)計數(shù)據(jù)的自動化采集、處理、匯總和分析。統(tǒng)計軟件應(yīng)具備數(shù)據(jù)安全管理、權(quán)限控制、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)等功能。2.數(shù)據(jù)接口與共享建立與公司其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口，實現(xiàn)統(tǒng)計數(shù)據(jù)的自動提取和共享。加強與監(jiān)管機構(gòu)信息系統(tǒng)的對接，及時準(zhǔn)確報送統(tǒng)計數(shù)據(jù)。（三）信息安全管理1.安全制度建設(shè)建立健全統(tǒng)計信息安全管理制度，明確信息安全責(zé)任，規(guī)范信息安全操作流程。加強對統(tǒng)計信息系統(tǒng)的安全防護，防止數(shù)據(jù)泄露、篡改和丟失。2.安全技術(shù)措施采用防火墻、入侵檢測、加密技術(shù)等安全技術(shù)手段，保障統(tǒng)計信息系統(tǒng)的安全運行。定期對信息系統(tǒng)進行安全評估和漏洞掃描，及時發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。3.人員安全管理加強對統(tǒng)計人員的信息安全培訓(xùn)，提高其安全意識和防范能力。對涉及統(tǒng)計信息系統(tǒng)操作的人員進行嚴(yán)格的權(quán)限管理，防止因人員誤操作或違規(guī)操作導(dǎo)致信息安全事故。六、統(tǒng)計分析與應(yīng)用（一）分析內(nèi)容與方法1.分析內(nèi)容圍繞公司經(jīng)營管理目標(biāo)，開展多維度、多層次的統(tǒng)計分析。分析內(nèi)容包括業(yè)務(wù)發(fā)展、財務(wù)狀況、風(fēng)險管理、市場競爭力等方面，為公司決策提供全面的數(shù)據(jù)支持。2.分析方法運用統(tǒng)計分析方法和工具，如描述性統(tǒng)計分析、相關(guān)性分析、回歸分析、時間序列分析等，對統(tǒng)計數(shù)據(jù)進行深入挖掘和分析。結(jié)合公司實際情況，靈活運用定性分析方法，對分析結(jié)果進行綜合判斷和解讀。（二）分析報告撰寫統(tǒng)計人員應(yīng)定期撰寫統(tǒng)計分析報告，報告內(nèi)容應(yīng)包括分析目的、數(shù)據(jù)來源、分析方法、分析結(jié)果、結(jié)論和建議等。統(tǒng)計分析報告應(yīng)語言簡潔、邏輯清晰、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、觀點明確，具有較強的針對性和實用性。（三）分析結(jié)果應(yīng)用將統(tǒng)計分析結(jié)果及時反饋給公司管理層和相關(guān)部門，為公司經(jīng)營決策提供參考依據(jù)。根據(jù)統(tǒng)計分析結(jié)果，制定相應(yīng)的經(jīng)營策略和管理措施，促進公司業(yè)務(wù)持續(xù)健康發(fā)展。七、統(tǒng)計監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.監(jiān)督機構(gòu)與職責(zé)公司設(shè)立統(tǒng)計監(jiān)督機構(gòu)，負(fù)責(zé)對全公司統(tǒng)計工作進行內(nèi)部監(jiān)督檢查。統(tǒng)計監(jiān)督機構(gòu)應(yīng)定期對統(tǒng)計制度執(zhí)行情況、統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量、統(tǒng)計信息化建設(shè)等方面進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.監(jiān)督方式與頻率采用定期檢查與不定期抽查相結(jié)合的方式，對統(tǒng)計工作進行監(jiān)督檢查。定期檢查每年至少進行一次，不定期抽查根據(jù)工作需要隨時開展。（二）外部檢查應(yīng)對積極配合國家統(tǒng)計部門和保險監(jiān)管機構(gòu)的統(tǒng)計檢查工作。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時整改落實，并將整改情況報告上級部門和監(jiān)管機構(gòu)。（三